Топ 5 приложений для управления собраниями в 2022 году для улучшения командного общения

В современном корпоративном мире встречи являются обязательными, поскольку они обеспечивают постоянный поток общения. Каждую неделю в США проводится около 60 миллионов встреч. Более четверти времени, которое среднестатистический американский сотрудник, работающий в компании, проводит на совещаниях. В следующем разделе мы обсудим 5 лучших приложений для управления собраниями, которые вы захотите использовать в 2022 году и которые немного упростят ваши рабочие будни.

Чем программное обеспечение для управления совещаниями отличается от традиционных методов?

Решения для управления собраниями помогают создавать условия для планирования и проведения собраний, организации общения внутри команд, управления соответствующими данными и обмена информацией.

Топ 5 приложений для управления встречами

Используя программное обеспечение для управления собраниями, сотрудники могут открыто выражать свои мысли, иметь четкое взаимопонимание и обсуждать текущие темы.

1. Биноут

Beenote — это решение для управления собраниями вашего совета и комитетов. Режим SaaS означает, что платформа Beenote управляет вашими собраниями. Вы платите за необходимые вам услуги с помощью SaaS. Beenote — отличная альтернатива для подготовки заседания правления или комитета. Вы можете быстро и эффективно проводить все встречи, экономя время и деньги.

Что делает Beenote идеальным компаньоном для встреч? Он объединяет ключевые функции различных приложений в единую удобную программу. Это позволяет вам записывать, документировать и распространять протоколы собраний среди всех в вашей организации. Вы также можете поделиться этими замечаниями с другими, в том числе с другими членами команды или предприятиями. Преимущества Beenote многочисленны. Это позволяет вам организовывать более эффективные встречи, повышать производительность команды и способствовать обмену знаниями.

Beenote упрощает управление собраниями. Его простые функции позволяют вам определить, что вы хотите осветить и кто должен присутствовать на собрании. Вы можете выбрать темы, участников и цели, а также продолжительность разговора о них. Он взаимодействует с вашим бизнес-календарем, позволяя вам фиксировать важные моменты совещаний. Это позволит вам делиться повесткой дня и протоколами с другими, что поможет вам заключать больше транзакций и угождать большему количеству клиентов.

Читайте также: 9 лучших инструментов Scrum для управления проектами в 2022 году

2. Google Встреча

Google Meet — отличный инструмент для организации виртуальных встреч. Когда вы звоните кому-то, он сразу же присоединится к вашей встрече, когда ответит на звонок. Когда вы звоните людям, они увидят свои имена и придут на встречу. Вы можете изменить несколько параметров, чтобы сделать его более продуктивным. Вы также можете показать текущего докладчика, презентацию и участников, в зависимости от цели собрания.

Google Meet также позволяет вам увидеть экран перед началом встречи, что полезно, если вы хотите настроить камеру или микрофон перед встречей. Вы также можете проверить участников и изменить аранжировку программы. Вы даже можете отключать звук, удалять или закреплять людей, чтобы они могли сосредоточиться на собрании. А также поделитесь ссылкой на запись с другими участниками, чтобы они могли просмотреть ее позже. Это не только удобно для совещаний, но и удобно для удаленных сотрудников.

Google Meet — фантастический инструмент для проведения встреч, если вы ведете бизнес. Вы можете проводить собрания до 30 человек. Сервис доступен через компьютер и мобильные устройства. Вы должны отправить ссылку своим участникам, чтобы присоединиться к собранию. Если вы хотите сохранить конфиденциальность диалога, вы можете использовать серый фон, чтобы скрыть фон. Вы можете удалить соединение после завершения встречи.

Читайте также: Бесплатное программное обеспечение для видеоконференций

3. ХабСпот

Программное обеспечение для управления собраниями HubSpot — отличный вариант, если вы хотите управлять всеми своими собраниями в одном месте. Это фантастический инструмент для планирования встреч и отправки последующих электронных писем. Он прост в использовании и имеет множество функций, и он может помочь вам отслеживать потенциальных клиентов в дополнение к планированию встреч. Существуют различные инструменты, которые помогут вам настроить программное обеспечение для управления собраниями, включая подключение к календарю.

Чтобы переместить страницы расписания от одного пользователя к другому, вы должны связать календари каждого человека. Если у вас много пользователей, создайте по одному для каждого участника собрания. Убедитесь, что у лица, отвечающего за календари, есть оплаченное место либо в Центре продаж, либо в Центре обслуживания. Точно так же удаление пользователя приведет к удалению его страниц расписания. В результате перед удалением пользователя следует передать право собственности.

Инструмент для собраний HubSpot прост в использовании. У вас должно быть подключение к календарю, чтобы использовать этот инструмент для собраний. Затем решите, хотите ли вы, чтобы ваши встречи планировались на панели планирования HubSpot или в вашем Календаре Google. Затем вы можете выбрать, следует ли разрешить каждому пользователю назначать встречи с разными участниками. Также можно создавать отдельные страницы планирования встреч. Вы можете гарантировать, что каждый потенциальный клиент имеет доступ к вашему программному обеспечению для управления собраниями, синхронизировав свои календари.

4. Команды Майкрософт

Использование программного обеспечения для управления собраниями Microsoft Teams для упрощения собраний вашей компании — отличный способ сэкономить время. Программа имеет простой в использовании интерфейс и позволяет пользователям создавать и изменять элементы собрания. Они также могут включать даты начала и окончания, комментарии к обсуждениям и ссылки на важные задачи. Пользователи могут давать задачи членам команды при планировании встреч. Одновременно они могут делегировать задачи другим членам команды и отслеживать их прогресс. Это упрощает управление рабочим процессом для команд.

Пользователи могут проводить собрания и видео-/аудиоконференции с помощью Microsoft Teams, и они даже могут использовать программу для проведения вебинаров. Программа также включает в себя создание заметок, совместное использование экрана и возможности пересылки вложений. Программа позволяет всем участникам участвовать в принятии решений, будь то на собрании или в Интернете. Это бесплатно с базовым планом, но вам нужно будет перейти на подписку Microsoft 365, если вам нужны более сложные возможности.

Программное обеспечение для управления собраниями Microsoft Teams с его многочисленными возможностями может быть невероятно ценным для вашей организации. Помимо помощи в организации встреч, эта программа также помогает вам общаться с вашей командой. Вы можете отправлять электронные письма, делиться экраном и создавать опросы, используя удобный интерфейс. Также можно отслеживать индивидуальное участие в опросах и включать уникальные характеристики. Одной из лучших особенностей этого инструмента является то, что его легко включить в Microsoft Outlook.

Читайте также: 5 лучших альтернатив Microsoft Teams

5. Zoom — приложение для управления встречами

Календарь совещаний упрощает планирование совещаний и приглашение участников. Он также имеет такие функции, как демонстрация экрана и отдельная область комментариев. Его комплексные функции позволяют членам команды сотрудничать и общаться, и он подключается к сторонним приложениям, таким как Google Docs, Trello и Slack. Кроме того, вы можете добавлять к собраниям определенные свойства, например тему собрания или участников. Это поможет ускорить всю процедуру.

Если у вас есть команда, которая часто встречается, вы можете использовать программное обеспечение для управления конференциями Zoom для выполнения ваших требований. Он интегрируется с вашим календарем Google и позволяет планировать встречи из любой точки земного шара. Он фиксирует встречи и создает стенограммы с возможностью поиска для ваших записей. Вы также можете использовать этот инструмент для совместной аннотации и совместного использования экрана в режиме реального времени. Вы также можете создавать частные и общедоступные группы и общаться со своей командой, чтобы гарантировать, что обсуждается только актуальная информация.

Несмотря на то, что существует несколько программных решений для управления собраниями, Zoom предлагает наилучшую интеграцию. Например: легко начать встречу с Hive, просто набрав «/ zoom» в окне чата. Его также можно интегрировать с другими программами, такими как Coda, чтобы помочь вам ускорить деловые встречи. Кроме того, комбинация Zoom и Coda удобна и позволяет вам смотреть на тот же экран, что и другие игроки.

Вывод

Список программного обеспечения для управления встречами подошел к концу. Имея всю эту информацию на руках, мы уверены, что вы сможете принять обоснованное решение о том, какой вариант лучше для вас. Перечисленные выше инструменты управления собраниями — отличный выбор. Мы уверены, что вы сможете эффективно проводить встречи и управлять ими с помощью любого из этих инструментов.

Интересное чтение:

Актуален ли UX вашего бизнеса?

Лучшие плагины для событий WordPress

Как создать деловую электронную почту