5 лучших альтернатив Microsoft Teams в 2022 году

Наши рабочие места и процессы теперь в основном размещены в облаке, а это означает, что цифровые платформы для совместной работы стали важной частью повседневной жизни многих людей, будь то управление задачами, видеоконференции или просто проверка в 9 утра в понедельник. Microsoft Teams — один из видных участников в этой области, но есть и другие возможности, поэтому давайте рассмотрим некоторые из лучших альтернатив Microsoft Teams. Но сначала расскажите нам о Microsoft Teams.

Что такое Microsoft Teams

Microsoft Teams — это рабочее место для совместной работы с возможностями чата и отдельных сообщений. Пользователи могут преобразовать групповой разговор в голосовой или видеозвонок, включая GIF-файлы, смайлики и другие изображения. Частные сообщения также могут быть отправлены группе людей. Microsoft Teams фантастичны, потому что их просто использовать для взаимодействия с другими. Единственная существенная разница между Microsoft Teams и другими приложениями для чата заключается в том, что вы можете взаимодействовать конфиденциально или с другими членами команды.

Вы можете обмениваться документами и видео с помощью Microsoft Teams. Пользователи могут видеть файлы в веб-браузере после их загрузки. Вы также можете получить доступ к URL-адресу общего файла. Программа также может быть интегрирована со сторонними инструментами, такими как Trello, Asana и Zoom. Если вы хотите упростить работу своей компании, Teams может вам помочь. Вы также можете подключиться к Google Analytics и Salesforce. С помощью этих соединителей вы можете оптимизировать свои повседневные процессы и повысить эффективность.

Microsoft Teams — это облачный инструмент для совместной работы, который позволяет сотрудникам общаться в виртуальных комнатах. Это поможет вам сократить операционные расходы, повысить производительность и повысить производительность. Программа безопасна и поддерживается защищенным сервером, поскольку ее поддерживает облачная технология Microsoft. Он также обеспечивает большую емкость для хранения, что полезно, если вашей команде требуется дополнительное пространство. Сотрудники могут использовать Microsoft Teams, чтобы отслеживать свои рабочие обязанности и расставлять приоритеты.

5 лучших альтернатив Microsoft Teams в 2022 году

1. Масштаб

Прежде чем скачать программу Zoom, следует ознакомиться с ее условиями и правилами. Фирма является источником жизненной силы COVID-19, калифорнийской инициативы по обеспечению конфиденциальности, направленной на защиту конфиденциальности пользователей. Хотя в политике нет явной информации о COVID-19, она включает информацию о «материалах клиентов», которые она собирает и распространяет вместе с рекламой. Сюда входят видеоролики, стенограммы, документы, отображаемые на экране, и личности людей, которые участвуют в телефонной конференции.

Пользователи программы Zoom могут создавать вебинары, форумы и сеансы совместного использования экрана. Он предлагает бесплатную пробную версию для всех, чтобы проверить. Программное обеспечение имеет несколько уровней, а пользовательский интерфейс может сбить с толку пожилых пользователей. Есть также несколько функций, которые могут использовать люди с младшими компьютерами, а настольное приложение может привести к тому, что на машине будет запущено слишком много программ одновременно. Однако после того, как вы привыкнете к Zoom, вашей компании будет легко принять это решение.

Zoom предоставляет множество инструментов различной сложности. Он может обмениваться документами и экранами, а также записывать встречи. Zoom может превратить любое устройство в локальный сервер и записывать встречи. Он также поддерживает совместное использование экрана, что очень важно, если вы хотите поделиться или показать свою работу другим. Участники также могут проводить свои выступления в другом месте, используя комнаты обсуждения. Раньше у Zoom не было мобильной версии, но теперь она доступна практически на каждом устройстве.

Читайте также: Бесплатное программное обеспечение для видеоконференций

2. Рабочая область Google

Google Workspace — это набор технологий Google, которые вместе создают единую платформу для предприятий. Первоначально он был представлен в 2006 году как Google Apps для вашего домена, а в 2016 году был перезапущен как G Suite. Если вы не знакомы с ним, вот краткое изложение его функций и преимуществ. Эта статья расскажет вам больше о его истории, о том, как он работает и какую пользу он может принести вашему бизнесу.

Google Workspace — это надежная платформа для совместной работы, которая объединяет электронную почту, календари и облачное хранилище в одном приложении. Пользователи могут управлять проектами из любой точки мира благодаря этому многофункциональному программному обеспечению. Вы также можете использовать общий календарь для взаимодействия с коллегами и клиентами и обмена файлами. Нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение, поскольку все ваши данные автоматически хранятся на серверах Google. В результате дополнительная учетная запись электронной почты не требуется.

В дополнение к унифицированному обмену файлами и онлайн-встречам Google Workspace предоставляет интеллектуальные чипы, облегчающие общение между коллегами. Введите @someone в поле поиска, чтобы получить подходящие идеи, например связаться с человеком. Интеллектуальные чипы можно использовать даже при подключении к лицам, не входящим в ваш бизнес. Этот инструмент поможет вам организовать работу, позволяя отслеживать статус ваших проектов. Вы также можете получить самые последние обновления и функции одним или несколькими щелчками мыши.

Читайте также: Как создать деловую электронную почту

3. Асана

Asana помогает командам организовать свою работу, от повседневных дел до важных целей. Его используют более 114 000 платных фирм и миллионы организаций в 190 странах для управления задачами компаний, запуска продуктов, цифровой трансформации, маркетинговых кампаний и других задач. С Asana, независимо от того, сколько групп или отделов сотрудничают в проекте, они могут сообщать о перспективах и назначать права собственности на задачи, объединять соответствующую работу, обмениваться файлами, получать быстрые обновления по задачам и проектам и создавать успешные рабочие процессы.

Из всех инструментов управления проектами, которые мы рассмотрели; У него лучший бесплатный план. Бесплатные планы большинства других программ управления проектами настолько ограничены, что неэффективны для небольших фирм. Но Asana не сдерживается — ее бесплатный план позволяет бесконечное количество команд, проектов, сообщений, журналов действий, хранения файлов, различных представлений проектов и других функций. Если у вас менее 15 пользователей и вы выполняете простые задачи, вы можете продолжать пользоваться бесплатным планом неограниченное время.

Пользователи могут назначать задачи членам команды, создавать зависимости задач, расставлять приоритеты, устанавливать сроки выполнения, изменять сроки выполнения и обсуждать друг с другом (все это внутри одной карточки, чтобы все было сосредоточено). Команды могут использовать представление календаря для планирования графиков друг друга и оставаться в курсе любых новых изменений или событий без необходимости отправлять электронные письма туда и обратно. Asana также используется для обработки всех обсуждений проекта и списков дел. В зависимости от того, как ваша команда предпочитает общаться, программа также взаимодействует с почтовыми приложениями и сторонними платформами обмена сообщениями.

4. Cisco Вебекс

Webex сочетает в себе способы совместной работы звонков, собраний и обмена сообщениями в плавном, увлекательном, инклюзивном и интеллектуальном интерфейсе. Одной из самых дорогих платформ для видеоконференций, которую мы исследовали, была Cisco Webex. Помимо цены, сочетание корпоративных возможностей подключения и безопасности с недавно оптимизированным интерфейсом является хорошим выбором. Cisco также планирует расширить свои услуги: представители продемонстрируют Webex Assistant, помощника по проведению совещаний на базе искусственного интеллекта (ИИ), который будет выполнять административные обязанности, такие как расшифровка совещаний.

Вы получаете HD-видеодисплей, который позволяет одновременно смотреть до 25 участников. Во время звонка вы можете разговаривать, использовать доску для совместной работы над заметками и использовать комнаты отдыха для семинаров или командообразующих упражнений. Кроме того, независимо от выбранного вами пакета, Webex шифрует все ваши данные. Одной из наиболее важных функций является возможность размещения до 3000 человек, позволяющая до 40 000 зрителей смотреть совещание и воспроизводить видео во время него, что делает Webex жизнеспособным вариантом для таких случаев использования, как вебинары и онлайн-лекции.

Webex также может напрямую сопоставляться с Google Workspace и Outlook, что позволяет вам синхронизировать ваши совещания с вашим предпочтительным календарем. Это упрощает организацию конференций, проверку доступности участников и отправку приглашений другим. Еще одна функция Webex, которой нет у многих конкурентов, — это проведение сеансов работы в группах, которые могут назначаться вручную или выбираться отдельными участниками. В Webex есть виртуальные фоны, но их не так много, как у конкурентов, таких как Zoom.

Читайте также: Топ-5 программ для интрасети 2022 года

5. Слабость

В этом посте объясняется, что такое Slack и как он может помочь вашей компании в общении. Slack позволяет создавать частные и общедоступные каналы и интегрировать каналы социальных сетей в чаты. Это фантастический инструмент для команд, но он также отлично подходит для работы с клиентами. Вот несколько причин, почему вы должны использовать Slack в своем бизнесе. Вам понравится! Давайте начнем эту вечеринку!

Slack — это комплексное решение для командного общения, которое поможет вам лучше использовать свое время. Эта программа также может управлять и сохранять личные сообщения и классифицировать ваши взаимодействия по каналам. Если вы работаете в крупной организации, это обязательно. Slack может помочь вам в создании и управлении общением вашей команды. Это быстро, надежно и просто в использовании. Боковая панель программного обеспечения Slack позволяет вам находить людей, с которыми вам нужно сотрудничать.

Slack — это платформа для обмена сообщениями, которая включает в себя прямой обмен сообщениями, уведомления и оповещения, групповой чат и поиск. Вы даже можете подключить сторонние сервисы, такие как Dropbox или Slack API. Поскольку она поддерживает фрагменты исходного кода и интегрируется с инструментами, ориентированными на разработчиков, эта программа оказалась полезным инструментом для разработчиков программного обеспечения. Standard, Business и лицензии доступны через Slack.

Заключение об альтернативах Microsoft Teams

Общение и сотрудничество — два самых сложных аспекта удаленной работы для удаленных команд. В результате руководители и сотрудники должны начать внедрять программное обеспечение для управления командой, чтобы улучшить эти данные и более широкий процесс управления командой. Microsoft Teams — один из самых выдающихся доступных вариантов программного обеспечения для управления командой, но он имеет ограничения. В результате мы составили список из пяти лучших альтернатив Microsoft Teams. Эти инструменты управления командой, несомненно, помогут вам оптимизировать вашу работу, независимо от того, являетесь ли вы руководителем команды или сотрудником.

Интересное чтение:

Отличия современных стилей дизайна пользовательского интерфейса и их применение в цифровой сфере

Лучшие плагины WooCommerce для магазинов электронной коммерции в 2022 году

6 лучших плагинов баз данных WordPress 2022 года