Что такое метод управления проектами MOCHA: советы и инструменты для его использования

В проекте участвует много людей. Ваша цель как менеджера проекта — не только отслеживать прогресс и процесс. Вы должны обратить внимание на людей, ответственных за эти задачи и достижения.

Чтобы определить или уточнить различные роли в вашем проекте, MOCHA — это хорошо известный метод, популярный среди менеджеров проектов.

В этой статье мы покажем вам, что такое управление проектами MOCHA, как оно работает и как реализовать его в вашем проекте с помощью такого инструмента, как WP Project Manager.

Что такое управление проектами MOCHA

MOCHA — это метод управления проектами, который используется для определения или разъяснения ролей разных людей, работающих над данным проектом.

Шаблон управления проектом MOCHA состоит из 5 частей: менеджер, владелец, консультант, помощник и утверждающий.

Менеджер: Лицо, ответственное за повседневную работу проекта. Проще говоря, он руководит проектом. Распределяет задачи и управляет всеми членами команды.

Владелец: Каждому проекту нужен владелец, человек, несущий ответственность за провал или успех проекта.

Консультант: Человек, ответственный за высказывание мнений по различным аспектам проекта. Умеет видеть мельчайшие детали и общую картину, а также давать необходимые советы и предложения для улучшения хода проекта.

Помощник: Члены команды, которым поручено выполнить необходимые задачи для достижения цели проекта. Они являются двигателем данного проекта.

Утверждающий: Утверждающий утверждает проект, например, все ли в порядке. Обычно утверждающим может быть член совета директоров/председатель или сам руководитель проекта, который может подписывать/отключать части проекта и принимать решения.

Какие преимущества вы получаете, используя метод MOCHA

Актуален ли MOCHA по сей день в управлении вашим проектом? Как это поможет вашему проекту достичь большего? Что ж, вот несколько ключевых моментов, которые вы, возможно, захотите рассмотреть в отношении вышеупомянутых вопросов:

1. Комплексный взгляд на ваш проект

Метод MOCHA помогает вам оптимизировать различные аспекты проекта. Если вы менеджер проекта и хотите распределить заранее определенные роли, вы должны собрать все свои ресурсы в одном месте и просмотреть такие элементы, как миссия, гибкость, корпоративная культура, цели и т. д.

Если вы будете держать все эти вещи в порядке, ваша эффективность вполне может оказать хорошее влияние на управление вашими проектами.

2. Индивидуальный подход

Каждый проект может быть разным и иметь разные ограничения и динамику команды.

Метод MOCHA может обеспечить структурированный подход и поможет вам адаптировать уникальные потребности проекта, увеличивая вероятность достижения лучшего результата.

3. Обеспечьте ясность в процессе

Когда вы назначите заранее определенную роль своей команде и заинтересованным сторонам, порядок ответственности будет четко установлен.

Каждый ответственный за конкретный проект человек знает и понимает, чего ему следует достичь. Следовательно, вы можете следить за ними с большей ясностью и решать любые текущие проблемы быстрее, чем обычно.

4. Последовательность в достижении цели

Метод MOCHA обычно предоставляет набор лучших практик, шаблонов и рекомендаций по управлению проектами. Такая согласованность данных может привести к более предсказуемым результатам, снижению рисков и лучшему контролю над переменными проекта.

5. Улучшите адаптивность

Адаптивность является ключевым фактором в управлении проектами. Открытая и четко определенная культура управления проектами подчеркивает, что каждый знает свою работу, и у вас есть надлежащий способ отслеживать ее прогресс.

Это привело к процессу, позволяющему легко решать текущие проблемы и вопросы и находить лучшие решения быстрее, чем когда-либо. Это также помогает членам вашей команды и заинтересованным сторонам адаптироваться к постоянно меняющейся ситуации в текущем проекте.

Как использовать MOCHA в реальном проекте

Сценарий 1. Для маркетинговой кампании

Например, вы являетесь руководителем проекта предстоящей сентябрьской кампании продаж. Как определить различные роли при реализации мокко? Вот как это происходит –

Вы: Менеджер проекта (М)

Руководитель отдела маркетинга: Владелец проекта (О)

Менеджер платной рекламы, специалист по маркетинговой стратегии и менеджер по социальным сетям: консультант (C)

Копирайтер, графический дизайнер и руководитель отдела маркетинга: помощник (H)

Креативный директор/Менеджер по развитию: Утверждающий

Сценарий 2. Для разработчика программного обеспечения

Что ж, в проекте разработки программного обеспечения реализация MOCHA может отличаться от проведения маркетинговой кампании. Если вы разработчик программного обеспечения и руководитель проекта, вы можете определить роли игроков вашей команды следующим образом:

Вы: Куратор проекта

Клиент: Владелец

Разработчик программного обеспечения/Архитектор: Консультант

Группа технической поддержки, Инженер-программист: Помощник

Группа вопросов и ответов (обеспечение качества): Утверждающий

Теперь вы можете видеть, что если вы распределите задачи между разными людьми для выполнения одного проекта, задачи будут четко определены, оптимизированы и в то же время более достижимы.

Когда внедрять управление проектами MOCHA – примеры использования

Это может быть частый вопрос за углом. Вам нравится, как работает MOCHA, но когда его реализовать для достижения цели проекта? Мы выяснили ситуации, с которыми регулярно сталкивался любой менеджер проекта:

1. Члены команды не в фокусе и теряют детали в процессе

Это обычное дело в работающем проекте. У членов команды заканчивается топливо и творческая энергия, и они чувствуют давление сроков. Следовательно, они копируют друг друга, чтобы соединить точки, и в конечном итоге ваш проект задерживается.

Например, вы являетесь менеджером по маркетинговым исследованиям бренда и находитесь в поездке, чтобы осмотреть супермагазин. Вы попросили члена своей команды провести опрос, задав определенные вопросы различным покупателям, и, наконец, поговорить с менеджером магазина.

Все члены команды хорошо справились с опросом, но не смогли решить, кого послать поговорить с менеджером супермагазина. Кроме того, они забыли отправить ежедневный отчет, потому что не смогли договориться о процессе отчетности.

Если вы примените метод MOCHA, вы сможете легко определить роли для выполнения этого проекта. Если у вас команда из пяти человек, легко распределите роли и отправьте двух человек задать набор вопросов, назначьте одного из них пройти собеседование с менеджером магазина, а другого — создать отчет. Кроме того, если у вас есть утверждающий, они могут легко составить конкретный план достижения желаемой цели.

2. Проект стал больше, и вашим помощникам нужна дополнительная помощь

Предположим, вы назначили двух младших руководителей для сбора локальных данных в определенной области. Но территория слишком большая и имеет разнообразную местность. Они просто не понимают, с чего начать. Если продолжать откладывать проект, прогресс застопорится.

Когда проект становится сложным и у команды нет рекомендаций по решению этих сложностей, MOCHA может оказаться очень эффективным. Потому что у вас будет план действий для членов вашей команды по стратегическому выполнению работы.

Существует множество различных сценариев, в которых вы можете счесть целесообразным, что MOCHA станет очень надежным методом управления проектами.

Центр управления продемонстрировал следующую таблицу о том, как осуществляется проект по сбору средств с использованием этого метода:

Лучшие практики метода MOCHA, которые должны знать менеджеры проектов

Готовы ли вы сейчас использовать MOCHA в управлении проектами? Если это так, то перед этим вам следует ознакомиться со следующими рекомендациями:

1. Установите цели и задачи. Первая задача — определить цель и задачи проекта. Остальная часть задачи будет следовать этому примеру.

2. Определение ролей. Ваша цель как руководителя проекта — разъяснить роли членам команды. Выбор лучших специалистов для выполнения конкретной роли в проекте зависит от вашего набора навыков.

3. Внедрите/примите инструменты, расширяющие возможности вашего проекта. Как современный менеджер проекта вы должны быть на шаг впереди, внедряя новые технологии. Такое программное обеспечение, как WP Project Manager Pro, может просто улучшить процесс вашего проекта, управлять несколькими задачами и членами команды, а также отслеживать прогресс.

4. Обратная связь и общение. MOCHA нуждается в стабильном общении и синхронизации между членами команды, и вы можете добиться этого с помощью WP Project Manager Pro. Он имеет встроенную систему обмена сообщениями и возможность комментировать, чтобы оставаться в курсе событий и сообщать другим все, что вы хотите, о текущем проекте.

5. Короткие статусные встречи для оценки прогресса: ведутся споры о влиянии встреч. Тем не менее, вам следует присоединиться к заранее запланированным встречам, чтобы увидеть прогресс и проверить выполнение всех повесток дня. Встреча без надлежащей повестки дня нежизнеспособна.

6. Поддерживайте небольшой праздник: если небольшая часть выполнена, не забудьте поблагодарить членов вашей команды и заинтересованных лиц. Кроме того, успех или неудача — это способ переоценить свой процесс управления.

7. План резервного копирования. Сохраните план резервного копирования. Он включает в себя альтернативные методы управления проектами и ресурсы для продвижения вашего проекта.

Как использовать WP Project Manager Pro для метода MOCHA

Если вы являетесь пользователем WordPress, WP Project Manager может помочь вам с легкостью реализовать управление проектами MOCHA.

Чтобы реализовать успешный метод управления проектами, вам нужна панель отслеживания, где вы можете видеть ход выполнения проекта среди членов команды. WP Project Manager поставляется с такими функциями, как диаграмма Ганта, канбан-доска и интерактивный календарь задач для управления всеми вышеупомянутыми задачами, необходимыми для MOCHA.

Кроме того, он поставляется с трекером времени, позволяющим оценивать и отслеживать время выполнения любых задач. Вы можете контролировать возможности команды и определять/переопределять роли членов команды в любое время.

Кроме того, вы можете создать базу данных в разделе «Диспетчер файлов» с соответствующими ресурсами проекта, такими как листы Excel, документы, изображения, другие файлы и т. д.

В целом, интеллектуальная панель управления и функция обсуждения внутри проекта позволяют вашему проекту работать бесперебойно до момента его завершения.

Часто задаваемые вопросы о методе управления проектами MOCHA

Последние мысли

Управление проектом требует концентрации, стратегии и лучшего исполнения. MOCHA — это один из хорошо практикуемых методов управления проектами, позволяющий навести порядок, прояснить сложности и привлечь всех к ответственности.

Расскажите нам, что вы думаете об этом в разделе комментариев.