Multicollab: идеальный инструмент для совместной работы над контентом WordPress

Когда всемирная паутина впервые начала набирать обороты, что кажется много лет назад, но на самом деле это было всего 20 лет назад, блоги появлялись повсюду. Для всех было в новинку делиться своими мыслями с миром. WordPress и по сей день имеет сообщение «Hello world» по умолчанию, когда вы запускаете панель инструментов в первый раз.

Как и во всем остальном, со временем вся концепция резко изменилась. В настоящее время создание контента, за очень немногими успешными исключениями, представляет собой совместную работу, в которой один человек на переднем крае выступает в качестве узнаваемого лица бизнеса, но целая команда людей за кулисами готовит публикуемый контент.

Количество людей в команде создания контента может сильно различаться в зависимости от масштаба контента и компании/человека, стоящего за ним. Если мы сосредоточимся на письменном контенте, в эти команды наверняка войдут писатели, лекторы, дизайнеры (для редактирования изображений) и эксперты по маркетингу, по крайней мере, с некоторыми нишевыми позициями, такими как технические консультанты в определенных ситуациях. Дело в том, что есть много людей, работающих вместе, чтобы добиться цели.

Каждый раз, когда у вас есть несколько человек, работающих вместе, особенно удаленно, вам нужна очень хорошая система, которая объединяет все это. Продолжая наш пример публикации письменного контента через WordPress, вам понадобится что-то, что даст всем доступ к панели инструментов и сообщениям, одновременно обеспечивая удобные каналы связи для всех участников.

Обычно вы просто комбинируете WordPress с Google Docs и заканчиваете, но мы обнаружили, что сочетание WordPress с Multicollab дает гораздо лучшие результаты.

Multicollab — это инструмент для совместного редактирования в стиле Google Docs, предназначенный для упрощения процесса создания, редактирования и публикации контента, особенно для команд, работающих в WordPress. Он предлагает функции, аналогичные Google Docs, но интегрирован непосредственно в панель инструментов WordPress, что устраняет необходимость в постоянном переключении вкладок. Уже заинтересованы? Посетите веб-сайт Multicollab прямо сейчас, чтобы узнать больше!

Что такое Мультиколлаб?

Multicollab — это инструмент редактирования, очень похожий на Google Docs, что делает его достаточно знакомым, чтобы каждый мог быстро приступить к работе, но также имеет расширенные функции, недоступные в Google Docs. Проще говоря, он добавит функции Google Docs в ваш WordPress и при этом удалит самую раздражающую вещь в его использовании с WordPress — постоянное переключение вкладок и обновление. С Multicollab вы будете выполнять всю свою работу в WordPress, а изменения, комментарии, предложения, вложения и т. д. будут добавляться в режиме реального времени для всеобщего обозрения.

Был проведен тест, чтобы увидеть, как работает комбинация Multicollab-WordPress по сравнению с комбинацией Google Docs-WordPress. Тот же текст был использован с теми же изменениями. Когда часы остановились, Multicollab оказался на 40% быстрее. Только представьте, что это может сделать для вашей общей эффективности. Если на публикацию контента уходит меньше времени, и вы работаете фиксированное количество часов, вы сможете значительно увеличить производительность. Это, в свою очередь, означает больше контента, больше рекламных возможностей и больше шансов привлечь посетителей.

Мультиколлаб в WordPress

Поскольку WordPress использует блочный редактор Gutenberg в качестве решения по умолчанию для создания сообщений, неудивительно, что Multicollab полностью функционален с указанным редактором. Все, что вы делаете, осуществляется через тот же интерфейс с добавленными функциями.

Мы более подробно остановимся на функциях публикации, но сначала мы хотим упомянуть все, что вы будете использовать, прежде чем начнете писать свои публикации.

Поскольку это инструмент совместной работы в команде, вероятно, первое, что вы захотите сделать, это назначить настраиваемые разрешения для всех ваших участников. Мы уже заявляли, что команда по контенту состоит из многих людей, каждый из которых занимается своим делом, чтобы выполнить работу, и поэтому не всем нужен доступ ко всему.

Процесс чрезвычайно прост: вам просто нужно поставить и снять соответствующие флажки в различных действиях, которые вы хотите включить или отключить для члена команды.

Теперь, когда каждому назначена роль, рекомендуется настроить уведомления Slack, чтобы вы и все остальные всегда знали, когда произошло «событие». Это может варьироваться от добавленных новых добавленных комментариев до упоминаний и всего остального между ними. Процесс такой же, как и с разрешениями — просто установите и снимите соответствующий флажок для каждого уведомления.

Наконец, мы подошли к разделу отчетов и действий, который позволяет вам следить за всеми комментариями, задачами, предложениями и т. д. в одном месте. Это общий сайт, поэтому исходные данные могут быть слишком неполными, но есть пара фильтров, которые позволят вам сузить их до того, что вам действительно нужно. Хотя такой обзор, вероятно, не одинаково важен для каждого члена, он необходим руководителям групп, которым необходимо, чтобы все шло гладко.

Основные характеристики и цены

1. Встроенный комментарий: позволяет пользователям добавлять встроенные комментарии к любому тексту или мультимедиа в своем сообщении в блоге для просмотра другими.
2. Совместная работа в реальном времени (бета-версия): теперь возможно совместное редактирование в реальном времени в WordPress. Он все еще находится на ранней стадии бета-тестирования. Так что пока вы можете протестировать его только на нашем сервере. Нажмите здесь, чтобы испытать совместную работу в режиме реального времени в WordPress.
3. Совместная работа в команде: предлагает варианты ответа, решения и комментирования для совместной работы в процессе публикации.
4. Уведомления по электронной почте: отправка мгновенных уведомлений при внесении изменений или добавлении комментариев, что облегчает совместную работу команды.
5. Режим предложения: отслеживает процесс создания контента и выделяет изменения в сообщениях или на страницах.
6. Совместная работа с гостями: позволяет приглашать гостевых соавторов без создания учетных записей пользователей WordPress.
7. Уведомления Slack: интегрируется со Slack, чтобы предоставлять обновления в режиме реального времени об упоминаниях, ответах и ​​других действиях с комментариями.
8. Прикрепить документ к комментарию: пользователи могут прикреплять изображения или документы к своим комментариям и ответам.
9. Отчеты и активность. Расширенная функциональность панели управления дает представление о рабочем процессе редактирования и отслеживает прогресс по всем страницам и публикациям.
10. Пользовательские разрешения: позволяет управлять доступом к добавлению комментариев, разрешению комментариев, отключению комментариев или принятию/отклонению предложений.
11. Многоязычность: предлагает поддержку на шести языках — немецком, китайском, хинди, испанском, французском и бенгальском.
12. Премиум-поддержка: поддержка по электронной почте доступна в любое время с обещанием помощи в течение 24 часов для пользователей премиум-версии.

Посетите страницу с ценами Multicollab для получения дополнительной информации прямо сейчас!

Это также включает 14-дневную бесплатную пробную версию со 100% гарантией возврата денег. Multicollab — это продукт Multidots, агентства WordPress с полным спектром услуг и партнера WordPress VIP Gold Agency. Они также предлагают демонстрацию функций в реальном времени. Проверьте это и попробуйте этот инструмент самостоятельно, он, безусловно, будет соответствовать вашим потребностям.

Создание поста

Настоящая суть Multicollab видна, когда вы начинаете писать новый пост. Как мы уже упоминали, он полностью готов к работе с Гутенбергом, поэтому, если вы уже использовали этот интерфейс, вы будете чувствовать себя как дома. Итак, как только вы начнете писать, вы заметите, что основная часть в центре — это ваш редактор по умолчанию. Однако в этом редакторе теперь у вас есть дополнительные параметры, которые позволяют членам команды общаться.

Встроенные комментарии

Когда у вас есть несколько человек, работающих над одним и тем же текстом, каждый из них должен иметь возможность оставлять комментарии. После того, как первоначальный набросок текста будет готов, каждый может поделиться своими мыслями. Просто выделите часть текста, которую вы хотите прокомментировать, и напишите свой комментарий. Затем он виден всем с правой стороны. Все участники могут комментировать комментарии до тех пор, пока не появится полноценная дискуссия. Тем не менее, мы рекомендуем вам сделать его коротким, чтобы он не был слишком загроможден.

Если вы хотите выделить участника по какой-либо причине, вы можете пометить его. Затем этому участнику отправляется уведомление, которое обеспечивает продолжение действия. Уведомления могут быть уведомлениями Slack, о которых мы уже упоминали, а также уведомлениями по электронной почте, в зависимости от ваших предпочтений.

Предложения

Оставлять комментарии — это хорошо, но иногда вам действительно нужно выделить комментарий, и именно здесь появляются предложения. По сути, это сами комментарии, только выделенные. Вы увидите различия в том, как они форматируют текст. Предложения раскрашивают текст по-разному, так что даже беглым взглядом видно, на чем следует сосредоточиться.

Как вы могли догадаться, предложения, в отличие от комментариев, почти всегда требуют какого-либо ответа и/или обратной связи. Предложения не просто добавляются в пустоту, они адресованы кому-то, кто внесет соответствующие изменения в текст. После того, как изменения будут внесены, вы захотите оставить ответ, который потенциально может способствовать дальнейшему обсуждению предложений.

Гостевое сотрудничество

В настоящее время все больше и больше блогов/сайтов регулярно работают с приглашенными авторами. Поэтому важно знать, что даже гости, т. е. люди, не входящие в ваш список участников, с назначенными разрешениями, могут работать над сообщениями. Вам нужно будет создать гостевой профиль и пригласить его поработать над публикацией.

Эти квесты не обязательно должны быть авторами, вы можете привлечь внешних лекторов, специалистов по SEO, экспертов по маркетингу и т. д. Все с общей целью повысить и обновить контент, который вы выпускаете. Гостям можно назначить две роли — зрителя и комментатора, обе роли говорят сами за себя.

Пользовательские разрешения

Для тех, кому нужны настраиваемые разрешения, у администраторов есть возможность управлять пользовательскими разрешениями как отдельных соавторов, так и групп соавторов в меню настроек Multicollab.

К ним относятся добавление, разрешение и отключение комментариев, а также добавление, принятие или отклонение и отключение предложений.

Прикрепление документов

Если одного комментария и/или предложения недостаточно, вы можете прикрепить документ, который поможет лучше сориентироваться. Такие вещи, как уже опубликованная статья в качестве ссылки или изображение, которое необходимо отредактировать и добавить в сообщение, выполняются простым щелчком мыши. Если к комментарию добавлено вложение, будет виден знакомый значок скрепки, что делает его мгновенно узнаваемым для всех.

отчеты

Мы уже коснулись общего раздела отчетов и действий, который охватывает весь сайт. Что ж, вы можете получить доступ к той же информации, свернутой в пост, который вы сейчас открыли. Просмотрите сводку, которая показывает всю статистику, или подробно изучите список действий, просматривая его одно за другим. Вы никогда не почувствуете себя не в своей тарелке, потому что есть удобный счетчик, который подсчитывает все новые действия с момента вашей последней проверки, если они есть, конечно.

Настройки

Это кажется довольно нелогичным, но есть также вкладка настроек, которая позволяет скрывать как комментарии, так и предложения. Вы по-прежнему сможете писать свои собственные, но все остальные будут невидимы. Мы предполагаем, что это авторская табличка «не беспокоить», где он может реализовать предоставленную ему творческую свободу.

Заключение

Очень важно отказаться от рутины шоу одного человека, когда ваш контент становится слишком большим, чтобы вы могли справиться в одиночку. Да, у вас будет немного меньше свободы, чем когда вы были только вы, но сотрудничество с другими людьми может только принести пользу вашему контенту. Будь то просто помощь в написании (чтение лекций, маркетинг и т. д.) или если вы готовы работать с другими авторами над своими сообщениями, важно продолжать развиваться и всегда стремиться стать больше и лучше. Multicollab — идеальный инструмент, который позволит вам добиться именно этого — стабильного рабочего процесса в уже знакомой среде.

На вынос: основные преимущества Multicollab включают в себя:

1. Совместная работа в режиме реального времени : позволяет членам команды вносить изменения, оставлять комментарии или добавлять вложения в режиме реального времени, гарантируя, что все находятся на одной странице.
2. Настраиваемые разрешения : вы можете назначать разные роли и разрешения каждому члену команды, обеспечивая контроль и безопасность над тем, кто может получать доступ и редактировать контент.
3. Интегрированная коммуникация . Благодаря встроенным функциям для комментариев, предложений и уведомлений Multicollab поддерживает общение всей вашей команды на одной платформе.
4. Эффективность : в ходе тестов Multicollab показала себя более чем на 40% быстрее, чем использование Google Docs в сочетании с WordPress, что повышает производительность.
5. Совместная работа с гостями : Multicollab даже позволяет приглашенным авторам или консультантам участвовать в процессе редактирования, расширяя круг потенциальных участников.
6. Отчетность : он предлагает комплексные инструменты отчетности для отслеживания комментариев, задач и предложений, что упрощает управление и мониторинг прогресса.

Короче говоря, Multicollab улучшает совместную работу команды, повышает эффективность и предоставляет бесшовную и интегрированную платформу для управления контентом в WordPress.

Не ждите больше – начните сотрудничать со своей командой уже сегодня! Попробуйте здесь (14 дней — 100% гарантия возврата денег без риска!).