Как организовать календарь контента электронной рассылки?

Однажды я столкнулся с ошеломляющим хаосом неорганизованных рассылок по электронной почте. Было такое ощущение, будто ты попал в Матрицу, а электронные письма неустанно преследуют тебя. Я буквально чувствовал, что спасения нет. Итак, как организовать календарь контента электронной рассылки? Давайте учиться в этой функции.

Как организовать календарь контента электронной рассылки?

Когда я впервые начал работать маркетологом по электронной почте, меня расстраивали непоследовательные кампании по электронной почте. Моя неспособность отправить соответствующее сообщение или кампанию в нужное время делала это жалким. Я понял, что ведение календаря содержания новостной рассылки по электронной почте необходимо для успеха маркетинговых кампаний по электронной почте.

Я думаю, пришло время поделиться своими мыслями о том, как я решил эту проблему и создал прочную основу с помощью запланированного календаря содержания информационного бюллетеня по электронной почте.

Позвольте мне сначала объяснить, что я имею в виду и как выглядит подходящий и хорошо организованный календарь содержимого электронной почты.

Что такое организованный календарь содержания новостной рассылки по электронной почте?

Организованный календарь содержания новостной рассылки по электронной почте подобен волшебному документу, который превращает хаотичный мир рассылок по электронной почте в хорошо срежиссированную симфонию.

Я бы сказал, воспринимайте такой календарь как свой собственный маркетинговый GPS. Это поможет вам вести всю вашу почтовую кампанию. Это устранит препятствия и несоответствия.

Для любого маркетолога очень важно иметь хорошо структурированный календарь содержания новостной рассылки по электронной почте. Он действует как проводник, следя за тем, чтобы каждая заметка электронной почты воспроизводилась в идеальной гармонии, а не просто по расписанию.

Организованный календарь содержит всю информацию о кампании по электронной почте, такую ​​как название кампании, отправитель, целевой список адресов электронной почты, время отправки, темы и т. д.

Например, обратитесь к таблице ниже.

Вот некоторые важные преимущества, если вы будете организованно вести календарь содержимого новостной рассылки по электронной почте:

• Это защитит вас от того, чтобы вы превратились в еще одну дрянную песенку в мире, когда почтовые ящики переполнены.
• Это поможет вам избежать путаницы в электронной почте в последнюю минуту.
• Это гарантирует, что ваши подписчики получат полезную информацию.
• Он поддерживает ваши кампании в курсе с оптимальной эффективностью.

Советы по организации календаря содержания информационного бюллетеня по электронной почте | Как организовать календарь контента электронной рассылки?

Источник: Джотформ

Шаг 1. Узнайте, какие кампании по электронной почте могут быть полезны. Индивидуальные кампании легко охватывают нишу аудитории.

Первый шаг в моем путешествии по электронному маркетингу — определиться с типами электронных писем, которые я хочу создавать и отправлять. Это не может быть произвольным.

Например, если я управляю организацией B2C, мне нужно будет больше сосредоточиться на кампаниях, ориентированных на продукт, с предложениями и скидками.

Вот некоторые типы электронной почты, которые я мог бы рассмотреть:

Для компаний B2C : еженедельные информационные бюллетени, запуск новых продуктов, рекламные электронные письма и сезонные кампании.

Для организаций B2B : продвижение контента в блогах, опросы по электронной почте, бесплатные пробные версии, последующие мероприятия и вебинары.

Я часто обращаюсь к другим видам кампаний, когда мне нужно расширить и преобразовать свой список адресов электронной почты. Сюда входят рекламные кампании, сообщения с подтверждением, приветственные электронные письма и усилия по повторному вовлечению.

Я могу использовать SaaS-инструмент, такой как HubSpot, Constant Contact и т. д., или расширенный плагин WordPress для электронного маркетинга и автоматизации электронной почты, такой как Icegram Express, для создания потрясающих информационных бюллетеней.

Вот ссылка для загрузки Icegram Express.

Узнайте, как пользователи используют Express для организации своих рассылок по электронной почте, прочитав отзывы пользователей.

Шаг 2: Создайте вкладку с важными праздниками; эти праздники могут принести вам больше всего продаж

Все любят праздники, и если вы работаете в сфере электронной коммерции и пытаетесь запустить кампанию по электронной почте, будьте организованы, чтобы увеличить продажи.

Я предпочитаю ориентироваться на праздники, поскольку они позволят мне увеличить трафик и увеличить продажи. Кто не любит праздничные скидки? Я могу просто сыграть в правильную игру с помощью организованной информационной кампании и привлечь больше клиентов.

Чтобы быть в курсе событий, я могу создать отдельную вкладку в своем календаре электронного маркетинга и добавить важные даты для таргетинга.

Например, я могу создавать кампании по электронной почте для таких случаев, как BFCM (Черная пятница, Киберпонедельник), День святого Валентина и Рождество.

Если мне нужна помощь с дизайном электронной почты, я могу выбрать специальный шаблон праздничного информационного бюллетеня, чтобы сэкономить время и силы!

Такие инструменты, как Icegram Express и Canva, имеют функцию перетаскивания. Я могу легко использовать их для создания потрясающих информационных бюллетеней для моей праздничной электронной феерии.

Шаг 3. Не забудьте добавить владельцев электронной почты.

Теперь у вас может возникнуть соблазн думать, что один человек может управлять всеми вашими почтовыми кампаниями, но что, если у вас несколько членов команды или сотрудников?

Хорошо, если у вас есть команда email-маркетологов, потому что они могут помочь вам комфортно масштабироваться.

Итак, я думаю, что назначение разных членов команды на разные электронные письма — хороший шаг для эффективной обработки огромного количества электронных писем.

Почему ты спрашиваешь? Ну, во-первых, это экономия времени.

Благодаря выделенным владельцам для каждой кампании рассылка по электронной почте выполняется быстрее.

Например, Мэри может быть вашим специалистом по электронной почте для рекламных кампаний и кампаний по запуску продукта.

Джек может заниматься ежедневными информационными бюллетенями, а Майк может следить за кампаниями перекрестных продаж по электронной почте.

Итак, украсьте свой календарь содержимого электронной почты, разделив право собственности. Поверьте мне; ваше будущее «я» придет поблагодарить вас!

Шаг 4. Верьте в идеологию SMART, если хотите добиться успеха в электронном маркетинге

Я твердо верю в силу подхода SMART в электронном маркетинге.

Мои электронные письма всегда строятся на основе SMART, и я получаю потрясающие результаты.

SMART – это разумно, измеримо, достижимо, актуально и ограничено во времени. Другими словами, электронный маркетинг, реализованный с использованием подхода SMART, может повысить специфичность и побудить пользователей к действию.

Позвольте мне немного объяснить.

1. Быть конкретным

Конкретность содержания и темы всегда помогала мне и другим маркетологам. Я не верю в рассылку расплывчатых обновлений.

Я ясно объясняю, чего может ожидать читатель – будь то скидка на мой последний гаджет или выпуск новой электронной книги. Этот уровень специфичности является магнитом для внимания в электронном маркетинге.

2. Что мы измеряем в электронном маркетинге?

Я использую отслеживание и аналитику для оценки открываемости и рейтинга кликов. Я также могу сделать то же самое, чтобы проверить новых подписчиков. Отслеживание показателей или ключевых показателей эффективности моих рассылок по электронной почте может помочь мне определить, насколько я близок к достижению своих целей.

3. Достижимы ли мои цели?

Я всегда стремлюсь к амбициозным, но достижимым целям электронного маркетинга. Мне нравится расширять свои границы, сохраняя при этом свои навыки.

В своей последней кампании я сделал решительный шаг и поэкспериментировал с новым форматом, включающим интерактивный 2D-анимационный контент. Это был риск, но он оправдался! Я не только приобрел новые навыки, но и получил положительные отзывы от своих читателей.

4. Актуальность контента электронной почты – ключ к успеху

Содержание вашего электронного письма не должно быть релевантным. Я трачу много времени на тщательное изучение своих читателей, чтобы убедиться, что мои электронные письма действительно решают их проблемы и удовлетворяют их потребности.

Лучше всего ответить на любые отзывы, которые вы получите. Некоторым читателям может быть интересно узнать, как улучшился ваш электронный информационный бюллетень в результате отзывов пользователей.

5. Почему привязка ко времени играет важную роль?

Наконец, я должен убедиться, что все находится там, где должно быть, в нужное время, поскольку соблюдение графика или сроков помогает мне оставаться более организованным. При запуске нескольких рассылок по электронной почте я могу установить несколько контрольных точек.

Шаг 5. Окончательное определение даты и времени отправки электронного письма.

Следующим важным шагом, чтобы оставаться организованным с помощью календаря содержания информационного бюллетеня по электронной почте, является определение оптимальных дат и времени отправки для моих кампаний. Ключевым моментом является внедрение последовательной процедуры отправки и постоянное отслеживание показателей электронной почты.

Если вы сделаете это правильно, вы можете ожидать увеличения показателей открываемости электронных писем и CTR.

Чтобы сделать это правильно, я знаю, что мне нужно учитывать такие факторы, как демографические данные моих подписчиков и использование устройств. Как человек, управляющий электронной почтой в глобальном списке, мне также необходимо учитывать разные часовые пояса.

Анализ этой информации об аудитории позволит мне протестировать различные расписания и сосредоточиться на том, что действительно находит отклик. Хотя это требует некоторых экспериментов, изучение прошлых данных о производительности может стать хорошей отправной точкой.

Это могло быть так –

Пятница, утро, 8–10 утра (обеспечивает высокий CTR на мобильных устройствах)
Понедельник, полдень, 16:00-19:00 (ожидайте, что будет меньше открытий)
Вторник, вечер 22:00–23:00 (отправка информационного бюллетеня о перекрестных продажах)

Я обязательно отмечу эти примерные лучшие и худшие времена прямо в своем календаре электронной почты. Таким образом, как один из владельцев, управляющих этой кампанией, я и мои товарищи по команде (владельцы электронной почты) можем легко координировать графики развертывания.

Шаг 6. Правильная сегментация электронной почты в сочетании с отличным контентом делает все очень организованным и успешным.

Я знаю, что эффективность сегментации списка адресов электронной почты имеет решающее значение для успеха. Разделение моих списков на целевые группы на основе характеристик позволяет мне по-настоящему понять, чего хотят или ожидают от меня мои пользователи.

Собирая заранее ключевые данные, такие как местоположение, интересы и демографические данные, я могу систематизировать своих подписчиков с самого начала.

Я использую Icegram Express, чтобы сделать все идеально в моей сегментации. Это бесплатный плагин WordPress для электронного маркетинга, но вы можете выбрать расширенные версии (Pro и Max), чтобы сделать больше.

Имея правильные сегменты, я могу эффективно нацеливать кампании на людей, наиболее готовых к участию. Вместо широких, универсальных взрывов я подготавливаю индивидуальный контент для каждой части моего списка. Такая персонализация является ключом к достижению результатов.

Однако важна не только сегментация. Сочетание информации об аудитории с отличным контентом имеет решающее значение.

Я тщательно подготавливаю каждое электронное письмо в своем информационном бюллетене так, чтобы оно приносило реальную ценность предназначенному для него сегменту. Такие вещи, как актуальные продукты, местные предложения и индивидуальные услуги, поддерживают интерес людей.

Этот комбинированный подход, основанный на продуманной организации списков и качественном контенте, является рецептом успеха электронной почты в моих книгах.

Мои подписчики чувствуют себя услышанными во время обучения. В свою очередь, они вознаграждают меня более высокими показателями кликов, репостов и покупок с течением времени.

И все потому, что я прилагаю усилия, чтобы по-настоящему понять, чего они хотят, и дать им это.

Подведение итогов

Когда я впервые начал заниматься электронным маркетингом, я боролся с дезорганизацией и непоследовательностью. Это был полный хаос! Именно тогда я осознал ценность организованного календаря содержания информационного бюллетеня по электронной почте.

Электронный маркетинг не вызывает стресса, если он хорошо организован и имеет правильную основу. Ваши кампании по электронной почте могут стать прибыльными, если вы сможете систематизировать свою повседневную деятельность по электронной почте.

Чтобы контент вашей электронной почты дошел до людей, которые действительно нуждаются в ваших услугах, я советую вам приложить усилия, чтобы сделать его более целенаправленным и актуальным.

Если вы хотите получить больше от своих рассылок по электронной почте, попробуйте Icegram Express. Это, безусловно, может сэкономить вам время и усилия. Я считаю, что плагин Express WP — лучший для маркетинга с помощью информационных бюллетеней по электронной почте, поскольку он обладает рядом расширенных функций.