11 лучших систем управления документами с открытым исходным кодом в 2023 году

Хотите навести порядок в своем цифровом мире и оптимизировать управление документами с помощью лучшей системы управления документами с открытым исходным кодом (DMS)?

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, оживленной некоммерческой организацией или человеком, который хочет навести порядок в своей жизни, вы попали по адресу.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших доступных вариантов DMS с открытым исходным кодом.

Решения DMS с открытым исходным кодом предлагают мощный и экономичный способ взять под контроль ваши цифровые данные, при этом их можно настроить в соответствии с вашими уникальными потребностями.

Приготовьтесь открыть для себя инструменты, которые предоставят вам эффективность и контроль над вашей ценной информацией.

Давайте начнем!

В этом посте рассматриваются:

• Лучшая система управления документами с открытым исходным кодом
  • ОпенДокман
  • ЛогическийDOC
  • ОпенКМ
  • СидДМС
  • Морской файл
  • Майя СЭД
  • Слияние бумаг
  • Тиди
  • ФормаKiQ
  • Кристалл ДМС
  • Гермес
• Какая система управления документами с открытым исходным кодом лучше всего?
  • Как начать работу с OpenDocMan
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Лучшая система управления документами с открытым исходным кодом

Ищите систему с интуитивно понятной организацией — подумайте о тегах, папках и функциях поиска, которыми легко пользоваться.

Безопасность тоже имеет большое значение; вы хотите, чтобы ваши данные были в такой же безопасности, как секретный дневник. И давайте не будем забывать о доступности: возможность получить доступ к вашим файлам из любого места и в любое время — это как волшебный портал в ваше рабочее пространство.

О, а инструменты для совместной работы? Они — изюминка на торте, позволяющая вам и вашей команде бесперебойно работать вместе, где бы вы ни находились.

Выбор подходящей системы управления данными сделает процесс управления данными проще, безопаснее и приятнее.

1. ОпенДокман

Давайте обсудим, почему OpenDocMan является лучшим среди систем управления документами с открытым исходным кодом.

Что выделяет его? Он встроен в PHP, что делает его очень универсальным и адаптируемым практически к любому популярному веб-серверу, будь то Apache2, IIS или другие. Кроме того, он совместим с широким спектром операционных систем.

OpenDocMan невероятно легок и прост в установке. Благодаря автоматической установке и обновлению вы тратите меньше времени на настройку и больше времени на то, что важно. Кроме того, все ваши файлы хранятся локально на веб-сервере, что упрощает резервное копирование.

Теперь давайте поговорим о пользовательском опыте. Его 100% веб-интерфейс устраняет необходимость в FTP — файлы можно загружать прямо из браузера. OpenDocMan поддерживает неограниченное количество типов файлов, имеет поля метаданных для каждого файла и позволяет назначать категории или отделы, чтобы все было организовано.

Беспокоитесь о безопасности документов и рабочего процесса? OpenDocMan имеет автоматизированные процессы проверки документов, механизмы истечения срока действия файлов и уведомления по электронной почте о проверках. Его надежные возможности поиска позволяют быстро находить файлы по автору, отделу, категории или даже по метаданным.

OpenDocMan — это мощный инструмент для оптимизации и обеспечения безопасности управления документами, который идеально подходит для предприятий любого размера.

Ключевые особенности OpenDocMan:

• Полностью веб-интерфейс для загрузки, управления и доступа к документам непосредственно из веб-браузера без использования FTP.
• Он работает на различных веб-серверах (например, Apache2 и IIS) и совместим с несколькими операционными системами, включая Linux, Unix, Mac OS X и различные версии Windows.
• Автоматизированный процесс проверки документов, включая автоматическое истечение срока действия файлов и возможность уведомления по электронной почте о проверке документов.
• Пользователи могут выполнять быстрый поиск по автору, отделу или категории, а также полный поиск по метаданным, автору, отделу, имени файла и комментариям без необходимости внешнего индексирования.
• OpenDocMan поддерживает несколько языков, включая английский, французский, немецкий, испанский, китайский, хорватский и т. д.

Лучше всего для:

OpenDocMan предназначен для малых и средних предприятий и организаций, которым требуется экономичное, настраиваемое и удобное решение для управления документами с надежными функциями безопасности.

Цены: OpenDocMan бесплатен и имеет открытый исходный код. Но у компании также есть облачные и корпоративные решения по цене от 99 долларов в месяц.

Получить OpenDocMan

2. ЛогическийDOC

Веб-интерфейс LogicalDOC упрощает обмен файлами, устанавливает роли безопасности и легко проверяет корпоративные записи и реестры.

Что мне нравится в LogicalDOC, так это то, как он способствует сотрудничеству. Речь идет не только о хранении документов, но и о создании динамической среды, в которой информация распространяется и используется целенаправленно.

Документы в LogicalDOC плавно проходят через бизнес-цикл: от создания до совместной работы, утверждения, проверки и доработки. А если вы начинаете с бумажных документов, не беспокойтесь! LogicalDOC оцифровывает их, эффективно организовывая в цифровые картотеки.

Метаданные обеспечивают легкий доступ к документу с помощью ключевых слов, хронологии, тем и т. д. Такая точность управления документами экономит время и повышает производительность.

Более того, LogicalDOC — это полноценный менеджер записей, обеспечивающий безопасную обработку всех ваших документов и аналитических данных.

Независимо от того, развертываете ли вы ее как автономный, общий сервер или в облаке LogicalDOC, эта система адаптируется к потребностям вашей организации, делая управление документами неотъемлемой частью вашего бизнес-процесса.

Ключевые особенности LogicalDOC:

• Удобный веб-интерфейс, который упрощает обмен файлами, управление ролями безопасности и простой аудит корпоративных записей и документов.
• Беспрепятственное сотрудничество между пользователями для удобного обмена и коллективной работы над документами.
• LogicalDOC отслеживает и управляет всем жизненным циклом документа: от создания, совместного использования и совместной работы до утверждения, проверки, исправлений и цифрового архивирования.
• Система выполняет функции как контент-менеджера, так и менеджера записей, способного безопасно управлять всеми организационными документами и данными в централизованном архиве.

Лучше всего для:

LogicalDOC предназначен для средних и крупных организаций, которым требуется надежное, универсальное и универсальное решение для управления документами с расширенными функциями управления контентом и записями.

Цены: LogicalDOC бесплатен и имеет открытый исходный код. (Но у него также есть корпоративные и облачные решения с множеством дополнительных функций.)

Получить ЛогическийDOC

3. ОпенКМ

OpenKM на 100% бесплатен, идеально подходит для небольших команд и репозиториев и содержит множество интересных функций.

Помимо управления вашими документами, OpenKM прекрасно работает со сканером TWAIN и доступен через мобильные устройства.

OpenKM собирает информацию из любого цифрового источника и объединяет ее в одно единое рабочее пространство. Независимо от того, обогащаете ли вы данные, редактируете или просматриваете их, OpenKM упрощает работу.

А благодаря API вы можете интегрировать с OpenKM практически любое приложение.

Более того, команды могут дополнять общие документы текстовыми обсуждениями, редактировать файлы любого типа и прикреплять все необходимые материалы для создания полных итоговых отчетов. Кроме того, функция веб-клиента позволяет вам получать доступ к вашим документам из любого места без какого-либо клиентского программного обеспечения.

Создавайте и отслеживайте рабочие процессы для просмотра, утверждения и проверки с помощью своей информационной панели и будьте в курсе событий с помощью настраиваемых уведомлений по электронной почте.

OpenKM может похвастаться интуитивно понятным и быстрым пользовательским интерфейсом на основе ajax, возможностью перетаскивания с рабочего стола и даже сканированием на вирусы всех загруженных документов для дополнительной безопасности.

Если вы представляете малый бизнес и ищете удобную для пользователя, адаптируемую и богатую функциями DMS, OpenKM идеально подойдет вам.

Ключевые особенности OpenKM:

• Все основные функции, такие как рабочие процессы управления документами, оптическое распознавание символов (OCR) для оцифровки документов и контроль версий для отслеживания версий документов.
• OpenKM можно установить в нескольких операционных системах, что обеспечивает универсальность и простоту использования в различных ИТ-средах. Кроме того, API позволяет легко интегрироваться с другими приложениями.
• DMS предлагает интуитивно понятный веб-клиент для удаленного доступа, пользовательский интерфейс на основе ajax для быстрого взаимодействия, функцию перетаскивания, проверку на вирусы загруженных документов, возможности массовой загрузки и комплексное управление рабочими процессами с назначением задач и отслеживанием проектов.

Лучше всего для:

OpenKM предназначен для предприятий малого и среднего бизнеса, которым требуется экономичное, гибкое и многофункциональное решение для управления документами, поддерживающее совместную работу и простую интеграцию.

Цены: OpenKM бесплатен и имеет открытый исходный код. Но вы можете разблокировать множество интересных возможностей как в облачной, так и в профессиональной версии.

Получить ОпенКМ

4. СидДМС

Если вам нужно частное хранилище документов или надежное корпоративное решение со сложным управлением рабочими процессами, SeedDMS отвечает всем требованиям.

Он идеально подходит для различных целей: от хранения счетов и документации до учебных материалов и электронных писем.

Некоторые из выдающихся функций SeedDMS включают полностью веб-интерфейс пользователя, сохранение версий документов, комплексное управление пользователями и группами, а также внешнюю аутентификацию.

Вам понравятся подробные уведомления об изменениях, управление рабочими процессами проверки и утверждения документов, а также списки контроля доступа для повышения безопасности.

Полнотекстовый поиск и доступ через WebDAV реально экономят время, а многоязычная поддержка и RestAPI добавляют гибкости. Автоматические задачи и различные расширения еще больше расширяют его возможности.

Говоря о расширениях, SeedDMS можно значительно улучшить, хотя большинство расширений не бесплатны.

Они включают в себя интеграцию с Collabora Office и Tesseract для OCR, преобразование между различными форматами, сканирование на вирусы и расширенные параметры предварительного просмотра, и это лишь некоторые из них. Кроме того, он даже ведет себя как сервер Paperless-ng для доступа к мобильным приложениям.

SeedDMS — это комплексная, адаптируемая система, идеально подходящая для тех, кто хочет сочетать простоту и расширенные функции.

Ключевые особенности SeedDMS:

• Он ведет историю версий документов, позволяя пользователям получать доступ к предыдущим версиям и возвращаться к ним по мере необходимости.
• SeedDMS обеспечивает детальное управление пользователями и группами, включая разрешения и контроль доступа.
• Система поддерживает внешние методы аутентификации для интеграции с существующими системами управления пользователями.
• Уведомления об изменениях документа гарантируют, что пользователи будут в курсе обновлений и модификаций.
• Система рабочих процессов для проверки, утверждения и пересмотра документов, оптимизирующая процесс обработки документов внутри организации.

Лучше всего для:

SeedDMS предназначен для предприятий и организаций любого размера, которым требуется универсальное, удобное и многофункциональное решение для управления документами с настраиваемыми рабочими процессами и возможностями расширения.

Цены: SeedDMS бесплатен и имеет открытый исходный код.

Получить SeedDMS

5. Морской файл

Seafile сочетает в себе скорость, гибкость и безопасность управления документами.

Он выделяется своей кроссплатформенной синхронизацией файлов. Вы можете синхронизировать целые библиотеки или выбранные папки в Windows, Mac или Linux, и это происходит впечатляюще быстро, даже для большого количества файлов.

Он поддерживает Android и iOS, предлагая мобильным пользователям автономный доступ и резервное копирование фотографий.

Клиент Seafile Drive — настоящая находка. Он преобразует хранилище вашего сервера Seafile в виртуальный диск, обеспечивая мгновенный доступ к файлам без синхронизации, даже в автономном режиме. Кроме того, это отличный инструмент для управления знаниями, позволяющий создавать и редактировать Wiki-документы в Markdown наряду с файлами других типов.

Он также превосходен в безопасности благодаря шифрованию на стороне клиента, двухфакторной аутентификации и сканированию на вирусы. Совместное использование является безопасным и гибким, с детальными разрешениями и внешними ссылками для общего доступа.

Seafile также включает полнотекстовый поиск, управление версиями файлов, блокировку файлов и поддерживает онлайн-редактирование и совместное редактирование офисных файлов.

Благодаря комплексному управлению пользователями, возможностям резервного копирования и обширным возможностям интеграции Seafile — это не просто DMS, а комплексное решение для управления документами.

Ключевые особенности Seafile:

• Библиотекам и папкам можно предоставлять общий доступ с определенными разрешениями, а к файлам можно предоставлять общий доступ извне с помощью защищенных ссылок, защиты паролем и датами истечения срока действия.
• Пользователи могут синхронизировать библиотеки на различных настольных платформах, включая Windows, Mac и Linux.
• Seafile поддерживает мобильный доступ через своих клиентов как для Android, так и для iOS.
• Клиент диска расширяет локальное дисковое пространство, отображая хранилище на сервере Seafile как виртуальный диск для доступа к файлам без синхронизации и использования их в автономном режиме.

Лучше всего для:

Seafile предназначен для предприятий и организаций любого размера, которым требуется безопасное, гибкое и эффективное решение для управления документами с мощными функциями совместной работы и синхронизации.

Цены: Seafile бесплатен и имеет открытый исходный код, стоимость профессиональных лицензий начинается от 100 долларов США в год.

Получить Seafile

6. СЭД Майя

Mayan EDMS — это современное решение для всех ваших потребностей в управлении документами.

Во-первых, Mayan EDMS — мастер поиска именно того, что вам нужно. Его расширенные возможности поиска, а также первоклассные теги и категоризация делают навигацию по вашим документам похожей на прогулку по парку.

Mayan EDMS поднимает ситуацию на новый уровень, автоматизируя ваши бизнес-процессы с помощью интуитивно понятных рабочих процессов. Это означает меньше ручной работы и большую производительность в повседневной работе.

Более того, управление доступом на основе ролей гарантирует, что конфиденциальные документы будут видны только нужным глазам, что дает вам уверенность в безопасности ваших данных.

Кроме того, он является веб-интерфейсом и кроссплатформенным, поэтому вы можете получить доступ к своим документам откуда угодно и на любом устройстве. А поскольку он бесплатен и имеет открытый исходный код, не требуется огромных инвестиций. Он легко интегрируется с существующим оборудованием, обеспечивая низкую совокупную стоимость владения.

Ключевые особенности Mayan EDMS:

• Сложные функции поиска, позволяющие легко и быстро находить документы с помощью тегов и категоризации.
• Система позволяет автоматизировать бизнес-процессы посредством настраиваемых рабочих процессов, повышая эффективность и производительность.
• Mayan EDMS обеспечивает безопасность документов, предоставляя индивидуальные права доступа в зависимости от ролей пользователей.
• Он может легко интегрироваться с существующим оборудованием, снижая общую стоимость владения и облегчая внедрение.

Лучше всего для:

Mayan EDMS предназначена для предприятий любого размера, которым требуется современное, безопасное и экономичное решение для управления документами с гибкими возможностями поиска и автоматизации рабочих процессов.

Цены: Mayan EDMS бесплатна и имеет открытый исходный код. (Доступ к базе знаний стоит 9,99 долларов в месяц.)

Получить СЭД Майя

7. Слияние бумаг

Papermerge — это система управления документами с открытым исходным кодом, которая меняет способы обработки документов.

По своей сути Papermerge имеет открытый исходный код и прозрачен, что предполагает сотрудничество сообщества для постоянного улучшения. Он отличается многопользовательской поддержкой, обеспечивая индивидуальный доступ и разрешения для разных пользователей.

Выдающаяся особенность? Это технология OCR. Papermerge превращает ваши отсканированные документы в ресурсы с возможностью поиска, упрощая поиск файлов по их содержимому.

Добавьте REST API для плавной интеграции, возможности полнотекстового поиска и надежного управления версиями документов, и вы получите прочную основу для управления документами. Papermerge идеально подходит для долгосрочного хранения важных документов, предлагая неразрушающее, легко извлекаемое и версионное архивирование.

Более того, его современный, интуитивно понятный интерфейс упрощает управление документами, повышая производительность. А из-за этих надоедливых ошибок сканирования? Функции управления страницами Papermerge позволяют быстро устранять проблемы без повторного сканирования.

Papermerge — это идеальное решение для всех, кто хочет эффективно управлять, оцифровывать и защищать свои документы в удобной для пользователя среде.

Ключевые особенности Papermerge:

• Он поддерживает несколько пользователей и позволяет назначать различные разрешения, обеспечивая индивидуальный доступ и контроль.
• Технология OCR (оптическое распознавание символов) извлекает текст из отсканированных документов, PDF-файлов и файлов изображений, преобразуя их в документы с возможностью поиска.
• Papermerge сохраняет версии всех изменений, внесенных в документы, гарантируя, что исходные версии всегда доступны и информация никогда не теряется.
• Он особенно подходит для долгосрочного хранения цифровых архивов, таких как квитанции, счета, счета-фактуры и контракты.

Лучше всего для:

Papermerge предназначен для частных лиц и предприятий, которым требуется безупречное, масштабируемое и универсальное решение для управления документами с расширенными возможностями оптического распознавания символов и надежным управлением версиями для оцифровки и организации документов.

Цены: Papermerge бесплатен и имеет открытый исходный код.

Получить Papermerge

8. Тиди

Teedy — это фантастическая система управления документами с открытым исходным кодом, потому что она легкая, многофункциональная и простая в использовании.

Мне нравится, как Тиди оптимизирует управление документами. Его современный интерфейс позволяет все организовать, благодаря чему загрузка и поиск документов становятся проще простого. Что касается безопасности, Тиди — это крепость с надежным шифрованием и безопасными центрами обработки данных во Франции.

Пользовательский интерфейс — это мечта: чистый, понятный и идеально подходящий как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств. Кроме того, его мощная поисковая система позволяет мгновенно находить документы и даже искать текст в изображениях благодаря технологии оптического распознавания символов.

Тиди занимается не только хранением вещей; он отлично подходит для совместной работы благодаря простым рабочим процессам и четкому контролю доступа для пользователей и групп. Добавляете метаданные, отслеживаете изменения документов и делитесь документами? Все нетребовательно.

Для технических энтузиастов REST API Teedy открывает безграничные возможности настройки. Будучи открытым исходным кодом, он постоянно развивается при участии сообщества.

Ключевые особенности Тиди:

• Чистый, интуитивно понятный интерфейс, в котором легко ориентироваться на настольных и мобильных устройствах, что повышает удобство работы и производительность пользователей.
• Мощная полнотекстовая поисковая система, способная выполнять поиск по изображениям с помощью встроенного оптического распознавания символов.
• Teedy позволяет пользователям проверять или утверждать документы внутри своей организации, оптимизируя совместные рабочие процессы и процессы принятия решений.
• Teedy предоставляет функции для удобного обмена документами через ссылки и позволяет пользователям добавлять комментарии или примечания к документам.

Лучше всего для:

Teedy предназначен для предприятий малого и среднего бизнеса, а также индивидуальных пользователей, которым требуется безопасное, интуитивно понятное и многофункциональное решение для управления документами с расширенными возможностями поиска и рабочего процесса.

Цены: Teedy бесплатен и имеет открытый исходный код. В дополнение к этому у него также есть платные планы, начиная с 20 долларов в месяц.

Получить Тиди

9. ФормКиК

FormKiQ построен на основе надежного API, который позволяет с легкостью добавлять, преобразовывать и извлекать документы.

Представьте себе, что у вас под рукой есть распознавание текста, классификация документов на базе OpenAI и/или Cohere, а также полнотекстовый поиск. Он последовательный, надежный и масштабируемый — идеально подходит для растущего бизнеса.

Кроме того, настраиваемая веб-консоль FormKiQ интуитивно понятна, полнофункциональны и проста в навигации. Таким образом, управление документами и метаданными становится детской забавой. (Примечание: используя OpenAI и/или Cohere, вы экономите время, повышаете согласованность и уменьшаете количество человеческих ошибок.)

Чтобы начать работу с FormKiQ, достаточно установить всего одним щелчком мыши, и вы сможете приступить к работе за считанные минуты. Он предсказуем и хорошо протестирован, предлагает установку в нескольких регионах AWS и варианты локального запуска для упрощения разработки.

FormKiQ — это решение нового уровня для тех, кто ценит гибкость, эффективность и возможности автоматизации управления своими документами.

Ключевые особенности FormKiQ:

• Надежный API позволяет добавлять, преобразовывать и извлекать документы, интегрируя расширенные функции, такие как распознавание текста и полнотекстовый поиск.
• Система включает технологию оптического распознавания символов, позволяющую извлекать и оцифровывать текст из изображений и отсканированных документов.
• Полнотекстовый поиск обеспечивает быстрый поиск по содержимому, что ускоряет обнаружение документов.
• Платформу можно установить одним щелчком мыши, она поддерживает несколько регионов AWS, включая AWS GovCloud (США) Запад, а также может запускаться локально для разработки.

Лучше всего для:

FormKiQ предназначен для организаций и разработчиков, которым требуется расширенное, масштабируемое решение для управления документами с искусственным интеллектом, мощным API и эффективными возможностями автоматизации.

Цены: FormKiQ бесплатен и имеет открытый исходный код. Напротив, он также предлагает потрясающие платные планы, начиная с 499 долларов в месяц.

Получить FormKiQ

10. Кристалл ДМС

Krystal DMS меняет способ хранения ваших документов, привнося волну организованности и эффективности, которая экономит время и избавляет от головной боли.

Индексирование документов? С Krystal DMS это быстро. Всего несколько щелчков мышью, и ваши документы будут помечены полезными метаданными, открывающими путь к быстрому и беспрепятственному поиску.

Функция беспрепятственного обмена позволяет легко распространять документы, сокращая любые дополнительные затраты и действия.

Хотите просмотреть документ? Программа просмотра документов Krystal оптимально интегрируется в ваш веб-браузер, позволяя открывать файлы различных форматов без дополнительного программного обеспечения.

Krystal DMS также поддерживает языковое разнообразие. Благодаря поддержке таких языков, как английский, французский, немецкий, испанский, итальянский и несколько индийских языков, он идеально подходит для глобальных команд.

Вы когда-нибудь удаляли документ по ошибке? Не бойся! Удобная функция корзины означает, что вы можете восстановить его одним щелчком мыши.

Krystal DMS — ваш союзник в обеспечении бесперебойного и хорошо организованного управления документами.

Ключевые особенности Кристал ДМС:

• Мгновенный поиск и извлечение документов с использованием сложной технологии поиска для быстрого обнаружения документов.
• Система упрощает хранение документов, переходя от традиционных папок с файлами к более эффективному методу цифровой организации.
• Быстрая индексация/маркировка документов метаданными обеспечивает более быстрый поиск документов.
• Средство просмотра документов для просмотра файлов различных стандартных форматов непосредственно в веб-браузере.

Лучше всего для:

Krystal DMS предназначен для предприятий и организаций, которым требуется структурированное, многоязычное и удобное решение для управления документами с надежными возможностями поиска, индексирования и контроля версий.

Цены: Krystal DMS бесплатен и имеет открытый исходный код. Тем не менее, платные решения доступны для малого и крупного бизнеса по цене от 3,14 доллара в месяц за пользователя.

Получить Кристалл DMS

11. Гермес

Что мне нравится в Hermes, так это то, как он отражает суть эффективного управления документами. Он создан, чтобы помочь создавать, просматривать, утверждать и легко находить документы.

Одна из самых крутых особенностей Hermes — это интеграция с Google Workspace. Начать работу над документом так же просто, как войти в Hermes и использовать Google Docs для черновика. Совместная работа предполагает простой обмен отзывами и быстрый процесс утверждения, который позволяет всем быть в курсе по электронной почте.

Hermes выделяется возможностями полнотекстового поиска, благодаря которым поиск опубликованных документов становится проще простого. А его технология? Первоклассный, с Golang и Ember.js под капотом, PostgreSQL для хранения и Algolia для мощных функций поиска.

Его пользовательский интерфейс, созданный на базе Helios, системы проектирования продуктов с открытым исходным кодом HashiCorp, органично сочетается, предлагая знакомый и интуитивно понятный интерфейс.

Hermes — это путь к повышению производительности и совместной работы, что делает его фантастическим выбором для организаций, которые ценят культуру письма и эффективное управление документами.

Ключевые особенности Гермеса:

• Hermes легко интегрируется с Google Workspace, позволяя создавать черновики документов с помощью Google Docs непосредственно в системе.
• Пользователи могут легко делиться черновиками документов с коллегами и отправлять их на утверждение другим членам команды.
• Функция полнотекстового поиска позволяет точно настраивать поиск и нахождение опубликованных документов.
• Бэкэнд построен с использованием Golang, а внешний интерфейс — Ember.js. Он использует базу данных PostgreSQL для хранения и Algolia для обеспечения возможностей поиска.

Лучше всего для:

Hermes предназначен для организаций и команд, которые ценят сильную культуру письма и совместной работы и нуждаются в системе для создания, утверждения и управления документами, особенно интегрированными с Google Workspace.

Цены: Hermes бесплатен и имеет открытый исходный код.

Получить Гермес

Какая система управления документами с открытым исходным кодом лучше всего?

Давайте рассмотрим три лучших решения для систем управления документами с открытым исходным кодом, каждое из которых предлагает уникальные функции для удовлетворения различных потребностей организации:

• OpenDocMan выделяется своим удобным подходом и надежными функциями соответствия. Он идеально подходит для предприятий, которым требуется простое и соответствующее нормативным требованиям решение для управления документами. Акцент на простоте использования и четкой организации файлов способствует эффективной обработке документов в организациях любого размера.
• LogicalDOC отличается возможностями бесшовной интеграции и передовыми инструментами для совместной работы с документами. Он идеально подходит для команд, которым нужна среда управления документами с высокой степенью взаимодействия и совместимости. Мощные функции поиска и мобильный доступ делают его лучшим выбором для компаний, стремящихся повысить производительность и удаленный доступ.
• OpenKM известен своими комплексными функциями управления документами, включая надежное управление рабочими процессами и обширные возможности поиска. Это делает его отличным решением для организаций, которым требуется детальное отслеживание и контроль документов. Гибкость настройки и масштабируемости делает его идеальным решением для предприятий, желающих адаптировать свою систему управления документами к конкретным операционным потребностям.

система управления контентом	Начальная цена	Бесплатный план
ОпенДокман	$99/месяц	Да	ПОСЕЩАТЬ
ЛогическийDOC	Обычай	Да	ПОСЕЩАТЬ
ОпенКМ	Обычай	Да	ПОСЕЩАТЬ
СидДМС	Бесплатно	Да	ПОСЕЩАТЬ
Морской файл	100 долларов США в год	Да	ПОСЕЩАТЬ
Майя СЭД	Платная база знаний	Да	ПОСЕЩАТЬ
Слияние бумаг	Бесплатно	Да	ПОСЕЩАТЬ
Тиди	20 долларов США в месяц	Да	ПОСЕЩАТЬ
ФормаKiQ	$499/месяц	Да	ПОСЕЩАТЬ
Кристалл ДМС	3,14 доллара США в месяц	Да	ПОСЕЩАТЬ
Гермес	Бесплатно	Да	ПОСЕЩАТЬ

Как начать работу с OpenDocMan

• Загрузите OpenDocMan : посетите веб-сайт OpenDocMan и загрузите последнюю версию.
• Установите OpenDocMan : разархивируйте файл и загрузите его на свой веб-сервер. Убедитесь, что ваш сервер соответствует требованиям OpenDocMan (PHP, MySQL).
• Настройте базу данных : используйте такой инструмент, как phpMyAdmin, чтобы создать новую базу данных для OpenDocMan. Запишите имя базы данных, имя пользователя и пароль.
• Запустите сценарий установки : перейдите по URL-адресу OpenDocMan в веб-браузере. Следуйте инструкциям на экране, вводя данные своей базы данных при появлении соответствующего запроса.
• Настройте параметры : войдите в OpenDocMan. Настройте параметры ролей пользователей, типов файлов и разрешений.
• Добавить пользователей и документы : создавайте учетные записи пользователей и назначайте роли. Начните загрузку и систематизацию документов.
• Изучайте и поддерживайте : ознакомьтесь с функциями OpenDocMan, такими как контроль версий и рабочий процесс. Регулярно обновляйте и делайте резервные копии вашей установки OpenDocMan.
• Используйте поддержку сообщества . За помощью обращайтесь на форумы сообщества OpenDocMan.
• Настраивайте по мере необходимости : расширяйте функциональность с помощью плагинов или индивидуальной разработки для конкретных нужд.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое система управления документами с открытым исходным кодом?

DMS с открытым исходным кодом — это программная система, которая помогает управлять, хранить и отслеживать электронные документы. Он основан на открытом исходном коде, а это означает, что он часто бесплатен и настраиваем.

Каковы преимущества использования DMS с открытым исходным кодом?

Преимущества включают экономию средств, гибкость настройки, поддержку сообщества для устранения неполадок и отсутствие привязки к поставщику.

Может ли DMS с открытым исходным кодом масштабироваться для крупного бизнеса?

Да, многие DMS с открытым исходным кодом могут хорошо масштабироваться, но им может потребоваться дополнительная настройка или поддержка инфраструктуры.

Безопасна ли DMS с открытым исходным кодом?

DMS с открытым исходным кодом могут быть очень безопасными, но зависят от регулярных обновлений, правильной настройки и хороших методов обеспечения безопасности.

Как DMS с открытым исходным кодом обрабатывает различные типы файлов?

Большинство DMS с открытым исходным кодом поддерживают различные типы файлов, включая PDF, документы Word, изображения и т. д., но возможности различаются в зависимости от системы.

Могу ли я интегрировать DMS с открытым исходным кодом с другими инструментами?

Да, многие DMS с открытым исходным кодом предлагают возможности интеграции с другими бизнес-инструментами, но для этого могут потребоваться технические знания.

Существуют ли мобильные приложения для DMS с открытым исходным кодом?

Некоторые DMS с открытым исходным кодом предлагают мобильные приложения, но доступность и функциональность различаются.

Как мне выбрать подходящую DMS с открытым исходным кодом для моей организации?

Оцените свои потребности с точки зрения масштабируемости, безопасности, удобства использования и конкретных функций. Изучите и сравните различные варианты.

Какую поддержку я могу ожидать от DMS с открытым исходным кодом?

Поддержка обычно исходит от сообщества, форумов или документации. Платная профессиональная поддержка может быть доступна в зависимости от продукта.

Можно ли настроить DMS с открытым исходным кодом?

Да, одним из основных преимуществ DMS с открытым исходным кодом является их возможность настройки в соответствии с конкретными потребностями организации. Это может потребовать некоторых технических навыков.