Как настроить правильные параметры SMTP Outlook для отправки электронных писем?

Что такое Microsoft Outlook?

На заре своего существования у Microsoft было собственное почтовое приложение, широко известное как Hotmail, но в 2016 году его название было изменено на Outlook, а остальное уже история. Раньше он был довольно популярен среди своих пользователей только для отправки и получения электронных писем, но теперь все стало по-другому, и было добавлено множество других функций, таких как календарь, диспетчер задач, диспетчер контактов, просмотр веб-страниц и т. д.

На данный момент Microsoft Outlook прошел 4 итерации обновлений, и все функции были добавлены соответственно. В 2015 году, чтобы повысить удобство использования и привлечь больше пользователей, Outlook выпустила свои сервисы для устройств Android и IOs.

Параметры SMTP Outlook или Параметры SMTP Outlook 365

Вот настройки Outlook SMTP, которые помогут вам настроить предпочитаемый почтовый клиент или использовать его на своем сайте WordPress.

• Адрес сервера: smtp.office365.com
• Имя пользователя: ваш адрес электронной почты Outlook (тот же адрес электронной почты, который вы используете для своей учетной записи Outlook)
• Пароль : Пароль вашей учетной записи Outlook
• Номер порта: 587 (Подробнее о SMTP-портах )
• Альтернативный номер порта: 25 (без TLS/SSL)
• Требуется SSL: Да
• Требуется TLS: Да

Примечание. Одна вещь, о которой вы должны знать, это то, что ваш SMTP-сервер Outlook имеет в общей сложности 300 электронных писем в день или 100 получателей в день.

Параметры POP в Outlook

В то время как с настройками Outlook SMTP вы можете отправлять электронные письма кому угодно через свою учетную запись Outlook, Outlook, а также настройки IMAP позволят вам получать или импортировать входящие электронные письма. Мы рассмотрим настройки Outlook IMAP в следующем разделе.

Чтобы получать электронные письма из Outlook в вашем почтовом клиенте, вам потребуется выполнить настройки POP3 или IMAP в вашем почтовом клиенте. Но, если честно, IMAP намного лучше использовать, чем POP3, потому что IMAP позволяет выполнять двустороннюю синхронизацию, благодаря которой становится возможным доступ к электронной почте с нескольких устройств, таких как настольный ПК или смартфоны.

Но если вы собираетесь использовать только одно устройство, POP3 будет лучше.

Одна вещь, вы также должны отметить, что по умолчанию POP3 будет отключен в Outlook, и вам придется включать его вручную.

Для этого откройте приложение Outlook и щелкните значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу, как показано на рисунке ниже:

Теперь введите « POP » в поле поиска, и вы получите список результатов поиска, в которых вам нужно нажать « POP и IMAP ». Появится отдельное окно, в котором вы должны выбрать опцию «Да» под опцией всплывающих окон, как показано на рисунке ниже:

После этого у вас будет возможность выбрать, разрешать ли приложениям или устройствам удалять сообщения из Outlook. И после того, как все будет сделано, нажмите на кнопку Сохранить .

Теперь, после успешного включения доступа по протоколу POP3, вы можете использовать настройки POP следующим образом:

• POP-сервер: outlook.office365.com
• Порт: 995
• Метод шифрования: TLS

Давайте посмотрим, каковы настройки Outlook IMAP:

Настройки Outlook IMAP

Как мы уже упоминали в предыдущем разделе, IMAP имеет преимущество перед POP с точки зрения синхронизации сообщений с несколькими устройствами. Поэтому даже Outlook включает его в своей системе по умолчанию. Итак, единственное, что вам нужно сделать, это использовать следующие настройки Outlook IMAP.

• IMAP-сервер: outlook.office365.com
• Порт: 993
• Метод шифрования: TLS

Как найти SMTP-сервер в Outlook 365?

Если вы обнаружите какие-либо проблемы или проблемы при отправке электронных писем , вам необходимо проверить настройки SMTP-сервера для серверов исходящей почты и немедленно обновить их. Но тут возникает главная проблема, многие новички или пользователи не знают, как найти SMTP-сервер в своем Outlook 365.

Но вам не о чем беспокоиться, мы предоставили вам пошаговый способ найти настройки вашего SMTP-сервера в Outlook 365.

Шаг 1 : Откройте приложение Outlook365, которое вы можете легко найти на своем ПК с Windows. Все, что вам нужно сделать, это просто нажать кнопку меню «Пуск» и выполнить поиск «outlook». Для пользователей Mac: откройте Finder и выполните поиск.

Шаг 2: Теперь нажмите на вкладку файла, как показано на рисунке.

а затем нажмите « информация », расположенную в левом углу окна приложения.

Для пользователей Mac вы должны нажать «Настройки»> «Учетные записи» .

Шаг 3: Теперь нажмите на настройки учетной записи, а затем нажмите «Управление профилями», как показано на рисунке.

Шаг 4: Когда вы нажмете на опцию « Управление профилями », появится диалоговое окно, в котором вы должны выбрать «Учетные записи электронной почты».

Шаг 5 : Откроется окно настроек учетной записи с такими вкладками, как файлы данных, RSS-каналы, электронная почта и т. д., щелкните вкладку электронной почты и выберите адрес электронной почты, по которому вы хотите найти SMTP.

• Теперь вы можете увидеть настройки учетной записи POP и IMAP в новом окне «Изменить учетную запись».
• Для получения дополнительной информации вы можете нажать «Дополнительные настройки», а затем щелкнуть вкладку «Дополнительно», как показано на рисунке.

Теперь, если вы хотите выполнить пользовательскую настройку в настройках Outlook SMTP, ознакомьтесь с разделом ниже.

Как настроить SMTP-сервер в Outlook для отправки электронных писем из учетной записи, отличной от Outlook, через Outlook?

Теперь, чтобы настроить SMTP-сервер в Outlook, все шаги будут такими же, как в предыдущем разделе.

1. Нажмите «Настройки учетной записи» > 2. Выберите «Управление профилями» > 3. Нажмите на учетные записи электронной почты и выполните дальнейшие действия, как указано ниже.

После шага 3 появится окно настроек учетных записей, в котором вам нужно нажать на вкладку электронной почты и выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить.

Теперь появится всплывающее окно смены учетной записи, в котором вам нужно нажать « Дополнительные настройки », как показано на картинке.

Примечание. Для справки: здесь я использую учетную запись Gmail, из-за которой сервер входящей почты показывает « imap.gmail.com », а сервер исходящей почты показывает « smtp.gmail.com ».

Теперь, когда вы нажмете кнопку «Дополнительные настройки», снова появится всплывающее окно с названием « Настройки электронной почты Интернета».

Теперь Марк устанавливает галочки в полях « Мой исходящий сервер » и « Вход с использованием » и оставляет флажок « Требовать защищенную аутентификацию по паролю » не отмеченным ( в Outlook не требуется безопасная аутентификация по паролю, особенно если вы используете Outlook ).

Не забудьте вставить имя пользователя, которое является адресом электронной почты, с которого вы собираетесь отправлять электронное письмо, и пароль в соответствующие поля.

После этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите зашифрованное соединение SSL или TSL как для входящего сервера (IMAP), так и для исходящего сервера (SMTP) и нажмите кнопку «ОК», как показано на рисунке ниже.

Теперь все готово.

Как настроить параметры SMTP Outlook на сайтах WordPress?

Для администраторов WordPress, которые хотели бы повысить надежность электронной почты, отправляемой со своих сайтов WordPress. Они также могут настроить внешний вид SMTP и использовать его преимущества на своих сайтах WordPress.

Примечание. SMTP-сервер Outlook имеет ограничение на отправку электронной почты до 100 получателей и 300 электронных писем в день.

Основными этапами будут вставка настроек Outlook SMTP в плагин WordPress SMTP, который вы увидите ниже. Если вы обнаружите какие-либо проблемы с этим, есть множество других бесплатных плагинов WordPress, из которых вы можете выбрать.

Для этой конкретной демонстрации настройки мы используем плагин Post SMTP, который можно бесплатно использовать и загрузить из репозитория WordPress.

Шаг 1: Чтобы начать процесс установки, первое, что вам нужно сделать, это установить > активировать плагин прямо с вашего сайта WordPress, точно так же, как вы устанавливаете любой плагин WordPress.

Нет необходимости показывать вам весь процесс установки плагина, потому что, если вы используете WordPress, вы должны быть знакомы с этим.

В любом случае, после успешной установки и активации плагина Post SMTP перейдите на панель инструментов WordPress и щелкните вкладку Post SMTP, как показано на рисунке.

Теперь нажмите на вкладку «Сообщение» и введите свой адрес электронной почты, а также свое имя в необходимые поля. Но здесь адрес электронной почты, который вы должны ввести, будет адресом электронной почты вашей учетной записи Outlook, а имя может быть любым по вашему выбору.

Нажмите на кнопку « Сохранить изменения » и когда закончите.

Шаг 2. На втором этапе вам нужно добавить учетные данные SMTP-сервера Outlook в настройках плагина Post SMTP. Для этого вам нужно снова открыть панель инструментов Post SMTP и щелкнуть ссылку « Показать все настройки ».

После этого перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите « SMTP » в раскрывающемся меню «ТИП», а также выберите «Отправить SMTP» в разделе «Тип рассылки».

Вы увидите, кроме того, были расширены параметры, в которых вы должны тщательно ввести все данные SMTP-сервера Outlook:

Настройки транспорта :

• Имя хоста сервера исходящей почты: smtp.office365.com
• Порт сервера исходящей почты: 587
• Envelope-From Email Address: введите свой адрес электронной почты Outlook. (Не указывайте другие адреса электронной почты, иначе вы можете столкнуться с ошибками)
• Безопасность: STARTTLS
• Аутентификация: Войти

Аутентификация:

• Имя пользователя: ваш полный адрес электронной почты Outlook
• Пароль : Ваш пароль электронной почты Outlook

После заполнения всех данных обязательно нажмите кнопку « Сохранить изменения ».

Шаг 3: Теперь, когда вы завершили настройку и настройку, пришло время убедиться, что все работает нормально или нет. Для этого в самом плагине предусмотрена возможность отправки тестового письма.

Чтобы выполнить тестирование, перейдите на панель инструментов Post SMTP и нажмите ссылку «Отправить тестовое электронное письмо ».

Теперь введите адрес электронной почты получателя, на который вы хотите отправить тестовое письмо, и нажмите кнопку «Далее»:

Если все данные, которые вы ввели, верны, вы увидите сообщение об успешном завершении, как показано ниже:

Кроме того, вы также можете проверить свой почтовый ящик и посмотреть, было ли получено сообщение или нет. Если вы обнаружите, что все работает нормально и отлично, это означает, что вы успешно выполнили полную настройку.

Завершение

В этом посте вы узнали, как SMTP-сервер Outlook позволяет настроить любой почтовый клиент или ваш сайт WordPress для отправки электронных писем с использованием вашей учетной записи Outlook.

В частности, эта настройка особенно полезна для пользователей WordPress и предоставляет надежную возможность отправлять электронные письма прямо с вашего сайта WordPress. Это потому, что SMTP-серверы хорошо оптимизированы и имеют хорошую репутацию.

Кроме того, их дневного лимита в 300 будет достаточно для большинства сайтов WordPress.

Говоря о ваших любимых почтовых клиентах, SMTP-сервер позволит вам отправлять электронные письма, используя интерфейс вашего клиента. В дополнение к этому, если вы включите настройки POP3 или IMAP, вы также сможете получать все свои электронные письма Outlook в папке «Входящие» вашего почтового клиента.

Если у вас есть какие-либо сомнения относительно настроек Outlook SMTP, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Наша специальная команда экспертов WPOven доступна круглосуточно и без выходных, чтобы помочь вам.

Часто задаваемый вопрос