5 лучших способов использования безбумажных бизнес-форм (2021 г.)

Вы ищете творческие способы использования безбумажных бизнес-форм?

Использование безбумажных бизнес-форм экономит деньги и время и избавляет от всей тяжелой и сложной работы, необходимой для работы с бумагами в автономном режиме.

В этом посте мы покажем вам лучшие способы использования безбумажных форм, чтобы вы могли создать полностью автоматизированную систему и получить полный контроль над данными и информацией ваших форм.

Что такое безбумажные бизнес-формы?

Безбумажные бизнес-формы - это типы форм, которые могут быть созданы и доступны с помощью любого цифрового устройства, такого как ноутбуки, мобильные телефоны или планшеты.

Безбумажные бизнес-формы заменяют традиционно используемые бумажные формы, используемые во многих предприятиях и отраслях. Потому что безбумажные формы создаются в цифровом виде с использованием электронных устройств, поэтому их также называют цифровыми формами или электронными формами .

Преимущества использования безбумажных бизнес-форм

В наши дни некоторые предприятия все еще используют бумажные формы. Но они упускают много преимуществ от использования онлайн-форм. Самая распространенная причина, по которой люди все еще используют безбумажные бизнес-формы, заключается в том, что они не знают о преимуществах и инструментах, доступных в виде цифровых форм.

Однако использование безбумажных / цифровых форм вместо бумажных форм дает много преимуществ. Некоторые из них:

• Легкость доступа : доступ к безбумажным бизнес-формам и их заполнение можно получить с любого устройства.
• Настраиваемость : как правило, безбумажные или цифровые формы можно настраивать. Вы можете добавлять или удалять поля формы по своему усмотрению. Конструкторы форм, такие как WPForms, позволяют легко создавать полностью настраиваемые безбумажные бизнес-формы.
• Экономия времени : без сомнения, безбумажные бизнес-формы значительно экономят время. Нет необходимости раскладывать стопки бумаг, складывать их в коробку, печатать, сканировать и выполнять другие трудоемкие задачи.
• Рентабельность : вы можете сэкономить массу денег и времени, потраченного на бумагу и оборудование, просто используя безбумажные формы для своего бизнеса.
• Повысьте качество обслуживания клиентов : никто не любит жонглировать бумагами; улучшите качество обслуживания клиентов, предоставив им умный способ заполнения форм для ваших услуг.
• Экологичность : это наиболее очевидная и веская причина использовать безбумажные формы.

Теперь, когда вы увидели преимущества использования безбумажных форм, давайте посмотрим, как их использовать.

Способы использования безбумажных бизнес-форм

Вот несколько креативных примеров использования безбумажных форм для вашего бизнеса.

1. Бланк безбумажного заказа

Прием платежей и заказов онлайн - сложная задача.

Независимо от того, работаете ли вы в интернет-магазине или в обычном магазине, электронная форма заказа - лучший способ управлять заказами для вашего бизнеса. Вы можете создать форму заказа, чтобы получать платежи и позволить своим клиентам размещать заказ прямо с вашего веб-сайта.

Если вы ищете инструмент для создания безбумажных форм заказов, WPForms - это решение. Это лучший и самый популярный конструктор форм, который можно использовать для создания любых цифровых форм.

Он также включает в себя готовые шаблоны форм заказа / выставления счетов, которые помогут вам автоматизировать весь процесс заказа вашего бизнеса. От приема заказов до получения оплаты - все у вас под рукой.

Говоря о платежах, WPForms интегрируется с популярными платежными процессорами, такими как Stripe и PayPal, чтобы получать ваши деньги сразу.

Ниже вы можете увидеть образец бланка заказа свадебного цветка.

Как видите, эта форма включает в себя все необходимые поля, необходимые для безбумажной формы заказа; если вы также хотите создать такую ​​же форму заказа, вы можете сделать это и многое другое с помощью конструктора WPForms и шаблонов форм, включенных в WPForms Pro.

2. Форма загрузки безбумажного заявления о приеме на работу

Поиск и найм подходящих кандидатов - не всегда простой процесс. Заполнение всей этой документации и управление ею требует огромных усилий.

Безбумажная форма загрузки заявления о приеме на работу поможет вам упростить процесс найма на работу. С помощью эффективной онлайн-формы вы можете избавиться от всей трудоемкой и утомительной бумажной работы.

Ищете больше вдохновения? Чтобы начать работу с цифровыми формами, вы можете попробовать готовый шаблон формы заявления о приеме на работу WPForms.

Наряду со стандартными параметрами полей, такими как имя , электронная почта , номер телефона и адрес , этот шаблон также включает все необходимые поля формы заявки на вакансию, такие как множественный выбор , загрузка файла и текст абзаца.

Используя этот шаблон, вы можете легко собрать резюме соискателей, рекомендации, сопроводительные письма и другую важную информацию.

Если вы хотите создать свою собственную индивидуальную форму заявления о приеме на работу, вы также можете сделать это с помощью WPForms.

3. Безбумажная форма бронирования

Запись на прием по телефону и занесение каждой детали в записную книжку - большая проблема. Особенно, если у вас есть большой список людей, желающих записаться на прием в свою очередь.

Независимо от того, являетесь ли вы парикмахером, тренером в тренажерном зале, врачом или поставщиком услуг, безбумажная форма поможет вам без проблем управлять и организовывать все ваши записи на прием. Вы можете создать форму бронирования клиента и автоматизировать весь этот процесс, просто используя электронную форму бронирования.

Ниже приведен пример формы записи на прием. Эта форма состоит из некоторых основных параметров поля, таких как Имя , Электронная почта , а также дополнительных параметров, таких как Множественный выбор и Выбор даты.

Вы можете создать такую ​​же форму бронирования всего за несколько кликов с помощью плагина WPForms.

4. Электронная форма обратной связи с клиентами

Независимо от того, работает ли ваш бизнес в сети или нет, обратная связь с клиентами необходима для улучшения услуг.

Использование старых бумажных форм обратной связи для получения отзывов ваших клиентов не сработает в наши дни. Запрос обратной связи на бумаге, а затем управление и анализ этих форм обратной связи занимает много времени и практически невозможно, если у вас огромная клиентская база.

Лучшее решение - использовать безбумажную форму, чтобы получить обратную связь от ваших клиентов. Вы можете создать форму обратной связи и добавить несколько вопросов обратной связи, которые помогут вам составить представление об ожиданиях ваших клиентов.

5. Электронная регистрационная форма

Независимо от того, организуете ли вы деловое мероприятие, светское мероприятие, концерт или фестивальное мероприятие, отслеживать количество людей, которые будут посещать мероприятие, немного сложно.

Самый простой и организованный способ регистрации на мероприятия - использовать безбумажные регистрационные формы. Вы можете создать регистрационную форму, в которой людям просто нужно заполнить свои данные и отправить форму.

Допустим, у вас есть мероприятия в разные дни недели; Теперь, с помощью мощного плагина WPForms, вы можете создать цифровую форму с выбором даты / времени, как в примере ниже. Это позволяет вашим клиентам выбрать предпочтительный день для посещения мероприятия.

Вот оно! Некоторые отличные идеи цифровых (безбумажных) бизнес-форм, которые вы можете попробовать на своем веб-сайте WordPress.

Нажмите здесь, чтобы создать безбумажную форму сейчас

Создайте безбумажную бизнес-форму с помощью WPForms Pro

И это все. Надеемся, эта статья вдохновит вас на создание безбумажных форм для вашего бизнеса.

Если вы готовы отказаться от ненужной бумаги и создавать свои собственные онлайн-формы, вам следует подумать об использовании WPForms Pro. Он включает в себя ряд предварительно разработанных шаблонов, которые помогут вам начать работу в несколько кликов.

Включая шаблоны, есть множество удивительных функций, к которым вы можете получить доступ. Вы можете создавать свои собственные шаблоны форм и использовать эти функции так, как вам нужно.

• Большая скидка для некоммерческих организаций : если вы некоммерческая организация, WPForms предлагает 75% скидку на WPForms Pro.
• Многоступенчатые формы : вы можете использовать эту функцию, чтобы сократить длинные бизнес-формы до нескольких страниц.
• Формы подписи : это дает вашим пользователям возможность добавлять цифровую подпись при заполнении бизнес-форм.
• Загрузка файлов : с помощью этой функции вы можете собирать файлы с помощью форм.
• Защищенные формы : защитите свою форму с помощью различных параметров защиты от спама, таких как captcha, hCaptcha или Google reCAPTCHA.

… И многое другое.

Все еще не знаете, как использовать плагин WPForms? Ознакомьтесь со статьей, что такое WPForms и как он работает.

Готовы создать свои первые безбумажные формы? Начните сегодня с лучшего плагина для создания форм для WordPress. WPForms Pro обладает множеством функций и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter.