Расчет заработной платы: что это такое, как это сделать правильно и 5 лучших инструментов

В этой статье мы рассмотрим основы расчета заработной платы . Мы также представим пять наших любимых инструментов для расчета заработной платы, которые помогут вам найти идеального партнера. Давайте погрузимся прямо в!

Что такое расчет заработной платы?

Если вы занимаетесь бизнесом, вы, вероятно, тратите много времени на выдачу и обработку чеков. От поддержки личных финансов ваших сотрудников до того, чтобы вы случайно никому не переплатили, вы можете изо всех сил пытаться покрыть все свои базы. Здесь происходит расчет заработной платы.

Расчет заработной платы — это системный подход к вашим финансам. Он включает в себя несколько шагов и проверок, которые помогут вам рассчитать точную сумму наличными, которую вы должны заплатить. Это важно, если вы хотите учитывать такие вещи, как налоги или компенсация медицинского страхования.

Как происходит расчет заработной платы?

Как и в большинстве случаев, обработка заработной платы, вероятно, будет отличаться от организации к организации. Тем не менее, есть четыре основных этапа, с которыми вам, вероятно, придется столкнуться при расчете заработной платы:

• Первый этап: информация о сотрудниках . Во-первых, вам нужно собрать необходимые данные от ваших воркеров. Обычно это включает банковскую информацию, страховые формы и соответствующие налоговые формы. Вам также может понадобиться собрать информацию об их рабочем времени, если вы отклонитесь от типичного двухнедельного периода оплаты.
• Второй этап: Соответствующие утверждения . Ваша компания может захотеть проверить, что каждый сотрудник отработал часы, указанные в отчетах. Это может быть получено из электронной системы мониторинга или заранее составленных табелей учета рабочего времени.
• Третий этап: налоги и льготы . Затем вы захотите убедиться, что отчисления каждого сотрудника учтены. Сюда входят федеральные налоги и налоги штата, взносы на пенсию и любые другие факторы, влияющие на их окончательную зарплату.
• Этап четвертый: Запись платежной ведомости . Наконец, работники получат свои зарплаты. Вам нужно будет сохранить записи этой информации на случай, если она понадобится в будущем. Вы также можете использовать любые данные для создания подробной аналитики процесса начисления заработной платы.

Как вы можете себе представить, это может быть сложным процессом, особенно если вы управляете большой компанией. Поэтому мощный инструмент может стать вашим лучшим другом. Выбор правильной программы обработки платежных ведомостей поможет вам с легкостью вести точный учет.

Лучшие инструменты для расчета заработной платы в 2022 году

Вот некоторые из лучших инструментов для расчета заработной платы, доступных в 2022 году. Мы рекомендуем вам воспользоваться любыми бесплатными пробными версиями, так как это может быть простым способом определить, подходит ли выбранное решение для вашего бизнеса.

• OnPay
• Заработная плата4free
• Смак
• рабочий
• Рябь

1. При оплате

OnPay — это удобный способ начисления заработной платы. Нет необходимости возиться с ручными расчетами или искать преимущества и правила для вашего конкретного местоположения. Эта программа автоматически позаботится обо всем этом за вас.

С OnPay у вас также будет доступ к надежной поддержке, которая поможет вам начать работу и эффективно обрабатывать платежи. В дополнение к простоте использования и отличной поддержке, OnPay имеет другие важные функции, в том числе:

️ Особенности:

• Удобные для мобильных устройств макеты, которые помогут вам позаботиться о своем учете на ходу
• Единая информационная панель, обеспечивающая четкое представление о вашем бизнесе.
• Интеграция с ведущим программным обеспечением для бизнеса, таким как QuickBooks и Xero.

Кроме того, OnPay ориентирован на малый бизнес. Они предоставляют удобные инструменты, такие как напоминания о дате и калькуляторы заработной платы для конкретного штата, чтобы облегчить жизнь занятым владельцам бизнеса. Поэтому вы можете захотеть изучить эту программу, если вашему малому бизнесу нужна индивидуальная поддержка.

Цены: Наконец, давайте взглянем на варианты ценообразования. Затраты работают по скользящей шкале с OnPay. Вы всегда будете платить базовую плату в размере 36 долларов США в месяц. Кроме того, вы будете платить дополнительно 4 доллара в месяц за каждого сотрудника.

Например, бизнес из десяти человек может рассчитывать на 76 долларов в месяц. Для бизнеса из 1000 человек вы будете платить 4036 долларов в месяц. Если вы заинтересованы в OnPay, мы предлагаем вам попробовать их бесплатное предложение на один месяц.

2. Заработная плата4Бесплатно

️ Особенности:

• Отслеживание времени отпуска, чтобы помочь вам вести точный учет оплачиваемого отпуска
• Способы оплаты как для штатных сотрудников, так и для подрядчиков, таких как разработчики WordPress.
• Портал для сотрудников, чтобы предоставить вашим работникам простой способ помочь вам рассчитаться с их заработной платой

Как и следовало ожидать, этот бесплатный сервис имеет несколько ограничений. Например, вам нужно запустить его в операционной системе Windows. Вы также можете найти рекламу немного навязчивой. Тем не менее, это не повлияет напрямую на функциональность обработки платежной ведомости. Таким образом, вы можете попробовать эту программу, если у вас ограниченный бюджет и вам нужны только основы.

Цены: по большей части Payroll4Free действительно бесплатен. Тем не менее, есть несколько вариантов премиум-класса, которые вы, возможно, захотите рассмотреть.

Если вы готовы платить 15 долларов в месяц, компания внесет и подаст за вас налоги с заработной платы. Если вы готовы платить еще 15 долларов в месяц, вы также можете сделать так, чтобы Payroll4Free платила вашим сотрудникам напрямую с их банковского счета.

3. Вкус

По мере роста вашего малого бизнеса вам, вероятно, потребуется обновить существующие инструменты. Это может быть головной болью, поэтому мы всегда рекомендуем выбирать сервисы, предлагающие простую масштабируемость. Если у вас есть планы на увеличение заработной платы, Gusto определенно стоит рассмотреть.

Однако масштабируемость — не единственная сильная сторона Gusto. Этот инструмент имеет множество функций, которые делают его незаменимым для компаний любого размера.

️ Особенности:

• Встроенное отслеживание времени для упрощения сбора данных о сотрудниках
• Сертифицированный персонал службы поддержки персонала, который поможет вам привыкнуть к системе
• Расширенные функции найма и адаптации для оптимизации обработки вашей заработной платы

Gusto предлагает множество масштабируемых тарифных планов. У вас даже есть возможность неограниченного количества прогонов платежной ведомости. Поэтому вы можете выбрать Gusto, если цените гибкость их планов.

Кроме того, Gusto также можно считать «решением премиум-класса». Цены могут быть немного завышены, но они также обещают множество мощных функций, которые могут вам понадобиться. Если обработка вашей заработной платы сложна, это может стоить затрат.

Цены: Gusto предлагает три основных тарифных плана. План Core подходит для небольших и простых организаций. Вы будете платить базовую цену в размере 39 долларов США в месяц плюс 6 долларов США в месяц за каждого человека.

Если вы хотите использовать такие функции, как оповещения о соответствии требованиям и приоритетная поддержка, вы можете выбрать план Concierge высшего уровня. Это стоит 149 долларов в месяц плюс дополнительные 12 долларов в месяц на человека.

4. Рабочий

Простота использования также является важным фактором в плане Workful. Они рекламируют простую трехступенчатую систему начисления заработной платы: добавьте сотрудника, включите его личную информацию, и пусть их расчеты сделают все остальное.

️ Особенности:

• Возможность создавать отчеты на основе ниш, таких как налоговые обязательства или отгулы
• Постоянное отслеживание налоговых обязательств, чтобы держать вас в курсе, если что-то изменится
• Ведение журнала учета рабочего времени на основе физического местонахождения сотрудника

Workful может быть разумным выбором, если у вас не так много свободного времени. Интуитивно понятный дизайн программы поможет вам выполнить работу без каких-либо хлопот.

Ценообразование: эта простота распространяется на его тарифный план. Единственный вариант оплаты — 25 долларов в месяц плюс дополнительные 5 долларов за каждого сотрудника в месяц.

Этот тариф позволит вам получить доступ ко всем видам функций. Вы сможете интегрировать QuickBooks, отслеживать оплачиваемый отпуск и настраивать свои политики. Единственный раз, когда цена будет увеличиваться, это когда вы добавляете больше сотрудников.

5. Рябь

Rippling стремится сделать ваши платежи проще. Он может похвастаться 90-секундным автоматическим расчетом.

️ Особенности:

• Автоматический расчет налогов, который также учитывает иностранных работников
• Настраиваемые инструменты отчетности, чтобы вы могли адаптировать данные к своим целям
• Удобное мобильное приложение, чтобы ваши сотрудники могли легко отправлять свою информацию

Если у вас есть иностранные сотрудники, Rippling, вероятно, является для вас лучшим сервисом расчета заработной платы. Бухгалтерский учет может быть сложным вопросом, но это программное обеспечение помогает упростить сложные вопросы, связанные с данными за пределами страны.

Тем не менее, Rippling также является мощным универсальным решением для управления сотрудниками. Если вы ведете крупный бизнес, этот инструмент поможет вам оставаться в курсе событий. Например, вы также можете использовать его, чтобы внимательно следить за всем отделом кадров.

Ценообразование: Наконец, давайте поговорим о тарифных планах. Вам необходимо приобрести план платформы управления сотрудниками. Это начинается с 35 долларов в месяц плюс дополнительные 8 долларов на сотрудника в месяц. Однако вам нужно будет связаться с Rippling напрямую, чтобы узнать цену, соответствующую вашим потребностям.

Вывод

Начисление заработной платы – неотъемлемая часть любого бизнеса. Однако решение этой задачи может показаться сложной задачей. К счастью, вы можете использовать любое количество сложных инструментов, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бухгалтерского учета.

В этой статье мы рассмотрели множество различных программ, которые вы можете рассмотреть. Хотя все они имеют свои сильные стороны, мы уделяем особое внимание одному из них: Gusto. Этот инструмент имеет достаточно функций для малого бизнеса, но при этом он достаточно масштабируемый, чтобы расти вместе с вашей компанией.

У вас есть вопросы об использовании любого из этих инструментов для расчета заработной платы? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Макет и презентация Криса Фицджеральда и Кэрол К.