Как легко автоматически печатать упаковочные листы WooCommerce (с помощью надстройки)

Хотите быстрее обрабатывать заказы? Лучший вариант — распечатать их. Заказами на печать нельзя пренебрегать из-за их важности для определенных важных бизнес-операций.

Квитанции являются хорошим примером подтверждающей документации, поскольку они служат как доказательством оплаты для клиентов, так и способом показать ваш доход в налоговой декларации и бухгалтерских книгах. Для подачи налоговых деклараций, бухгалтерских проверок или быстрой оценки предоставленных услуг/продуктов и причитающихся сумм ваши клиенты могут запросить бумажные счета-фактуры. Упаковочные листы повышают эффективность выполнения заказов и снижают вероятность отправки неправильных или отсутствующих заказов.

Преимущества плагина для создания и печати упаковочных листов и других документов WooCommerce обеспечивают более эффективную обработку заказов, улучшение качества обслуживания клиентов и надежную поддержку финансовых и бухгалтерских задач.

Вопрос в том, можете ли вы создавать и распечатывать упаковочные листы из ваших заказов WooCommerce? Чтобы ваша команда могла эффективно и результативно обрабатывать заказы, желательно, чтобы упаковочные листы содержали всю необходимую информацию.

WooCommerce по умолчанию не имеет функции печати упаковочных ведомостей, поэтому для ее реализации необходим плагин. В этой статье мы познакомим вас с плагином и надстройкой, которую вы можете использовать, и объясним, как распечатать упаковочный лист с помощью надстройки Remote Print (PrintNode).

Упаковочная накладная — это документ, в котором перечислены предметы внутри упаковки. В дополнение к информации о продукте, такой как номера артикулов, вес и размеры, упаковочные листы также содержат внутренние идентификаторы заказов, которые сотрудники склада могут использовать для поиска нужных товаров в каждом заказе.

Счет или квитанция в формате PDF отличается от упаковочного листа WooCommerce. Печатные копии упаковочных листов служат справочным материалом для вашей команды и перечисляют продукты в списке заказов. Клиенты — это те, кто будет использовать счета-фактуры или квитанции в формате PDF для ведения учета и финансовой документации.

В зависимости от конкретного бизнеса и продукта или услуги упаковочный лист может содержать различную информацию. Он может содержать сведения о продукте, такие как количество штук, артикул, размер и вес, любые специальные инструкции от покупателя и многое другое. Если у вас есть идеальный плагин WooCommerce, вы можете быстро настроить эти параметры в соответствии со своими потребностями.

Ниже приведен образец документа упаковочного листа:

Чтобы запустить прибыльный ресторан или любой другой интернет-магазин, вы должны распечатать упаковочные листы WooCommerce. Он предлагает преимущества, перечисленные ниже.

Обработка заказа включает в себя выбор, упаковку и доставку упакованных продуктов перевозчику или курьеру. Если у вас есть интернет-магазин, вы также можете нести ответственность за то, что происходит между моментом размещения заказа и моментом, когда он доходит до отправителя.

Чтобы персонал быстрее собирал и упаковывал товары, в упаковочном листе информация сжата и представлена ​​в письменной форме. Покупная цена, НДС и информация о клиенте не включены, потому что они не нужны персоналу для выполнения своей работы. Вместо этого он содержит только ту информацию, которая им нужна.

Упаковочные листы — это полезный ресурс не только для сбора и упаковки, но и для контроля запасов и продаж. Хотя счета-фактуры и квитанции являются ключевыми записями, которые раскрывают и объясняют бизнес-транзакции, упаковочные листы можно использовать в дополнение к этим записям или в качестве резервной копии на случай, если основные записи будут утеряны или утеряны.

Несмотря на то, что мы уже обсуждали это, это необходимо повторить. Упаковочные листы обеспечивают сотрудникам компании ясность и исключают возможность доставки неправильного заказа или недостающих предметов. Упаковочные листы можно использовать для сравнения фактической доставки и размещенного заказа в случае возникновения каких-либо проблем.

Упаковочные листы избавляют от необходимости находить и идентифицировать продукты на складе или в центре выполнения заказов. Чтобы найти их, сотрудники могут использовать шаблон упаковочного листа с внутренними идентификаторами продуктов.

Кроме того, отделы продаж и обработки заказов не требуют отдельной передачи. При размещении заказа упаковочный лист может быть распечатан автоматически. Теперь обработка заказов занимает гораздо меньше времени!

Как вы уже знаете, WooCommerce не включает автоматический упаковочный лист. Для этого вам понадобится плагин WooCommerce. Учитывая многочисленные преимущества печати упаковочных накладных для доставки товаров с помощью WooCommerce, вам может быть интересно узнать, какой плагин упаковочных накладных справится с этой задачей невероятно хорошо.

Вам потребуется надстройка Remote Print (Print Node) и плагин WooCommerce PDF для счетов и упаковочных накладных для автоматической печати упаковочных накладных WooCommerce.

Для правильной работы на вашем сайте WooCommerce надстройка удаленной печати имеет два обязательных условия.

• На вашем веб-сайте должна быть установлена ​​профессиональная версия плагина PDF-счета (минимальная требуемая версия 4.1.4).

• Создайте учетную запись панели разработчика на PrintNode, чтобы получить ключ API, необходимый для аутентификации удаленной настройки печати.

Подробнее о том, как использовать надстройку Remote Print, см. в статье.

Во-первых, приобретите, установите и активируйте надстройку удаленной печати.

Перейдите в раздел « Упаковка счетов » > « Удаленная печать (узел печати) » на панели управления WordPress.

Вы можете настроить общие параметры удаленной печати в соответствии с вашими потребностями на странице настроек.

Чтобы сгенерировать API и настроить удаленный принтер с помощью плагина PDF-счета PrintNode для WooCommerce, обратитесь к этой статье.

Установите «Да» для опции автоматической печати документа при каждом обновлении статуса заказа. Список доступных документов появится после того, как вы выберете «Да». Присвойте документам желаемый статус заказа.

В раскрывающемся меню выберите статус заказа, для которого требуется автоматическая печать отборочной накладной.

Фантастический плагин WooCommerce PDF Invoice позволяет легко автоматически печатать индивидуальные упаковочные листы. По мере роста вашего бизнеса вы можете увеличить количество задач печати в ответ на увеличение заказов клиентов, поскольку они адаптируются к потребностям вашего бизнеса.

С помощью того же плагина для счетов вы можете легко создавать упаковочные листы WooCommerce и другие документы.

Убедитесь, что принтер по умолчанию настроен для выполнения этой операции. Так как PrintNode — это только метод транспортировки, он может отправлять задания на печать на любой принтер и получать их через брандмауэры и Интернет для печати документов по вашему выбору. Кроме того, можно включить уведомления по электронной почте о любых ошибках печати.

Выполнив необходимые действия, нажмите кнопку « Обновить настройки ».

Плагин упрощает управление автоматической печатью ваших отгрузочных документов, таких как упаковочные листы. Кроме того, это создаст у ваших клиентов более профессиональное впечатление.

Используйте надстройку Remote Print и плагин WooCommerce для счетов в формате PDF, если вы ищете решение для развития своей компании.

Надеюсь, вам понравилось читать статью. Кроме того, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашей статьей об автоматической печати заказов WooCommerce.