Лучшее программное обеспечение для совместной работы над проектами для повышения производительности и эффективности команды

Программное обеспечение для совместной работы над проектами помогает членам вашей команды оставаться на связи и продуктивно работать. Это творчески связывает вашу команду, даже если они остаются по всему миру. Поскольку мир движется быстро, компании внедряют удаленные или гибридные модели работы в долгосрочной перспективе. Таким образом, командная работа становится ключом к успеху. Правильный инструмент может сократить ваши усилия по реформированию рабочего процесса.

В Apps Run the World говорят, что рынок вырастет с 12,4 млрд до 13,5 млрд долларов в период с 2019 по 2024 год.

На рынке представлен широкий спектр инструментов для совместной работы над проектами. Большинство из них умеют выполнять определенные работы. В зависимости от сложности задачи и размера команды вы должны выбрать лучший ответ для своего бизнеса.

Теперь мы рассмотрим семь лучших инструментов для совместной работы для вашего бизнеса. Мы также раскроем метод выбора и поделимся некоторыми советами об инструментах.

10 лучших инструментов для совместной работы в команде на 2023 год

1. WP Project Manager — лучший универсальный инструмент для управления проектами

WP Project manager — популярный плагин WordPress, который позволяет пользователям выполнять все задачи, связанные с проектом, прямо со своих панелей инструментов. Он создает центральный узел, объединяющий всех сотрудников в одном месте.

Этот плагин предоставляет пользователям расширенные функции, такие как создание неограниченных списков дел / подзадач, назначение задач, включая комментарии к задачам и многое другое. Здесь администратор имеет право создавать несколько проектов и назначать ассоциированных лиц для выполнения задач. Каждый член команды может видеть свой прогресс в конкретном проекте или задаче. Также люди могут добавлять комментарии к задачам и отправлять вложения. Следовательно, становится легко обмениваться отзывами.

Канбан-доска позволяет вам видеть все задачи проекта и организовывать их на разных досках. Таким образом, вы можете получить краткий обзор того, что на самом деле происходит внутри проекта. Таким образом, вы можете смягчить проблемы еще до того, как они возникнут. И убедитесь, что проект будет реализован в отведенные сроки.

Канбан-доска также позволяет вам определять уровни разрешений и роли для каждого проекта. В свою очередь, вы получите полный контроль над своей командой. Кроме того, вы можете создавать расширенные отчеты с подробной информацией. Это означает, что вы можете лучше оценивать проекты, получая автоматические отчеты по задачам, вехам, проектам и действиям пользователей. У вас есть возможность фильтровать отчеты по проектам, коллегам, времени и т. д.

Основные функции WP Project Manager включают в себя:

• Отслеживание времени
• Интерактивный календарь задач
• Внутрипроектное обсуждение
• Выставление счетов
• Диаграмма Ганта
• Электронная почта и push-уведомления

Помимо того, что все основные функции БЕСПЛАТНЫ, WP Project Manager имеет 9 премиальных модулей для вашего растущего бизнеса. Премиум-пакеты начинаются от 79 долларов в год. Есть также пожизненные планы стоимостью от 316 долларов. Независимо от того, работаете ли вы с большими командами со сложными проектами или с небольшими группами для простых проектов, менеджер проектов WP удовлетворит все ваши потребности.

2. Zoho Projects — лучшее многофункциональное программное обеспечение для совместной работы

Zoho Projects позволяет вашей команде сформировать гладкий канал передачи. Это помогает команде планировать, сотрудничать и отслеживать рост в простом стиле. В конце концов, это увеличивает шанс поразить цель. Используя этот облачный инструмент, вы можете управлять всеми задачами своего проекта из любого места. Кроме того, понятный пользовательский интерфейс проще в управлении и навигации.

Zoho Project помогает вам управлять огромными переменными, необходимыми для управления большим проектом. Вы можете использовать этот инструмент для создания индивидуальных макетов, полей, рабочих процессов и статусов. Кроме того, вы получите варианты для реального сотрудничества с чатами и досками. Вы можете устроить дискуссию с одним человеком или всем отрядом.

Основные функции Zoho Projects включают в себя:

• Диаграммы Ганта
• Автоматизация задач
• Диаграмма и отчетность
• Инструменты отслеживания времени
• Управление SLA
• Управление задачами с помощью канбан-досок

Zoho Projects Tool предлагает точное решение для конкретных отраслей. Он включает в себя программное обеспечение, недвижимость, маркетинг, обучение и многое другое. Этот инструмент бесплатен для трех пользователей. Премиум-пакеты для Zoho начинаются с 5 долларов в месяц и рассчитаны на 50 пользователей. Он предлагает 10-дневную бесплатную пробную версию для всех месячных и годовых планов.

3. G-Suite — лучшая коллекция интуитивно понятных инструментов для совместной работы

G Suite (также известный как Google Workspace) — это группа встроенных программных инструментов для совместной работы. Это помогает менеджерам получить максимальную отдачу от своих удаленных сотрудников. По мере того, как люди приспосабливаются к работе из дома, использование инструментов Google Suite также растет.

G Suit предлагает 19 разнообразных приложений, которые упрощают совместную работу в команде для всех типов организаций, включая школы, агентства, НПО и т. д. Вы можете использовать такие приложения, как Google Docs, Google Sheets и Google Slides, для различных целей. Например, обмен информацией, создание отчетов, отслеживание обновлений и так далее. Кроме того, вы можете контролировать доступ, определять роли пользователей и обмениваться файлами, хранящимися на Google Диске. Над одним и тем же файлом могут работать многие члены команды, а изменения обновляются в режиме реального времени.

Основные функции G-Suite включают в себя:

• Популярные приложения G-suite: Документы, Диск и Hangouts.
• Облачное хранилище
• Видео и голосовая конференция
• Сотрудничество в режиме реального времени
• Встроенная система сообщений и комментариев
• Внедрить многофакторную аутентификацию

С помощью Hangouts члены команды могут общаться лицом к лицу, независимо от того, насколько далеко они находятся. Легко получить доступ и управлять инструментами. Люди могут выполнять свои задачи, используя инструменты на смартфонах, планшетах или ПК. G Suit объединяет функции безопасности, такие как контроль доступа, аутентификация, оповещения системы безопасности и многие другие. Google Workspace также поддерживает мощные функции безопасности, такие как управление доступом, многофакторная проверка, контекстно-зависимый контроль доступа и автоматические оповещения системы безопасности.

4. Basecamp — лучший для управления удаленными командами

Basecamp — лучший выбор для удаленных команд. С помощью этого инструмента вы можете объединить всю удаленную совместную работу в одном пространстве. Вы можете управлять и работать с командой в полной гармонии.

Члены команды используют этот инструмент, чтобы составлять свои списки дел и направлять рабочий процесс в нужное русло. Организованная панель инструментов позволяет товарищам по команде получать доступ к важной информации. Он также поддерживает расширенные функции, такие как чат, списки задач, расписания и другие функции. Basecamp предлагает расширенные инструменты для владельцев, менеджеров и конечных пользователей.

Основные функции Basecamp включают в себя:

• Отслеживайте продуктивность команды
• Обмен файлами и документами
• Сотрудничество в режиме реального времени
• Организованный рабочий процесс
• Приложения Basecamp и другие интеграции
• Полезные ресурсы

Basecamp предлагает расширенные инструменты для владельцев, руководителей проектов, лидеров и отдельных пользователей. Компании из разных отраслей используют Basecamp для кардинального улучшения рабочего процесса своих проектов. Например, фрилансеры, фирмы, школы, агентства, СМИ и т. д. Basecamp Business имеет фиксированную модель ценообразования в размере 99 долларов в месяц. Они также предлагают 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию для начала.

5. Airtable — лучшее программное обеспечение для совместной работы над сложными проектами

Независимо от того, управляете ли вы настоящим офисом или удаленной командой, беспрепятственное общение является ключом к достижению цели. Airtable — это простой инструмент для согласования, объединения и подтверждения прозрачности внутри проектной команды. Таким образом, вся команда может работать вместе над проектом для достижения поставленных целей.

С Airtable вы получите полную свободу расставлять задачи по своему усмотрению. Он имеет смешанные функции электронной таблицы и базы данных. Платформа поддерживает организованность членов вашей команды, пока они работают над одним и тем же проектом. Вы можете просматривать задачи во многих стандартных форматах, таких как таблица, канбан, календарь, галерея и форма. Поэтому проще справиться со всеми задачами в одном месте.

Airtable позволяет своим пользователям настраивать формы, добавляя уникальные поля. Типы полей могут быть однострочным текстом, вложениями, флажками, ссылками на записи и т. д.

Основные характеристики Airtable включают в себя:

• Интерфейс сетки
• Полностью настраиваемый
• Функция перетаскивания
• Обновляется в режиме реального времени
• Гибкий вид календаря
• Информация о сложенных картах.

С Airtable вы можете использовать задачи базы данных. Это означает, что вы можете связывать таблицы, создавать отношения данных и уменьшать потерю данных. Airtable может интегрироваться со многими техническими инструментами, такими как Asana, Google Drive, Stripe и Zendesk.

6. Ryver — лучший для аудио- и видеозвонков

Приложение предоставляет множество инструментов и ресурсов для лучшего общения в команде. Вы можете использовать Ryver для реляционного общения на работе. Он поддерживает голосовые и видеозвонки. Таким образом, команда может наслаждаться плавным общением.

В 2014 году инструмент был разработан для решения проблемы деловой электронной почты. Учитывая меняющийся спрос со стороны пользователей, Ryver обновляет эту функцию, чтобы создать надежный инструмент для совместной работы. Теперь в нем есть такие функции, как групповой обмен сообщениями и управление задачами.

Как и другие интеллектуальные инструменты, вы можете использовать эту платформу для организации встреч с группами и людьми. Ryver позволяет создавать неограниченное количество команд внутри приложения. Вы можете запускать несколько проектов одновременно, разделив команду на небольшие группы.

Основные функции Ryver включают в себя:

• Неограниченный чат и темы
• Комплексная платформа
• Командные и личные доски задач
• Звонок в один клик
• Безопасные методы входа
• Единый вход (SSO)

Используя фильтры, вы можете установить доступ пользователей и роли для ваших сообщений в приложении. Это обеспечивает конфиденциальность вашей работы и поддерживает дерево. Они установили цену в 49 долларов в месяц за свой стартовый пакет. Вы также можете выбрать один из двух других пакетов в зависимости от размера вашей команды.

7. Flock — лучшая платформа для обмена командными онлайн-сообщениями

Для достижения общей цели все члены вашей команды должны быть тесно связаны друг с другом. Flock поддерживает хороший канал связи и выравнивает его внутри команды. Это будет полностью держать вашу команду в петле, чтобы вместе достичь конечной точки. Flock создает плавный поток информации в команде. Он поддерживает голосовые и видеозвонки. Создание списка дел, обмен файлами, открытие столбов и голосовые заметки поражают с Flock. Вы можете легко сформировать команду или чат один на один.

Основные характеристики Flock включают в себя:

• Гостевые пользователи
• Интегрированный поиск
• Видео и голосовая конференция
• Личный канал
• Почтовый перевод
• Прямые сообщения

Безопасность ваших данных находится в списке приоритетов Flock. Доступно так много функций безопасности данных, которые помогут вам управлять администратором, доступом пользователей и некоторыми другими. Комбинированный поиск — основная функция Flock. Они установили цену в 4 доллара в месяц за пользователя для своего профессионального пакета. Вы также можете выбрать другие пакеты в зависимости от размера вашей команды.

8. SmartTask — лучший онлайн-инструмент для отслеживания общих проектов

SmartTask — это облачный инструмент управления проектами, который позволяет назначать задачи, комментировать и получать уведомления о задачах, за которыми вы следите. Он поддерживает интуитивно понятный интерфейс, включая список, доску, календарь, диаграмму и временную шкалу. Таким образом, вы можете управлять всеми своими задачами более эффективно, чем раньше. У вас также есть возможность интегрировать SmartTask с вашими существующими инструментами. Экспортируйте важные данные, такие как заявки, потенциальных клиентов, контактные формы и многое другое, в SmartTask.

Основные функции SmartTask включают в себя:

• Комментарии к задачам и проектам
• Мощные повторяющиеся задачи
• Лог времени для отдельных задач
• Подробная аналитика с пользовательскими диаграммами
• Встроенные шаблоны проектов

Кроме того, существует множество функций, облегчающих совместную работу вашей команды. Такие как обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции, теги и обмен файлами. Цена Premium SmartTask начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

9. Scoro — лучшее программное обеспечение для совместной работы над проектами для отчетности

Scoro предлагает комплексное решение для оптимизации ваших продаж и клиентов, распределения времени и ресурсов и отслеживания результатов вашего бизнеса. Он специально разработан для агентств, консалтинговых компаний и фирм, предоставляющих профессиональные услуги, для упрощения расчета цен, автоматизации выставления счетов и оптимизации использования. Вы можете использовать этот инструмент для поддержания беспрепятственного общения между различными командами. По сравнению с другими онлайн-инструментами для совместной работы, Scoro поддерживает лучшие функции отчетности на рынке.

Основные функции Scoro включают в себя:

• Канбан-доска задач
• Оптимизированное распределение ресурсов
• Диаграмма Ганта в реальном времени
• Автоматические рутинные задачи
• Интеграция продаж и CRM

Scoro начинается с 26 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

10. Fleep — лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете для общения

Fleep держит все в порядке, чтобы вы могли добиться наилучших результатов от членов команды из разных отделов. Это позволяет всем членам команды отправлять сообщения и обмениваться файлами для успешного выполнения задачи. Это простой, но мощный инструмент для обмена сообщениями и общения в реальном времени. Вы можете иметь приложение на своем мобильном телефоне в Windows, а также использовать его из проводника. Fleep поддерживает широкий спектр интеграции других приложений.

Основные функции Fleep включают в себя:

• Аудио-видео звонки
• Простое совместное использование экрана
• Открытая сетевая платформа
• Поддержка нескольких ОС

Fleep позволяет руководителям групп выделять планы действий для повседневных операций, закрепляя все элементы действий на доске сообщений. Благодаря беседам Fleep члены команды могут оставаться на связи, составлять четкие планы действий и координировать выполнение любой задачи. Стоимость Fleep начинается с 5 долларов за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Что следует учитывать при выборе подходящего программного обеспечения для совместной работы над проектами

Программное обеспечение для совместной работы над проектамиПеред покупкой программного обеспечения для управления проектами необходимо внимательно рассмотреть несколько важных моментов.

Простота использования: инструмент должен быть удобным для пользователя. Человек должен нуждаться в крошечной осторожности, чтобы управлять им. Это должно быть легко начать и подходить для всей команды.

Адаптивная совместная работа: здорово иметь возможность охватывать различные типы проектов и команд. Хорошее программное обеспечение для совместной работы над проектами не должно быть специфичным для реальных или удаленных офисов. Он должен иметь функцию обновления группы о любой важной информации. Это помогает построить прочные партнерские отношения между ними.

Настройка: у вас должны быть варианты, чтобы вы могли адаптироваться к новым элементам. Инструменты высшего класса всегда просты в настройке.

Управление жизненным циклом: возможностей программного обеспечения должно быть достаточно для управления проектом на протяжении всего жизненного цикла.

Отслеживание времени: важной частью управления жизненным циклом является его способность отслеживать время. Если вы правильно отслеживаете время, это увеличивает шанс на успех.

Обновления в реальном времени: инструмент должен иметь возможность обновляться в режиме реального времени. Это помогает оценить решение. Например, вы можете перейти к плану Б, если предыдущий план не работает. Это преимущество обновлений в реальном времени. Цена: учитывайте цену вашего программного обеспечения для управления проектами в зависимости от размера команды, структуры проекта и менеджера проекта Budget.wp.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для совместной работы над проектами

1. Что такое программное обеспечение для совместной работы над проектами?

Программное обеспечение для совместной работы над проектами держит вашу команду в одном ряду. Таким образом, они могут эффективно обсуждать задачи для достижения общей цели. Эти инструменты позволяют товарищам по команде общаться и принимать важные решения. В свою очередь, члены команды мгновенно получают все обновления и начинают вовремя достигать поставленных целей.

2. Какое лучшее приложение для совместной работы?

WP Project Manager позволяет надежной платформе запускать множество проектов одновременно. Вы получите все специальные функции для подтверждения бесперебойного рабочего процесса во всем бизнесе. Это увеличивает шанс закончить работу вовремя.

3. Для чего нужны инструменты для совместной работы?

Надлежащий контакт исключил вероятность путаницы. Это ускоряет рабочий процесс и позволяет команде делиться своими идеями и обновлениями в режиме реального времени. Вы можете использовать эти инструменты по следующей причине:

• Легкое общение
• Делитесь ресурсами
• Мониторинг прогресса
• Держите все в порядке
• Лучшее сплочение команды
• Сокрушительные цели и так далее.

4. Каковы преимущества инструментов для совместной работы?

Инструменты Project Collaboration помогут вам во многих отношениях.

• Увеличьте производительность
• Ускорьте работу
• Интеграция информации
• Предотвращение недопонимания
• Управляйте удаленными командами
• Улучшите счастье члена.

5. Зачем вам нужен инструмент управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами устанавливает эффективный рабочий процесс для команды. Это дает вам полное представление о рабочей нагрузке и доступности каждого члена команды. Таким образом, вы можете соответствующим образом обрабатывать зависимости. И обеспечьте лучшее управление задачами в организации.

Выберите лучший инструмент для совместной работы для вашего бизнеса!

Интерактивный инструмент проекта создает централизованное рабочее пространство для ваших товарищей по команде. Правильный инструмент поможет вам наблюдать за всем с одной точки. WP Project Manager охватывает большое количество необходимых функций, необходимых для управления как небольшими, так и крупными проектами.

Кроме того, он имеет простой интерфейс, не требующий предварительных технических знаний. Это означает, что для работы с этим инструментом сотрудникам не требуется специальной подготовки. Если вам нужно что-то от WordPress, вы можете использовать Basecamp или Flock для управления удаленными командами и агентствами. Попробуйте инструменты G-suite, чтобы связать свою команду с точки зрения управления небольшими проектами. Взгляните на решения, которые мы упомянули выше.

1. WP Project Manager — лучший универсальный инструмент для управления проектами
2. Zoho Projects — лучшее многофункциональное программное обеспечение для совместной работы
3. G-Suite — лучшая коллекция интуитивно понятных инструментов для совместной работы
4. Basecamp — лучший вариант для удаленной работы
5. Airtable — лучший выбор для больших и сложных проектов
6. Ryver — лучший для аудио- и видеозвонков
7. Flock — лучшая онлайн-платформа для обмена командными сообщениями
8. SmartTask — лучший онлайн-инструмент для отслеживания общих проектов
9. Scoro — лучшее программное обеспечение для совместной работы над проектами для создания отчетов
10. Fleep — лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете для общения

Какой инструмент управления проектами вы собираетесь интегрировать в свой бизнес? Дайте нам знать об этом в комментариях!