Руководство по управлению проектами WordPress для тех, кто не является менеджером проектов

Управление проектами часто считается огромным препятствием для компаний, столкнувшихся с ограниченным бюджетом и временем. Это рассматривается как ненужные накладные расходы, которые съедают значительную часть бюджета проекта. Некоторые даже не уверены, что руководитель проекта может помешать тому, чего на самом деле хочет команда. По этой причине часто клиенты представляют себе выполнение работы самостоятельно с хорошим инструктажем или обучением от команды, вместо того, чтобы нанимать профессионала.

Но часто случается так, что говорящие не полностью осознают важность управления проектами.

Без него ничто не удержит команду и клиента на одной волне на всех этапах проекта, как хороших, так и плохих.

Качественное управление проектами означает гораздо больше, чем контроль над железным треугольником управления проектами, соблюдение сроков, бюджета и объема; он объединяет клиентов и команды, формирует видение успеха и знакомит всех с тем, что необходимо, чтобы оставаться на пути к успеху. – Менеджер цифровых проектов

Но для этого даже не обязательно обращаться к профессионалам. Можно даже сделать это с помощью программного решения.

Это подводит нас к теме управления проектами WordPress для не-менеджеров проектов .

С такой платформой, как WordPress, стало еще проще, безопаснее и эффективнее запускать решение для управления проектами, которое удовлетворяет все потребности малого и среднего бизнеса.

Почему управление проектами важно?

При правильном управлении проектами прибыль увеличивается, а предприятия могут расти в размерах и доходах.

Вот некоторые из способов, которыми он выполняет эту работу:

Повышает эффективность и своевременность завершения

Надлежащее управление проектом объединяет членов команды, чтобы определить, какие действия должны выполняться в проекте и в каком порядке, чтобы проекты выполнялись быстрее и эффективнее.

Управляйте затратами и временем

Доставка в срок и в рамках бюджета — два ограничения любого проекта. Управление проектами отслеживает денежные затраты, ресурсы, затраты, время, затраченное на каждую задачу, и многое другое, планируя все.

Расписание работы

Управление проектами устанавливает напоминания или уведомления и следит за тем, чтобы члены команды работали над поставленными задачами в соответствующем порядке и надлежащим образом.

Обеспечивает практическую достижимость проектов

Хорошее управление проектами создает четкий процесс вокруг задач с достижимыми сроками, чтобы каждый мог работать с точностью и разумными границами.

Создает ценность и управляет рисками

Управление проектами важно, потому что оно гарантирует, что нужные люди будут делать правильные вещи в нужное время, и что оно приносит реальную пользу бизнесу. Это обеспечивает соблюдение надлежащего процесса проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Обеспечивает постоянный контроль

Управление проектом важно, потому что оно обеспечивает правильное отслеживание хода проекта в форме отчетов и аналитических данных. В этих отчетах отслеживаются использованные или потраченные впустую часы, что сработало в соответствии с планами или вопреки им, сколько этапов было выполнено, а также проблемы, непредвиденные обстоятельства и препятствия, с которыми пришлось столкнуться. И если окончательный результат проекта оказался успешным.

Что нужно искать в хорошем менеджере проектов

Чтобы претендовать на роль конкурентоспособного менеджера проектов для малого и среднего бизнеса, решение должно обладать следующими минимальными характеристиками:

Основные характеристики

• разрешить создавать проекты
• разрешить добавление членов команды и клиентов
• общение в команде
• добавлять вложения в сообщения
• разрешить создание списков задач
• настроить различные типы целей или этапов
• видеть ход выполнения задач
• добавлять комментарии к задачам
• отправлять электронные письма членам команды

Другие важные особенности

Что касается расширенных функций для лучшего управления, менеджер проекта должен иметь следующее:

• Добавляйте участников в разных ролях
• Встроенный личный мессенджер
• Установите даты начала и окончания проекта
• Календарь для проверки ежедневного, еженедельного и ежемесячного прогресса
• Загружайте файлы, создавайте папки, делайте файлы личными, связывайтесь с сообщениями и списками дел
• Изменить разрешения и роли пользователей для каждого проекта
• Перенесите обсуждения, проекты и задачи на внешний интерфейс
• Управление уровнями разрешений для команды
• Показывать обновления членов команды на сайте
• Отправляйте автоматические электронные письма членам команды о статусе задач на день
• Автоматические отчеты с фильтрами для сужения
• Живые обновления всего, что происходит во всех проектах

Если этот список убеждает вас в необходимости решения для управления проектами, продолжайте читать!

Это приводит нас к комплексному плагину «все в одном», который имеет все вышеперечисленные функции, но специально разработан для начинающих в управлении проектами.

WP Project Manager — это простое и интерактивное многофункциональное решение для управления проектами для WordPress.

Плагин WP Project Manager для WordPress

Функции WP Project Manager можно разделить на 14 типов:

1. Управление проектами и задачами
2. Командные обсуждения
3. Список дел
4. Вехи
5. Календарь
6. Файловый менеджер
7. Индивидуальные роли пользователей
8. Возможности команды управления
9. Совместимость с внешним интерфейсом
10. Интеграция с WooCommerce
11. Отчет о проделанной работе
12. Ежедневный дайджест
13. Отчеты с аналитикой
14. Вкладка «Активность»

Менеджер проектов WP БЕСПЛАТНО

Если вы только начали свой бизнес или даже на несколько лет вперед, бесплатной версии этого плагина достаточно, чтобы вы могли работать с потребностями своего бизнес-проекта.

Бесплатная версия позволяет делать следующее:

Проект : создавайте неограниченное количество проектов, создавайте неограниченное количество задач, добавляйте неограниченное количество пользователей и устанавливайте заголовки и детали.

Обсуждения команды : отправляйте почту всем членам команды, редактируйте и стилизуйте сообщения, добавляйте комментарии, добавляйте вложения.

Список задач : добавьте столько списков дел, сколько хотите, с заголовком и описанием, просмотрите индикатор выполнения в списке, добавьте комментарии, описание задачи, заголовок в списках дел и задачах и отметьте их как завершенные/незавершенные. .

Вехи : создавайте вехи, назначайте сообщения и списки дел и используйте 3 типа вех: а) предстоящие б) завершенные в) поздние вехи.

Диспетчер файлов : загружайте файлы в сообщения и комментарии.

Как установить WP Project Manager БЕСПЛАТНО

Просто загрузите файл с WordPress.org или непосредственно из каталога плагинов на панели управления WordPress. После установки нажмите «Активировать», чтобы начать.

Что делать, если вам нужен полноценный менеджер проекта?

Плагин также поставляется в премиальных версиях в 3 планах: Personal, Business и Developer .

Версия PRO повысит эффективность вашей команды.

WP Project Manager PRO позволяет вам самостоятельно управлять своей командой, задачами и клиентами настолько хорошо, что вам не нужно полагаться ни на что другое.

Управление проектами и задачами

Создавайте неограниченное количество проектов, задач и подзадач.

Настройка ролей членов команды

Определите роль каждого пользователя и конфиденциальность для всего без пота.

Личная панель

Просматривайте все выполненные, невыполненные и текущие задачи на панели инструментов.

Посмотреть действия

Знайте каждый бит обновления в проекте с одной страницы по мере их появления.

Ежедневный дайджест

Отправляйте автоматические электронные письма всем пользователям, уведомляя их об итогах дня.

Совместимость с внешним интерфейсом

Переносите проекты на свой внешний сайт, чтобы вам не приходилось предоставлять всем пользователям доступ к панели управления.

Интерактивный календарь

Проверяйте прогресс и перетаскивайте назначенные задачи.

Частные сообщения

Общайтесь и обсуждайте с клиентами и командами в условиях полной конфиденциальности.

Менеджер документов

Храните и просматривайте все файлы в одном месте. Перейдите к связанным комментариям, спискам дел и задачам.

Предварительные отчеты с аналитикой

Автоматические отчеты + фильтры для задач, действий пользователей, этапов и проектов.

Отчеты о проделанной работе

Получите полный сценарий вашей компании с первого взгляда, как они происходят.

Отслеживание вех

Создавайте временные цели проекта, чтобы у команд были небольшие точки прорыва для достижения.

Как установить WP Project Manager PRO

После успешной покупки загрузите файл с панели управления «Моя учетная запись». Загрузите плагин из каталога плагинов панели управления WordPress. После установки нажмите «Активировать», чтобы начать.

Как настроить и использовать WP Project Manager

Сначала установите и активируйте PRO-версию.

Перейдите в WP Dashboard> Project Manager> Settings . Выберите «Общие настройки» , где вы можете настроить ограничение на загрузку файлов, проекты на странице, стиль списков задач, списки задач на странице, возможности управления и создания проектов, загрузку логотипа и многое другое.

Создавайте категории, чтобы вы могли распределять свои проекты по разным классам.

Создайте новый проект на главной панели.

Введите название проекта, выберите категорию и добавьте столько пользователей, сколько вам нужно!

Теперь добавьте новый список задач с именем и описанием.

Создавайте сколько угодно дел и подзадач внутри списков задач. Это позволяет вам разбивать ваши общие задачи и легко назначать каждую задачу разным коллегам.

Добавляйте даты начала и окончания к своим задачам, чтобы отслеживать время для эффективного завершения проектов. Эта функция сообщает вам, сколько времени было потрачено на конкретную задачу. Это также полезно, когда вам нужно выставлять счета своим клиентам и сообщать о количестве времени, которое вы потратили на действие.

Вы можете добавить задачи в формате списка .
Или создавайте более интерактивные задачи в стиле доски с помощью представления Канбан . Перетаскивайте задачи с одной доски на другую, классифицируйте задачи как «Открытые», «Выполняется», «Выполнено», «Просрочено» и т. д., просматривайте исполнителей, просматривайте сроки, комментарии и добавляйте новые задачи.

Добавьте вехи , чтобы установить общую цель. Вехи также можно использовать для разделения проекта на различные достижимые этапы разработки, а также для своевременной координации проектов и назначенных лиц.

Теперь загружайте файлы, изображения и папки любого формата для вашего проекта. Создавайте папки или создавайте документы прямо из панели управления файлового менеджера . Хотите прикрепить свои PDF-файлы, изображения, Word или электронные таблицы с определенным списком задач, сообщением или даже сохранить веб-ссылки? Это все разрешено!

Установите тип конфиденциальности и доступа, который вы хотите, чтобы члены вашей команды и клиенты имели для сообщений, списков дел, задач, вех и файлов. Разрешите полное управление или сделайте его частным.

Как проверить прогресс с помощью WP Project Manager PRO

Первое, что вы можете сделать, — это сообщить членам команды и клиентам о прогрессе, препятствиях, трудностях, планах, обновлениях и многом другом с платформы «Обсуждения» .

Дискуссионная платформа

Говорите конфиденциально или обменивайтесь файлами только с одним членом команды или клиентом. Вы также можете проконсультироваться в группе или создать открытый разговор для всех.

Проверяйте предстоящие задачи, сроки и ограничения по времени для проектов и многое другое во встроенном интерактивном календаре на предстоящую неделю и будущие месяцы.

Календарь

Мое задание

На вкладке «Мои задачи» вы получаете индивидуальные отчеты для всех, включая свои собственные. Вы можете просмотреть сводку о выполненных, незавершенных и текущих задачах. Кроме того, вы можете просматривать диаграмму активности и календарь. И вы можете фильтровать их по месяцам.

Диаграмма Ганта

Лучший и более творческий способ проверить всех в команде — использовать диаграмму Ганта. Эта функция позволит вам визуализировать все задачи, которые вы создали в своем проекте, в системе гистограмм, и это тоже в одном простом представлении! Здесь вы можете в наглядной форме понять все списки дел и исполнителей ваших проектов в зависимости от времени на каждый день.

Диаграмма Ганта также является полезным способом просмотра дат начала и окончания каждой задачи, а также степени достигнутого прогресса.

отчеты

Когда ваш проект значительно продвинется вперед, вы можете просматривать автоматически сгенерированные отчеты , которые показывают ваши просроченные, незавершенные, завершенные, вехи, задачи и неназначенные задачи с некоторыми подробностями. Эти отчеты позволяют вам легко обмениваться полезными данными с коллегами и клиентами, которым может понадобиться инструктаж о том, чем вы занимаетесь.

Фильтруйте отчеты и экспортируйте их в формате CSV. Используя опцию расширенного отчета, вы также можете просматривать отчеты по всем проектам, коллегам, статусу и временному диапазону.

Вкладка «Активность»

Вкладка «Активность» — это интересная функция внутри каждого проекта, которая информирует вас обо всех изменениях, обновлениях и действиях членов команды в этом проекте в хронологическом формате.

То же самое можно просмотреть, но по всем проектам на вкладке «Прогресс» .

Этих шагов достаточно, чтобы завершить настройку, отслеживание и оптимизацию деятельности по проекту.

Управление проектами не должно быть таким сложным, как обычно думают. WP Project Manager был специально разработан для малого и среднего бизнеса, поэтому новички и новички в WordPress и управлении проектами имеют простой способ разработки стратегии и завершения проектов.

Менеджер проектов WP также имеет дополнительные функции, такие как оплата счетов, заказ WooCommerce и совместимость с интерфейсом.

Резюме по управлению проектами WordPress для тех, кто не является менеджером проектов

Управление проектами так же важно для крупных предприятий, как и для предпринимателей и малого бизнеса. Ключ в том, чтобы обнажить сложности ваших кампаний организованным образом, а затем спланировать каждое действие отдельно, как если бы оно было частью планирования всего проекта. Без этого тщательного изучения и планирования команды и клиенты подвергаются дезорганизации, неточным целям, недостижимым целям, ненадлежащему использованию ресурсов, рискам, плохим или поздним результатам и проектам, превышающим бюджет.

WP Project Manager имеет только самые важные функции, необходимые для любого проекта, поэтому вам не придется иметь дело с нежелательной функциональностью. Но это также позволяет вам адаптировать плагин в соответствии с вашими потребностями с помощью расширений.

Говорят: «Отличное управление проектами имеет значение, потому что оно обеспечивает успех». Когда команды чувствуют себя мотивированными и счастливыми, они делают правильные вещи, а отдача также выше.

Получить WP PROJECT MANAGER