Инструменты управления проектами для удаленных команд: плюсы и минусы 16 вариантов

Опубликовано: 2022-10-12

Управление командой может быть сложной задачей, особенно если вам приходится делать это удаленно.

Если вам нужно управлять веб-сайтом WordPress или создавать сайты для других, где писатели, дизайнеры, SEO-специалисты находятся в разных часовых поясах, инструмент управления проектами может быть идеальным.

Это поможет вам координировать всю команду и управлять всей необходимой документацией и файлами, чтобы все работало гладко.

Хорошая новость заключается в том, что существует множество доступных инструментов, которые могут упростить управление удаленными командами.

Но с таким количеством доступных опций может быть сложно понять, какой инструмент использовать.

Здесь, в Brainstorm Force, мы работаем удаленно, поэтому мы были там, где вы сейчас находитесь.

Вот почему мы составили список из 16 лучших инструментов, которые вы можете использовать для удаленного управления своей командой и проектом , включая их сильные и слабые стороны, а также их планы.

Все, что вам нужно, чтобы сделать ваше решение проще!

Оглавление
  1. 5 преимуществ использования инструментов управления проектами
  2. Что искать в инструменте управления проектами
  3. Какие инструменты управления проектами лучше всего подходят для удаленных сотрудников?
  4. Нижняя линия

5 преимуществ использования инструментов управления проектами

Вы можете подумать, что инструменты управления проектами предназначены только для крупных компаний с сотнями сотрудников. Или используется только для крупных проектов, которые растягиваются на месяцы (или даже годы) или имеют очень жесткие сроки, которые нужно уложиться.

Но правда в том, что каждый может извлечь выгоду из использования программного обеспечения для управления проектами.

Вот некоторые из преимуществ, которые вы обнаружите при этом:

1. Лучшая организация

Данные проекта организованы и централизованы таким образом, что любой может легко найти то, что ему нужно, когда ему это нужно.

Это значительно упростит доступ к вашим рабочим файлам. Это также позволит вам легко делиться ими с другими сотрудниками.

Например, список всех партнерских программ, с которыми работает ваша компания, или вайрфреймы для текущего проекта.

Больше не нужно отправлять электронные письма с просьбой отправить вам определенный файл, который вам нужен для вашей следующей задачи.

2. Лучшее общение, сотрудничество и прозрачность

Говоря об электронной почте, еще одним преимуществом программного обеспечения для управления проектами является то, что оно позволяет сократить (или даже исключить) его использование.

Вы можете просто писать комментарии, например, к порученной вам задаче или при необходимости пинговать других коллег, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии.

Самое лучшее в этом то, что другие члены команды смогут увидеть эти комментарии и начать сотрудничать и участвовать в обсуждении. Без необходимости, чтобы кто-либо копировал их в ветку электронной почты.

3. Лучшее отслеживание

Поскольку все централизовано, вам будет намного проще видеть, что происходит в вашем проекте.

Эти инструменты обычно имеют журналы действий, в которых все сохраняется для будущего анализа. Не только разговоры, но и другие виды изменений, такие как создание новых задач, поручений, изменение статуса и так далее.

4. Интеграция с другими инструментами и автоматизация

Хотя некоторые из этих приложений позволяют вам работать в автономном режиме, вы, как правило, всегда будете в сети, чтобы максимально использовать их возможности.

Это упрощает интеграцию с другими приложениями и сервисами, поскольку они готовы получать и отправлять информацию третьим лицам на постоянной основе.

Это означает, что вы сможете автоматизировать некоторые вещи, например, обновление задачи, если вы получаете электронное письмо от клиента.

5. Масштабируемость и производительность

Если ваша компания или проект растет, эти инструменты растут вместе с вами.

Очень легко интегрировать новых членов команды, которые легко освоятся с вашим стилем работы. Они найдут в одном месте все необходимое для начала работы (файлы стандартных рабочих процедур, шаблоны, непосредственный контакт с другими коллегами…).

Многие из этих инструментов даже позволяют интегрировать не только членов команды, но и клиентов, что также упрощает процесс общения с ними.

Все это приводит к общему повышению производительности, чего в противном случае было бы очень трудно достичь.

Что искать в инструменте управления проектами

Выбор хорошего инструмента управления проектами — деликатный шаг для вашего бизнеса. Начало работы обычно требует небольшого обучения, которое вашей команде придется преодолеть.

Итак, чтобы помочь вам сделать это правильно с первого раза, вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание.

Удобство использования

Вы будете проводить много времени с вашим инструментом управления проектами. Важно, чтобы это было место, где вы чувствуете себя комфортно, где вы знаете, как легко обращаться с интерфейсом.

Не только ты, но и вся твоя команда.

Нет смысла искать недорогое решение, если вы не знаете, как правильно им пользоваться.

Цены

Программное обеспечение для управления проектами обычно связано с регулярными платежами. Это обычно увеличивается в зависимости от количества пользователей (но также с доступом к другим функциям).

Вот почему важно детально проанализировать, сможете ли вы позволить себе такие расходы не только в настоящее время, но и в будущем.

А если нанять больше людей? Что делать, если вам нужен доступ к более мощным функциям?

Возможности, интеграция и масштабируемость

Лучший способ узнать, какие функции нужны вашему программному обеспечению для управления проектами, — это проанализировать ваши текущие болевые точки. Затем вы можете искать решение, которое решает их.

Это относительно легко запомнить. Здесь важно, чтобы вы также анализировали это с учетом будущего.

Какие инструменты управления проектами лучше всего подходят для удаленных сотрудников?

Итак, без лишних слов, давайте взглянем на лучшее программное обеспечение для управления проектами.

1. Трелло

Домашняя страница Трелло

Trello — популярный инструмент управления проектами, который был задуман с идеей организации задач на доске, похожей на канбан.

Со временем он стал предлагать гораздо больше функций, включая автоматизацию и интеграцию с третьими сторонами.

Ее рост был настолько хорош, что компания была куплена Atlassian, что сделало ее очень надежным решением с гарантированным будущим.

Плюсы Трелло:

  • Очень интуитивно понятный интерфейс типа канбан.
  • Очень щедрый бесплатный план, включающий неограниченное хранилище (максимальный размер файла 10 МБ на файл).
  • Интеграция со многими сторонними приложениями и сервисами (например, конвертируйте билет Freshdesk в карту одним щелчком мыши).
  • Улучшения (думайте о них как о плагинах WordPress), которые расширяют основные возможности Trello.
  • Встроенная автоматизация без кода для каждой доски Trello.

Минусы Трелло:

  • Некоторые базовые функции, такие как отображение контента в разных представлениях, ограничены платным планом Premium.
  • Интерфейс типа канбан может затруднить просмотр всего содержимого, если карточек или столбцов слишком много.

Цены Trello

Вы можете начать использовать Trello бесплатно (0 долларов, навсегда).

Хотя эта версия включает неограниченное хранилище, неограниченное количество карт и неограниченный журнал действий, вы сможете создать только 10 досок на одно рабочее пространство.

Если вам нужно больше досок, использовать другие виды или добавить гостей в рабочее пространство, вам придется подписаться на платный план. Они начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц.

2. Асана

Домашняя страница Асаны

Asana — это мощный инструмент управления проектами, который развивается как на дрожжах.

Это гарантирует, что приложение всегда будет соответствовать вашим требованиям, какими бы требовательными они ни были. Это также может затруднить вам доступ ко всем новейшим функциям!

Плюсы Асаны

  • Вы можете отображать контент в разных представлениях в бесплатном плане, что будет удобно, если вам нужно управлять большим количеством задач.
  • Множество организационных опций для создания проектов, задач, подзадач и даже группировки их по разделам.
  • Вы можете создавать команды, гостей и контролировать, кто имеет доступ к каким проектам или кто может их редактировать.
  • Множество вариантов связи внутри приложения, чтобы все работало максимально гладко.
  • Интеграция со сторонними приложениями, возможность создания автоматизации и рабочих процессов, которые помогут вам быть более эффективными.

Минусы Асаны:

  • Вы можете быть поражены всеми функциями.
  • Бесплатный план очень щедрый, но премиум-планы подходят не для всех бюджетов. Особенно, если вы хотите управлять большими командами.

Асана ценообразование

Asana предлагает очень щедрый бесплатный план (0 долларов в месяц) с десятками неограниченных функций (задачи, проекты, сообщения, журнал активности, хранилище).

Он даже позволяет отображать контент в разных представлениях, доступных для 15 соавторов.

Автоматизация, просмотр временной шкалы или неограниченное количество информационных панелей — это функции, доступные в премиум-плане, стоимость которого начинается от 10,99 долларов США на пользователя в месяц.

3. Джира

Домашняя страница Джиры

Jira также является программным обеспечением для управления проектами от компании Atlassian (которая теперь также владеет Trello).

Тот факт, что компания поддерживает два похожих продукта, заключается в том, что последний (Jira) гораздо больше ориентирован на веб-разработчиков и гибкое управление.

Плюсы Джиры:

  • Специализированный продукт для agile-команд.
  • Scrum-доски и дорожная карта для решения крупных проектов.
  • Доступно более 3000 приложений и интеграций.
  • Смотрите код прямо в Jira.
  • Он идеально подходит для отслеживания ошибок и проблем.

Минусы Джиры:

  • Если вы не разработчик, этот инструмент может вам не подойти.
  • Если вы не разбираетесь в гибком управлении, вам может быть трудно понять приложение.

Ценообразование Jira

Как и в случае с дочерним приложением Atlassian, у Jira есть бесплатный план (0 долларов в месяц) для 10 пользователей.

Если вам нужно больше места для хранения, больше функций безопасности и соответствия или инструменты административного контроля, вам придется перейти на платный план, начиная с 7,50 долларов США на пользователя в месяц.

4. Бесконечность

Домашняя страница Бесконечности

Infinity — новый игрок в мире программного обеспечения для управления проектами, но он набирает обороты.

Его гибкость делает его адаптируемым практически ко всем типам команд и требованиям.

Плюсы Инфинити:

  • Он имеет множество готовых к использованию шаблонов и фреймворков, которые помогут вам ускорить запуск.
  • Свежий, чистый и быстрый интерфейс.
  • До 6 представлений для отображения ваших данных, включая представление Ганта и представление формы для сбора информации.
  • 20 атрибутов для ваших элементов, включая индикатор выполнения, систему голосования и поле, показывающее дату последнего изменения элемента.
  • Первоклассная организация, вы сможете организовать все в рабочих пространствах, досках, папках, подпапках или вкладках.

Минусы Инфинити:

  • Это относительно молодое приложение, поэтому они все еще реализуют основные функции (например, интеграцию с Dropbox).
  • По-прежнему не так много интеграций, особенно нативных.

Бесконечные цены

В настоящее время Infinity предлагает пожизненную сделку, по которой вы можете получить приложение за единовременный платеж в размере 99 долларов.

Эта цена варьируется и увеличивается до 2500 долларов США в зависимости от количества пользователей, хранилища и необходимых вам функций (есть несколько уровней).

5. Нажмите вверх

Домашняя страница ClickUp

ClickUp хочет быть универсальным магазином для управления проектами.

Он включает в себя чат, доску или инструмент для отслеживания времени, поэтому вам не нужно использовать разные приложения для ежедневного управления своей работой.

Плюсы ClickUp:

  • Имеет общий чат, который позволит вам избежать использования сторонних приложений для более прямого общения.
  • Предлагает доску, где вы можете свободно и визуально демонстрировать свои идеи.
  • Интегрированный инструмент автоматизации «Если это, то то» (IFTTT).
  • Информационные панели, чтобы четко видеть прогресс ваших проектов и команды.
  • Позволяет импортировать контент из других инструментов (таких как Trello, Asana или Jira) на случай, если вы выполняете миграцию.

Минусы ClickUp:

  • Понять, как добавлять гостей на рабочие места, немного сложно.
  • Он имеет так много функций, что вам может быть трудно выбрать правильный план.

Цены ClickUp

Как обычно с этими инструментами, ClickUp предлагает бесплатный пожизненный план (0 долларов США), и вы даже можете использовать доски!

если вы хотите неограниченное хранилище, использовать представление формы или создавать неограниченное количество настраиваемых полей (среди прочего), вам придется перейти на платный план, начиная с 5 долларов на пользователя в месяц.

6. Понедельник.com

Домашняя страница Monday.com

Поначалу понедельник немного сложно понять, так как у компании есть несколько немного разных продуктов.

Monday Work Management можно использовать для удаленного управления проектами. Вы также можете найти на его веб-сайте продукт, ориентированный на управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) или управление маркетингом компании.

Плюсы понедельника:

  • Очень наглядно, вы найдете множество информационных панелей, которые помогут вам принимать решения о ваших проектах.
  • Гибкость и более 200 шаблонов, которые помогут вам быстро приступить к работе.
  • Обширный каталог приложений для настройки ваших рабочих процессов и расширения его возможностей (хотя некоторые приложения являются платными).
  • Готовые к использованию рецепты автоматизации, например, вы можете уведомить пользователя об утверждении бюджета.
  • Включено встроенное отслеживание времени.

Минусы понедельника:

  • Автоматизация и интеграция доступны только в плане среднего уровня.
  • В целом, бесплатный план довольно ограничен по сравнению с другими альтернативами в этом списке.

Цены в понедельник

В Monday Work Management есть бесплатный план за 0 долларов, с которым вы можете работать вместе с другим соавтором. Платные планы начинаются с 24 долларов в месяц.

7. Базовый лагерь

Домашняя страница базового лагеря

Хотя здесь мы также имеем дело с инструментом управления проектами, Basecamp представлен как другая альтернатива.

Это может быть инструмент, наиболее ориентированный на удаленное управление командой.

Основатели любят такой способ работы и даже написали об этом книгу («Удаленно, офис не требуется»).

Плюсы Базового лагеря:

  • Универсальный интерфейс, включая чат, расписание или доску объявлений.
  • Сосредоточены на управлении коммуникацией с вашими клиентами, а не только на внутреннем уровне.
  • Создание отчетов, чтобы быстро увидеть, что просрочено или скоро должно быть выполнено, назначенные задачи, завершенные задачи или предстоящие задачи.
  • Удобный интерфейс.
  • Очень доступен для больших команд, так как предлагает тарифный план с фиксированной оплатой и неограниченным количеством пользователей.

Минусы бейскемпа:

  • Если ваша команда небольшая, ее тарифный план не принесет вам пользы.
  • В нем отсутствуют функции автоматизации и интеграции со сторонними приложениями.

Цены на базовый лагерь

Basecamp имеет очень разумную цену. Существует бесплатный план, и если вы хотите использовать его для управления командой, вам придется подписаться на их уникальный платный план за 99 долларов в месяц.

Преимущество этого плана в том, что он предлагает неограниченное количество участников, поэтому, если у вас очень большая команда, это может быть очень доступным решением.

8. МейстерТаск

Домашняя страница MeisterTask

MeisterTask, вероятно, не самый мощный вариант, который вы найдете в этом списке. Тем не менее, его простота и интерфейс могут быть именно тем, что заставляет вас выбирать его.

Он в основном основан на организации типа Канбан. Если Trello вас не убедил, возможно, это приложение вам нужно.

Плюсы MeisterTask:

  • Интеграция с другими приложениями компании для совместного создания документов (MeisterNote) или составления карт памяти (MindMeister).
  • Интеграция со сторонними почтовыми клиентами, инструментами разработки и учета рабочего времени, средствами связи или хранилищем файлов.
  • Очень безопасные центры обработки данных, сертифицированные по стандарту ISO 27001 и полностью соответствующие GDPR ЕС.
  • Отслеживание времени для мониторинга производительности команды.
  • Автоматизация, позволяющая повторять шаги рабочего процесса без ошибок.

Минусы MeisterTask:

  • Это не универсальное решение, вам, вероятно, придется использовать сторонние приложения, чтобы все правильно организовать.
  • Доступно ограниченное количество настраиваемых полей (текст, число и раскрывающееся меню).

Цены на MeisterTask

Вы можете попробовать приложение бесплатно без ограничения времени. Однако самые мощные функции доступны в платных планах, стоимость которых начинается от 8,25 долларов в месяц (цена за пользователя).

Существует пакет под названием MeisterBundle на случай, если вы захотите использовать платформу с другими инструментами компании.

9. Врайк

Домашняя страница Райка

Wrike — компания, которая называет свой продукт «самым мощным программным обеспечением для управления работой».

Хотя мы не знаем, правы ли они, это правда, что у него есть некоторые очень профессиональные функции, такие как возможность предупреждать о проектах, находящихся под угрозой.

Плюсы Врайка:

  • Поддерживает совместную работу над задачами и проектами в реальном времени (аналогично Google Docs).
  • Интеллектуальные информационные панели для мониторинга производительности вашей команды.
  • Ресурсы Wrike для управления нагрузкой ваших коллег.
  • Интеграция и автоматизация в других облачных приложениях.
  • Он может помечать проекты, которым грозит срыв.

Минусы Wrike:

  • Из-за своей цены и возможностей он не очень подходит для небольших команд.
  • Кривая обучения немного крутая.

Цены на Wrike

Несмотря на то, что это очень профессиональный инструмент, Wrike предлагает бесплатный план за 0 долларов в месяц.

Если вы хотите увеличить объем хранилища, получить доступ к новым представлениям или использовать автоматизацию, вам необходимо перейти на платный план, который начинается с 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

10. Улей

Управление проектами улья

Hive — это облачная платформа управления проектами, которая упрощает совместную работу, планирование проектов и автоматизацию рабочих процессов.

Программное обеспечение может быть адаптировано к различным типам команд и может быть полезно для маркетологов, менеджеров проектов или агентств.

Плюсы Хайва:

  • Представления Ганта, Канбана, календаря и таблиц доступны в бесплатном плане.
  • Собственный обмен сообщениями в чате, чтобы вы могли быстро общаться со своими товарищами по команде.
  • Вы можете переместить свою электронную почту в Hive, отправлять электронные письма оттуда или прикреплять электронные письма к карточкам.​
  • Сотрудничайте с другими в режиме реального времени.
  • Родное отслеживание времени.

Минусы улья:

  • Мы пропустили план среднего уровня, чтобы сделать его доступным решением для небольших команд.
  • Мобильное приложение не такое мощное, как веб-приложение.

Цены на улей

Хотя бесплатный план Hive предлагает неограниченное хранилище, он бесполезен для команд, так как он ограничен двумя людьми.

Поэтому, если вы действительно хотите использовать его для малого бизнеса или агентства, вам необходимо перейти на платный план, который начинается с 12 долларов в месяц на пользователя.

11. Поток

Домашняя страница потока

Flow — это современный менеджер проектов для команд, который позволяет применять различные темы и цвета, чтобы вы чувствовали себя комфортно в «вашем виртуальном офисе».

Он объединяет все ваши задачи, проекты и разговоры в одном месте, чтобы вы могли достичь большего более эффективным способом.

Плюсы потока:

  • Встроенная интеграция с основными рабочими приложениями, такими как Slack или Dropbox, и сторонними приложениями через Zapier.
  • Вы можете добавлять задачи по электронной почте.
  • Вы можете создавать частные проекты, команды и чаты.
  • Просмотр загруженности всей команды.
  • Доступ через API (интерфейс прикладного программирования).

Минусы потока:

  • Существует 30-дневная пробная версия, но нет бесплатного плана, позволяющего спокойно опробовать приложение в течение более длительного периода времени.
  • Автоматика отсутствует.

Потоковое ценообразование

Хотя у Flow нет бесплатного плана, его планы начинаются с 6 долларов на пользователя в месяц.

Его самый продвинутый план даже дешевле, чем многие планы среднего / среднего уровня других альтернатив в этом списке, и стоит всего 10 долларов на пользователя в месяц.

12. нтаскменеджер

Домашняя страница nTaskManager

nTaskManager поможет вам упростить планирование проекта, сотрудничать с вашей командой и анализировать все, что происходит вокруг ваших проектов.

Помимо функций управления проектами, он также предлагает другие полезные инструменты для вашего бизнеса, такие как отслеживание проблем, управление рисками или печатные расписания.

Плюсы nTaskManager:

  • Мощное управление проектами, детальное определение проекта, включая составление бюджета, распределение ресурсов и работоспособность.
  • Командный чат, чтобы вы могли делиться новостями со всеми или лично общаться с конкретными членами команды.
  • Интерактивные диаграммы Ганта.
  • Программное обеспечение для отслеживания ошибок и проблем включено.
  • Установите плановые и фактические даты для задач.

Минусы nTaskManager:

  • Отсутствие бесплатного плана.
  • Вы должны добавлять пользователей партиями по 5.

Цены на nTaskManager

Как и предыдущий инструмент, nTaskManager не предлагает бесплатный план.

Тем не менее, премиум-планы очень доступны по цене, начиная с 3 долларов за пользователя в месяц.

13. Работа в команде

Домашняя страница TeamWork

TeamWork очень сосредоточен не только на управлении вашими командами и вашими проектами, но и на ваших клиентах, поскольку, среди прочего, он готов добавить CRM на платформу.

Так что, если у вас есть агентство и вы работаете со многими разными клиентами, это может быть хорошим вариантом для управления всем из одного места.

Плюсы работы в команде:

  • Простой импорт из Asana, Wrike, Basecamp, ClickUp, Monday или Trello.
  • Готовые шаблоны, чтобы вы могли сразу приступить к работе.
  • Возможности автоматизации, позволяющие оптимизировать повторяющиеся задачи.
  • Отслеживание времени проекта, понимание того, как и где тратится ваше время.
  • Управление ресурсами рабочей нагрузки.
  • Финансовые инструменты: планирование ресурсов, выставление счетов, выставление счетов и составление бюджета.

Минусы командной работы:

  • Требуется минимум 5 пользователей на платных планах.
  • Некоторые пользователи находят интерфейс сложным, особенно инструмент создания отчетов.

Цены на TeamWork

Если в вашей команде 5 или менее человек, вы можете использовать TeamWork бесплатно (с некоторыми ограничениями).

Если вы хотите разблокировать дополнительные функции или добавить больше людей в свою команду, вам необходимо присоединиться к плану «Доставка» (9,99 долл. США за пользователя в месяц) или «Расширение» (17,99 долл. США за пользователя в месяц).

14. Зохо Проекты

Домашняя страница Zoho Projects

Zoho Projects — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое является частью пакета Zoho.

Это одно из решений с наибольшим потенциалом для расширения, поскольку, как вы понимаете, оно очень хорошо работает с остальными приложениями компании.

Плюсы Зохо Проектов:

  • Эффективное управление временем: добавляйте таймеры задач, регистрируйте все в расписании и выставляйте счета за эти журналы с помощью интеграции с Zoho Books.
  • Форумы, центральное место для обсуждения идей без спешки в чате.
  • Пользовательский домен, вы можете сопоставить домен вашей компании с порталом Zoho Projects.
  • Полная интеграция со сторонними приложениями и другими приложениями Zoho.
  • Отличная поддержка клиентов.

Минусы Zoho Projects:

  • Поскольку это такое мощное приложение, поначалу понимание всех его функций может быть ошеломляющим.
  • Для выполнения некоторых действий Zoho направит вас к другим приложениям своего пакета, что может увеличить стоимость, поскольку они также имеют стоимость за пользователя.

Стоимость проектов Zoho

Бесплатный план Zoho позволяет создавать только 2 проекта, чего в большинстве случаев будет недостаточно. Тем не менее, это позволит вам протестировать приложение в деталях.

Платные планы очень доступны, начиная с 5 долларов в месяц (на пользователя), а самый высокий уровень стоит всего 10 долларов в месяц (на пользователя).

15. Воздушный стол

Домашняя страница Airtable

Airtable на самом деле не инструмент для управления проектами, а витаминизированная база данных, которую можно использовать для этой цели.

Это имеет много преимуществ, но также и некоторые недостатки, что делает это решение не идеальным для всех.

Плюсы Airtable:

  • Поскольку Airtable ориентирован на то, чтобы быть в первую очередь базой данных, это то, что он делает очень хорошо.
  • Он очень гибкий, вы не привязаны к определенному интерфейсу или функциям, вы сможете создавать практически все, что захотите.
  • Вокруг него большое сообщество, вы всегда найдете помощь и поддержку, чтобы получить то, что вам нужно для создания.
  • Вы можете создать свой собственный интерфейс.
  • Доступно множество расширений и скриптов (бесплатно) для улучшения использования этого приложения.

Минусы Airtable:

  • Хотя Airtable предлагает шаблоны практически для любого сценария, вам, вероятно, придется настроить их в соответствии со своими потребностями, что займет время.
  • Поскольку вам придется создавать базу для всего, сложно иметь обзор всего вашего проекта или команды в целом.

Цены на Airtable

Бесплатный план Airtable (0 долларов в месяц) удобен для небольших команд (поскольку его можно использовать с 5 редакторами).

Если вы планируете использовать его более интенсивно или с большей командой, вам придется перейти на платный план, начиная с 10 долларов США за пользователя в месяц.

16. Понятие

Домашняя страница понятия

Мы не могли закончить этот список, не добавив в него Notion.

Хотя многие люди используют его как инструмент PKM (управление личными знаниями), вы можете найти все, что вам нужно для эффективного удаленного управления вашей командой.

Плюсы понятия:

  • Минималистичный и простой в использовании интерфейс.
  • Очень гибкий, позволяющий создавать собственное рабочее пространство по мере необходимости.
  • Публикуйте определенные части вашего Notion в Интернете.
  • Поддерживает мультиаккаунт, так что вы можете использовать его и в личных целях.
  • Просматривайте множество различных элементов на одной странице (календари, списки дел, базы данных).

Минусы понятия:

  • Требует большой доработки в плане интеграции со сторонними приложениями.
  • Не хватает функций автоматизации.

Понятие ценообразования

Хотя у Notion есть бесплатный план, он в основном предназначен для личного использования.

Если вы хотите использовать Notion со своей командой, вам придется использовать платный план по 8 долларов за пользователя в месяц, который в основном открывает все функции совместной работы и разрешений.

Нижняя линия

Существует множество вариантов выбора программного обеспечения для удаленного управления вашей командой и проектами.

Там будут варианты, которые подходят для вашей конкретной ситуации и требований, поэтому сложно рекомендовать конкретный.

В чем мы уверены, так это в том, что если вы до сих пор ничего не используете, включение программного обеспечения для управления в ваш рабочий процесс значительно повысит производительность вашей компании.

Это поможет вам в обмене данными (активы бренда, шаблоны, контрольные списки), непрерывном мониторинге проекта, эффективном командном рабочем процессе, простом распределении ресурсов и управлении ими, а также в контроле вашего бюджета.

Наша команда добилась больших успехов в использовании этих инструментов, поэтому мы рекомендуем вам попробовать один из них и посмотреть, как он поможет оптимизировать ваши бизнес-процессы.

Используете ли вы какие-либо из этих инструментов управления проектами? Есть ли другие, чтобы поделиться? Расскажите нам свою историю ниже!