ProtonMail против Gmail: полное руководство по сравнению

Хотя Gmail может быть самым популярным поставщиком электронной почты в мире, делает ли безопасность ProtonMail лучшим вариантом?

Ответ не всегда так ясен.

Хотя многие пользователи уже перешли на ProtonMail из-за его отличных функций безопасности и конфиденциальности, многие пользователи Gmail просто не видят преимуществ. Хотя ProtonMail определенно является более безопасным из двух провайдеров, некоторые пользователи могут возразить, что дополнительная безопасность не совсем необходима.

Но действительно ли это безопасное предположение, особенно с постоянно растущими рисками безопасности? А как насчет других функций электронной почты, таких как простота использования или масштабируемость? Хотя оба провайдера по-своему превосходны, каждый из них предлагает уникальные преимущества и уникальные недостатки.

Читайте дальше, чтобы узнать больше, поскольку мы сравниваем ProtonMail и Gmail в этом прямом сравнении.

ProtonMail против Gmail: ключевые отличия

Gmail на сегодняшний день является самым популярным почтовым провайдером в мире, который может похвастаться более чем 1,5 миллиардами пользователей.

Хотя гораздо меньше людей используют (или даже знают) ProtonMail, многие люди, которые изучают его, склонны переключаться. Это впечатляет для «небольшого» поставщика услуг электронной почты, но почему это так?

Ответ зависит от пользователей и их предпочтений. Тем не менее, конфиденциальность и безопасность, как правило, вызывают общие опасения у тех, кто переходит на ProtonMail. Хотя Gmail не обязательно «отсутствует» в этих областях, дополнительные уровни защиты ProtonMail делают его очень привлекательным.

Это не значит, что у Gmail нет других преимуществ или что у ProtonMail нет недостатков.

Вообще говоря, ProtonMail более безопасен, а Gmail более гибок. Как мы увидим в нашем быстром сравнении, гибкость Gmail делает его отличным выбором для использования других сервисов Google (таких как Документы). Точно так же безопасность ProtonMail неоценима при отправке конфиденциальных данных.

Читайте дальше, чтобы узнать больше, когда мы рассмотрим некоторые из более мелких деталей.

Обзор ProtonMail

Компания ProtonMail, базирующаяся в Швейцарии, является одним из самых частных и безопасных провайдеров электронной почты в мире.

В то время как многие поставщики электронной почты собирают множество личных данных, ProtonMail этого не делает. Помимо анонимной регистрации и отсутствия регистрации IP-адресов, ProtonMail является одним из немногих почтовых провайдеров, который позволяет своим пользователям пользоваться полной анонимностью. Их платные планы даже позволяют пользователям использовать анонимные или децентрализованные способы оплаты, такие как Биткойн.

ProtonMail также предлагает чрезвычайно сильные функции безопасности — по крайней мере, для поставщика электронной почты. Помимо других функций безопасности, ProtonMail обеспечивает полное сквозное шифрование, благодаря чему никто (даже сам ProtonMail) не может читать ваши электронные письма.

Если этого недостаточно, они также предлагают проверку адреса, чтобы гарантировать, что ваше электронное письмо будет отправлено предполагаемому получателю. Благодаря другим функциям, таким как надежная криптография и методы шифрования, уровни конфиденциальности и безопасности ProtonMail не имеют себе равных среди бесплатных провайдеров электронной почты.

Это не значит, что нет недостатков или ограничений.

Хотя пользователи ProtonMail могут наслаждаться первоклассной конфиденциальностью и безопасностью, за это приходится платить несколькими ограничениями. Некоторые из этих ограничений включают ограничение на отправку 150 сообщений в день и только 500 МБ облачного хранилища. Мы рассмотрим эти ограничения чуть подробнее ниже.

ProtonMail Плюсы

Ищете непревзойденную конфиденциальность и надежную защиту? Не ищите ничего, кроме ProtonMail.

• Полная конфиденциальность и анонимность. ProtonMail позволяет своим пользователям оставаться полностью анонимными, не требуя личной информации для регистрации. ProtonMail также не будет отслеживать IP-адреса пользователей или просматривать отправляемые ими электронные письма, что позволяет вести полностью анонимную переписку — редкая функция для любого провайдера электронной почты. Платные пользователи также могут платить анонимными методами, такими как биткойны.
• Надежное шифрование и безопасность. В качестве расширения своих функций конфиденциальности ProtonMail также шифрует каждое электронное письмо. С 2022 года ProtonMail использует шифрование Pretty Good Privacy (PGP) для защиты как электронной почты, так и отправленных файлов. Криптография на основе эллиптических кривых также была представлена ​​в апреле 2019 года, что дает пользователям двойное преимущество: более высокие скорости и дополнительную безопасность.
• Частная переписка. Хотя технически это часть вышеперечисленных преимуществ, об этом стоит упомянуть отдельно. Благодаря функциям шифрования ProtonMail никто, кроме вас и вашего корреспондента, не сможет прочитать вашу электронную почту, даже сам ProtonMail. Провайдер также включает проверку адреса, чтобы вы всегда точно знали, кто получает вашу электронную почту.

Минусы ProtonMail

Несмотря на множество преимуществ в плане безопасности, ProtonMail не является самым гибким поставщиком услуг электронной почты.

• ограничение в 150 сообщений. ProtonMail позволяет пользователям отправлять только 150 электронных писем каждый день. Хотя для некоторых это может быть довольно высоким пределом, корпоративным пользователям потребуется либо платная подписка, либо другой поставщик услуг для массовых коммуникаций. Для платных пользователей этот лимит увеличивается до 1000 писем в день.
• Всего 500 МБ памяти. Там, где Gmail и другие почтовые провайдеры предлагают большие (если не «неограниченные») лимиты данных, ProtonMail предлагает только 500 МБ безопасного облачного хранилища. Однако те, кто ищет конфиденциальность и безопасность, обычно не заинтересованы в удаленном хранении своих файлов.
• Минимум организационных инструментов. Если ограничений на количество сообщений и данных недостаточно, ProtonMail предлагает минимальный набор организационных инструментов (если не меньше). Без фильтров или флажков это не лучший выбор для пользователей, которые хотят оставаться организованными. Однако пользователи по-прежнему могут использовать бесплатный SMTP-сервер провайдера для доступа к ProtonMail в Outlook и других приложениях.

Обзор Gmail

Компания Google Gmail, основанная в 2004 году, является одним из самых популярных в мире поставщиков электронной почты.

С более чем 1,5 миллиардами пользователей и ростом, Gmail является самым популярным поставщиком электронной почты с большим отрывом. Единственный претендент находится в отделе почтового клиента, при этом Mail от Apple iPhone имеет небольшое преимущество в мобильных установках.

Тем не менее, популярность Gmail не без основания.

Как и многие продукты и службы Google, Gmail предлагает интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, лишенный беспорядка и ненужных инструментов. В результате даже новые пользователи могут легко перемещаться по интерфейсу Gmail для отправки и чтения электронных писем. Кроме того, как и следовало ожидать от поисковой системы, Gmail также упрощает поиск во входящих и других папках.

Одним из самых больших преимуществ Gmail является его динамическая почта. Эта мощная функция позволяет пользователям выполнять определенные действия (например, оставлять комментарии к документам Google) в самом письме, экономя драгоценное время. Динамическая почта поддерживает дополнительные приложения и надстройки через Google Workspace, включая Google Sheets и Google Docs.

Конечно, за все это удобство и гибкость приходится платить, и за это приходится платить конфиденциальностью.

Помимо сбора вашей личной информации, Google внимательно следит за всем, что вы делаете при использовании своих приложений. И это не ограничивается электронной почтой. Отправляете ли вы сообщение в Gmail, отвечаете на комментарий в Документах Google или заполняете форму Google, Google следит за вами.

Однако это не означает, что Google использует ваши данные в каких-то гнусных целях. Во всяком случае, Google собирает ваши данные в основном для того, чтобы адаптировать ваш опыт или, в худшем случае, показывать вам рекламу. Кроме того, сбор данных распространен среди большинства поставщиков услуг электронной почты, включая Microsoft Outlook и Yahoo! Почта.

Тем не менее, это неплохой компромисс для бесплатной электронной почты, простой в использовании и хорошо совместимой с другими приложениями.

Плюсы Gmail

Большая часть популярности Gmail связана с его гибкостью и простотой использования.

• Простой и интуитивно понятный интерфейс. Упрощенный интерфейс Gmail упрощает работу с электронной почтой. Благодаря динамической почте и другим мощным функциям, делающим большинство действий интуитивно понятными, даже начинающие пользователи смогут сориентироваться.
• Высокая совместимость. Gmail хорошо совместим с Google Workspace, в который входят такие приложения, как Google Docs и Google Forms. В результате Gmail — отличный выбор для всех, кто пользуется этими услугами. Пользователи также могут получить доступ к SMTP-серверу Gmail для отправки и получения электронной почты через Outlook и другие сторонние почтовые клиенты.
• Почтовый ящик без мусора. Почтовые ящики Gmail, как известно, свободны от нежелательной почты, отчасти благодаря передовой фильтрации спама Google. Это часто является облегчением для пользователей, переключающихся с других поставщиков спама, таких как Yahoo! Почта.

Минусы Gmail

Несмотря на удобство использования, Gmail имеет несколько недостатков, которые могут не понравиться некоторым пользователям.

• Сомнительная конфиденциальность. Правильно это или нет, но Google и Gmail собирают ваши данные. Это включает в себя вашу личную информацию, использование приложений и содержание любых электронных писем, которые вы отправляете. Хотя это не является препятствием для некоторых пользователей, тем, кто ищет полную анонимность и конфиденциальность, следует рассмотреть ProtonMail.
• Никаких пользовательских папок. Единственным недостатком великолепного пользовательского интерфейса Gmail является отсутствие папок. В отличие от других почтовых сервисов, предлагающих настраиваемые папки для сортировки писем, Gmail вместо этого использует систему маркировки. Хотя многие пользователи предпочитают его, к нему нужно привыкнуть.
• Дорогостоящие платные уровни. Платные планы Gmail немного дороже, чем у конкурентов, при этом самый базовый план начинается с 6 долларов в месяц. Хотя это все еще немного, цена быстро растет для планов корпоративного уровня, интегрированных с Google Workspace. Конечно, большинство пользователей вполне устраивает бесплатный вариант.

TL;DR: конфиденциальность против гибкости

Излишне говорить, что Gmail и ProtonMail — это два совершенно разных почтовых провайдера. Хотя у обоих есть свои преимущества и недостатки, их основные различия сводятся к конфиденциальности и гибкости.

• ProtonMail более приватный, но менее гибкий. Хотя пользователи ProtonMail имеют полную анонимность и конфиденциальность, они могут отправлять только определенное количество сообщений в день.
• Gmail менее приватный, но более гибкий. Gmail прост в использовании и хорошо совместим с другими приложениями, но он не такой конфиденциальный.

Ясно, что одно не обязательно «лучше» другого. Но какой из них лучше для вас ?

Хотя вы, возможно, уже знаете, полезно учитывать несколько других факторов, помимо конфиденциальности и гибкости. Прежде чем принять окончательное решение, ознакомьтесь с несколькими полезными советами по выбору поставщика услуг электронной почты в следующем разделе.

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите знать, как мы увеличили наш трафик более чем на 1000%?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 других пользователей, которые получают нашу еженедельную рассылку с советами по WordPress, посвященными инсайдерской информации!

Подпишитесь сейчас

Как выбрать провайдера электронной почты

Что вам нужно от провайдера электронной почты?

В то время как некоторые люди не хотят ничего, кроме простого способа отправки электронных писем, у других могут быть более конкретные требования. Будь то полная конфиденциальность или совместимость с существующими инструментами (или что-то еще), знание ваших потребностей является ключом к выбору правильного поставщика.

Конечно, есть и другие факторы, которые следует учитывать, и ни у одного провайдера их нет.

1. Оцените свои потребности

Как вы планируете использовать свою электронную почту? Хотя Gmail — отличный выбор для личной переписки, например, он, вероятно, не так хорош для отправки медицинских карт и других конфиденциальных данных.

Контент-маркетинг также представляет несколько уникальных потребностей. Хотя в большинстве маркетинговых кампаний по электронной почте используется специализированное программное обеспечение для электронного маркетинга, они по-прежнему полагаются на надежного поставщика услуг электронной почты для отправки и получения электронных писем. Здесь более гибкие варианты, такие как Gmail и частные почтовые серверы, обычно лучше подходят для поддержки маркетинговых кампаний по электронной почте и лучших практик.

В любом случае, оценка ваших потребностей — лучший способ выбрать поставщика услуг электронной почты. Например, некоторым пользователям может понадобиться поставщик услуг электронной почты, поддерживающий развертывание на уровне предприятия. Хотя у ProtonMail есть бизнес-версия, она может быть недостаточно масштабируемой или непригодной для использования в некоторых организациях.

Вместо этого организация может предпочесть Gmail исключительно из-за простоты использования и масштабируемости. Хотя он не будет таким приватным или безопасным, как ProtonMail, потребность в более простом и гибком провайдере перевешивает эти факторы.

2. Приоритет конфиденциальности и безопасности

Хотя электронная почта по своей природе конфиденциальна, многие пользователи с удивлением узнают, что на практике поставщики электронной почты не обязательно являются частными.

Часто регистрация учетной записи электронной почты означает жертвование некоторым количеством личных данных. Хотя эти данные обычно представляют собой только ваше имя, номер телефона и другую контактную информацию, такие провайдеры, как Gmail, также сканируют содержимое ваших электронных писем.

Безопасность также является ключевым фактором, особенно если вы используете свою электронную почту для банковских операций или других важных задач. Здесь самые безопасные поставщики электронной почты предлагают надежные функции шифрования, а также многофакторную или двухфакторную аутентификацию (MFA или 2FA) и другие формы контроля доступа.

Конечно, независимо от того, как вы используете свою электронную почту, безопасность и конфиденциальность всегда важны. Хотя вы не ошибетесь с Gmail, ProtonMail или любым другим крупным провайдером, некоторые провайдеры более безопасны, чем другие.

3. Проверьте совместимость с существующими инструментами

Если вы регулярно используете свою электронную почту вместе с такими инструментами, как текстовые процессоры и другие приложения, вам может понадобиться найти совместимого поставщика услуг электронной почты.

Gmail и Microsoft Outlook — два отличных примера. Как мы уже говорили ранее, Gmail хорошо совместим с Google Workspace, предлагая пользователям прямую ссылку на Google Docs, Google Sheets и множество других инструментов. Microsoft Outlook делает то же самое с Office 365.

4. Обеспечьте простоту использования

Хотя большинство почтовых сервисов довольно просты в использовании, причины могут быть разными.

Gmail и ProtonMail представляют собой прекрасный пример такого контраста. Хотя оба предлагают «простой» пользовательский интерфейс, они просты по разным причинам. В то время как простота Gmail связана с его интуитивно понятным дизайном, простота ProtonMail связана с практическим отсутствием функций. Как вы думаете, что будет проще в использовании?

Корпоративные пользователи также должны учитывать требования других людей к удобству использования. Например, несмотря на то, что провайдер может предлагать определенные преимущества, они могут оказаться бесполезными, если будет сложно привлечь персонал. Здесь важно учитывать, насколько легко средний пользователь адаптируется к новому интерфейсу и как это может повлиять на производительность, затраты на обучение и так далее.

5. Учитывайте стоимость

Хотя большинство провайдеров электронной почты предлагают бесплатные планы, они редко отвечают требованиям профессиональных и корпоративных пользователей. Поскольку платные планы являются единственным практичным вариантом, стоимость быстро становится основным фактором.

Как и в случае с любым программным обеспечением, стоимость варьируется в зависимости от количества пользователей и сферы использования. Например, если базовый тарифный план Gmail начинается с 6 долларов США на пользователя в месяц, то его бизнес-планы повышают эту стоимость почти до 20 долларов США . Поскольку корпоративные тарифы, вероятно, предусматривают еще более высокие сборы, электронная почта может быстро превратиться в крупную статью расходов для любой организации.

6. Попробуйте бесплатную версию

Независимо от того, как вы планируете использовать свою электронную почту, иногда лучший способ выбрать — попробовать каждого провайдера. Поскольку большинство провайдеров предлагают бесплатные планы, сравнение различных провайдеров легко и доступно.

Хотя корпоративные пользователи, возможно, не смогут испытать полномасштабное развертывание без демо-версии, использование бесплатной версии по-прежнему является отличной стратегией.

ProtonMail против Gmail: подробное сравнение

Теперь, когда вы знаете, что искать (или, по крайней мере, что вы хотите), пришло время посмотреть, как на самом деле складываются Gmail и ProtonMail. Хотя вы, вероятно, уже знаете основные отличия, в следующем разделе мы углубимся в отдельные функции.

Удобство использования

И Gmail, и ProtonMail предлагают простые интерфейсы. Хотя ProtonMail не всегда был самым удобным для пользователя, обновление 2021 года принесло некоторые серьезные улучшения.

• Оба провайдера предлагают простой и удобный интерфейс. По состоянию на 2021 год ProtonMail и Gmail имеют очень похожий макет. Хотя по сравнению с ProtonMail все еще довольно просто, у пользователей не возникнет проблем с поиском пути в любом интерфейсе.

• Сортировка электронной почты: если ProtonMail использует ярлыки и папки для сортировки электронных писем, то Gmail использует только ярлыки. Хотя это немного упрощает задачу, для тех, кто привык к более традиционным почтовым ящикам, это может оказаться сложной задачей.
• Совместимость. Как часть Google Workspace, Gmail мгновенно совместим с Google Docs и другими инструментами повышения производительности. Хотя ProtonMail не имеет такой совместимости, он позволяет пользователям быстро переключаться между ProtonDrive, ProtonCalendar и ProtonVPN.
• Настройка: хотя оба провайдера предлагают разные темы и макеты, Gmail предлагает гораздо больше. Пользователи Gmail также могут создавать свои собственные темы для полностью настраиваемого почтового ящика.
• Устройства: и Gmail, и ProtonMail доступны для компьютеров, веб-браузеров и мобильных приложений.

Конфиденциальность и безопасность

Хотя ProtonMail, несомненно, более приватный и безопасный, Gmail по-прежнему предлагает множество функций безопасности.

• Многофакторная аутентификация (MFA): оба провайдера обеспечивают двухфакторную и многофакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности. Здесь для каждого входа потребуется проверка на отдельном устройстве, например, на мобильном телефоне.
• Сбор данных и ведение журнала. Не секрет, что Google собирает массу данных, и Gmail не является исключением. Хотя эти данные в основном используются для выявления тенденций и адаптации опыта, для некоторых пользователей они могут быть слишком инвазивными. В отличие от этого, ProtonMail не собирает данные, IP-адреса или журналы.
• Шифрование: ProtonMail обеспечивает надежное сквозное шифрование, благодаря чему только вы и получатель можете читать ваши электронные письма. Хотя Gmail также предлагает базовое шифрование , оно работает только в том случае, если получатель использует тот же тип шифрования.
• Конфиденциальность электронной почты: хотя ни один из провайдеров не заинтересован в чтении пикантных подробностей всех ваших электронных писем, только ProtonMail может гарантировать полную конфиденциальность. С их схемой шифрования ни ProtonMail, ни его сотрудники не могут видеть, что вы отправляете.

Масштабируемость

И Gmail, и ProtonMail предлагают планы на уровне бизнеса и предприятия. Однако дополнительная безопасность ProtonMail имеет ограничения.

• Количество пользователей: Оба провайдера взимают плату за пользователя в месяц для пользователей Gmail до 300 и пользователей ProtonMail до 50. Однако корпоративные планы Gmail могут поддерживать неограниченное количество пользователей, хотя и за огромную премию.
• Ограничения на электронную почту: Gmail позволяет пользователям отправлять до 2000 электронных писем в день . Это намного больше, чем у ProtonMail, который позволяет только 150. Хотя пользователи могут заплатить премию, чтобы увеличить это число до 1000, это все же значительно меньше, чем у Gmail.
• Ограничения хранилища: Gmail также щедро ограничивает свои хранилища, предоставляя пользователям колоссальные 15 ГБ бесплатного хранилища. В отличие от этого, ProtonMail предлагает только 500 МБ с максимальной емкостью 5 ГБ или 20 ГБ для платных пользователей.

Поддерживать

Хотя оба провайдера предлагают базовую поддержку, только Gmail предоставляет поддержку в режиме реального времени для своих платных пользователей.

• База знаний: оба провайдера предлагают бесплатную базу знаний. Здесь клиенты могут самостоятельно диагностировать и решать большинство проблем, с которыми они могут столкнуться.
• Поддержка клиентов: оба провайдера также предлагают различные уровни поддержки клиентов. В то время как поддержка обычно ограничивается контактной формой для большинства пользователей, Gmail также предлагает круглосуточную поддержку в режиме реального времени для платных планов. К сожалению, на момент написания ProtonMail еще не предлагал поддержку в реальном времени.

Цены и планы

Gmail предлагает как бесплатные планы, так и планы бизнес-уровня, а также индивидуальные планы корпоративного уровня. Однако единственный способ выполнить обновление — зарегистрироваться в Google Workspace, который включает обновленные версии Документов Google и других приложений Google.

ProtonMail также предлагает бесплатную учетную запись, хотя и с очень ограниченными возможностями. Хотя план начального уровня «Плюс» ProtonMail дешевле, чем самый низкооплачиваемый план Gmail, он все же более ограничен, чем бесплатная учетная запись Gmail.

Резюме

Gmail и ProtonMail по-своему являются отличными поставщиками электронной почты. Хотя оба предлагают бесплатные планы и похожий интерфейс, компромиссы сводятся к конфиденциальности и гибкости .

• ProtonMail предлагает непревзойденную конфиденциальность и безопасность, но очень ограниченную гибкость.
• Gmail предлагает высокую гибкость и большой объем хранилища, но с гораздо меньшей конфиденциальностью и нетрадиционной сортировкой электронной почты.

Независимо от того, какой из них вы выберете, вашему веб-сайту также потребуется отдельный пакет хостинга, особенно при использовании веб-провайдера электронной почты. Чтобы узнать больше о пакетах хостинга Kinsta, свяжитесь с нами, чтобы поговорить с нашими экспертами и запланировать демонстрацию.