Инструменты для удаленной подотчетности, связи и безопасности, которые должны использовать предприятия WordPress

Глобальная пандемия перевернула мир труда с ног на голову. Поездка на работу больше не является ежедневной привычкой до 40% ¹ рабочей силы. Более того, эта тенденция сохранится еще долгое время после того, как научное сообщество нашло эффективное лечение или вакцину против вируса.

Компании, работающие в Интернете и на веб-сайтах WordPress, особенно хорошо умеют переключаться на удаленную работу, используя необходимые инструменты для бизнеса WordPress. Но это не обходится без проблем. Ответственность пользователей, взаимодействие с пользователями и проблемы безопасности сопровождают переход на эту новую модель работы.

Решение этих проблем приходит в виде использования технологий. Это облачные инструменты, которые помогают следить за работой каждого сотрудника.

Инструменты удаленного управления командой для связи и безопасности вашего сайта WordPress

Удаленное управление вашей командой не обязательно должно быть более сложным только потому, что вам не хватает личного общения. Сегодня существует множество полезных инструментов, которые могут помочь вам оставаться в курсе проектов, повысить безопасность независимо от местонахождения ваших сотрудников и облегчить общение.

Имея это в виду, давайте взглянем на инструменты, которые вы должны использовать для управления удаленными сотрудниками с точки зрения коммуникации.

Инструменты для общения, которые помогут вам правильно управлять своим бизнесом WordPress

Электронное письмо

Не новая технология в любом случае, но электронная почта останется основой вашей стратегии удаленного общения. Это по-прежнему быстрый и эффективный способ отправки важных сообщений отдельным лицам или нескольким членам команды одновременно.

Тем не менее, может быть немного запутанно иметь несколько открытых цепочек электронной почты, относящихся к нескольким разным проектам. В этом случае может быть разумным инвестировать в решение для делового общения на основе браузера, такое как Slack.

Разработанный для замены рабочей электронной почты, Slack позволяет выделять аккуратные каналы для одной конкретной темы или проекта. При управлении своим бизнесом WordPress может быть намного проще отправлять сообщения своим сотрудникам с помощью централизованного концентратора, а не иметь несколько беспорядочных цепочек электронной почты.

VoIP-услуги

Услуги передачи голоса по Интернет-протоколу (VoIP) — отличное решение для владельцев бизнеса, которые хотят не тратить дорогостоящие минуты на служебные телефонные линии. Провайдеры VoIP позволяют вам звонить через соединение Wi-Fi, а не через традиционную телефонную линию. Это позволяет владельцам бизнеса убить двух зайцев одним выстрелом — более качественная коммуникация при меньших затратах.

Самое приятное то, что приложения и решения для VoIP легко загрузить и установить. Они также обходят текущую тенденцию молодых сотрудников, не имеющих подключенного стационарного телефона.

Программное обеспечение для видеозвонков

Во многих отношениях в работе в условиях пандемии доминирует появление технологии видеоконференцсвязи, такой как Zoom. Опять же, эти инструменты общения превосходны, по крайней мере, в некоторой степени воспроизводят это крайне важное личное взаимодействие.

Групповые встречи, встречи один на один и групповые встречи — все это очень просто с помощью технологии видеозвонков. Их роль в содействии социальному взаимодействию так же важна, как и их коммуникативные функции. Это гораздо более личный метод, чем электронная почта или телефонный звонок.

Бонус – инструменты для тимбилдинга

Как упоминалось выше, возможно, наиболее важным аспектом, отсутствующим в опыте удаленной работы, является ежедневное командное товарищество. Почти невозможно воссоздать ту социальную атмосферу работы и обсуждения идей друг с другом лицом к лицу.

Однако благодаря таким инструментам, как Awesome Boss и WooBoard, вы можете приблизиться к этому. Эти решения на основе браузера помогают сотрудникам и менеджерам вознаграждать и признавать сотрудников за выдающуюся работу.

Будь то сотрудники, объединившиеся вместе, чтобы вознаградить коллегу, который недавно преуспел в конкретном проекте, или менеджер, желающий поздравить сотрудника, который сделал все возможное, эти решения идеально подходят для того, чтобы ваши сотрудники были вовлечены, находясь на расстоянии друг от друга.

Инструменты для удаленного управления командой для вашего бизнеса WordPress

Приложения для совместной работы

Инструменты для совместной работы жизненно важны в удаленной среде. Они помогают держать всех на пути к своим целям и подотчетны как вам, так и своим коллегам. Их так много на выбор, но популярные варианты включают решения на основе браузера и приложений, такие как Trello, Asana и Monday.com.

Несмотря на то, что все они разные по формату, все они предлагают очень похожие функции. Они дают вам представление о том, где находится каждый проект, и показывают, над чем работают члены команды. Это помогает устранить бесполезные процессы микроуправления и позволяет вместо этого сосредоточиться на своей рабочей нагрузке в качестве менеджера сайта WordPress.

Программное обеспечение для учета рабочего времени

Но как вы можете сказать, что ваши сотрудники тратят часы на достижение этих целей? Ты угадал; для этого тоже есть онлайн-инструменты.

Программное обеспечение для отслеживания времени, такое как Toggl, поможет вам понять, на что тратится время в вашем бизнесе. Это решение не только позволяет вам следить за производительностью сотрудников, но и помогает лучше распределять ресурсы для трудоемких проектов.

Решения для обмена файлами

Наконец, управление проектами в удаленной среде невозможно без совместного использования файлов. Раньше это могло происходить на локальном сервере в офисе. Удалив этот вариант из уравнения, вы будете полагаться на облачные технологии для облегчения совместной работы.

Двумя наиболее популярными решениями для обмена файлами являются Dropbox и Google Drive. Тем не менее, существует множество решений, которые могут удовлетворить ваши конкретные потребности. Что бы вы ни выбрали, удобный обмен файлами и их обновление значительно ускорят выполнение основных и второстепенных задач.

Инструменты для обеспечения безопасности и учета пользователей

После того, как вы установили все системы связи и управления проектами, встает вопрос безопасности. Проблема с удаленной работой заключается в том, что угроза безопасности для вашего веб-сайта или онлайн-бизнеса возрастает. Слабые пароли на устройствах, незащищенные общедоступные сети Wi-Fi в местных кафе и общие домашние сети — все это представляет риск для вашего бизнеса.

Тем не менее, вы можете защитить ресурс веб-сайта WordPress вашей компании с помощью отличных плагинов, повышающих безопасность.

Журналы активности

Поскольку большинство, если не все, ваши сотрудники работают удаленно, невозможно отследить, кто вносит изменения на ваш сайт, без помощи плагина. Журнал активности WordPress — это запись событий и изменений пользователей, происходящих на вашем сайте. Ведя учет изменений пользователей и сайтов, вы держите руку на пульсе своего сайта WordPress, магазина электронной коммерции или многосайтовой сети.

Это поможет вам предотвратить вмешательство хакеров в конфиденциальные области вашего веб-сайта. Кроме того, это помогает держать сотрудников подотчетными за их действия, когда они не в вашем присутствии.

Вы можете следить за такими аспектами, как время входа и выхода из системы, действия, предпринятые во время сеанса, и получать мгновенные оповещения, если в критически важные данные, такие как база данных WordPress, вносятся изменения. Это решение помогает веб-мастерам и менеджерам быть в курсе действий сотрудников, не шпионя в стиле «старшего брата».

Кроме того, во многих случаях следует любой ценой избегать обмена учетными данными между отдельными лицами. Хотя вы можете контролировать нескольких пользователей, когда для каждой роли пользователя назначено несколько членов команды, вам нужен плагин журнала активности для WordPress, чтобы точно отслеживать изменения, внесенные на ваш сайт.

Надежные политики паролей для вашего бизнеса WordPress

Несмотря на усилия по усилению паролей во многих организациях в последние годы, 80% хакерских взломов по-прежнему связаны с неправильным выбором пароля. Учитывая, что ненадежные, украденные или повторно используемые пароли обеспечивают способ входа для подавляющего большинства злоумышленников, вам необходимо принять превентивные меры.

Первый шаг, который вы можете сделать, — это внедрить надежные политики паролей для учетных записей пользователей WordPress. Минимальная длина, обязательное использование смешанных цифр и символов, а также включение специальных символов — это лишь некоторые из функций, которые вы можете реализовать с помощью такого плагина.

Вы можете защитить свой сайт и ограничить риск, связанный с удаленной рабочей силой, заставив пользователей использовать надежные пароли, лишив возможности повторного использования старых и диктуя политику паролей на основе старшинства роли пользователя. Все это можно легко реализовать с помощью WPassword. Поскольку ноутбуки и другие подобные устройства часто используются членами семьи, это важный шаг.

Двухфакторная аутентификация

У вас может быть самый надежный пароль в мире. Однако для входа на веб-сайт потребуется всего несколько секунд, если этот пароль попадет в чужие руки. Вот почему также важно, чтобы вы реализовали двухфакторную или многофакторную аутентификацию для ваших наиболее конфиденциальных учетных записей пользователей.

Двухфакторная аутентификация (2FA) предотвращает доступ злоумышленников к вашему сайту, требуя дополнительной идентифицирующей информации, такой как пин-код или биометрические данные. Успешная реализация останавливает хакеров с украденными учетными данными.

Самое приятное то, что протоколы 2FA легко применять с помощью плагина WordPress для двухфакторной аутентификации (2FA). После успешной установки плагина вы можете за считанные секунды настроить дополнительный уровень безопасности на своем веб-сайте. Это так просто.

Инструменты удаленного управления командой делают работу из дома и управление вашим бизнесом WordPress намного более эффективным.

С учетом того, что удаленная работа должна стать основой «новой нормальности», веб-мастера и владельцы онлайн-бизнеса ищут новые способы максимизировать подотчетность, производительность и безопасность.

К счастью, существует множество инструментов, позволяющих сделать переход максимально плавным. От ежедневных видеоконференций до применения требований для входа в систему с двухфакторной аутентификацией и ролей старших пользователей — вы можете использовать широкий спектр онлайн-инструментов, чтобы продолжить свой путь к достижению бизнес-целей на 2020 год.

Когда дело доходит до повышения и повышения безопасности одного из ваших самых важных активов (вашего веб-сайта WordPress), обязательно используйте плагины WP Activity Log, WPassword и WP 2FA для повышения производительности, ответственности пользователей и добавления дополнительных уровней безопасности. вашего сайта WordPress.