Как построить позитивную корпоративную культуру при удаленной работе

Опубликовано: 2017-06-29

Удаленная работа — это универсальная тенденция развития. WordPress как платформа CMS дает людям возможность исследовать различные варианты карьеры и способы работы. И нельзя игнорировать сдвиг в сторону превращения мира в свой офис.

Тем не менее, как бы вдохновляюще, новаторски и удобно это ни звучало, удаленная работа часто может быть сложной процедурой. Потому что для того, чтобы она работала успешно, она должна быть хорошо организована и хорошо спланирована.

В этой статье мы упомянем некоторые проблемы, с которыми сталкиваются люди при удаленной работе. Тем не менее, основное внимание в этой статье уделяется предложению решений для создания корпоративной культуры, объединяющей всех членов и команды.

Распространенные проблемы при удаленной работе

С точки зрения удаленного работника, есть несколько проблем, которые часто беспокоят людей:

Размытые границы домашнего офиса

Работа на ноутбуке означает, что вы можете работать откуда угодно. Это также означает, что вы рискуете, что окружающая среда будет мешать вашему рабочему графику. Не говоря уже о том, что вы легко отвлекаетесь и теряете счет времени. Когда вы работаете из дома, полезно иметь пространство, которое вы создадите по своему вкусу и которое будет служить офисным помещением. Это поможет вам настроить мозг на переключение в «рабочий» режим при входе в это пространство. Это также будет служить буфером для отвлечения внимания остальных членов вашей семьи; так как они также будут знать, что это место, где вы работаете.

Несуществующий баланс между работой и личной жизнью

Несоблюдение строгого ежедневного рабочего графика в конечном итоге скажется на вашей жизни вне работы. Организуйте свой «рабочий день» с задачами, целями, заметками и напоминаниями, чтобы не отставать от ожидающих выполнения задач или задач, которые необходимо выполнить. Когда все ваши задачи на день будут выполнены, попробуйте отключиться от всех каналов и приложений и просто перевести дух «офлайн». По правде говоря, в большинстве случаев вы будете учиться на горьком опыте. Но для того, чтобы выжить, вы должны быть в состоянии проявить отличные навыки самодисциплины и самомотивации. Вы начнете замечать, насколько необходимы и жизненно важны эти навыки, только после того, как вы окажетесь в порочном круге работы, где нет никакой жизни вне вашего рабочего времени.

Проблемы с подключением (буквальные и метафорические)

Всегда оставаться на связи необходимо в часы работы, но постоянное пребывание в сети повлияет на ваш менталитет, загромодит ваш мозг и повлияет на вашу производительность. Как удаленный работник, вы обязаны всегда находиться в сети, когда это необходимо, и вы обязаны делать необходимые перерывы, чтобы ваш ум работал быстро.

Общее понимание

Проблема коммуникации, по общему признанию, является проблемой номер 1, стоящей перед всеми удаленно работающими командами. Какими бы страстными, продуктивными и целеустремленными они ни были, достаточно одного недоразумения, чтобы вызвать неприятные и неловкие чувства и ситуации. При общении письменными сообщениями всегда подстерегает недопонимание.

Кроме того, вы рискуете, что цели или проекты вашей компании не будут ясно поняты. Поэтому для этого, если вам приходится управлять несколькими командами, вы должны приложить усилия, чтобы привести всех к одной и той же странице, прояснить цели и задачи и дать каждому четкое представление о том, что необходимо сделать.

Вы начнете замечать, насколько необходимы и жизненно важны эти навыки, только после того, как вы окажетесь в порочном круге работы, где нет никакой жизни вне вашего рабочего времени.

Как создать здоровую корпоративную культуру

Во-первых, вам нужно подумать о том, что значит для вас здоровая компания. Тогда вам нужно записать его. Наличие первоначального списка ценностей — хороший способ начать, и со временем и опытом эти пункты расширятся и помогут вам составить руководство для сотрудников вашей компании. Помимо включения различных политик, этики и видения вашей компании, вы должны включить руководящие принципы, которые помогут сотрудникам во время кризиса. Медленно создавайте атмосферу открытого общения и конструктивной критики. Если вы уже практикуете DevOps в своей компании, у вас должен быть процесс, который облегчает это. Поскольку обратная связь является важным этапом всего цикла. Однако будьте осторожны, так как это не так просто, как «сесть и поболтать». Для того, чтобы произошло настоящее общение и чтобы люди не прибегали к безопасным ответам, вам необходимо доверие с обеих сторон. В идеале вам нужен уравновешенный человек, способный облегчить разговор и быстро «разрядить» ситуацию, прежде чем выйти из-под контроля. Проведение этих встреч через конференцию, где люди могут видеть друг друга, делает общение более вдумчивым и искренним, чем при использовании канала обмена мгновенными сообщениями. Планирование физических встреч лицом к лицу со всей командой один или два раза в год помогает людям лучше узнать своих товарищей по команде, что способствует общей интеграции команды.

Терпение и добросовестность при оказании поддержки новым сотрудникам, не имеющим опыта удаленной работы, также имеют решающее значение. Не нужно отказываться от хороших талантов только потому, что они раньше не работали удаленно. Вам просто нужно учитывать эти дополнительные усилия с их стороны, но также вы должны убедиться, что они соответствуют культуре, которую вы пытаетесь развивать. Воздержитесь от микроуправления ими, так как такой подход рано или поздно вызовет трения. Покажите доверие к их ответственности и самодисциплине, что они будут выполнять свою работу, и они постепенно разберутся в рутине, которая повысит их продуктивность.

Подведение итогов

Хотя удаленная работа популярна и увлекательна, она может стать довольно сложной. Людям приходится сталкиваться со своими личными слабостями и преодолевать их, а также создавать и защищать свое «офисное пространство» от помех, влияющих на их производительность. Наметить приемы, черты, навыки, которые необходимо развивать, чтобы они стали более продуктивными. Все это должно быть построено в соответствии и тесной связи с остальными членами команды. И именно сильное чувство сотрудничества, доверия и взаимной ответственности способствует формированию позитивной корпоративной культуры во всех командах и членах.