Революция в электронной коммерции с помощью видеоконференций

Виртуальные конференции меняют способ ведения бизнеса. Вопрос уже не в том, стоит ли вам их использовать, а в том, как это делать эффективно. В этой статье мы обсудим, как виртуальные конференции совершают революцию в электронной коммерции и почему вам следует использовать эту тенденцию для своего бизнеса.

Что такое виртуальная конференция?

Виртуальные конференции позволяют вам одновременно связаться с большой аудиторией, что делает их эффективным способом донести ваше сообщение. Вы можете проводить виртуальные конференции в режиме реального времени или записывать их для последующего просмотра. Первым шагом является выбор правильной платформы виртуальной конференции для проведения вашего мероприятия: сегодня на рынке существует множество различных вариантов. Тем не менее, некоторые из них имеют больше функций, чем другие, и могут потребовать дополнительной оплаты в зависимости от их сложности.

После того, как вы выбрали платформу и создали учетную запись, вам нужно будет решить, какой тип контента будет представлен на этом мероприятии: живые выступления. Видеопрезентации? Вебинары? Подкасты? Все эти варианты могут хорошо работать в зависимости от того, какой информацией необходимо поделиться между участниками и насколько активное взаимодействие они хотели бы между докладчиками/участниками дискуссии/модераторами. Когда с контентом (и оплатой) все решено, пора приступать к продвижению!

Также читайте: Как создать сайт WordPress с помощью ИИ?

Почему вам стоит перейти в виртуальный режим?

Виртуальные конференции – это путь в будущее. Они могут сократить командировочные расходы, повысить удовлетворенность сотрудников и повысить производительность. Вот несколько способов сделать это с помощью виртуальных конференций:

• Сократите транспортные расходы. Вам не придется тратить деньги на авиабилеты или отели, когда вы посещаете виртуальную конференцию. Нет необходимости в дополнительном месте в машине, потому что каждый может присоединиться из своего дома! Кроме того, вам не придется беспокоиться о пробках или заблудиться по дороге.
• Уменьшите воздействие на окружающую среду. Виртуальные конференции сокращают выбросы углекислого газа, убирая автомобили с дороги в часы пик (например, в час пик). Кроме того, они экономят деревья, позволяя людям, живущим далеко друг от друга, собираться вместе без печатных материалов или путешествовать на большие расстояния с тяжелыми сумками, полными бумажных документов, каждый день туда и обратно между офисами друг друга!
• Улучшите командное сотрудничество. Когда люди работают вместе удаленно, а не лицом к лицу в одном физическом месте, например, в офисном здании или конференц-зале, общение становится проще и эффективнее, поскольку все участники имеют равный доступ независимо от того, где они находятся. в настоящее время проживают в географических границах организации. Кроме того, виртуальные конференции также отлично подходят для построения команды, поскольку они дают людям возможность встретиться друг с другом и установить новые отношения с коллегами, с которыми у них, возможно, не было возможности тесно сотрудничать раньше.

В чем разница между удаленной и виртуальной конференцией?

Виртуальные конференции — это тип виртуальных встреч, в которых Интернет используется в качестве средства связи между участниками. В этом контексте «виртуальный» относится к технологическому процессу, который позволяет людям, физически не присутствующим в одном и том же месте, взаимодействовать друг с другом в реальном времени.

Виртуальные собрания отличаются от удаленных собраний или сеансов телеприсутствия, поскольку они включают фактическую передачу видеоизображений с экрана компьютера одного участника на экран компьютера другого участника (или иногда на телевизоры). Удаленные собрания обычно используют технологию передачи голоса по IP (VoIP), такую ​​как Skype или Zoom; виртуальные собрания также могут использовать VoIP, но обычно включают также передачу видео; сеансы телеприсутствия вообще не полагаются на какую-либо передачу данных между компьютерами — это просто прямые трансляции с камер, установленных на роботизированных манипуляторах внутри конференц-залов, поэтому посетители могут видеть, что там происходит, фактически не находясь там сами!

Также читайте: 7 лучших плагинов поддержки WooCommerce

Преимущества виртуальной конференции

Виртуальные конференции предлагают множество преимуществ, в том числе:

1. Сокращение транспортных расходов. Виртуальные конференции можно проводить в виртуальном пространстве или на месте. Если вы решите провести его в виртуальном пространстве, вам не придется беспокоиться о бронировании отелей или авиабилетов для членов вашей команды. Вы также сэкономите на еде и других расходах, связанных с самим мероприятием (например, аренда зала).

2. Повышение производительности. Благодаря меньшему количеству отвлекающих факторов дома люди могут больше сосредоточиться на своей работе во время виртуальных конференций, чем если бы они ехали куда-то на мероприятие. Повышенное внимание напрямую ведет к повышению производительности в целом!

3. Повышенная вовлеченность. Когда люди могут участвовать в виртуальной конференции, они с большей вероятностью будут вовлечены в само мероприятие. Это означает, что они будут оставаться в курсе темы и полностью участвовать в разговоре, а не просто пассивно слушать или проверять электронную почту каждые несколько минут.

4. Расширение охвата. Когда вы проводите виртуальную конференцию, вы можете пригласить к участию людей со всего мира. Это особенно полезно, если у вашей компании есть офисы в разных странах или если есть части вашего бизнеса, которым необходимо взаимодействовать друг с другом, но которые не имеют легкого доступа друг к другу (например, отделы маркетинга и продаж).

Как провести успешную виртуальную конференцию?

1. Первое, что нужно сделать, это убедиться, что у вас есть четкая цель виртуальной конференции. Если ваша цель не ясна, всем участникам конференции будет сложно понять, что им следует делать.

2. Вторым шагом будет подготовка себя и своей команды к возможным техническим проблемам. Важно, чтобы все участники были готовы перед началом видеовстречи, чтобы они могли в полной мере участвовать, когда подойдет их очередь.

3. Третий совет: составьте повестку дня, в которой будет указано, что будет происходить во время каждой части встречи или презентации, кто будет выступать во время каждого сегмента и как долго должен длиться каждый раздел (например: 15 минут). Это поможет поддерживать порядок, гарантируя, что каждый получит возможность выступить, не чувствуя себя спешащим или лишенным возможности поделиться идеями, потому что их не позвали первыми!

4. Четвертый совет: убедитесь, что у всех есть технические инструменты, необходимые для участия в конференции. Это включает в себя наличие у них хорошего микрофона, веб-камеры и динамиков, чтобы они могли четко слышать друг друга.

5. Пятый совет: перед началом звонка убедитесь, что у всех есть подходящий инструмент для видеоконференций, такой как FreeConference. Это поможет гарантировать, что каждый сможет присоединиться к нужному собранию, и предотвратит технические неполадки и проблемы, если вы выбрали хорошее.

Если вы собираетесь сделать все правильно, виртуальные конференции — это то, что вам нужно.

Если вы хотите сделать все правильно, виртуальные конференции — это то, что вам нужно. Они позволяют вам охватить более широкую аудиторию, быть более эффективными и экономить деньги, оставаясь при этом более продуктивными.

В дополнение к этим преимуществам виртуальные конференции также сокращают транспортные расходы, позволяя людям из разных мест, которые в противном случае не смогли бы встретиться лично, собраться виртуально.

Заключение

Я считаю, что виртуальные конференции — это будущее электронной коммерции. Они позволяют вам общаться с клиентами из любой точки мира и предлагать более личный опыт, чем когда-либо мог бы предоставить интернет-магазин. Технологии совершенствуются с каждым годом, поэтому необходимость в личных встречах скоро отпадет!

Интересное чтение:

Как проверить последнюю версию PHP-совместимости вашего плагина WordPress?

Темы событий WordPress для создания веб-сайта событий и конференций

8 лучших способов монетизации веб-сайта сообщества в 2023 году