Как создать систему бронирования салонов с помощью WordPress

Если вам когда-либо приходилось иметь дело с внутренней работой администрации салона, спа или отеля, вы знаете, как важно иметь систему бронирования салонов и как она облегчает управление бронированием.

По сути, спа-центр или программное обеспечение для управления спа-салоном — это система, которая контролирует бронирование ваших клиентов.

Если вы пользуетесь салонным программным обеспечением, вам не нужно будет постоянно записывать все на лист бумаги.

С помощью программного обеспечения для планирования салонов вы также можете принимать онлайн-платежи. Таким образом программа салона сообщит вам, оплачены ли уже услуги. Все это без необходимости делать или принимать личные звонки.

Эта статья, созданная нашей командой в Amelia, научит вас интегрировать программное обеспечение для планирования салонов на ваш сайт WordPress. Процесс прост и интуитивно понятен, и как только он будет выполнен, он избавит вас от многих головных болей.

Причины для создания системы планирования встреч в WordPress

Независимо от того, владеете ли вы салонным бизнесом или просто арендуете помещения, систематизация всего на веб-сайте может помочь вам работать лучше. Кроме того, сегодня любой может создать сайт салона, просто используя WordPress, поэтому нет никаких оправданий тому, что его нет.

В настоящее время 30% веб-сайтов в мире используют WordPress в качестве базовой платформы, поскольку он предлагает простой для понимания и редактируемый интерфейс для любого пользователя.

Владельцы малого и среднего бизнеса могут использовать WordPress для создания высококачественной страницы бронирования без необходимости разрабатывать полностью настраиваемую платформу, которая может быть очень дорогой. Также, если в какой-то момент вы захотите обновить внешний вид сайта, вы можете сделать это самостоятельно.

Использование плагина WordPress для онлайн-планирования встреч — лучший вариант, который вы могли бы иметь с точки зрения денег. Если вы провели небольшое исследование и просмотрели приложения для бронирования салонов, вы уже это знаете.

Что нужно вашей системе онлайн-бронирования?

Источник изображения: App Innovation

Если вы серьезно рассматриваете возможность создания веб-сайта для индустрии красоты, который принимает расписание встреч, некоторые аспекты нельзя упускать из виду. Если вы хотите, чтобы программное обеспечение вашего салона было максимально независимым, оно должно не только позволять клиентам делать онлайн-бронирования самостоятельно, но также должно принимать для них несколько вариантов оплаты .

С WordPress легко создать платежную систему с помощью таких плагинов, как WooCommerce или Easy Digital Payments, которые включают корзину покупок на странице. Если вы собираетесь использовать WooCommerce, вы добавляете на свой сайт другие замечательные плагины.

Календари бронирования являются основой любого программного обеспечения для бронирования салонов и спа-салонов. Календарь позволяет вам отслеживать наличие мест, а также информировать ваших клиентов о том, могут ли они получить желаемое время и день. Календарь Google хорош, но вы не можете полагаться только на него. Это настолько неявно присутствует во всем процессе онлайн-бронирования, что лучшее программное обеспечение для салонов уже по умолчанию имеет интеграцию с Google Calendar.

Система уведомлений также очень важна для программного обеспечения для бронирования салонов. После того, как бронирование сделано, программное обеспечение салона должно информировать клиента. Система уведомлений также отправит сообщение на электронную почту клиента, помимо даты бронирования.

Шаги по созданию системы бронирования салонов

Шаг 1: Купите домен

Очень вероятно, что владельцы салонов, такие как вы, уже сделали этот первый шаг, но мы все равно упомянем об этом.

Самый первый шаг, прежде чем вы сможете настроить свой веб-сайт бронирования встреч, — это приобрести домен, который будут посещать ваши клиенты, а также хостинг-сервер, на котором будет храниться ваш контент.

Шаг 2: Установите WordPress и полезные плагины

После получения домена вам необходимо установить WordPress, лучшую CMS.

Затем вам нужно получить плагин, который отвечает за все необходимые вам функции онлайн-планирования. Хотя для сайта WordPress доступно множество вариантов, есть различные раздражающие вещи, которые просто тратят ваше время: медленная кривая обучения, сложная установка, надстройки, необходимые для дальнейшей настройки, и так далее.

Если вы хотите сразу перейти к функциональной системе бронирования салонов, мы рекомендуем Amelia , которую можно установить в несколько кликов.

Итак, что может сделать Амелия?

Amelia — это мощный плагин бронирования WordPress, который безупречно работает с сайтами WordPress всех типов. Он имеет минимальный, но мощный интерфейс бронирования встреч , разработанный для облегчения вашего рабочего процесса, автоматизации повторяющихся задач, предотвращения двойного бронирования и упрощения записи на прием для ваших клиентов.

Вы даже можете получать уведомления по электронной почте и SMS-уведомления, чтобы никто не забыл о своих бронированиях на прием.

Чтобы записаться на прием, полное взаимодействие с пользователем занимает несколько кликов с помощью этого плагина WordPress. Кроме того, с его помощью вы можете принимать платежи через PayPal и Stripe, что идеально подходит для тех, кто хочет заплатить заранее, чтобы записаться на прием.

Как владелец бизнеса, вы можете отслеживать ключевые показатели эффективности на панели инструментов WordPress и анализировать другие важные данные, чтобы держать руку на пульсе своего бизнеса. Amelia — это простой, серьезный плагин календаря бронирования и отличный вариант для тех, кто хочет круглосуточное решение для своего сайта WordPress.

В Amelia также встроен модуль календаря событий.

Теперь вы также можете автоматизировать бронирование мероприятий . Точнее, это означает, что вы сможете планировать однодневные, многодневные, а также повторяющиеся события с Амелией.

Мы упоминали, что вы можете управлять несколькими местоположениями и что у вас есть интеграция с Календарем Google?

Все это и многое другое доступно только под одной лицензией, никаких надстроек не требуется.

Чтобы проверить что-то для себя, я бы предложил проверить демо и посмотреть, как все выглядит на интерфейсе, а также на сервере.

Демонстрация страницы бронирования спа/салона

Сайт фиктивной косметологии — просмотрите различные косметические процедуры и процедуры, выберите сотрудника и назначьте встречи.

Создание страниц бронирования

Теперь, когда у вас установлен выбранный вами плагин, который действует как программное обеспечение салона; пришло время создать ваши формы бронирования. Первое, что нужно сделать, это сообщить системе, каковы графики работы.

После настройки календаря бронирования пришло время добавить подробные описания предлагаемых вами услуг.

Амелия позволяет создавать неограниченное количество услуг даже в бесплатной версии.

Создать форму

Чтобы ваши клиенты могли сделать заказ, они должны сначала заполнить форму, встроенную в ваше программное обеспечение для бронирования салонов.

То, что вам нужно для формы, может варьироваться в зависимости от типа вашего салона, поэтому вы всегда можете настроить один из шаблонов по умолчанию или даже создать его с нуля.

Безопасные способы оплаты

Одна из самых важных вещей, которую необходимо обеспечить при ведении салонного бизнеса, заключается в том, чтобы ваши клиенты знали, что их деньги в безопасности. Вот почему важно использовать надежную платформу, когда дело доходит до обработки платежей.

Amelia позволяет вам быстро и легко управлять платежами через Stripe, PayPal или Mollie, требуя от вас только заполнения необходимой информации, чтобы вы могли получать средства непосредственно на свой счет.

Не забудьте добавить персонал

Ни один салонный бизнес не может существовать без персонала. На вашем сайте бронирования рекомендуется указать, кто является вашим персоналом, а также услуги, предлагаемые в вашем салоне.

Вы также можете добавить их график работы, что является очень полезной функцией для тех, кто является персональным тренером или врачом.

Система уведомлений Амелия

У Амелии есть два варианта, которые вы можете использовать, чтобы избежать неявок на встречи. Первый — это базовый почтовый сервис, за который не взимается дополнительная плата. Другой вариант находится на вкладке SMS-уведомлений, которая отправляет текстовые сообщения на телефон клиента. Однако эта услуга предоставляется за дополнительную плату.

Настройте Амелию, как хотите

Амелия не только упрощает планирование встреч, но и настраивает страницу бронирования. Страница настройки проста в использовании и позволяет редактировать ее в соответствии с требованиями вашего бренда.

Часто задаваемые вопросы о системах бронирования салонов

1. Как работает система бронирования салонов?

С помощью веб-сайта или мобильного приложения клиенты могут записываться на прием в салоны или спа-салоны, используя систему бронирования салонов.

У него часто есть возможность для потребителей выбирать услуги, персонал и временные интервалы в дополнение к компоненту календаря, который отображает доступность. Владельцы и менеджеры салонов могут использовать эту технологию для измерения доходов, обработки заказов и изменения расписания.

2. Могут ли клиенты записываться на прием онлайн через систему бронирования салонов?

Да, потребители могут использовать систему онлайн-бронирования салона для записи на прием. Клиенты могут использовать систему бронирования салонов с любого устройства с подключением к Интернету, выбирать услуги, сотрудников и доступные временные интервалы, а также записываться на прием в режиме реального времени.

Онлайн-бронирование упрощает процедуру бронирования для владельцев и менеджеров салонов, обеспечивая при этом удобство и гибкость для клиентов.

3. Можно ли заказать несколько услуг в одном месте с помощью системы бронирования салонов?

Используя систему бронирования салонов, можно запланировать множество услуг за один период приема. Клиенты могут выбирать и комбинировать услуги в течение отведенного времени, и система автоматически изменит продолжительность встречи и проинформирует стилиста или техника о комбинациях услуг, выбранных клиентом.

4. Могут ли клиенты выбрать конкретного стилиста или техника при бронировании через систему бронирования салонов?

При бронировании через систему бронирования салонов потребители могут указать конкретного стилиста или техника. Клиенты могут выбрать подходящего стилиста или техника на основе своего опыта или предыдущих отзывов после того, как система отобразит доступных стилистов или техников и их доступность.

5. Как система бронирования салонов обрабатывает отмены и переносы?

Клиенты обычно могут изменить или отменить встречу онлайн, используя функцию отмены и переноса даты в системе бронирования салонов.

Владелец или руководство салона, а также стилист или техник будут получать уведомления от системы об изменениях. В правилах отмены бронирования некоторых салонов может взиматься плата за несвоевременную отмену или незаезд.

6. Есть ли в системе бронирования салонов возможность отправлять клиентам автоматические напоминания о записи на прием?

Да, потребители могут получать автоматические напоминания о встрече по электронной почте или текстовым сообщениям через систему бронирования салонов.

Информация о встрече, место встречи и любые конкретные инструкции могут быть указаны в напоминаниях. Автоматические напоминания о встречах способствуют снижению количества неявок и повышению удовлетворенности клиентов.

7. Можно ли интегрировать систему бронирования салонов с другим программным обеспечением салонов, таким как POS и системы управления запасами?

Да, система бронирования салонов совместима с другим программным обеспечением для салонов, включая POS и программы управления запасами.

Интеграция обеспечивает плавную передачу данных между системами, сводя к минимуму человеческие ошибки при вводе данных и предоставляя обновления в режиме реального времени о запасах, продажах и доходах.

8. Можно ли формировать отчеты о бронировании салонов и доходах через систему бронирования салонов?

Система бронирования салонов действительно позволяет создавать отчеты о бронировании салонов и доходах. Отчеты могут содержать полезную информацию о закономерностях, пиковых периодах и доходах от каждой услуги или сотрудника.

Менеджеры и владельцы салонов могут использовать отчеты для принятия обоснованных решений о маркетинге, товарах и персонале.

9. Предлагает ли система бронирования салонов настраиваемые формы бронирования и профили клиентов?

Да, система бронирования салонов предоставляет настраиваемые профили клиентов и формы бронирования. Профили клиентов могут сохранять личные данные, историю заказов и предпочтения, а формы бронирования можно настраивать для сбора информации, необходимой для каждой услуги или встречи.

Настраиваемые формы бронирования и профили клиентов упрощают процесс бронирования для владельцев салонов и менеджеров, повышая удобство для клиентов.

10. Какая поддержка и обучение клиентов доступны для системы бронирования салонов?

Клиенты часто могут получить помощь и обучение от поставщиков систем бронирования салонов по электронной почте, телефону или в чате.

Онлайн-обучение, ответы на часто задаваемые вопросы и веб-семинары — это лишь некоторые из ресурсов, которые провайдеры предоставляют, чтобы помочь пользователям понять и правильно использовать систему. В интересах персонала салона некоторые поставщики услуг также проводят обучение и помощь на месте, чтобы гарантировать эффективное использование системы.

Поиск и выбор поставщика услуг, который обеспечивает уровень поддержки и обучения, соответствующий потребностям салона, имеет решающее значение, поскольку уровень помощи и обучения может различаться в зависимости от поставщика.

Никогда еще не было так просто создать систему бронирования салонов

В настоящее время создание системы бронирования салонов является простой задачей и практически необходимо, если вы хотите быть эффективным в управлении и планировании. В этой статье мы представили вам вариант, который сделает ваше планирование встреч еще проще, без необходимости искать решение по всему магазину плагинов.

Amelia прекрасно дополнит ваш сайт WordPress, позволяя создать безотказную систему онлайн-бронирования и способ безопасного приема платежей от пользователей.

Если вам понравилось читать эту статью о создании системы бронирования салонов, вы должны проверить это на лучших темах WordPress для салонов и спа.

Мы также написали о нескольких связанных темах, таких как веб-сайты парикмахерских, названия парикмахерских, как продавать услуги салонов, названия салонов красоты, заказы салонов, идеи продвижения салонов, как открыть парикмахерскую, напоминания о назначении текстовых сообщений, руководство по ценам салона, управление салонами, веб-сайты спа, реклама спа и программное обеспечение для планирования спа.