Планируйте видеовстречи Google Meet с Амелией

Плагин Amelia Booking для WordPress позволяет вам организовать доступность в вашем календаре. Это помогает вашим клиентам планировать встречи или события в Календаре Google или любом другом календаре, который вы используете, в наиболее удобное для вас время.

Однако сегодня большинству предприятий необходимо планировать больше, чем просто встречи. Им нужно запланировать видеоконференции.

Google Meet очень помог с волной видеоконференций, которая недавно захлестнула общество. Теперь любой может запланировать встречу с участием до 100 человек продолжительностью до 60 минут, и это бесплатно !

Амелия была интегрирована с Google Meet, чтобы создать суперприложение . Теперь вы можете легко планировать встречи Google Meet, что значительно упрощает проведение видеоконференций. В этой статье мы обсудим преимущества интеграции Google Meet и способы планирования собраний Google Meet.

Преимущества интеграции Google Meet

Видеоконференции Google Meet очень быстро развиваются и меняются ! Кажется, что каждая новая функция облегчает следующую встречу. Google добавляет множество новых инструментов, таких как изменение размера и перемещение видеопотоков, автоматическое масштабирование с помощью ИИ и режим сохранения данных. Они также недавно добавили несколько интересных новых функций, таких как видеофоны, которые помогают пользователям оставаться вовлеченными во время каждого видеозвонка.

Бесплатная версия, позволяющая до 100 участников собрания и 60-минутным ограничением по времени, является несомненным плюсом для рабочего пространства Google. Zoom ограничивает свою бесплатную версию 40 минутами. Кроме того, любой, у кого есть учетная запись Google, уже сможет использовать Google Meet, поскольку он полностью интегрирован с остальной частью рабочего пространства Google.

Еще один большой плюс Google Meet заключается в том, что он дополняется остальными продуктами G Suite. Это может варьироваться от Календаря Google до вашей учетной записи Gmail.

Еще одним плюсом является то, что вы также можете поделиться своим экраном, чтобы представить документ или электронную таблицу всем участникам. Google Meet также позволяет проводить опросы, которые могут помочь участникам вашей встречи принимать решения в режиме реального времени и впоследствии сохранять данные.

Еще одна хорошая вещь в Google Meet — простота использования. Все, что вам нужно сделать, чтобы присоединиться, это нажать на ссылку встречи. Вы можете присоединиться через веб-приложение или специальное приложение Google Meet.

Все ссылки Google Meet имеют отличный уровень шифрования. Детали идентификатора собрания состоят из 25 строк символов, и участники могут присоединиться к Google Meet только за 15 минут до начала собрания. Это означает, что никто не присоединится случайно, и у вас будут только те участники, которых вы пригласили.

Настройка интеграции Amelia и Google Meet

Когда вы интегрируете Amelia с Google Meet, ваши сотрудники смогут начать собрание в любое время. Это также позволяет вам или им добавлять любые другие устройства, которые могут понадобиться. Детали встречи можно увидеть по ссылке, и все сотрудники, у которых есть приглашение на встречу, увидят встречу в Календаре Google.

Сначала установите синхронизацию календаря Google

Чтобы запланировать собрание Google Meet, сначала необходимо настроить синхронизацию с Календарем Google. Далее подключите пользователей, которых вы хотите видеть на ваших встречах.

После того, как вы закончите настройку параметров в Календаре Google, вам нужно будет добавить своих сотрудников в Календарь Google. После этого вы сможете записаться на мероприятие в своем Календаре Google. Вы можете сделать это, перейдя на страницу сотрудника и нажав на сотрудника, которого вы хотите добавить. После того, как вы откроете его профиль, появится возможность подключить сотрудника к Календарю Google.

Когда вы выберете опцию «Войти с помощью Google», вы будете перенаправлены для выбора учетной записи Google. Как только вы подключитесь к своей учетной записи, вы будете перенаправлены обратно в свой профиль. Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы не потерять свой прогресс.

После того, как вы синхронизируете свои учетные записи Google, все ваши сотрудники смогут синхронизировать свои рабочие графики со своим календарем Google с помощью Amelia. Всякий раз, когда в Амелии назначается встреча, Календарь Google добавит клиента в качестве участника.

Если у сотрудника уже есть мероприятия в Календаре Google с пометкой «Занят», они не будут доступны для бронирования Амелии. Это может помочь, если у вас есть проблемы с овербукингом. Вы можете отменять, переносить и даже удалять встречи в Amelia, поэтому вам не нужно прыгать по разным сайтам.

Небольшое примечание: если вы измените расписание в Календаре Google, это не будет отражено в Амелии. С другой стороны, всякий раз, когда вы меняете расписание в Амелии, оно также будет обновляться в Календаре Google.

О Амелии

Amelia — это мощный плагин бронирования WordPress, который безупречно работает с сайтами WordPress всех типов. Он имеет минимальный, но мощный интерфейс бронирования встреч, разработанный для облегчения вашего рабочего процесса, автоматизации повторяющихся задач, предотвращения двойного бронирования и упрощения записи на прием для ваших клиентов.

Вы даже можете получать уведомления по электронной почте и SMS-уведомления, чтобы никто не забыл о своих бронированиях на прием.

Чтобы записаться на прием, полное взаимодействие с пользователем занимает несколько кликов с помощью этого плагина WordPress. Кроме того, с его помощью вы можете принимать платежи через PayPal и Stripe, что идеально подходит для тех, кто хочет заплатить заранее, чтобы записаться на прием.

Как владелец бизнеса, вы можете отслеживать ключевые показатели эффективности на панели инструментов WordPress и анализировать другие важные данные, чтобы держать руку на пульсе своего бизнеса. Amelia — это простой, серьезный плагин календаря бронирования и отличный вариант для тех, кто хочет круглосуточное решение для своего сайта WordPress.

В Amelia также встроен модуль календаря событий.

Теперь вы также можете автоматизировать бронирование мероприятий . Точнее, это означает, что вы сможете планировать однодневные, многодневные, а также повторяющиеся события с Амелией.

Мы упоминали, что вы можете управлять несколькими местоположениями и что у вас есть интеграция с Календарем Google?

Все это и многое другое доступно только под одной лицензией, никаких надстроек не требуется.

Чтобы проверить что-то для себя, я бы предложил проверить демо и посмотреть, как все выглядит на интерфейсе, а также на сервере.

Стоит ли планировать встречи Google Meet с Амелией?

Amelia создана для компаний, которые зависят от стабильного бронирования услуг, бронирования встреч или расписания мероприятий. Это дает каждому возможность использовать и полагаться на свои веб-сайты WordPress для бронирования встреч без дополнительного стресса. Ниже приведен список предприятий, для которых предназначена Амелия. Если ваш бизнес подходит под один из этих вариантов, вам обязательно стоит попробовать Амелию и запланировать встречи Google Meet уже сегодня!

• Консультанты (тренеры, юристы, психологи, бухгалтеры),
• салоны (парикмахерские, маникюрные салоны, косметологи, мануальные терапевты, татуировщики, студии пирсинга, салоны загара и др.),
• Обучение (онлайн-репетиторы, учителя иностранных языков, частные уроки),
• Здравоохранение (врачи, стоматологи, диетологи, гомеопаты),
• Персональные и профессиональные услуги (фотографы, уборка, кейтеринг, автомобильные услуги/техники, музыканты),
• Fitness & Gyms (занятия йогой, персональные тренеры, инструкторы по танцам),
• Любые другие услуги по проведению мероприятий.

Если вам понравилась эта статья о расписании видеовстреч Google Meet с Амелией, вам также следует прочитать и эти:

• Как легко синхронизировать календарь Google с Outlook
• Импорт iCal в Календарь Google: как это сделать правильно
• Как удалить события календаря Google за несколько шагов