Как отправить электронное письмо нескольким получателям без их ведома

При проведении маркетинговых кампаний по электронной почте мы обычно отправляем электронные письма нескольким получателям. Это важная, но простая задача. Есть много способов отправить электронное письмо различным получателям, введя их адреса электронной почты и нажав ГОТОВО. Но так ли это просто, особенно когда вы хотите отправлять электронные письма без их ведома?

Если у вас есть адрес электронной почты и вы знаете адрес электронной почты получателя, добавьте его в поле «Кому», чтобы отправить несколько писем одним щелчком мыши. Но бывают случаи, когда мы не хотим, чтобы адреса электронной почты получателей были общедоступными для других. Что теперь делать? Это сложная задача, но в равной степени важная для целевой аудитории.

Хорошая практика — соблюдать стандарты конфиденциальности и не нарушать стандарты конфиденциальности вашего получателя. Это факт, что мы не хотим делиться контактной информацией в общедоступных группах из-за многочисленных опасений. Однако, когда вы управляете электронной почтой в соответствии со стандартами конфиденциальности, вы можете использовать скрытую копию и отправлять электронные письма нескольким получателям, не зная их.

Вы можете быть взволнованы, поскольку есть способы отправлять электронные письма нескольким получателям, не давая им знать, что вы отправляете массовые электронные письма. Итак, здесь мы поделимся лучшим способом отправки электронных писем многочисленным получателям, которые помогут вам достичь ваших целей и нацелить соответствующую аудиторию.

Если вы также хотите узнать больше об этом, следите за новостями и найдите больше, чтобы отточить свои навыки.

Подробнее: Как создать профессиональный адрес электронной почты (2 метода)

Вот практические способы отправки электронных писем многочисленным получателям, не зная их. Если вы новичок, то эта статья для вас. Здесь мы поделимся пошаговым руководством, которое поможет вам отправлять массовые электронные письма.

Как отправить электронное письмо нескольким или неизвестным получателям отдельно в Outlook

Если вы используете это, вы будете знать о поле CC и поле BCC. Это разные термины с переменным значением, которые вы должны знать для отправки нескольких электронных писем.

Cc является аббревиатурой от углеродной копии . Это означает, что каждый получатель получит копию вашего письма. Адрес, указанный в копии, хорошо виден получателям . В то же время BCC относится к слепой копии, которая работает аналогично Cc, но имеет одно явное отличие. Bcc-ed делает адреса скрытыми для других получателей. Это помогает отправить копию электронной почты нераскрытым получателям.

Эти термины имеют схожие значения в Gmail, Yahoo и Outlook. Если вы хотите отправить несколько электронных писем получателям, не зная их, добавьте BCC в свой адрес электронной почты.

Вот способ отправки нескольких электронных писем через поле скрытой копии в Outlook. Следуйте для лучшего понимания.

• Составьте электронное письмо и добавьте в него скрытую копию. Чтобы добавить скрытую копию, перейдите в «Параметры», а затем «Показать панель полей». Здесь вы можете выбрать скрытую копию.

• Теперь поле Bcc будет отображаться в каждом сообщении по умолчанию.

• Отправьте электронное письмо небольшим группам, не зная ни одного человека. Вы также можете использовать Копию для небольших групп, в которых вы знаете друг друга. Введите адреса электронной почты всех участников с запятыми и отправьте электронное письмо.
• Если вы хотите скрыть адреса, полезно использовать поле Bcc, а затем поле CC. С BCC никто не сможет увидеть ваш адрес электронной почты.

Ограничения Outlook

Так что легко отправить им несколько электронных писем со знанием получателей. Но вот некоторые недостатки, которые могут повлиять на конверсию вашего плана или коэффициент открытия.

Электронные письма с адресами получателей обычно считаются спамом интернет-сервисами. Таким образом, он не попадет в их почтовый ящик для быстрого чтения. Ваше сообщение останется в папке со спамом и будет иметь более низкую открываемость. Однако существуют ограничения для пользователей Outlook в отношении номера или адреса электронной почты. Это разумный шаг, чтобы уменьшить подозрительную активность и нарушить конфиденциальность пользователей.

Однако у каждой проблемы есть несколько решений. Вы можете справиться с этими ограничениями и преуспеть в своем прогрессе. Например, вы можете добавить свой адрес электронной почты в поле «T». Это поможет увеличить гарантию доставки электронной почты во много раз.

Если вы столкнулись с ограничениями на отправку электронной почты, вы можете разделить список получателей. Таким образом, ваш расширенный список получателей будет преобразован в несколько частей. Вы также можете предупредить получателя, не показывая свой адрес.

Сколько новичков также хотят знать, что:

Как отправить массовое электронное письмо неизвестным получателям в Outlook?

Скрытый получатель — отличная функция для обмена массовыми электронными письмами и скрытия от получателей.

• Выберите «Люди» в меню навигации Outlook.

• Перейдите в «Контакты» и нажмите «Новый контакт» на главной панели.

• Теперь вы можете установить неизвестного получателя из списка адресов. Здесь вы можете выбрать несколько писем в качестве отправителя.

• Сохраните изменения, а затем начните отправлять электронное письмо нескольким получателям. Вы можете выбрать опцию создания новых контактов, чтобы добавить их в свой список.

Таким образом, Outlook — отличный способ отправлять электронные письма группе людей, не зная их. Однако, если вы не можете работать с Outlook, Gmail также является отличным вариантом. Многие новые пользователи также предпочитают использовать Microsoft, поскольку это одна из лучших рабочих областей.

Как отправить электронное письмо неизвестным получателям из Gmail

Как мы все знаем, Gmail — это отличное рабочее пространство, где вы можете отправлять электронные письма группе людей и отвечать всем. Эта функция в Gmail проще в использовании, чем в Outlook. Для отправки нескольких писем со скрытым адресом требуется всего три шага.

Вот пошаговое руководство по отправке нескольких писем в Gmail.

• Перейдите к заголовку «Создать», чтобы создать новое электронное письмо.

• Введите нераскрытых получателей в поле «Кому». Теперь вы можете добавить адрес электронной почты получателя.

• Нажмите кнопку «Скрытая копия» в правом верхнем углу и введите адрес электронной почты в поле «СК».

• Теперь ваш адрес электронной почты скрыт, и вы готовы создать новое электронное письмо.

Создайте уникальное электронное письмо и отправьте его получателю. Ваш получатель не увидит ваш адрес электронной почты. Теперь рекомендуется использовать скрытую копию, чтобы нечасто связываться с вашими получателями. Регулярное использование заголовка скрытой копии будет относиться к вам как к отправителю спама. Однако, если вы хотите регулярно получать целевых людей, используйте службы массовой рассылки.

Подробнее: 9 лучших транзакционных почтовых сервисов для электронной коммерции и Saas

Массовые рассылки и почтовые сервисы Gmail

Gmail предоставляет маркетологу или владельцу бизнеса почтовую службу для рекламных акций. Если у вас есть адрес электронной почты, вы можете попробовать эти услуги.

Популярные сервисы электронного маркетинга включают Mailchimp, Aweber, Sendinblue, Hubspot и многие другие. Для отправки сообщений новым почтовым клиентам вы можете использовать эти сервисы.

У вас есть прямой доступ к отчетам о доставке и статистике кампании с помощью массовой рассылки сообщений. Это поможет вам узнать о доставке отправленной информации и открытых сообщениях. Это снижает вероятность попадания вашего письма в папку со спамом. Поставщики услуг помогут создать статистику и обеспечить безопасность вашего потребительского отслеживания. Поэтому, когда у вас есть список интересов ваших клиентов, это поможет ориентироваться на нужных клиентов. Возможность слияния почты также является еще одной отличной функцией.

Более того, сегментация и персонализация пользователей помогут запустить адекватные маркетинговые услуги, особенно когда они незнакомы с получателями. Таким образом, форматирование электронных писем становится простым с помощью персонализированных сервисов.

Кроме того, вы можете отправить уведомление для своего веб-сайта, которое поможет вам увеличить количество подписчиков. Таким образом, вы можете быстрее расти со своим списком рассылки или групповой электронной почтой.

Ограничения Gmail

Gmail также устанавливает некоторые ограничения для своих пользователей на отправку электронных писем и не нарушает правила конфиденциальности своих целевых учетных записей.

• Во-первых, Gmail установил ограничения на отправку электронной почты, особенно при отправке нового сообщения. Если вы превысите лимит, ваше письмо будет считаться спамом. По словам поставщика услуг электронной почты, вы можете отправить 500 писем в сутки . Если вы отправите одно новое сообщение 500 получателям одним щелчком мыши, оно сразу же достигнет предела. Кроме того, вы не будете отправлять никаких других электронных писем сверх этого лимита.
• Персонализированная электронная почта — это маркетинговый инструмент, который мы используем для привлечения большего количества клиентов. Но новички не персонализируют каждое электронное письмо. Они используют один и тот же адрес электронной почты для нескольких получателей, используя кнопку скрытой копии. Имейте в виду, что содержание вашего электронного письма может не подходить всем. Так вы попадете в папку со спамом. Поставщик услуг персонализирует как тему, так и содержимое электронной почты. Вы можете персонализировать свою электронную почту, изменив строку темы.
• Gmail не будет предоставлять подробную статистику своих пользователей, чтобы показать эффективность электронной почты. В сообщении электронной почты будет указано количество получателей, открывших электронное письмо. Вы получите их статистику открытия, если у вас есть добавленные ссылки.
• Gmail также установил ограничение на настройку шаблона электронной почты для правильной работы. Если вы отправляете персонализированные электронные письма, сложно сосредоточиться на их шаблонах. Это не позволит пользователям использовать предварительно разработанные шаблоны. Однако единственная функция, которая у вас есть, — это выбор функции готового ответа и отправка готовых шаблонов электронной почты. Пользователю не нужно будет создавать дизайн с нуля и тратить свое время, особенно новым пользователям.

Упомянутое выше ограничение Gmail не снизит ценность самого превосходного рабочего места. Это по-прежнему один из самых удивительных инструментов для профессиональных маркетологов.

Вы можете отправлять массовые сообщения нескольким получателям скрытой копии, не сообщая свой адрес электронной почты и скрывая себя.

Преимущества сервиса массовой рассылки

Служба массовой рассылки писем — отличный вариант для электронного маркетинга. Используя этот сервис, вы можете отправлять неограниченное количество электронных писем без ограничений. У него также есть несколько платных планов, поэтому вы можете выбрать стратегию в соответствии с вашими владельцами бизнеса.

Инструмент персонализации списка адресов электронной почты — отличный помощник, который помогает вам собирать дополнительную информацию о ваших почтовых клиентах, например, их пол или возраст. Вы также можете добавить сегмент своих данных, используя групповую электронную почту, которая помогает получателям больше взаимодействовать с брендом.

Кроме того, вы получите предварительно разработанные шаблоны электронной почты, которые помогут вам отправлять готовые электронные письма в соответствии с вашим бизнесом. Вы можете изменить формат ваших шаблонов в соответствии с требованиями.

Одним из больших преимуществ использования сервисов массовой рассылки писем является то, что они предоставят подробную аналитику ваших получателей, особенно тех, кто открывает и читает вашу электронную почту.

Почему важно отправлять несколько писем, не зная получателей?

Во-первых, важно знать, почему вам нужно отправить несколько писем. Многие новички не знают причин и преимуществ рассылки многочисленных электронных писем. Они сосредоточены только на создании персонализированных электронных писем и ретаргетинге своих старых клиентов. Это тоже хорошая практика, но чем прихватить новых клиентов?

Таким образом, отправка электронных писем без знания получателей важна и полезна для маркетологов, продавцов, организаций и многих других. У продавцов больше возможностей для роста, поскольку они связываются с большим количеством клиентов и делятся своими потенциальными клиентами. Маркетологи могут повысить коэффициент конверсии своих кампаний по электронной почте и получить больше откликов. Точно так же рекрутеры и организации могут воспользоваться несколькими электронными письмами неизвестным получателям.

Рекрутеры могут информировать людей о вакансиях и связываться с более квалифицированным персоналом. У организаций есть отличный способ отправить свою информацию, особенно если анонимность и конфиденциальность лежат в основе организации. Они могут преуспеть в своем прогрессе, используя цифровой маркетинг.

Когда вы отправляете сообщения отдельным получателям, они чувствуют себя более личными и напрямую связаны с интересующим их бизнесом или брендами. Это повысит уровень вовлеченности и конверсии, снизив вероятность попадания вашего письма в папку со спамом. Таким образом, вы можете напрямую обмениваться информацией с каждым получателем с помощью нескольких вариантов отправки электронной почты.

Вывод

Суммируя приведенное выше руководство, становится ясно, что вы можете отправить электронное письмо нескольким получателям, не зная их, используя учетную запись Outlook и учетную запись Gmail. Поле Bcc — отличная поддержка, которая помогает скрыть адрес электронной почты. Электронный маркетинг накладывает некоторые ограничения, но предлагает отличный сервис каждому пользователю. Мы надеемся, что эта статья поможет вам отправлять электронные письма нескольким получателям, не зная их.