Лучшие решения для планирования сотрудников малого бизнеса

Эффективное планирование сотрудников имеет решающее значение для малого бизнеса, поскольку оно может значительно повлиять на общую производительность, прибыльность и удовлетворенность сотрудников. Однако ручное управление графиками сотрудников может быть трудоемкой и сложной задачей, особенно для владельцев малого бизнеса, которые имеют ограниченные ресурсы и время. К счастью, на рынке доступны различные решения для планирования сотрудников, которые могут помочь владельцам малого бизнеса оптимизировать процесс планирования, сократить административную работу и обеспечить оптимальную численность персонала.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших вариантов планирования работы сотрудников малого бизнеса на современном рынке. Мы рассмотрим их особенности и то, какую пользу они могут принести владельцам бизнеса.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

Выбор подходящего решения для планирования сотрудников

Большинство малых предприятий отказываются от бумажных графиков и переходят на цифровые инструменты планирования сотрудников.

Как узнать, что лучше всего подходит для нужд вашего бизнеса, учитывая многочисленные решения, доступные на рынке?

При выборе системы планирования сотрудников малого бизнеса учитывайте следующие 6 основных аспектов:

• Планирование

Когда вы выбираете приложение для планирования, вы должны настроить свой модуль для создания расписаний, подходящих для ваших нужд. Ежедневные, ежемесячные или годовые календари являются наиболее распространенными вариантами.

• Гибкость

Многие инструменты, доступные сегодня, работают только на настольных компьютерах. Это может быть проблемой, если вам или вашим сотрудникам нужен доступ к рабочим графикам с любого устройства. Мобильное реагирование особенно важно для компаний, работающих по предварительной записи , поскольку сотрудники, работающие в сфере услуг, всегда в пути.

• Сколько сотрудников и мест

Ваши потребности будут различаться в зависимости от количества сотрудников, которыми вы управляете. Кроме того, отслеживание одного или нескольких местоположений также повлияет на ваши требования.

• Доступность

Если вам нужно потратить много времени на изучение инструмента планирования, вы, вероятно, не будете им пользоваться. Специальные возможности включают функции перетаскивания и различные возможности, предоставляемые календарями сотрудников.

• Возможность индивидуального использования

Возможно, вам не придется самостоятельно проверять доступность персонала и отвечать на запросы об отгулах. Некоторые приложения позволяют вашим сотрудникам отправлять свои записи.

Эта функция снимает с вас бремя смены смен, обеспечивая эффективность планирования.

• Функциональность

Согласно политике компании, почасовым работникам может потребоваться вести учет своего рабочего времени. Инструмент отслеживания времени позволяет им легко регистрировать время входа и выхода.

12 лучших платформ для планирования сотрудников малого бизнеса

Амелия

Если у вас есть бизнес, основанный на встречах, который требует, чтобы вы управляли как своими заказами, так и своими сотрудниками , то плагин бронирования Amelia — идеальный выбор для вас.

Вот как Амелия сделает вашу жизнь проще:

1. Удобное планирование смены :
   • Перетаскивание? Да, это так просто!
   • Попрощайтесь с хаотичными электронными таблицами и бесконечными телефонными звонками.
2. Расширьте возможности своей команды :
   • Amelia позволяет сотрудникам запросить отпуск или с легкостью поменяться сменами.
   • Счастливые сотрудники, процветающий бизнес. Беспроигрышный вариант!
3. Автоматизация спешит на помощь :
   • Амелия прикрывает вас автоматическими уведомлениями и напоминаниями.
   • Больше никаких «Я не знал, что я был запланирован!» оправдания.
4. Специально для вашего бизнеса :
   • Установите собственные правила для сверхурочной работы, перерывов и доступности.
   • Amelia адаптируется к вашим уникальным бизнес-потребностям.
5. Облачное удобство :
   • Доступ к Амелии из любого места, на любом устройстве.
   • Установка программного обеспечения не требуется. Сладкий!
6. Информация, которая имеет значение :
   • Амелия дает вам представление о ценных отчетах и ​​аналитике.
   • Принимайте решения на основе данных и обеспечьте рост своего бизнеса.
7. Первоклассная поддержка :
   • Вопросы? Служба поддержки Амелии всегда готова помочь.
   • Они как ваше секретное оружие для достижения успеха.
8. Бонус:
   • Предлагает круглосуточное бронирование для ваших клиентов.
   • Идеально подходит для малых предприятий в сфере услуг, которые хотят обеспечить беспрепятственный процесс бронирования.

Так почему бы не дать Амелии шанс? Попрощайтесь с головной болью планирования и поприветствуйте плавное управление сменами. С решением Amelia 2in1 для бронирования и управления персоналом у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на развитии своего бизнеса и удовлетворении вашей команды.

Это меняет правила игры для каждого владельца малого бизнеса, работающего в сфере услуг.

заместитель

Заместитель привносит новый подход к управлению командой, который помогает снизить затраты на рабочую силу и упрощает планирование сотрудников. Несмотря на сообщения о том, что это более медленное приложение, оно по-прежнему полнофункционально и функционально.

Это небольшое решение для планирования сотрудников ориентировано на поддержку руководителей и менеджеров групп или отделов. Таким образом, он решает их самые распространенные проблемы. Например, он отслеживает посещаемость сотрудников и способствует соблюдению действующего трудового законодательства.

Заместитель имеет удобный интерфейс и связи с вашими существующими программными решениями. Он помогает вам управлять расходами на заработную плату и имеет функции отслеживания времени, включая приложение часов.

Кроме того, заместитель регулярно предоставляет подробные отчеты в настольной версии. Он также предоставляет мобильное приложение для дополнительных функций и облегчения конверсии сотрудников.

Вы можете купить ежемесячную подписку на это программное обеспечение по фиксированной цене для каждого пользователя. Помимо предустановленных планов, предприятия с большим штатом сотрудников могут подать заявку на индивидуальную программу ценообразования.

7 смен

7Shifts — это платформа, предназначенная для профессионалов индустрии гостеприимства. Он поддерживает процессы управления командой, от найма до оплаты и удержания сотрудников.

Это приложение помогает супервайзерам и менеджерам легко планировать сотрудников, снижая затраты на оплату труда. Он также включает в себя функции, предназначенные для владельцев бизнеса, оперативников и руководителей.

Благодаря этому у них появляется больше времени, которое они могут посвятить общению с гостями и другим неотложным делам. Существуют функции и инструменты для отслеживания времени , которые способствуют легкому масштабированию.

7Shifts можно комбинировать с системами управления персоналом, кассовыми терминалами, аналитикой и расчетом заработной платы. Таким образом, он сразу улучшает все ваши бизнес-операции.

Для сотрудников платформа предлагает многофункциональное мобильное приложение. Он включает в себя компонент чата для облегчения массовой коммуникации и объявлений.

Они могут получить доступ к расписаниям персонала, отправить специальные запросы и поменяться сменами. Рабочие получают автоматические уведомления после того, как менеджеры помечают отправленные материалы как одобренные или отклоненные.

Вы можете подписаться на один из их ежемесячных или годовых планов подписки в зависимости от количества мест и сотрудников. Для предприятий с одним офисом 7Shifts предлагает бесплатную программу с ее основными функциями.

Пайкор

Paycor стремится дать возможность лидерам, которые стимулируют участие, создавать успешные бизнес-команды. Это всеобъемлющая платформа, которая оптимизирует все ваши кадровые задачи.

Этот инструмент адаптируется к различным отраслям и размерам компаний и имеет функции для поддержки нескольких ролей. Это позволяет вам улучшить опыт сотрудников, упрощая адаптацию. Кроме того, это дает возможность карьерного роста .

Его механизмы управления льготами повышают удовлетворенность сотрудников без ущерба для бюджета или качества обслуживания. С их помощью вы можете проводить регулярные опросы, чтобы понять, чего не хватает с точки зрения ваших работников.

Затем платформа превращает эти данные в ценную информацию для принятия более эффективных решений, отвечающих потребностям компании. Таким образом, Paycor предоставляет программное обеспечение для управления человеческим капиталом, уделяя особое внимание развитию талантов.

Помимо управления сменами сотрудников, вы можете использовать его для автоматизации платежей. Он приспосабливается к личному, удаленному и гибридному покрытию смены. Таким образом, вы можете настроить свои политики расходов и возмещения расходов и контролировать затраты на оплату труда.

Еще одним преимуществом Paycor является то, что он обеспечивает согласованное использование с разных устройств. Он поставляется со встроенными часами и трекером посещаемости.

Существует также рынок, полный ценных ресурсов, таких как видеоконференции. Тарифные планы зависят от размера вашей компании.

Домашняя база

Homebase — это универсальная платформа для планирования сотрудников малого бизнеса. Благодаря тысячам подписок он дает эксклюзивные преимущества каждой отрасли.

Это позволяет вам перетаскивать, чтобы назначать задачи и смены. В то же время, всякий раз, когда вы обновляете график работы, платформа отправляет уведомление вашим работникам.

Такие функции, как различные шаблоны и автоматическое планирование, создают оптимизированный рабочий процесс. Есть много интеграций , от которых можно извлечь выгоду.

Homebase поможет вам сэкономить время и средства. Например, вы получаете оповещения, чтобы избежать сверхурочной работы, и графики, построенные в соответствии с прогнозами, основанными на ваших данных о продажах.

Вы можете создать бесплатную учетную запись в рамках их базового плана. Он включает в себя часы, настройки доступности сотрудников и мобильное приложение для систем Android и iOS. С его помощью вы можете планировать различные типы смен, создавать объявления о вакансиях и отслеживать кандидатов.

Что касается нескольких сайтов вакансий, у них есть три доступные программы. Каждый из них имеет дополнительные функции для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Кроме того, они предоставляют ряд услуг, которые вы можете приобрести в дополнение к своему текущему плану.

ShiftNote

ShiftNote — это планировщик смен сотрудников, который помогает менеджерам оставаться синхронизированными. Он фокусируется на целях управления персоналом, которые подчеркивают важность планирования сотрудников.

Этот планировщик поддерживает лучшие отношения на рабочем месте и уменьшает количество конфликтов и недоразумений. Это даже увеличивает административное влияние в бизнесе, чтобы обеспечить более надежную структуру работы и поток.

Одной из характеристик, отличающих ShiftNote, является централизованный узел связи . Эта функция добавляет поддержку чата для планирования смен с помощью различных инструментов для обеспечения согласованного обмена сообщениями.

Программное обеспечение для планирования смен позволяет нескольким командам и рабочим местам работать с бесплатными настольными и мобильными приложениями. Вы также получаете инструмент для отслеживания времени, различные шаблоны расписаний и ежедневные подробные отчеты.

Он включает только часть стандартных функций других приложений для управления персоналом. Тем не менее, эта платформа проста и доступна.

Есть два продукта ShiftNote, доступные за фиксированную ежемесячную плату за каждое местоположение.

Когда я работаю

Когда я работаю, это инструмент планирования смен для сотрудников малого бизнеса с доступными ценами. Плата зависит от того, сколько сотрудников становятся пользователями, с дополнительными затратами на посещаемость и отслеживание времени.

Есть два доступных плана, а именно стандартный и расширенный. В последней версии вы получаете дополнительные функции, такие как настраиваемые отчеты о смене и открытый API для интеграции с внешними платформами.

Когда я работаю, особое внимание уделяется скорости благодаря мгновенным уведомлениям и гибкому доступу . Это обеспечивает эффективный обмен сообщениями в команде, с помощью которого менеджеры могут общаться с персоналом из любой смены или отдела.

Эта платформа планирования сотрудников малого бизнеса разрешает только до трех администраторов. Он также в основном ориентирован на сферы услуг.

Вы можете использовать его для автоматизации расчета заработной платы и контроля расходов на персонал. Кроме того, вы получаете обширные трудовые отчеты для текущего управления и надежного прогнозирования.

Коннектим

Connecteam — это интуитивно понятное программное обеспечение для планирования смен для команд, работающих вне офиса. Он связывает менеджеров и сотрудников, чтобы они всегда были в курсе задач и изменений в сменах или встречах.

Интерфейс полностью адаптивный, поэтому вы можете использовать различные процессы для назначения смен. Помимо использования стандартных шаблонов, вы также можете дублировать, перетаскивать или выполнять массовые действия.

С помощью этого приложения для планирования сотрудников для малого бизнеса отделы охватывают полную смену благодаря тщательному мониторингу. Ваши сотрудники получают push-уведомления о предстоящих задачах и событиях, чтобы избежать ошибок и пропусков.

Connecteam включает часы с расширенными возможностями GPS . Таким образом, ваши сотрудники могут входить и выходить со своих устройств.

Как менеджер, вы получаете полную видимость с обновлениями в режиме реального времени. Вы получаете доступ к расписаниям с цветовым кодом статуса выполнения задач, обновлений смены и отклонений.

Бесплатный план для малого бизнеса предназначен для команд до десяти человек. Те, что предназначены для базовых, расширенных и экспертных операций, включают в себя больше функций. Для них вы платите заранее установленную стоимость с дополнительными сборами за каждого дополнительного сотрудника.

ZoomShift

ZoomShift — это программа для составления рабочего графика, предназначенная для сотрудников с почасовой оплатой, предлагающая 14-дневную бесплатную пробную версию. Вы можете установить этот инструмент в течение нескольких минут и научиться его использовать без предварительного опыта или обучения.

Он упорядочивает все ваши расписания в единый календарь, чтобы вы могли получить план предстоящих смен или более подробную перспективу каждой из них. Кроме того, ваши сотрудники могут отправлять запросы. После этого они могут интегрировать свои планы с приложениями календаря для большего удобства.

В отличие от других приложений для планирования, это программное обеспечение не содержит встроенного чата. Также отсутствуют поддержка публикации вакансий и другие функции управления персоналом.

Тем не менее, он имеет неограниченное количество мест для всех подписок, личных заметок менеджера и отслеживания нерабочего времени. ZoomShift предлагает три доступных тарифных плана с ежемесячной или годовой оплатой.

Вы выбираете вариант, который включает в себя необходимые вам функции, и платите в соответствии с количеством активных членов команды. Корпоративный план включает в себя отличительную черту с пользовательскими обучающими видеороликами для сотрудников.

Время QuickBooks

QuickBooks Time, ранее известный как TSheets, — это инструмент, упрощающий начисление заработной платы и выставление счетов. Таким образом, он дополняет ваше бухгалтерское программное обеспечение. Он также обеспечивает точное отслеживание времени, чтобы заменить ручные процессы, которые приводят к ошибкам и дополнительным расходам.

Программное обеспечение имеет окно Кто работает, чтобы вы могли знать, какие сотрудники в настоящее время работают и где. Эта функция также позволяет отслеживать задачи в режиме реального времени с помощью определения местоположения GPS для повышения ответственности.

QuickBooks — это удобное для устройств приложение, которое позволяет вашим сотрудникам входить и выходить с любого устройства. Затем на этот раз данные синхронизируются с вашим приложением.

Вы можете скачать приложение бесплатно в рамках подписки ProAdvisor. Есть также два других платных плана для этого инструмента.

monday.com

Операционная система monday.com представляет собой платформу, созданную для нового подхода к работе. Он адаптируется к разнообразным аспектам и задачам управления.

Платформа предлагает функциональные инструменты смены сотрудников через ежемесячные подписки. Их индивидуальная программа навсегда бесплатна, а для более сложных операций можно выбрать одну из платных возможностей.

monday.com предлагает более 200 шаблонов расписания смен, которые помогут вам разработать более эффективные и продуктивные рабочие процессы. Вы также можете настроить макет для различных информационных панелей в соответствии с вашими потребностями.

Этот инструмент прост в использовании и гибок в настройках, которые вы, возможно, захотите сделать. Например, вы можете поделиться расписанием только для чтения, чтобы избежать нежелательных изменений.

Вы можете использовать приложение для общения с персоналом из вашего отдела или других. Это способствует улучшению связей между сотрудниками и более успешному командному сотрудничеству.

Вы можете получить доступ к их магазину, чтобы просмотреть выбор приложений, дополняющих ваше текущее решение для планирования. Существуют также продукты, предназначенные для различных отраслей промышленности, чтобы предоставить инструменты для удовлетворения ваших потребностей.

ЧасыАкула

ClockShark — это программный инструмент, который координирует выездные сервисные и строительные бригады. Решение конкретных проблем для этих типов операций делает его выдающимся решением.

Как и другие приложения, оно позволяет вашим сотрудникам входить и выходить через свои устройства, записывая данные с поразительной точностью. Кроме того, вы получаете поддержку по финансам бизнеса, оплате труда работников и вытекающим из этого документам, таким как счета-фактуры.

В то же время его подход к снижению затрат сосредоточен на безбумажном управлении работой. Вы можете контролировать задачи от начала до конца и программировать больше заданий без найма дополнительного персонала.

С ClockShark сотрудники могут сами отслеживать свои задачи и статистику платежей. Они также получают доступ к информации о рабочих местах из своего расписания. Он интегрируется с вашей системой расчета заработной платы и POS-системами для оптимизации всех операций бэк-офиса.

В настоящее время он поддерживает более 9500 компаний в различных отраслях. У них есть два платных плана подписки.

Часто задаваемые вопросы о системе планирования сотрудников

Что такое система штатного расписания?

Предприятия часто используют инструменты планирования смен, чтобы организовывать смены для работников, следить за посещаемостью и распределять рабочее время. Это упрощает планирование смен, сокращает количество ошибок и дает менеджерам доступ к самой последней информации о доступности персонала.

Какие функции я должен искать в платформе планирования сотрудников малого бизнеса?

Лучший вариант планирования сотрудников малого бизнеса позволит вам легко создавать смены и управлять ими, а также отслеживать время сотрудников, интегрировать платежную ведомость и создавать отчеты.

Сменная торговля, автоматическое планирование и мобильный доступ — вот еще несколько элементов, которые могут оказаться полезными.

Сколько стоит решение для планирования смен сотрудников?

Цены на приложения для планирования смен сильно различаются в зависимости от поставщиков и функций. Некоторые поставщики услуг взимают ежемесячную плату, в то время как другие взимают единовременную плату.

Затраты могут составлять от одного доллара в месяц до нескольких сотен долларов в год.

Легко ли использовать системы сменного графика?

Инструменты, используемые для организации смен, обычно интуитивно понятны и просты в использовании.

Однако на обучение и настройку определенных программ может потребоваться больше времени.

Может ли инструмент планирования смен интегрироваться с другими системами?

Интеграция с другими приложениями, такими как программы расчета заработной платы, инструменты контроля времени и внутренние системы обмена сообщениями, является общей чертой решений для планирования сотрудников.

Это может уменьшить потребность в человеческом вмешательстве и повысить эффективность.

Может ли платформа планирования сотрудников малого бизнеса справиться со сложными потребностями планирования, такими как чередование смен или разделение смен?

Чередующиеся смены, разделенные смены и перекрывающиеся смены — это лишь несколько примеров сложных требований к расписанию, которые могут быть выполнены с помощью широкого спектра решений для планирования сотрудников как для малого, так и для крупного бизнеса.

Перед покупкой решения для планирования важно убедиться, что оно может удовлетворить ваши уникальные потребности.

Насколько безопасны эти инструменты планирования сотрудников?

Безопасность сотрудников должна быть главным приоритетом при разработке платформы планирования смен.

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим данным, вам следует искать поставщика программного обеспечения, которое обеспечивает шифрование, защиту паролем и другие меры безопасности.

Могут ли сотрудники получить доступ к своим расписаниям через решение для планирования?

Порталы самообслуживания являются особенностью многих пакетов, куда работники могут зайти, чтобы просмотреть свои графики, отправить запрос на отгулы и даже обменяться сменами друг с другом. В результате рабочая нагрузка менеджеров может уменьшиться, а удовлетворенность сотрудников может возрасти.

Может ли решение для планирования сотрудников малого бизнеса автоматически заполнять открытые смены или находить замену отсутствующим сотрудникам?

Доступны различные инструменты автоматического планирования, которые можно использовать для заполнения открытых смен или поиска замещающего персонала.

В результате рабочая нагрузка менеджеров может уменьшиться, а риски недоукомплектованности и чрезмерной укомплектованности кадрами могут быть снижены.

Заключение о лучших доступных решениях для планирования сотрудников малого бизнеса

В этой статье объясняется важность программного обеспечения для планирования смен для управления командой. В нем вы узнали, как выбрать решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.

Вы обнаружили факторы, на которые следует обратить внимание, и ресурсы, которые у вас есть, чтобы поддержать достойный выбор. Кроме того, вы изучили 12 примеров лучших решений для планирования сотрудников малого бизнеса, доступных сегодня.

И если ваш бизнес относится к сфере услуг, выбор должен быть простым, поскольку Амелия может легко обрабатывать как заказы, так и графики сотрудников.