Почему вам нужна ERP-система для управления малым бизнесом

Вопрос дня «ERP для малого бизнеса? Необходимость, тренд или роскошь?»

Часто говорят, что решения ERP или Enterprise Resource Planning являются дорогостоящим вариантом, доступным только для гигантов отрасли.

Это не может быть дальше от истины в сегодняшней деловой среде. Хорошие системы ERP становятся дешевле, а дешевые системы ERP становятся лучше, чем когда-либо. Одна из основных причин этой интересной ситуации заключается в том, что Интернет значительно снизил стоимость создания надежной ERP-системы.

Малый бизнес должен понимать, что ему необходимо использовать этот ресурс. Они должны придавать большое значение внедрению качественного программного обеспечения ERP для малых предприятий, чтобы расти более быстрыми темпами и оставаться впереди конкурентов.

Что такое ERP?

Хотя термин ERP был придуман компанией Gartner в 1990 году, он используется уже более ста лет [*] . Первоначально он использовался для инвентаризации и производственных процессов, но вырос до гораздо большего, чем планировалось изначально.

Сокращенно от Enterprise Resource Planning , это бизнес-инструмент, который структурирует организационное управление компанией. Он используется в таких отделах, как бухгалтерский учет, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), управление персоналом (HRM), управление проектами (PM) и в других различных областях организации.

Лучшее в ERP-системе то, что она способна интегрировать информацию из нескольких областей и обеспечивать лучшую оценку данных. Весь процесс, происходящий внутри вашей компании, взаимосвязан с помощью общей защищенной базы данных.

Когда один сотрудник может извлечь выгоду из информации, полученной от других отделов, это создает действительно совместный опыт.

Если вы хотите узнать больше об ERP, ознакомьтесь с нашей предыдущей статьей . Там мы рассмотрели все основы ERP. Ниже мы попытались привести некоторые причины, по которым малому бизнесу нужна ERP и какую пользу она им приносит.

Какую пользу может принести ERP для малого бизнеса?

Успехи в инфраструктуре облачных вычислений действительно сделали свое дело. Это привело к чрезвычайно низкому снижению стоимости эффективных систем ERP для малого бизнеса. В настоящее время для бизнеса, независимо от того, насколько он велик или мал, не имеет смысла не использовать ERP.

Повышает гибкость и масштабируемость вашей команды

Члены вашей команды — самый большой актив вашей организации. Параллельно с этим масштабирование может быть сложной задачей, когда вы имеете дело с большим количеством людей в вашей компании. Вот почему ERP для малого бизнеса имеет значение.

Это дает вашему товарищу по команде лучший вариант для совместной работы. Это тоже более эффективно. Время действительно важно, когда речь идет о развитии малого/среднего бизнеса. Что ERP сделает, так это позаботится о том, чтобы все ограниченное время, которое у вас есть среди участников, было потрачено наиболее продуктивно.

Автоматизация, сокращающая повторяющуюся ручную работу

Зачем делать то, что можно автоматизировать? Существуют простые тактики автоматизации, которые в долгосрочной перспективе могут сэкономить много времени для вашего бизнеса.

Создавать отдельную учетную запись в Бухгалтерии автоматически для клиента каждый раз, когда он/она добавляется в вашу CRM-систему или когда учетная запись одного из ваших сотрудников удаляется из системы управления персоналом, она также будет удалена из системы расчета заработной платы в реальном времени. -time или создайте электронное письмо с пожеланием сотруднику «С Днем Рождения» из предопределенного шаблона, который вы установили.

Все это можно сделать автоматически с помощью функций автоматизации, которые вы получаете с помощью системы ERP. Эти простые автоматизированные задачи могут показаться глупыми, но в долгосрочной перспективе они сэкономят вам много времени и рабочей силы.

Объединяйте и ведите учет всех документов централизованно

Неорганизованные документы хуже всего! Вы не можете найти тот важный документ, который вам нужен прямо сейчас, вовремя.

Уже нет!

После использования ERP-системы для малого бизнеса для всех ваших потребностей в документации вам больше никогда не придется сталкиваться с этой проблемой. Прошли те дни, когда вам нужно было зависеть от других людей и ждать, пока они пришлют вам этот важный документ. В этом есть и некоторые другие преимущества.

Двойной ввод данных становится почти устаревшим. Центральная база данных управляет всем. Административный персонал может следить за всем процессом. И самое полезное, что вам не нужно хранить важные документы на отдельных компьютерах. Кроме того, их можно безопасно поддерживать из одного места.

Смотрите последние обновления в режиме реального времени

Интернет сделал нас нетерпеливыми. Есть идея, в которую верят все – информация должна быть актуальной. Применение этого к рабочей силе вашей организации может значительно повысить производительность и сократить общее время, необходимое для выполнения задачи.

В то же время актуальная информация доступна в любое время. Поэтому, если менеджер по работе с клиентами хочет что-то уточнить и ему нужна информация от отдела кадров в определенное время, он может это сделать. Все обновления происходят в режиме реального времени. Все всегда готово и обновляется.

Следуйте тем же передовым методам, которые используются крупным предприятием

«Если не можешь победить их, присоединяйся к ним»

Делайте то, что делают крупнейшие предприятия мира. Каждый руководитель небольшой организации хочет, чтобы его компания преуспела и попала в центр внимания самых крупных сцен. Место, где крупные игроки соревнуются друг с другом. Но путь к этому тернист.

Есть несколько стратегий, которым вы можете следовать, приемы роста, которые вы можете применить. Следите за тем, что они делают, и пытайтесь реализовать это в своем кругу, независимо от того, насколько мало это может быть.

Одна из первых практик, которую вы можете внедрить, — начать использовать планирование ресурсов предприятия . Каждая крупная корпорация в мире осознает важность ERP и использует ее прямо сейчас.

Признаки, говорящие о том, что вам нужна ERP-система

Ниже приведены некоторые признаки того, что вам нужна ERP как можно скорее для развития вашего бизнеса.

• Ваша компания борется с производительностью и тратит много времени на то, что не имеет большого значения.
• Между различными отделами вашей компании явно существует разрыв в общении, поскольку они не имеют доступа к общей информации друг друга.
• Вы боретесь с двойным вводом данных
• Вы управляете своим инвентарем, используя электронную таблицу или аналогичный инструмент.
• Необходимо вести центральный учет всех взаимодействий с клиентами, которые вы сделали до сих пор.
• Вы по-прежнему зависите от физической бумаги
• В вашей организации нет возможности автоматического создания отчетов. Приходится все делать вручную.

И список продолжается. В то время как другие тоже важны, это красные зоны.

Почему стоит выбрать WP ERP для вашего малого бизнеса

Основная проблема малого бизнеса заключается в том, что он не может позволить себе инструмент только для управления бизнес-процессами. И у большинства людей есть неправильное представление об ERP, что они предназначены только для более крупных организаций.

Да, было время, когда только большие шишки со значительными инвестициями могли позволить себе интегрировать автоматизацию в свои бизнес-процессы и пользоваться потрясающими преимуществами ERP. Благодаря развитию и доступности современных технологий решения ERP теперь доступны даже для небольших компаний.

Эффективная ERP-система экономит много рабочего времени. Это также сводит вероятность человеческой ошибки практически к нулю. Эти вещи имеют денежную стоимость, которую можно добавить к цене ERP-системы. Если принять во внимание результаты использования программного обеспечения ERP, оно не так уж дорого, как думает большинство людей.

При вышеперечисленных обстоятельствах WordPress ERP может быть лучшим программным обеспечением ERP для малого бизнеса. Как? Веб-сайты WordPress просты в управлении по низкой цене. WP ERP также имеет настраиваемые планы для каждой малой и средней компании. И, самое главное, любой, у кого мало технических знаний, может управлять плагином WordPress, таким как WP ERP.

Поскольку вы можете выбрать персонализированные пакеты ERP для малого бизнеса, вы можете платить по мере использования. Это означает, что если у вас 15 сотрудников, вы можете выбрать план, который работает только для 15 пользователей и требует меньше. Вам придется платить больше за большее количество пользователей. Таким образом, ERP-решения могут помочь предприятиям любого размера.

Усильте свой малый бизнес с помощью ERP-системы WordPress

Мы надеемся, что к настоящему времени вы понимаете, что малым предприятиям нужна ERP, если они хотят извлечь выгоду из всех замечательных функций, которые она предоставляет. Если у вас небольшой бизнес и вы ищете плагин ERP, который прекрасно работает с WordPress, WP ERP — правильный выбор. Он имеет три важных модуля (HRM, CRM и бухгалтерский учет), необходимых для любого бизнеса. Все эти модули имеют более 30 расширений, помогающих беспрепятственно управлять вашими бизнес-процессами.

Не верьте нам на слово. Вы имеете полное право оценить уровень эффективности наших продуктов. Мы хотим, чтобы вы проверили, как работает WP ERP, прежде чем использовать его. Вы можете проверить WP ERP , это абсолютно БЕСПЛАТНО для начала.

Вы даже можете получить практический опыт в официальной демоверсии.