Цели SMART в управлении проектами (полное руководство с примерами)

Основной целью любого проекта является всегда достижение цели или бизнес-целей. Для этого руководитель проекта или менеджер по продукту должен составлять планы, ставить задачи, цели и действовать в соответствии с ними. Но когда приходит время выполнять план и он понимает, что в первоначальном плане есть определенные дыры, это, очевидно, приведет к неудаче. Вот почему им необходимо реализовать цели SMART в управлении проектами.

Неудача проекта может зависеть от ряда причин. Но самая распространенная причина — это недостаточно ясные цели проекта. Как руководитель проекта, вы можете иметь в виду желаемый результат. Однако путь к этому путешествию труден, и без надлежащего плана его невозможно достичь.

Решение - SMART-цели .

Что означают цели SMART?

SMART — это аббревиатура от « Конкретный , Измеримый , Достижимый , Релевантный и Ограниченный по времени ». Эти 5 элементов помогут вам установить конкретные и достижимые цели, чтобы сделать ваш проект успешным. Обычные цели определяют, чего вы хотите достичь. Но SMART-цели включают в уравнение более мелкие детали, такие как ресурсы, сроки и потенциальные препятствия на пути.

Цели SMART помогут вам тщательно спланировать свой график, определить результаты проекта, а также убедиться, что вы учли каждый ресурс, который используете.

Сегодня мы углубимся в цели SMART и дадим вам знать, как вы можете использовать их в своих интересах.

Важность целей SMART в управлении проектами

Начнем с того, что работа менеджера проекта сложна. А когда у вас есть расплывчатые или неопределенные цели, это действительно может сильно усложнить вашу работу. Вы заканчиваете проект в спешке, чтобы уложиться в срок, и это когда клиенты довольны, они просят дополнительные функции, меняя реализуемость проекта.

У вас должны быть четкие ожидания и надлежащее сотрудничество, чтобы ваш проект сдвинулся с мертвой точки и достиг своей цели.

Как руководитель проекта, вы должны создавать долгосрочные планы, организовывать их в правильные цели, ставить более мелкие задачи и достигать своей цели. Внедрение целей SMART в управление проектами может превратить перегруженный проект в осмысленные и упорядоченные задачи.

Таким образом, цели, которые казались недостижимыми в начале проекта, будут казаться достижимыми. Цели SMART требуют больше усилий для создания и выполнения, но они обеспечивают более высокую вероятность успеха. Как и многое другое в жизни, дополнительные усилия в конце концов того стоят.

Итак, теперь вы понимаете важность целей SMART, давайте посмотрим, как установить их в своем проекте.

Как установить Цели проекта SMART

это звучит как много, но постановка SMART-целей не совсем высшая математика. Тем не менее, вы должны иметь полное представление о проекте. Знание тонкостей проекта поможет вам установить реалистичные цели, которые, безусловно, подтолкнут вас к выполнению требований проекта.

Не ставьте слишком много целей при реализации целей SMART в управлении проектами. Поскольку вы хотите, чтобы ваши SMART-цели были надежным критерием вашей эффективности и индикатором того, насколько вы близки к своей цели, вы не хотите заходить слишком далеко, разделяя свою цель на большее количество задач, чем необходимо. Это только приведет вас к состоянию постоянного переосмысления и, в конечном счете, к выгоранию.

Сосредоточьтесь только на одной цели за раз. Вот как вы можете настроить цели SMART,

Ставьте перед собой «конкретные» цели

Если вы скажете в начале вашего проекта, что мы «увеличим коэффициент конверсии нашего сайта» и начнем планировать, то все готово.

Быть конкретным — часть эффективного менеджера проектов. В противном случае вы застрянете и в конечном итоге не сможете определить свой успех.

Задайте свои цели в описательной форме, чтобы вы быстро получили представление о том, как разработать свою дорожную карту. Вместо случайных чисел вашей целью должно быть «Увеличение коэффициента конверсии на 20% нашего сайта». Будьте конкретными, будьте точными.

Ставьте цели, которые «измеримы»

Внедрение целей SMART в управление проектами поможет вам сохранить показатели ваших целей. Так что, когда вы находитесь на полпути к своему проекту и хотите узнать, как дела у вашей команды, вы можете легко это узнать.

Метрики помогут вам это измерить.

Если у вас нет показателей, касающихся вашего проекта, то внесение любых изменений в последнюю минуту будет головной болью, а также у вас возникнут проблемы с внесением корректировок. Показатели включают задачи, выполненные в неделю, среднее количество часов, затраченных на каждую задачу, и общее количество часов, отработанных вашей командой.

Ставьте цели, которые «достижимы»

Это самая сложная из всех целей SMART. Как руководитель проекта, вы должны определить возможности своей команды и поставить достижимые цели. Быть честолюбивым неплохо, но нужно понимать, что бывают случаи, когда цели достичь невозможно.

Вы должны помнить об этом и ставить реалистичные цели. Если вы хотите выполнить большой проект командой из 5 человек, это не только сожжет энергию вашей команды, но и повлечет за собой высокую вероятность конфликтов планирования с другими проектами, что может навредить бизнесу в целом.

Лучший способ установить цели — просмотреть данные за предыдущий месяц. Тенденции дадут вам правильную идею для постановки целей.

Ставьте цели, которые «актуальны»

Хотя хорошо иметь много целей проекта, вам нужно спросить себя, все ли цели имеют отношение к проекту. Если вы на пути к их достижению, вам не о чем беспокоиться. Тем не менее, рекомендуется регулярно пересматривать свои цели и оценивать их.

Если вы считаете, что какая-либо цель неактуальна и не добавит ценности проекту, просто удалите ее. Но убедитесь, что это не цель, к которой команда уже приложила усилия. Но иногда нужно принять трудное решение и вообще отказаться от задачи.

Ставьте цели, привязанные ко времени

Независимо от того, большой проект или маленький, время очень важно. Он не будет замедляться или ждать вас. Вот почему нужно планировать каждую секунду. Если в вашем плане есть фраза «сколько бы времени это ни заняло», вы можете пересмотреть его.

Наличие целей с привязкой ко времени означает, что ваши цели достижимы в заданные сроки. Речь идет о понимании того, что некоторые из ваших целей потребуют больше времени для достижения, чем другие, и что вам, возможно, придется отложить другие цели, потому что время не позволяет выполнить их с помощью ресурсов, к которым у вас есть доступ в настоящее время.

Итак, вот как вам нужно ставить SMART-цели в своем проекте. Если вы будете следовать им, надеюсь, это принесет лучшие результаты.

Если вы все еще запутались, возможно, наши примеры помогут прояснить ситуацию.

3 примера реализации целей SMART в управлении проектами

Вы найдете множество факторов, влияющих на цели SMART. Две компании могут иметь одинаковый тип проекта и цели. Однако в зависимости от размера компании версии SMART для каждой компании будут разными.

Например,

Пример 1. Публикуйте 4 высокоэффективных сообщения в блоге каждый месяц.

• Конкретные: добавляйте и планируйте публикации в редакционном календаре и публикуйте их на регулярной основе в течение месяца.
• Measurebale: Достаточно ли посетителей на посту? Превращаются ли они в платящих клиентов?
• Достижимо: в прошлом месяце мы опубликовали 3 сообщения и в прошлом месяце наняли нового автора контента.
• Актуально: 7% наших посетителей конвертируются в клиентов
• Ограничение по времени: 30 дней достаточно, чтобы провести исследование ключевых слов и опубликовать контент.

Пример 2: Получите 10 новых обратных ссылок за 30 дней.

• Конкретно: получите обратные ссылки с соответствующих сайтов, чтобы повысить видимость страницы.
• Измеримый: используйте инструменты обратных ссылок для отслеживания вновь полученных обратных ссылок и трафика на сайт.
• Достижимо: мы смогли получить 5 обратных ссылок за последние 30 дней, используя своевременные электронные письма и предлагая ссылки с нашего собственного домена.
• Актуальность: обратные ссылки помогают улучшить нашу видимость в Google, который является огромным источником потенциальных клиентов.
• Ограниченный по времени: поиск сайтов и людей, с которыми можно связаться, займет неделю. Четырех недель достаточно, чтобы рассылать электронные письма и последующие действия, а также вести переговоры с сайтами, которые отвечают.

Пример 3: нанять 3 сотрудников в следующем месяце

• Конкретно: привлекать новые таланты в компанию за счет большего количества наймов.
• Измеримый: мы настроим кампанию по приему на работу приема заявок на собеседование с потенциальными сотрудниками.
• Достижимо: за последний месяц мы наняли 2 новых сотрудника
• Актуальность: Новые таланты приведут к новым перспективам и идеям. Хорошая кампания по найму и процесс собеседования гарантируют, что вы найдете лучших людей для проекта.
• Ограничение по времени: одного месяца достаточно, чтобы добиться успеха, и короткого периода, чтобы сохранить мотивацию.

Надеюсь, эти примеры помогут вам легко понять SMART-цели вашего проекта.

УМНЫЕ цели против СМАРТ-цели

Концептуальная разница между целями SMART и целями SMART невелика. У каждого есть свой набор характеристик, которые делают его более подходящим для конкретной ситуации.

Бонус: реализация целей SMART с помощью умного инструмента

WP Project Manager — это многофункциональный плагин WordPress для управления и улучшения результатов проекта. Этот инструмент поможет вам улучшить сотрудничество между членами команды с помощью панели управления, отслеживающей все ваши задачи.

Он позволяет создавать индивидуальные списки задач для ваших проектов. Он также имеет возможность отслеживать их отдельно и создавать отчеты в режиме реального времени всего за несколько кликов. Его удобный интерфейс и веб-функция управления задачами упрощают управление несколькими проектами внутри бизнеса.

Более 10 000 компаний успешно управляют своими проектами, используя этот высокопроизводительный инструмент управления проектами. Не беспокойтесь об обслуживании - он прост в установке и эксплуатации.

Важные особенности:

1. Молниеносная скорость
2. Панель отслеживания проекта
3. Поддержка канбан-доски для WordPress
4. Автоматически сгенерированный счет для оплаты клиентов
5. Умное представление сводного отчета
6. Функции управления задачами, такие как «Подзадача», «Моя задача» и т. д.

Станьте эффективным менеджером проектов, правильно устанавливая свои SMART-цели!

В то время как внедрение целей SMART в проекты может занять некоторое время. Однако, когда вы привыкнете к этому, вы поймете, насколько эффективным он может быть.

Создавая SMART-цели, вы можете наладить отношения с высшим руководством и подчиненными. А улучшенные коммуникации снизят неопределенность и окажутся движущим фактором роста компании.

И если вы ищете инструмент, который поможет вам в этом, то WP Project Manager вам обязательно поможет. Он имеет все функции, необходимые для управления малыми и средними проектами.

Итак, применяйте SMART-цели и разрабатывайте более эффективные стратегии, чтобы сделать ваш проект успешным.