8 способов поддержать психическое здоровье вашего сотрудника

Какой будет ваша стратегия, чтобы успокоить стресс и беспокойство ваших сотрудников в такой трудный период времени и после него?

Глобальная пандемия повлияла не только на физическое здоровье людей, но и на их психическое здоровье. За это беспрецедентное время вашим сотрудникам тоже пришлось пережить немало горя. Это создает последующее негативное влияние на их эмоциональное и поведенческое благополучие.

Треть американцев демонстрируют признаки клинической тревоги или депрессии, что является наиболее явным и тревожным признаком психологических потерь, вызванных пандемией коронавируса.

Washingtonpost.com

Как бизнес-лидер или владелец, вы можете предоставить достаточно возможностей членам своей команды, когда вы перемещаете их удаленно из-за вспышки коронавируса. Пришло время оставить свои личные эмоции в стороне и управлять своей командой, чтобы она продолжила работу удаленно или вернулась к своим офисным столам.

Ниже мы рассмотрели 8 эффективных способов позаботиться о психическом здоровье сотрудников . Давайте начнем с этого простого вопроса-

Вот почему вы должны заботиться о психическом здоровье вашего сотрудника

Сотрудники – это самый ценный актив любой организации. Плохое психическое здоровье и стресс могут помешать вашему бизнесу во многих отношениях.

«Американские компании теряют 1685 долларов на одного работника из-за потери производительности и невыходов на работу».

Стресс.org

Больше года мы все боремся с невидимым крошечным существом. Все в стрессе, депрессии, даже изо всех сил пытаются спать всю ночь. Кроме того, многие из нас потеряли своих близких. Нелегко забыть обо всем, как о страшном сне, и вернуться к нормальной жизни.

Согласно опросу поставщика услуг в области психического здоровья Ginger , 69% сотрудников заявили, что коронавирус является самым стрессовым периодом в их карьере, а 88% заявили, что они испытывали умеренный или сильный стресс за последние четыре-шесть недель.

Если у ваших сотрудников есть личные проблемы, это негативно повлияет на их работу, вовлеченность и общение с коллегами, а также на результаты бизнеса. В этом случае становится более важным сосредоточиться на психическом здоровье вашего сотрудника на рабочем месте.

Как менеджеры могут поддерживать психическое здоровье сотрудников на рабочем месте

Эксперты в области психического здоровья уже предупредили о долгосрочных последствиях пандемии коронавируса для психического здоровья общества.

К счастью, есть несколько способов поддержать психическое благополучие вашей команды.

1. Сильное лидерство и общение в режиме реального времени
2. Измененные макеты рабочего места
3. Внимательные офисные протоколы и практики
4. Создайте гибкий график работы
5. Обычные разговоры о регистрации
6. Обеспечьте лояльную поддержку
7. Организовать сеанс мозгового штурма
8. Мотивируйте сотрудников оставаться здоровыми

Здесь мы обсудили 8 способов, которыми менеджеры могут сыграть свою роль, чтобы подбодрить свою команду в это кризисное время. Давайте начнем.

1. Сильное лидерство и общение в режиме реального времени

В настоящее время мы просыпаемся каждое утро с дилеммой о том, что происходит у моего работодателя; каков их следующий план; каковы ключевые вещи, о которых мне нужно знать; Совершенно очевидно, что мы, люди, получаем утешение от уверенности. Работодатели могут помочь в этом, предоставляя гарантии занятости и регулярные обновления компании вместе с планом на будущее.

• Общайтесь простым и понятным способом
• Избегайте технических и юридических
• Признайте неопределенность, вызванную этой беспрецедентной ситуацией
• Поделитесь своим бизнес-планом по преодолению этого кризиса
• Поощряйте своих сотрудников делиться надежными источниками информации

Поэтому регулярно общайтесь с членами вашей команды, даже если ситуация не изменилась — они будут чувствовать себя уверенно, услышав вас.

2. Измененные макеты рабочего места

Физическое дистанцирование помогает ограничить распространение COVID-19. Очень важно поддерживать такой же адекватный уровень и в офисной среде. Высшее руководство должно изменить план рассадки, соблюдая дистанцию ​​не менее шести футов друг от друга.

Вы также можете отремонтировать офис, чтобы ваши сотрудники были энергичными. Например, покрасить помещение, добавить новые офисные принадлежности, картины с мотивационными цитатами и т. д. Если есть возможность, можно арендовать временное место для расширения рабочего места, где можно разместить всех сотрудников с соблюдением всех правил техники безопасности.

Помните, что все боятся заболеть коронавирусом. Только безопасное рабочее место может успокоить их нервы и заставить работать продуктивно. Чтобы оставаться в безопасности, продолжайте применять некоторые методы блокировки на своем физическом рабочем месте. Например, проводите ежедневные встречи или сеансы с помощью онлайн-инструментов, таких как slack, zoom и т. д., даже не выходя из дома. Но также убедитесь, что физическое расстояние не вредит совместной работе вашей команды.

3. Внимательные офисные протоколы и практики

Конкретная политика компании обеспечивает стабильность и руководство для сотрудников. Но из-за пандемии коронавируса компаниям также пришлось скорректировать свои бизнес-стратегии с точки зрения выживания. Руководители HR однажды пересмотрели свои своды правил, чтобы перенести свой офис удаленно.

Теперь, когда команды возвращаются в физический офис, руководству следует пересмотреть обычные офисные протоколы, чтобы справиться с постпандемической ситуацией. Поскольку они должны защищать благополучие членов своей команды и компании в целом.

Получите максимальную отдачу от своих сотрудников, приняв новые офисные протоколы COVID-19:

• Оплачиваемые больничные для сотрудников, которые борются с последствиями, вызванными коронавирусом
• Варианты удаленной работы и дистанционной работы для людей с симптомами
• Процессы предварительной проверки здоровья сотрудников и посетителей
• Наличие всех средств безопасности, таких как маски, дезинфицирующее средство для рук, ppt и т. д.
• Обязательное использование средств личной гигиены
• Увеличьте частоту стерилизации рабочих поверхностей — нержавеющей стали, стекла, дерева, ткани, кожи и т. д.
• Ограничьте общение в местах общего пользования, таких как кухня или конференц-зал.

Здесь важно отметить, что внезапные изменения и новые правила расстановки столов могут показаться сотрудникам неудобствами. Объясните цель этих изменений и сообщите им, что вы заботитесь об их здоровье и самочувствии.

Читайте также: Как предотвратить выгорание на рабочем месте: 10+ проверенных советов.

4. Создайте гибкий график работы

Вы можете использовать политику гибкого графика работы, чтобы ваши сотрудники не испытывали стресса. Пусть они устанавливают время прибытия и ухода в рамках согласованного лимита (например, 40 часов в неделю). Тем не менее, обеспечьте их присутствие в «основные часы», например, с 10:00 до 15:00 каждый день, потому что совместная работа команды часто необходима для получения окончательного результата.

Если возможно, разделите офис на несколько смен. Одна группа будет приходить 4 дня в неделю, другая - через день. Остальные рабочие дни они могут работать удаленно. Или предоставление дополнительного выходного дня также может работать как примирение, чтобы повысить ваших товарищей по сообществу.

5. Рутинные разговоры о регистрации

Один из наиболее практичных способов, с помощью которого руководители могут поддержать сотрудников, пострадавших от Covid-19, — это проводить рутинные полуструктурированные беседы один на один. Проще говоря, регулярно спрашивайте их, как они или что им нужно. Это снижает стресс, и люди получают возможность открыться. Руководители также получают краткое представление о предложениях и решениях, поступающих в процессе конверсии.

Вы можете составить небольшой набор вопросов, чтобы поделиться ими во время регистрации. Простые вопросы типа-

• Как дела?
• С какими проблемами вы сталкиваетесь?
• Могу ли я или мой коллега чем-нибудь вам помочь?

Регулярные ежедневные беседы помогают сотрудникам информировать руководителей о том, как идут дела и что им может понадобиться. С другой стороны, это позволяет руководителям выявлять признаки стресса или ухудшения психического здоровья сотрудников. Таким образом, они могут наметить некоторые индивидуальные планы поддержки для своей команды. Кроме того, этот открытый разговор укрепляет отношения между менеджером и другими членами команды.

6. Обеспечьте лояльную поддержку

Балансировать между работой и личной жизнью становится сложнее, чем когда-либо. Постоянные обновления новостей, сообщения в социальных сетях от страдающих пациентов или членов их семей, совмещение работы с обязанностями по уходу — все это создает непреодолимое чувство неуверенности.

Как руководитель группы или менеджер вы обязаны поддерживать здоровье, счастье и мотивацию своих сотрудников. Стимулируйте их волнение и вовлекайте их в работу в соответствии с их интересами, которые также совпадают с целями компании.

Мотивация сотрудника является прямым результатом суммы взаимодействий с его или ее руководителем.

Боб Нельсон

Кроме того, офисы могут получить личные кредиты или финансовую поддержку для тех сотрудников, которые в значительной степени пострадали от этого кризиса. Запустите любую благотворительную программу или используйте фонды офиса, чтобы помочь этим людям выйти из трудного положения.

7. Организуйте сеанс мозгового штурма

На этот раз мораль у всех упала. Пока вы не избавите их от дефицита, вы не сможете сделать их полностью продуктивными. Один или два раза в неделю организуйте сессию хака роста или любое групповое обучение по связанным темам. Кроме того, сделайте так, чтобы ваши коллеги по команде обязательно посещали эти сессии и обменивались идеями. Никогда не отвергайте любую идею или предложение, как бы глупо они ни звучали.

По крайней мере, на какое-то время это удержит их от нынешней бедственной ситуации. Следовательно, эти усилия делают их продуктивными и возвращают к нормальной жизни.

8. Мотивируйте сотрудников оставаться здоровыми

Физическое здоровье также связано с психическим здоровьем людей. Поскольку мы все еще находимся в глобальной пандемии, необходимо заботиться о своем здоровье. И поддерживать все убеждения, к которым мы уже привыкли. Это время также укреплять здоровые привычки на рабочем месте. Внедряйте новые методы в своей команде, чтобы поддерживать их здоровье как умственно, так и физически.

• Часто мойте руки и дезинфицируйте их
• Не трогай свое лицо
• Используйте маску, даже если вы работаете в одиночку
• Продезинфицируйте себя и свои вещи после входа в офис
• Избегайте физических прикосновений, таких как рукопожатия
• Стерилизуйте поверхность любого материала, оставляя его
• Соблюдайте респираторный этикет при кашле или чихании
• Пейте достаточное количество воды каждый день
• Ешьте свежие и необработанные продукты

Кроме того, опишите необходимость этих мер безопасности и последствия их несоблюдения. На самом деле, члены команды с большей вероятностью примут эти привычки, если увидят, что их лидеры действительно практикуют.

Читайте также: Лучший способ оценить эффективность работы вашего сотрудника: полное руководство по управлению персоналом.

Как плохое психическое здоровье может повлиять на бизнес и его сотрудников

42 % сотрудников, звонивших по болезни, ссылаются на физическую болезнь как на причину своего отсутствия, но на самом деле они имеют дело с проблемой психического здоровья. Проблемы психического здоровья сотрудников на рабочем месте имеют серьезные последствия не только для отдельных лиц, но и для производительности бизнеса.

Позитивное и хорошее психическое здоровье на работе помогает людям справляться с меняющимися ролями и обязанностями. Они становятся более гибкими и устойчивыми к трудностям. С другой стороны, если кто-то борется с плохим психическим здоровьем на работе, это во многих отношениях негативно повлияет на его/ее работу. Это нарушит рабочий процесс, и в результате пострадают все связанные с ним люди.

Плохое психическое здоровье и стресс негативно сказываются на сотрудниках:

• Производительность труда и производительность
• Участие в чужой работе
• Общение с коллегами
• Физические возможности и повседневная деятельность

После ситуации с Covid-19 все становится сложнее, и работодатели очень стараются их преодолеть. Однако поддерживать психическое здоровье на рабочем месте после пандемии будет совсем непросто.

Согласно отчету Oracle, 76% сотрудников считают, что их компания должна делать больше для поддержания психического здоровья своих сотрудников. Но проблема в том, что многие организации хотят создать здоровую рабочую культуру, но не знают, с чего начать. Пункты, которые мы упомянули выше, действительно помогут вам получить хорошие идеи.

Многие компании предприняли значительные действия, чтобы поддержать своих сотрудников умственно и эмоционально. Ричард Брэнсон, например, призывает предприятия принимать необходимые меры по решению проблем психического здоровья на рабочем месте. Он представил интерактивный семинар под названием MindCoach внутри Virgin. Здесь сотрудники изучают стратегии преодоления стресса, а все менеджеры обучаются тому, как поддерживать нуждающихся коллег.

Кроме того, программы укрепления здоровья на рабочем месте уже доказали свою эффективность в определенной степени. Вы также можете организовать некоторые мероприятия в своих рабочих помещениях, сочетая мероприятия по охране психического и физического здоровья.

Подробнее: Вот как мы управляем удаленными командами в weDevs с помощью WP ERP.

Забота о психическом здоровье сотрудников на рабочем месте для повышения их морального духа

За короткий (на самом деле не такой уж короткий) промежуток времени работодатели сталкиваются с двумя совершенно разными ситуациями. Поначалу организации сталкиваются с проблемами удаленного переноса всего офиса. И теперь еще одна проблема — вернуть этих сотрудников обратно в офисы.

Тем не менее, это вопрос облегчения, что мир медленно возвращается к своему истинному лицу. Наша стремительная жизнь снова набирает обороты. Несомненно, многим людям будет нелегко, поскольку пандемия коронавируса окажет длительное влияние на их психическое здоровье.

В этом случае лидеры должны взять на себя основную ответственность за поддержание бодрости своих членов и возвращение спонтанности в работу.

Чтобы упростить задачу, вы можете использовать автоматизированный инструмент, чтобы ваши сотрудники оставались на связи. WP Project Manager позволяет менеджерам проектов и членам команды сотрудничать в режиме реального времени и помогает разумно управлять своими задачами.

Есть ли у вас какие-либо другие предложения для менеджеров по поддержанию психического здоровья членов их команды на работе? Используйте раздел комментариев ниже, чтобы поделиться с нами своим мнением!