Почему визуализация табличных данных так эффективна для представления данных

Компании и частные лица теперь обрабатывают больше доступной информации, чем когда-либо прежде. Большинству людей нужна помощь в визуализации больших объемов данных, чтобы понять их.

Никто не хочет читать строку за строкой чисел. Наличие способа визуализации данных делает их привлекательными и более легкими для понимания.

Визуализация табличных данных — отличный способ помочь людям понять данные . Поскольку людям легче воспринимать, они могут легко определить закономерности и тенденции. Это помогает им выявлять выбросы и аномалии.

Данные в таблице

Визуализация табличных данных отображает информацию в строках и столбцах. Они записывают информацию в виде слов или чисел. Иногда таблицы включают линии сетки.

В таблицах представлены не только количественные данные. Они могут организовать несколько наборов данных, которые связаны друг с другом. Например, люди используют таблицы для организации программ и повесток дня. Они могут перечислить даты встреч, спикеров, места и время на столе.

Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка содержит определенное значение.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Google Sheets или Microsoft Excel, облегчает пользователям ввод, хранение и изменение данных в ячейке. Даже если в этом нет необходимости, для каждого столбца можно ввести уникальный заголовок. Каждая строка имеет уникальный идентификатор, хранящийся в крайнем левом столбце таблицы.

Вы можете вводить два типа данных в таблицу, текстовые данные или числовые данные. Текстовые данные обычно относятся к категории информации, такой как раса или пол. Числовые данные обычно передают количественные данные, такие как возраст или процентное соотношение.

Когда таблицы — ваш лучший вариант для представления данных

Вот несколько причин, по которым вы можете использовать таблицу для представления данных вместо графика:

• Одна из самых сильных сторон визуализации табличных данных заключается в том, что она представляет информацию, которую вы не можете передать с помощью графика. Например, числа с большим количеством десятичных знаков (например, 132,145852) более точно представляются в виде таблицы.
• Вы также можете сжать больше информации в таблице . Это упрощает представление больших объемов данных.
• Еще один аргумент в пользу таблицы заключается в том, что вы можете хранить несколько единиц информации вместе. Примером этого является то, что врач хранит всю информацию о пациенте. Он мог включить в таблицу такие детали, как частота сердечных сокращений, артериальное давление, введенные лекарства и время анестезии.
• Таблицы облегчают анализ и
• сравнить данные. Вы можете размещать информацию рядом в строках и столбцах. Это упрощает сравнение значений данных.
• Таблицы экономичны в создании. Создать таблицу относительно просто. Это занимает очень мало времени и занимает очень мало места.
• Если бы кто-то должен был провести сложный финансовый анализ, скажем, конвертации валюты, таблица была бы полезна. Для диаграммы потребуется несколько визуализаций. Но динамическую таблицу конвертации валют было бы легче понять.
• Если вам нужно проанализировать данные, используя даты в качестве параметра, на диаграммах могут возникнуть проблемы с отображением сложной информации. Здесь тоже таблицы легче понять.

Одним из недостатков таблиц является то, что их интерпретация занимает больше времени, чем график. Кроме того, таблицы не очень полезны, если вы хотите изучить тенденции в данных. Иногда бывает трудно определить и выбрать важную информацию.

Вот случаи, когда имеет смысл использовать таблицу для отображения данных:

• Вы планируете искать отдельные значения.
• Если вы хотите сравнить отдельные значения, а не всю таблицу значений.
• Вы должны поделиться точными значениями.
• Когда информация включает в себя несколько единиц измерения.
• Вы планируете включить сводные и подробные значения.

Ваши прекрасные данные заслуживают того, чтобы быть онлайн

wpDataTables может сделать это таким образом. Есть веская причина, по которой это плагин WordPress №1 для создания адаптивных таблиц и диаграмм.

И очень легко сделать что-то вроде этого:

1. Вы предоставляете данные таблицы
2. Настройте и настройте его
3. Опубликовать в посте или на странице

И это не только красиво, но и практично. Вы можете создавать большие таблицы с миллионами строк, или вы можете использовать расширенные фильтры и поиск, или вы можете сделать их редактируемыми.

«Да, но я просто слишком люблю Excel, а на веб-сайтах ничего подобного нет». Да, есть. Вы можете использовать условное форматирование, как в Excel или Google Sheets.

Я говорил вам, что вы тоже можете создавать диаграммы с вашими данными? И это только малая часть. Есть много других функций для вас.

Рекомендации по представлению таблицы

Таблицы данных — отличный способ представления многомерной информации и аналитических данных. Но их трудно понять с первого взгляда.

Увидев таблицу, большинство людей просматривают ее, чтобы найти нужную им информацию. Имея это в виду, вот 8 моментов, о которых следует помнить при создании таблицы данных.

Четко отличайте заголовки от тела таблицы данных

Заголовки обычно составляют первую строку в таблицах данных. Заголовки предоставляют контекст для информации, содержащейся в каждом столбце.

Выделите заголовки, используя другой шрифт или толщину. Вы также можете добавить горизонтальный разделитель, чтобы различать заголовки и остальные данные.

Шесть на шесть

Чтобы люди легко понимали таблицу, постарайтесь не перегружать их информацией. Вы можете следовать правилу «шесть на шесть», хотя некоторые говорят, что это не лучший вариант.

Лучше всего, если в таблице не более шести строк и не более шести столбцов. Это сохраняет информацию в разумных количествах, которые люди могут легко понять.

Сортировка данных при необходимости

Сортировка данных помогает людям выявлять закономерности. Это также помогает людям с легкостью находить определенное поле данных.

Если вы сортируете таблицу с текстовыми переменными, попробуйте упорядочить таблицу по алфавиту. Если вы сортируете числовые данные, вы можете организовать их на основе значений. Вы даже можете сортировать данные по нескольким столбцам в зависимости от данных, которыми вы делитесь.

По возможности избегайте использования линий сетки для таблиц данных.

Чтобы убедиться, что таблица проста для восприятия и понимания, иногда вам нужен свежий взгляд. Попробуйте удалить линии сетки, чтобы убедиться, что данные все еще четкие.

Линии сетки помогают при вводе и редактировании данных, но наличие всех этих линий может сделать страницу загроможденной.

Чтобы избежать визуального беспорядка, увеличьте пустое пространство между строками и столбцами. Попробуйте изменить отступы текста, чтобы данные было легче читать.

Выравнивание

Изменение выравнивания числовых данных и заголовков также может облегчить чтение таблицы. Регулировка выравнивания может облегчить читателям сканирование документа и поиск нужной информации.

Числовые данные обычно отсчитываются от крайнего правого числа, поэтому постарайтесь выровнять числовые данные по правому краю. Это облегчает просмотр данных, особенно если есть числа с десятичными точками.

Письменный английский читается слева направо, поэтому лучше всего выровнять текст и заголовки по левой стороне ячейки. Но некоторые языки читаются справа налево, например арабский. Когда вы вводите текст для этих языков, лучше всего выровнять текст по правому краю.

Добавьте красок на стол

Люди не могут взглянуть на таблицу и сразу же понять всю информацию, которую она передает. Людям требуется время и усилия для обработки данных.

Добавление цветов в вашу таблицу может помочь людям идентифицировать информацию, которую они ищут. Тепловые карты также помогают людям визуализировать данные.

Встраивайте визуализацию данных в таблицы данных, когда это применимо

Некоторые программы для работы с электронными таблицами позволяют встраивать инструменты визуализации данных в таблицу.

Например, в Microsoft Excel пользователи могут создавать спарклайны и вставлять их в таблицу. Спарклайн — это линейный или гистограммный мини-график, сжатый в одну ячейку.

Пользователи также могут использовать условное форматирование, чтобы выделить ячейки с информацией, которую они хотят выделить.

Заключение по визуализации табличных данных

При представлении данных необходимо учитывать многое. Когда людей заваливают информацией, они уходят в замешательстве. Вместо этого вы хотите, чтобы люди уходили информированными и мотивированными.

Визуализация данных — отличный способ помочь людям понять большие объемы данных. Таблицы делают именно это. Эффективная визуализация табличных данных помогает людям превратить необработанные данные во что-то, что они могут понять и использовать . Возможна путаница между картой пациента и картой данных. Иллюстрация сбивает с толку и, возможно, неточна.

Если вам понравилась эта статья о визуализации табличных данных, прочтите и эти:

• Как визуализировать данные Google Sheets, чтобы произвести впечатление на людей
• Навыки визуализации данных, необходимые для успешного аналитика данных
• Какую визуализацию данных использовать (краткое руководство)