Технические советы для владельцев малого бизнеса

Опубликовано: 2020-04-30

Владельцу малого бизнеса всегда полезно полагаться на технологии, потому что они могут помочь вашей компании добиться успеха во многих отношениях. Технологии часто можно использовать, чтобы уравнять правила игры, сократить потребность в персонале, оптимизировать процессы, сократить расходы и, как правило, помочь небольшой компании в ее повседневной работе. Технологии также могут быть сложными, трудными для внедрения, дорогими и быстро меняющимися, поэтому понятно, что многие владельцы малого бизнеса испытывают трудности, когда дело доходит до использования лучших и новейших технологий для своего бизнеса. Вот несколько советов, которые помогут вашему малому бизнесу эффективно использовать технологии.

Будьте в курсе новых технологий

Одна из основных причин, по которой владельцы малого бизнеса борются с технологиями и отстают от времени, заключается в том, что они не знают о новейших технологиях и о том, как они могут использовать их для развития своей компании. Поэтому вы должны стараться быть в курсе новых технологий, и есть несколько хороших способов сделать это, в том числе:

Блоги
Подкасты
Интернет-сообщества
Журналы
Общение с теми, кто интересуется технологиями

Получите техническую квалификацию

Также стоит получить техническую квалификацию или иметь сотрудников с высшим техническим образованием, например, в области компьютерных наук. Наличие кого-то в бизнесе со степенью в области компьютерных наук может помочь бизнесу оставаться в курсе технологий и находить важные способы улучшения работы, например, с использованием науки о данных, которая может помочь компании принимать разумные бизнес-решения. Степени можно получить полностью онлайн с онлайн-степенью по информатике Университета Бейлора, поэтому можно легко совмещать учебу с работой. Тогда весь бизнес сможет извлечь выгоду из этих новых знаний.

Сделайте кибербезопасность приоритетом

Кибербезопасность — это область, о которой должен заботиться каждый владелец малого бизнеса. Киберпреступность становится все более серьезной проблемой, и малые предприятия часто становятся жертвами, поэтому вы не хотите, чтобы вас поймали. Вы должны иметь адекватную защиту, в том числе:

Антивирус
VPN
Межсетевой экран
Внешние резервные устройства
Менеджер паролей

Крайне важно, вам также необходимо обучить своих сотрудников тому, как они могут безопасно использовать свои устройства и защищать важные данные компании. Политика кибербезопасности также необходима для защиты бизнеса и определения ожидаемого поведения сотрудников.

Принесите свое собственное устройство (BYOD)

BYOD — это разумная идея для малого бизнеса, поскольку она может значительно снизить затраты на ИТ, позволяет сотрудникам работать на устройствах, в которых они уверены, а также значительно упрощает удаленную работу сотрудников (растущая тенденция).

Используйте облачные вычисления

Использование облачных вычислений также полезно для малого бизнеса и может принести ряд преимуществ. Прежде всего, это позволяет сотрудникам быстро и легко создавать, редактировать, обмениваться данными и совместно работать над данными, где бы они ни находились, что также позволяет сотрудникам работать удаленно. Кроме того, это также позволяет вам передать работу специалисту независимо от того, где он находится, что является разумным способом снижения рабочей нагрузки и снижения затрат.

Используйте инструменты для видеоконференций

Если вы принимаете удаленную работу, то это может принести много пользы всем, но также может создать несколько проблем, включая проблемы с коммуникацией и чувство изоляции людей. Их можно преодолеть с помощью инструментов видеоконференцсвязи, которые всегда могут упростить общение и помочь поддерживать вовлеченность и мотивацию всех.

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Одним из лучших видов технологий, которые может использовать владелец малого бизнеса, является автоматизация. Вы можете использовать автоматизацию для выполнения повторяющихся задач, которая, по сути, действует как дополнительная пара рук и может значительно снизить рабочую нагрузку. Кроме того, это может уменьшить количество ошибок, оптимизировать процессы и в целом помочь в повседневном управлении бизнесом, особенно если вы боретесь с рабочей нагрузкой и/или у вас всего несколько сотрудников.

Иметь мобильное приложение

Важно понимать, что в наши дни потребители часто используют свои смартфоны, а это означает, что мобильное приложение может быть полезным и позволяет вам связаться с вашим целевым клиентом, где бы он ни находился. Это мобильное приложение должно иметь какую-то цель и ценность, но всегда будет действовать как напоминание, просто сидя на их домашнем экране и находясь под рукой.

Используйте цифровой маркетинг

Цифровой маркетинг необходим для создания сильного присутствия в Интернете, чтобы вы могли повысить узнаваемость бренда, конкурировать с другими брендами в своей отрасли и направлять трафик на веб-сайт вашей компании. Это может быть сложным и трудоемким процессом с использованием множества различных методов, поэтому лучше всего поручить это специализированному агентству.

Используйте социальные сети

Многие владельцы малого бизнеса устойчивы к социальным сетям, но они могут быть невероятно мощным инструментом и помочь вам конкурировать с гораздо более крупными брендами в вашей отрасли. Эти платформы позволяют вам продвигать свой бизнес, демонстрировать свой опыт и напрямую общаться с целевой аудиторией. Создавайте и делитесь контентом, который ваш целевой клиент сочтет интересным/развлекательным/полезным, и убедитесь, что вы отвечаете на комментарии и вопросы в дружеской, но профессиональной манере.

Используйте программное обеспечение с открытым исходным кодом

Предприятиям во всех отраслях необходимо использовать программное обеспечение для своей повседневной работы, и у вас должно быть установлено высококачественное программное обеспечение, поскольку оно может иметь большое значение для вашей производительности. Программное обеспечение также может быть значительным расходом для малого бизнеса, поэтому вы можете вместо этого рассмотреть возможность использования программного обеспечения с открытым исходным кодом, поскольку оно бесплатное, и часто вы обнаружите, что оно лучше и имеет больше возможностей, чем альтернатива торговой марки. .

Малый бизнес может использовать технологии по-разному, но часто эти организации не знают, как лучше всего использовать новые технологии. Все вышеперечисленное — полезные технические советы, которые должны помочь вашему малому бизнесу найти способы использования технологий, которые, в свою очередь, помогут вам добиться успеха во многих отношениях и конкурировать с более известными брендами.