Преимущества облачного учета [Бонус: пять инструментов облачного учета]

Облачный учет звучит пугающе для менее продвинутых людей, но его не так уж сложно использовать. Кривая обучения облачным бухгалтерским приложениям очень похожа на традиционные бухгалтерские приложения. Тем не менее, облачный учет имеет некоторые революционные преимущества. Благодаря этим преимуществам вопрос не в том, перейдете ли вы на облачный учет, а в том, когда вы это сделаете!

Вас не интересует новая технология ведения бухгалтерского учета вашего бизнеса? Что ж, вам лучше обратить на это внимание. Это дает вашему бизнесу конкурентное преимущество перед конкурентами. Так что засучите рукава и узнайте об облачном учете и его основных преимуществах. В качестве бонуса я также познакомлю вас с пятью надежными программными приложениями для облачного учета.

Что такое облачный учет

Облако и облачные вычисления могут показаться технологиями, неподходящими для индивидуальных предпринимателей, стартапов или малого бизнеса. Многие считают, что переход на облачные решения нецелесообразен, пока традиционные инструменты учета работают. Однако вы измените свое мнение, когда поймете основы облачного учета. Облачный учет и облачные сервисы, вообще говоря, являются огромным подспорьем для предприятий, которым не хватает капитала. Люди широко используют облачные приложения, которые становятся все дешевле и дешевле. Более того, вместо того, чтобы платить большую сумму денег авансом за инструмент бухгалтерского учета, вы оплачиваете только ежемесячную подписку.

Тонкое, но существенное отличие облачного учета заключается в управлении данными. Он отправляется в облако, обрабатывается там и отправляется обратно пользователю. Локальное бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает данные локально. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение на свой компьютер, выбрав приложение облачного учета. Действительно, неважно, где обрабатываются данные для менеджера или эксперта по бухгалтерскому учету. С этой точки зрения облачный учет в основном является причудой. Тем не менее, у него так много огромных преимуществ, что все рано или поздно перейдут на облачный учет.

Преимущества облачного учета

Перенос среды обработки данных с компьютера в облако совсем не сложен. Конечно, это зависит от размера и навыков вашей команды, но в среднем достаточно нескольких часов на чтение документации и нескольких руководств, чтобы изучить основы любого инструмента облачного учета. Ниже приведены основные преимущества облачного учета.

Повсеместный доступ

Предположим, вам нужен бухгалтерский отчет на деловой встрече. Вы используете традиционное бухгалтерское программное обеспечение. В этом сценарии вам нужно, чтобы ваш бухгалтер открыл это программное приложение, сгенерировал отчет и отправил его вам по почте. Кроме того, бухгалтер может не ответить на ваш телефонный звонок или может отсутствовать в офисе. Довольно неудобно и раздражает. У вас не будет этих проблем с облачным учетом. Вы можете открыть приложение на своем смартфоне и создать нужный отчет в удобное для вас время.

Доступ с нескольких устройств

Прошли те времена, когда вашему бухгалтеру требовался специальный компьютер для отслеживания всех доходов и результатов. Благодаря облачным вычислениям ваш бухгалтер может работать с вашими финансовыми отчетами, не выходя из дома, на любом компьютере. Крупные облачные бухгалтерские компании также разработали мобильные приложения, чтобы бухгалтеры и менеджеры могли проверять экономическую ситуацию на смартфонах. Вы предпочитаете настольные приложения? Нет проблем, многие облачные бухгалтерские компании предлагают настольные приложения в дополнение к веб-приложениям и мобильным приложениям.

Установка не требуется

Приняв облачный учет, вам не нужно будет устанавливать дополнительное программное обеспечение на свои компьютеры. Вместо этого вам нужно только установить мобильное приложение на свое портативное устройство, и это совершенно необязательно.

Информация в реальном времени

Программное обеспечение для облачного учета работает аналогично другим облачным приложениям, таким как Google Sheets и Docs. Ваша команда может быть распределена удаленно, работать на любом устройстве и иметь доступ к информации в режиме реального времени.

Пока данные обрабатываются в облаке, вы полностью контролируете финансовую ситуацию в бизнесе в режиме реального времени. Эта способность творит чудеса с удаленными командами.

Безопасная рабочая среда

Для обмена информацией не требуются карты памяти или аналогичные инструменты облачного учета. Для доступа к данным достаточно новой учетной записи с соответствующими правами. Этот аспект значительно снижает уязвимости системы безопасности. Кроме того, вы больше не зависите от компьютера, на котором установлена ​​локальная бухгалтерская программа, который может быть украден или потерян. Облачный учет устраняет этот риск, поскольку пользователям нужны надлежащие учетные данные для входа в систему с любого устройства.

Безбумажная среда

Мы стремимся уменьшить воздействие человека на климат и окружающую среду. Поэтому нашим моральным долгом является сокращение или устранение документов при ведении нашего бизнеса. Облачные приложения полностью соответствуют этой задаче.

Инструменты облачного учета

Рынок облачных бухгалтерских приложений удовлетворяет потребности всех видов бизнеса. Есть инструменты для индивидуальных предпринимателей, а также для средних и крупных компаний. Некоторые из них представляют собой простые сервисы для ведения элементарного бухгалтерского учета, в то время как другие превратились в сложные продукты для ведения бизнеса год за годом. Вот самые популярные инструменты облачного учета.

Фрешбукс

Первое впечатление имеет большое значение, и FreshBooks справились со своим стилем. На главной странице вам сразу предоставляется бесплатная пробная версия;

Кредитная карта не требуется.

Кроме того, нет никаких условий, чтобы вы могли оценить это программное обеспечение облачной учетной записи без стресса.

FreshBooks начал свою деятельность в 2003 году в Торонто как инструмент для выставления счетов и превратился в настоящего гиганта. Это инструмент, подходящий для фрилансеров, самозанятых профессионалов, предприятий с подрядчиками и предприятий с наемными работниками. Дружественный интерфейс позволяет даже неопытным в технологиях людям уверенно пользоваться приложением. Успех FreshBooks зависит от множества сервисов, интегрированных в одно приложение, в том числе:

• Управление проектами;

• Отслеживание расходов и доходов;

• Формирование счетов-фактур;

• Создание интуитивно понятных отчетов (прибыли и убытки, сводка по налогу с продаж);

• Ведение двойной записи;

• Расчет налогов.

QuickBooks

Все списки с программным обеспечением для облачного учета включают QuickBooks, и это не зря. Его универсальность, помимо других функций, делает QuickBooks любимцем всех пользователей. Этот инструмент удовлетворяет потребности как индивидуальных предпринимателей, так и малого бизнеса. У QuickBooks есть специальные мобильные приложения для iOS и Android, и все операции синхронизируются в облаке. Независимо от выбранного тарифного плана вы получаете бесплатную поддержку и учетную запись для своего бухгалтера. Приложение отслеживает все доходы, расходы и НДС; отправляет счета; подключается к вашему банковскому счету; управляет сотрудниками; и генерирует отчеты и идеи. Улучшенный план включает в себя отслеживание проектов и местоположений, управление бюджетом и повторяющиеся транзакции.

Новые пользователи получают 30-дневную пробную версию и 50% скидку на три месяца. Зарегистрируйтесь и протестируйте QuickBooks, чтобы узнать, подходит ли он для вашего бизнеса.

Мудрец 50Облако

В отличие от других инструментов в этом списке, Sage 50Cloud — это настольное приложение. Несмотря на этот недостаток, этот инструмент является неоценимой помощью для вашего бизнеса. Cashflow Manager — это встроенная система, которая обеспечивает финансовую ситуацию в бизнесе в режиме реального времени. Это приложение позволяет вам создавать отчеты и идеи, чтобы всегда принимать обоснованные решения. Используйте множество шаблонов отчетов или создавайте настраиваемые отчеты для своего бизнеса. Усовершенствованная система инвентаризации помогает менеджерам всегда иметь детальный контроль над запасами. Saga 50Cloud отслеживает все входы и выходы и мгновенно обновляет акции.

Тарифные планы выше, чем у конкурентов, но реальная ценность каждого доллара, вложенного в это программное обеспечение. Зарегистрируйтесь для получения демо-версии и начните 30-дневную пробную версию, чтобы решить, подходит ли это приложение для вашего бизнеса.

Ксеро  

Xero отличается от конкурентов своим удобным интерфейсом, подходящим для нетехнических пользователей, и широким набором функций. Он выполняет обычные действия программного обеспечения для бухгалтерского учета, включая отслеживание расходов и доходов, формирование налога с продаж, выставление счетов и создание квот. Кроме того, Xero предлагает мультивалютный учет, подробные отчеты и управление документами. Используйте Xero для отслеживания ваших проектов. Эта интеграция делает Xero привлекательным как для индивидуальных предпринимателей, так и для малого бизнеса. Кроме того, он экономит время и деньги, заменяя приложения для учета и учета рабочего времени.

Магазин приложений Xero включает более 1000 модулей для расширения функциональности приложения. Магазин состоит из инструментов бухгалтера, интеграций CRM, инвентаря, платежей и приложений для отчетности.

Волновой учет  

Часто новым предприятиям трудно набрать обороты, и каждый сэкономленный доллар — это капитал. Поэтому бесплатный облачный бухгалтерский инструмент всегда привлекателен для этих предприятий. Wave Accounting бесплатна и удобна в использовании. Хотя в нем отсутствуют сложные функции других предложений, это эффективный способ отслеживать финансы вашего бизнеса.

Wave Accounting поставляется с отслеживанием доходов и расходов, мощной системой выставления счетов и неограниченным количеством учетных записей для членов команды. Используйте это приложение для управления несколькими предприятиями из одной учетной записи — редкая и ценная функция. Набор шаблонов счетов впечатляет, и вы можете настроить столько шаблонов, сколько вам нужно для вашего бизнеса.

Как и любой бизнес, Волна должна приносить доход. Хотя приложение бесплатное, Wave Accounting взимает платежи и начисление заработной платы. Имейте в виду этот аспект, потому что в некоторых случаях это может стоить дороже, чем использование платной услуги. Это зависит от вашего местоположения, потребностей бизнеса и совершенных платежей.

к вам  

Преимущества облачного учета огромны, и вы рано или поздно будете использовать его для своего бизнеса. Опередите своих конкурентов и оптимизируйте свой бухгалтерский учет с помощью облачного бухгалтерского приложения. Мы рекомендуем пять надежных инструментов, но рынок приложений для облачного учета полон многих хороших альтернатив. Следовательно, у вас есть все основания обновить свой бизнес с помощью облачного бухгалтерского приложения.