9 лучших инструментов для удаленной работы, необходимых для успеха

Вы - компания, в которой работают удаленные сотрудники, и вам нужны одни из лучших инструментов для удаленной работы? Есть много преимуществ в управлении удаленной командой, если у вас есть необходимые инструменты для достижения успеха.

В этой статье мы поделимся с вами 8 лучшими инструментами для удаленной работы, чтобы вы и члены вашей команды могли максимально повысить продуктивность и обеспечить больше продаж, чем когда-либо прежде, независимо от того, в какой точке мира вы находитесь.

1. WPForms

На прошлой неделе мы говорили о том, как легко нанять удаленных сотрудников для вашей команды с помощью WPForms. Фактически, вы можете использовать традиционную форму заявления о приеме на работу и собрать потенциальных кандидатов на вакансию или создать реферальную форму для сотрудников, и позволить нынешним членам вашей команды найти для вас лучших талантов.

Но WPForms может помочь вашей удаленной команде за пределами процесса найма.

Например, вы можете создать простую контактную форму, позволить членам команды загружать файлы для открытых проектов, отображать опрос или опросы для клиентов для отзывов или новых идей продуктов и даже собирать пожертвования для вашей некоммерческой организации с помощью WPForms.

Кроме того, WPForms поможет вам в следующем:

• Маркетинговые мероприятия по электронной почте с интеграциями Mailchimp, Drip, Constant Contact, Campaign Monitor, AWeber и GetResponse
• Сбор подписей на важных документах или онлайн-контрактах
• Управление записями формы заказа из серверной части вашего веб-сайта
• Прием платежей от клиентов через Stripe, Authorize.Net или PayPal
• Предоставление членам команды возможности отправлять сообщения в блоге для использования на различных платформах с помощью надстройки для отправки сообщений.
• И многое другое

С плагином конструктора форм WPForms для WordPress вам никогда не придется беспокоиться о том, где в мире находятся ваши удаленные сотрудники. Вы можете управлять внутренними бизнес-операциями, а также операциями, связанными с клиентами, как команда, и все это на внутренней стороне вашего веб-сайта.

Готовы начать электронный маркетинг? Ознакомьтесь с нашим обзором лучших услуг электронного маркетинга с бесплатными вариантами и решите, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.

2. Доктор времени

Если ваша цель - повысить продуктивность себя и своей команды в удаленной среде, Time Doctor - отличный удаленный инструмент для вас. Это программа для учета рабочего времени, которая помогает вам и вашей команде сократить потери времени при работе из любого места.

Вот некоторые из замечательных возможностей Time Doctor:

• Учет времени позволяет вашей команде создавать собственные задачи, чтобы показать, когда и как долго они работают над проектом.
• Следите за посещаемостью и узнавайте, когда люди начинали и заканчивали свой рабочий день
• Скриншоты помогают держать пользователей под контролем и создают у вас впечатление, будто вы находитесь в одном офисе.
• Использование Интернета позволяет отслеживать использование отвлекающих сайтов
• Расчет заработной платы для управления оплатой ваших сотрудников
• Отчетность суммирует задачи и время, потраченное на них.
• Напоминания, чтобы люди не сбились с пути

С Time Doctor вы можете создать более надежную команду, которая выполняет тонну работы. Кроме того, они предлагают поддержку 24/7.

3. Слабость

Slack предлагает обмен сообщениями между командами в реальном времени, независимо от часового пояса. Он идеально подходит для удаленных команд, которым необходимо постоянно поддерживать связь, и имеет такие полезные функции, как:

• Различные каналы, чтобы команды могли делиться на группы и организовывать беседы
• Возможность обмениваться файлами друг с другом
• Интеграция сторонних приложений
• Архивированные сообщения с функцией поиска
• Голосовые и видеозвонки

Возможность общаться с удаленными сотрудниками - ключ к успеху вашего бизнеса.

Используя Slack, вы и ваша команда можете всегда находиться на одной странице, без необходимости иметь дело с беспорядочными почтовыми ящиками, заполненными случайными сообщениями электронной почты.

4. Каждый часовой пояс

Кстати об общении в реальном времени. Трудно понять, кто не спит, а кто спит, когда вы работаете с большой командой, разбросанной по всему миру.

Упростите себе задачу и избавьтесь от необходимости делать математические вычисления, указав каждый часовой пояс, прежде чем поговорить с кем-нибудь. Узнайте часовые пояса других удаленных сотрудников и узнайте, кто не спит и готов поговорить.

Хотя это может показаться несущественным, будут моменты, когда вам нужно сразу же связаться с кем-нибудь. Если этот человек опережает вас на 12 часов и крепко спит, вы можете легко перенаправить свои усилия на кого-то, кто находится ближе к вашему часовому поясу, и вместо этого обсудить проблему с ним.

5. Google Диск

Google Диск, используемый в качестве более комплексного инструмента для обмена файлами, чем Slack, который предназначен в основном для членов команды обмена сообщениями, имеет все это.

Для начала делитесь документами в формате Word, электронными таблицами Excel и даже презентациями PowerPoint из одного удобного места.

Кроме того, предоставьте людям доступ к определенным документам Google и разрешите им просматривать или редактировать их по своему усмотрению. Кроме того, позвольте членам команды совместно работать над документом, вносить изменения в режиме реального времени, оставлять комментарии и даже общаться друг с другом, работая удаленно.

С помощью этого удобного инструмента удаленной работы вы можете сохранять любые типы файлов, такие как изображения, записи или видео, организовывать работу по группам или проектам с помощью папок и получать доступ к файлам с любого устройства.

Вы также можете сканировать важные документы и загружать их прямо на свой Google Диск, работать в автономном режиме и даже просматривать старые версии документов, если вам нужно вернуться в прошлое и внести исправления.

Работать вместе в разных местах еще никогда не было так просто.

Нужно что-то попроще?

Google Drive - потрясающая платформа, но требует сложного обучения, если вы не привыкли работать со всеми ее сервисами одновременно. Тем, кому нужно простое место для хранения, обмена и просмотра документов, рекомендуем Dropbox.

6. Масштаб

Нужен простой способ проведения удаленных встреч? Тогда вам нужно проверить Zoom. Этот инструмент для интерактивной видеоконференцсвязи, являющийся одним из самых мощных программ для веб-семинаров на рынке на сегодняшний день, позволяет легко собрать вашу удаленную команду для встречи.

Он имеет качество звука и видео HD и позволяет вам делиться своими экранами с другими. Это замечательно, если вы учите кого-то использовать новый онлайн-инструмент или хотите отобразить документ для команды.

Более того, Zoom позволяет людям участвовать в чате встречи в режиме реального времени, поэтому в любое время, когда у кого-то есть вопрос, но он не хочет прерывать разговор члена команды, все, что им нужно сделать, это ввести его, используя функцию чата для всех, чтобы видеть.

Этот замечательный инструмент для удаленной работы также имеет такие функции, как:

• Полный экран и просмотр галереи
• Присоединиться как участник, доступный только для просмотра
• Аннотации и совместные аннотации
• Встроенные меры безопасности, такие как защита паролем
• Бесплатные варианты участия в совещаниях в более чем 60 странах
• Мгновенная или запланированная встреча

Перестаньте беспокоиться о том, как вы собираетесь встретиться со своей удаленной командой, и вместо этого используйте Zoom.

Вы увидите, насколько продуктивнее становится ваша команда и насколько успешным становится ваш бизнес после нескольких встреч с удаленными сотрудниками.

Вы также можете подключить Zoom с помощью такого плагина, как Uncanny Automator, для автоматического планирования встреч с клиентами. Когда пользователь заполняет форму на вашем сайте, Uncanny Automator мгновенно зарегистрирует его для встречи Zoom. Фактически, вы можете сократить время администратора и автоматизировать весь свой сайт с помощью Uncanny Automator.

7. LastPass

В современном цифровом мире нет ничего необычного в том, чтобы увидеть людей с бесчисленным количеством учетных записей в Интернете с разными паролями. И что самое безумное, все эти учетные записи являются необходимой частью ведения успешного бизнеса.

Чтобы защитить эти пароли, гарантировать, что люди не блокируют себя в приложениях, а также упростить обмен паролями команды, изучите возможность использования LastPass.

С LastPass у каждого удаленного работника будет один главный пароль для входа в систему, который нужно запомнить после установки LastPass в своем браузере. Все остальные пароли, которые они хотят сохранить в учетной записи LastPass, автоматически загружаются при необходимости.

LastPass, доступный на самых разных устройствах, делает управление паролями простым и безопасным, что очень важно при ведении онлайн-бизнеса, состоящего из удаленных сотрудников.

8. Я сделал это

Подотчетность, выполнение задач и управление командой, разбросанной по всему миру, в лучшем случае может оказаться сложной задачей. Вот почему инвестирование во что-то столь же простое, как «Я сделал это», может быть настолько полезным.

С помощью этого удобного инструмента регистрации каждый член команды ежедневно регистрируется через браузер или по электронной почте. Они отмечают, что было сделано за день, и отмечают препятствия. Затем вся команда видит, чем заняты все остальные, чтобы все всегда были на одной странице.

Такой простой инструмент повышает подотчетность и производительность на всех фронтах. Он упорядочивает задачи, информирует группу, когда что-то останавливается и почему, а также позволяет людям брать на себя ответственность за свою работу, даже если они находятся в другом часовом поясе, чем другие.

9. Trello

Если вы ищете простой инструмент для управления проектами, Trello для вас. Он не только визуально отображает то, над чем вы и ваша команда работаете, но и бесплатный.

Вот некоторые из лучших функций Trello:

• Сотрудничайте с удаленной командой через облако
• Используйте функцию перетаскивания для перемещения задач
• Цветная кодировка досок и задач, чтобы команды всегда знали, какие задачи им принадлежат
• Назначайте задачи, сроки выполнения и даже добавляйте комментарии
• Интегрируйте сторонние приложения и делайте больше
• Синхронизируйте свои доски Trello на всех устройствах и получайте к ним доступ откуда угодно
• Загружайте прикрепленные файлы из разных мест
• Пригласите новых людей на свои доски, чтобы они могли присоединиться к проекту

Хотя в Trello есть все основы, которые могут вам понадобиться в инструменте управления проектами, полезно знать и о более всеобъемлющих инструментах.

Например, Hootsuite или CoSchedule идеально подходят для управления задачами, публикации сообщений в блогах и автоматического планирования сообщений в социальных сетях.

Все эти инструменты служат для экономии вашего времени и денег, поэтому ваш бизнес не только растет, но и преуспевает.

Последние мысли

И вот оно! Некоторые из лучших инструментов для удаленной работы, необходимые для успеха вашего онлайн-бизнеса.

Если вам нужны дополнительные инструменты и плагины, которые помогут вам вести удаленный бизнес, обязательно ознакомьтесь с нашими обзорами бесплатных плагинов WordPress для вашего сайта.

Так чего же ты ждешь? Начните с самого мощного сегодня плагина форм WordPress.

И не забывайте, если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter.