10 лучших программ для отслеживания времени для юристов

Программное обеспечение для учета рабочего времени для юристов популярно по нескольким причинам.

Во-первых, они показывают, сколько времени адвокаты тратят на неоплачиваемые и административные задачи. Специально для адвокатов в малых или средних юридических фирмах более 40% их дня уходит на неоплачиваемую работу.

Во-вторых, юристы используют тайм-трекеры для выставления более точных счетов. Многие трекеры автоматически генерируют фирменные счета и интегрируются с системами кредитных карт и онлайн-платежей. 85% электронных платежей юристам выплачиваются в течение недели.

В этой статье мы рассмотрим 10 лучших программ для отслеживания рабочего времени для юристов, их рейтинги, плюсы и минусы. Устроиться.

10 лучших программ для отслеживания рабочего времени для юристов

Таблица сравнений

Вот обзор 10 лучших трекеров времени для адвокатов.

1. Clockify.me

Clockify — это система учета рабочего времени, подходящая для юридических групп любого размера, от индивидуальных адвокатов до корпоративных юридических фирм.

Юридические фирмы используют Clockify для создания отдельных проектов для клиентов и назначения задач своим юристам. Адвокаты могут легко отслеживать время и редактировать табели учета рабочего времени, чтобы показать всю свою деятельность на работе. Они также могут просматривать часы простоя и приглашать других членов команды в проекты.

Юридические группы могут отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы и, следовательно, минимизировать количество времени, которое уходит на неоплачиваемые задачи. Администратор может устанавливать оплачиваемые ставки для сотрудников.

Использование Clockify не требует обучения и никаких запутанных кнопок. Вы просто запускаете таймер или добавляете запись вручную. Это так просто.

Подробнее: Лучшее программное обеспечение для планирования

Clockify также позволяет пользователям создавать подробные отчеты.

Основные характеристики

• Панель управления интуитивно понятна
• Имеет расписание, которое можно обновить в любое время
• Имеет надежную функцию ежедневных и еженедельных отчетов, которая показывает записи времени в диаграммах и графиках.
• Расширение Clockify для Chrome может отслеживать время в других приложениях
• Отслеживает оплачиваемые и неоплачиваемые часы.

Плюсы

• Интуитивно понятный и простой пользовательский интерфейс
• Имеет надежную бесплатную версию
• Позволяет настроить почасовые ставки
• Очень подробно в создании отчетов

Минусы

• Приложение для мобильных устройств имеет ограниченный функционал
• Не генерирует автоматически счета

Платформы

• Облачный
• Окна
• Андроид
• iOS

Цена

У Clockify есть бесплатная версия, которая предлагает неограниченное количество пользователей, отслеживание времени, неограниченное количество проектов и резюме.

• Базовый — 4 доллара в месяц за пользователя
• Стандарт — $5,5
• Про - 8 долларов
• Корпоративная версия – индивидуальная цена

2. Переключить дорожку

Toggl Track — это простое, но мощное программное обеспечение для хронометража для юристов. Он имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс, в котором легко ориентироваться.

Toggl Track имеет три разных способа отслеживания времени. Один щелчок запускает автоматический таймер. Фоновый таймер автоматически начинает отслеживать время, когда вы используете программное обеспечение более 10 секунд. Календарь-таймер объединяет запланированные события и судебные заседания.

Панель управления проектами Toggl Track позволяет добавлять проекты, устанавливать оплачиваемые ставки и создавать оценки проектов и ожидаемую прибыль. Вы можете повысить прозрачность выставления счетов в своей юридической фирме, отправив своим клиентам ссылку на отслеживаемое время.

С Toggl Track вы можете легко привлечь своих юристов и помощников юристов в рабочее пространство вашей фирмы и установить ставки для своих сотрудников и проектов. Вы также можете увидеть, сколько работы у каждого члена команды, насколько они активны и кому может понадобиться больше работы.

Юристы могут запрашивать индивидуальные ежедневные и еженедельные отчеты, которые можно экспортировать в файлы CSV или PDF.

Подробнее: Лучшие темы WordPress для юристов

Основные характеристики

• Различные методы отслеживания времени — ручной, автоматический и календарный.
• Смета проекта и оплачиваемые ставки
• Округление времени
• Напоминания об отслеживании по электронной почте
• Аудит времени для поиска записей, которые могут быть неточными

Платформы

• Облачный
• Окна
• Андроид
• iOS
• Браузерные расширения для Chrome и Firefox

Плюсы

• Фоновая дорожка и календарная дорожка
• Панель управления командой
• Легко использовать

Минусы

• Бесплатная версия не отслеживает оплачиваемые часы.

Цена

У Toggl Track есть бесплатная версия, которая позволяет создавать неограниченное количество проектов и задач. У вас есть доступ к автоматическому отслеживанию и отслеживанию календаря.

• Стартер — 9 долларов за пользователя в месяц. Предоставляет доступ к оценкам проекта, оплачиваемым ставкам и другим функциям.
• Премиум — 18 долларов за пользователя в месяц. Поставляется с аудитом времени и командными информационными панелями.
• Предприятие - Индивидуальная цена. Доступ ко всем функциям.

3. Рабочее время

Desktime — это не просто тайм-трекер. Это также программное обеспечение для управления юридической практикой.

Desktime имеет автоматический таймер, который начинает отсчет времени после загрузки компьютера и не останавливается до выключения. Вы всегда можете видеть, над чем работает ваша юридическая команда, включая посещенные URL-адреса, заголовки документов и даже обычные снимки экрана, за исключением случаев, когда включен приватный режим.

Юридическая фирма может устанавливать оплачиваемые ставки, планировать смены и даже отсутствие адвоката из приложения. Этот трекер также генерирует счета для клиентов.

Вы можете установить сроки проекта, оценки и прогнозируемую прибыль. С помощью Desktime вы можете получать настраиваемые отчеты по электронной почте или экспортировать их в PDF.

Desktime интегрируется с приложениями визуального управления проектами, такими как Trello и Asana. Он также интегрируется с Календарем Google, Jira и Outlook.

Основные характеристики

• 100% автоматическое отслеживание времени
• Приватный режим
• Автоматические скриншоты, например, каждые четверть часа
• График работы и отсутствия сотрудников
• Автоматическое формирование счета

Платформы

• Интернет
• Окна
• Андроид
• iOS
• Расширения браузера для Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera и Microsoft Edge.

Плюсы

• Автоматический тайм-трекер
• Интегрируется с приложениями для управления проектами, такими как Trello.
• Отслеживание URL и заголовков документов

Минусы

• Неограниченное количество проектов и задач только для корпоративного плана.
• Бесплатная версия предназначена только для одного пользователя

Цена

Бесплатная версия Desktime предназначена только для одного пользователя и имеет основные функции — приложение для автоматического отслеживания времени, отслеживание URL-адресов и веб-приложения.

• Pro — 7 долларов за пользователя в месяц. Позволяет отслеживать время простоя, рассчитывать производительность и отслеживать время проекта.
• Премиум – 10 долларов. Позволяет делать автоматические скриншоты, автоматически выставлять счета, смены и отсутствия.
• Предприятие — 20 долларов. Позволяет неограниченное количество проектов и задач и настраиваемые функции API.

4. Лагерь времени

TimeCamp выделяется минималистичным и чистым пользовательским интерфейсом. Довольно легко начать время или вручную добавить записи времени. Приложение также отслеживает посещаемые веб-сайты.

Юристы могут приглашать членов и устанавливать тарифы для каждого юриста. Они также могут создавать проекты со сроками и оценками. Генерация отчета по проекту или адвокату.

TimeCamp интегрируется с более чем сотней приложений. Популярные интеграции с Trello, Asana и Google Calendar.

Юрист может импортировать данные или комментировать проекты. Команды юридической практики имеют доступ к настраиваемым шаблонам для бухгалтерского учета, выставления счетов или отчетности.

Основные характеристики

• Настраиваемые шаблоны
• Сроки и смета проекта
• Управление заработной платой
• Отслеживание отпусков и отсутствий
• Приложение для отслеживания времени проекта

Платформы

• Окна
• iOS
• Андроид
• Интернет
• Расширение Chrome

Плюсы

• Имеет чистый пользовательский интерфейс и прост в использовании
• Детальная аналитика и отчетность
• Автоматическое создание счета

Минусы

• В настольном приложении отсутствуют некоторые функции

Цена

Бесплатная версия TimeCamp поддерживает только неограниченное количество пользователей и проектов.

• Базовый — 6,3 доллара за пользователя в месяц. Доступ к ролям управления, округлению времени, оплачиваемому времени и пользовательским отчетам.
• Pro — 9 долларов за пользователя в месяц. Руководители групп могут устанавливать роли пользователей, реализовывать вход в систему через систему единого входа и утверждать расписания.
• Предприятие - Индивидуальная цена. Позволяет настраивать функции и выделенный сервер для каждой юридической фирмы.

5. Доктор времени

Time Doctor незаметно отслеживает активность сотрудников в рабочее время. Приложение начинает запись времени, как только ваш юридический персонал включает его. Он также записывает посещаемые веб-сайты и приложения.

Приложение интегрируется с более чем 60 программами, включая Asana, Jira и Calendar. Это позволяет менеджерам вашей команды выполнять другие обязанности, такие как управление заработной платой и выставление счетов прямо из Time Doctor.

Руководители юридических групп могут приглашать членов команды, назначать для них индивидуальные роли и получать представление о том, насколько продуктивно работает каждый из них. Они также могут планировать смены сотрудников, отсутствия и отпуска.

Трекер Time Doctor особенный, потому что он измеряет время только тогда, когда это необходимо. Он перестает отслеживать, когда адвокат уходит в перерыв. Он обнаруживает это, когда нет активности клавиатуры или мыши.

Вы можете создавать подробные отчеты с помощью Time Doctor и делиться ими со своими клиентами через ссылку или файл PDF.

Основные характеристики

• Автоматический тайм-трекер
• Индивидуальное формирование счетов
• Контролирует уровень производительности сотрудников
• Отслеживание оплачиваемых часов

Платформы

• Окна
• iOS
• Андроид
• Облачный
• Расширение для браузера

Плюсы

• Интегрируется с более чем 60 приложениями
• Обновления и скриншоты в реальном времени
• Позволяет менеджерам устанавливать индивидуальные роли для сотрудников

Минусы

• Чуть дороже других вариантов
• Нет бесплатной версии

Цена

У Time Doctor нет бесплатной версии, но есть 14-дневная бесплатная пробная версия.

• Базовый — 7 долларов за пользователя в месяц на базовом уровне. Неограниченное количество проектов, задач и учет времени.
• Стандартный — 10 долларов за пользователя в месяц. Отслеживание использования веб-сайтов и приложений, интеграция, управление платежными ведомостями и уведомления по электронной почте.
• Премиум — 20 долларов за пользователя в месяц. Доступ ко всем функциям.
• Предприятие - Индивидуальная цена.

6. Юриспруденция

LawBillity — это программа для отслеживания времени и программного обеспечения для выставления счетов, созданная специально для адвокатов и юридических фирм.

Приложение предоставляет адвокатам несколько преимуществ. Одним из них является преобразование оплачиваемых часов в индивидуальные и элегантные счета, которые можно экспортировать в форматы LSS и LEDES. Другой — интеграция с LawPay, которая позволяет вашим клиентам легко просматривать счета и платить вам онлайн. LawBillity также помогает управлять фондом заработной платы юридической фирмы.

Функции отчетности LawBillity позволяют сравнивать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, что позволяет максимально эффективно использовать время, затрачиваемое на нужные задачи.

Подробнее: 9 лучших инструментов автоматизации бизнеса

Основные характеристики

• Автоматическое создание счетов, которые можно экспортировать в фирмы LEDES и LSS. Счета можно отслеживать.
• Позволяет оплачивать вашу фирму с трастовых счетов
• Отслеживает оплачиваемые и неоплачиваемые часы

Платформы

• Окна
• iOS
• Андроид
• Интернет

Плюсы

• Каждая функция предназначена для адвокатов
• Создает подробные отчеты об отслеженном времени
• Экспорт счетов в юридических форматах
• Особенности клиентских порталов для регистрации ваших клиентов и телефонных звонков

Минусы

• Не подходит для корпоративных юридических фирм

Цена

LawBillity стоит 24 доллара на пользователя в месяц. Есть 14-дневная бесплатная пробная версия .

7. Клио

Clio — это не просто трекер времени. Это программное обеспечение для управления юридической практикой, которое поможет вам эффективно управлять своей юридической фирмой и максимизировать прибыль.

Вы можете отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы, создавать неограниченное количество проектов для клиентов, назначать адвокатов для работы над делами и устанавливать сроки. Юристы также могут создавать отчеты о времени, затраченном на проект.

С Clio весь процесс представления клиента становится проще. Прием клиентов автоматизирован с помощью форм, которыми вы можете поделиться по электронной почте. Существует база данных для хранения клиентских данных и, таким образом, предотвращения любого конфликта интересов. Вы можете планировать встречи, обмениваться файлами с клиентами и собирать электронные подписи.

Clio интегрируется с такими приложениями, как QuickBooks, Slack, Xero и Gmail.

Основные характеристики

• Автоматический и ручной тайм-трекер
• Отслеживание времени на проект
• Управление клиентами
• Подробная отчетность и аналитика
• Управление задачами

Платформы

• Облачный
• Окна
• iOS
• Андроид

Плюсы

• Автоматизирует прием и управление клиентами
• Имеет функцию создания еженедельных табелей учета рабочего времени.
• Создает подробные отчеты
• Может создавать и обмениваться счетами

Минусы

• Некоторым пользователям сложно изучить все функции

Цена

Бесплатной версии нет. Цены начинаются с 39 долларов за пользователя в месяц и доходят до 129 долларов за пользователя в месяц. Есть 7-дневный пробный период.

8. Мой кейс

MyCase — еще одно приложение для отслеживания времени и управления клиентами, созданное для юристов. Легко отслеживать время, создавать счета и получать оплату от ваших клиентов.

В приложении есть клиентский портал, через который вы принимаете новых клиентов, управляете их делами и поддерживаете с ними автоматизированную связь.

MyCase автоматизирует многие этапы управления клиентами, начиная с приема клиентов и заканчивая управлением делами. На самом деле, MyCase помогает вам проанализировать ваш поток потенциальных клиентов, от первого контакта до их подписания в качестве клиента. Затем вы можете увидеть, какие этапы вашего процесса продаж нужно улучшить.

Основные характеристики

• Автоматизированный прием клиентов и ведение дел
• Управление потоком потенциальных клиентов
• Подробные отчеты финансового анализа
• Сроки и смета проекта
• Генерация счетов и обмен ими

Платформы

• Интернет
• Андроид
• iOS
• Окна

Плюсы

• Анализирует каналы потенциальных клиентов
• Автоматизирует управление клиентами
• Автоматические SMS и электронные напоминания клиентам

Минусы

• Ограниченная интеграция приложений, поскольку они не подключаются к Zapier.

Цена

У MyCase нет бесплатной версии, но есть бесплатный пробный период.

• Базовый — 39 долларов за пользователя в месяц. Позволяет принимать клиентов, отслеживать время, выставлять счета и выставлять счета.
• Про — 59 долларов. Предлагает клиентские порталы и интеграцию приложений.
• Продвинутый — 79 долларов. Позволяет хранить файлы в автономном режиме на рабочем столе, а также использовать все другие функции.

9. Практика Пантера

PracticePanther — это инструмент учета рабочего времени для юридических фирм, который строит свой бренд на простоте использования.

Приложение автоматизирует шаги от приема клиентов до управления. Легко оптимизировать рабочие процессы, добавлять членов команды, просматривать оплачиваемые часы и отправлять счета. В нем есть портал адвокат-клиент, который позволяет отправлять текстовые сообщения в двух направлениях, а это означает, что вы не просто отправляете уведомления и напоминания. Ваши клиенты могут вернуться к вам.

Функция анализа PracticePanther помогает юридическим командам максимально увеличить количество оплачиваемых часов, выставлять счета клиентам и отслеживать доверительные счета. Приложение также интегрируется с другими приложениями, такими как календари, Outlook, Gmail, QuickBooks и Trello.

С PracticePanther вы можете массово создавать и редактировать юридические документы и принимать электронные подписи.

Основные характеристики

• Управление клиентами и делами
• Автоматическое формирование счета
• Подробная отчетность и анализ
• Облачное хранилище документов и безопасность

Платформы

• Облачный
• Андроид
• iOS
• Окна

Плюсы

• Управление документами
• Создание фирменных счетов
• Отслеживание счетов и напоминания
• Простой прием и управление клиентами

Минусы

• Поддержка клиентов не так хороша

Цена

У PracticePanther есть бесплатная пробная версия, но бесплатная версия недоступна.

• Соло — 39 долларов за пользователя в месяц. Позволяет отслеживать время, внутренние командные чаты, задачи и шаблоны событий.
• Основные — 59 долларов. Позволяет двустороннюю отправку текстовых сообщений и собственные электронные подписи.
• Бизнес — 79 долларов. Дает доступ ко всем функциям.

10. Время спасения

RescueTime лучше всего подходит для индивидуальных адвокатов или небольших юридических фирм, которым нужен счетчик времени, который поможет им сосредоточиться на наиболее важных задачах.

RescueTime помогает вам выполнить поставленную цель, обычно это время для работы или выполнения задач.

RescueTime автоматически отслеживает, как вы проводите время на веб-сайтах и ​​в приложениях. Он подталкивает вас, когда вы отвлекаетесь, и напоминает вам, когда вы слишком долго были в перерыве.

Вы можете активировать фокус-сессию, которая блокирует отвлекающие приложения и веб-сайты, позволяя вам уделять время наиболее важным задачам. RescueTime также генерирует подробные отчеты.

Основные характеристики

• Ежедневные цели и фокус-сессии
• Анализ использования веб-сайта и мобильного приложения

Платформы

• Интернет
• Окна
• iOS
• Андроид

Плюсы

• Индивидуально для ваших нужд
• Простой и интуитивно понятный интерфейс
• Имеет бесплатную версию

Минусы

• Не хватает функций для биллинговой системы
• Не подходит для больших юридических команд

Цена

Есть бесплатная (Lite) версия и бесплатная пробная версия. Премиум-версия стоит 9 долларов за пользователя в месяц .

Часто задаваемые вопросы

Как юристы и помощники юристов следят за своим временем?

Юристам и помощникам по правовым вопросам легче всего отслеживать свое время с помощью программного обеспечения для отслеживания времени. Приложение автоматизирует процесс отслеживания времени и освобождает адвокатов, чтобы они могли сосредоточиться на работе с клиентами. Некоторые приложения для отслеживания рабочего времени юристов включают Timesolv и Clio.

Как вы следите за оплачиваемым временем?

Вы отслеживаете оплачиваемое время с помощью программного решения для отслеживания времени. Затем вы можете легко создавать отчеты о часах, потраченных на оплачиваемую и неоплачиваемую работу клиента.

Как составить табель учета рабочего времени для юриста?

Вы составляете табель учета рабочего времени для юриста, заполняя лист Excel вручную или используя приложение. С помощью программного обеспечения для отслеживания времени, такого как Clockify или Timesolv, вы можете автоматически заполнять онлайн-таймшиты и экспортировать их в формате PDF.

Есть ли у Google тайм-трекер?

У Google нет счетчика времени, но несколько раз программное обеспечение для отслеживания, такое как Timesolv, подключается к Google Workspace через расширения Chrome. Некоторые из этих приложений — Clockify и Time Doctor.

Вывод

Юридические фирмы, которые отслеживают оплачиваемые часы с помощью программного обеспечения, сообщают об увеличении доходов и улучшении управления временем. Выберите любое программное обеспечение для отслеживания рабочего времени для юристов, которое мы рассмотрели, и получите необходимую помощь вашей юридической практике. Удачи.