Как создать новый проект Toggl из формы WordPress (2021)

Вы хотите создать форму проекта Toggl в WordPress? С помощью WPForms вы можете легко создать форму на своем веб-сайте, которая автоматически создает проект в Toggl при отправке формы.

В этой статье мы покажем вам шаг за шагом, как интегрировать Toggl с WordPress.

Создайте форму проекта Toggl прямо сейчас

Что такое проект Toggl?

Проект Toggl - это область в рабочем пространстве Toggl, где вы можете отслеживать время для различных задач. Вы можете назначить каждый проект другому клиенту, чтобы все было организовано, а затем просто щелкните таймер, чтобы начать отслеживать время.

Например, веб-дизайнер может создать проект для нового клиентского веб-сайта. Разделив проект на задачи, они могут точно отслеживать время каждого шага.

Отслеживание времени в проектах Toggl полезно, если вы хотите:

• Измеряйте проектную активность в вашей компании или команде
• Создавайте табели учета рабочего времени для своих клиентов
• Отслеживайте время, которое вы тратите на работу с такими инструментами, как GitHub или Basecamp, интегрировав их с Toggl.

Итак, теперь мы понимаем немного больше, давайте создадим форму WordPress для интеграции Toggl с нашим сайтом.

Как создать проект Toggl из формы WordPress

В этом примере мы используем для создания формы набора волонтеров в WordPress. Когда волонтер зарегистрируется, мы автоматически создадим новый проект Toggl, чтобы мы могли организовать его обучение.

Вот содержание, которое поможет вам понять:

1. Установите плагин WPForms
2. Создайте свою форму WordPress
3. Добавьте форму проекта Toggl в WordPress
4. Подключите WPForms к Zapier
5. Подключите Toggl к Zapier
6. Создайте свой проект Toggl

Прежде чем начать, рекомендуется настроить свою организацию и клиентов в Toggl. Если вам не нужно назначать проекты клиентам, просто используйте пока свое собственное имя в качестве клиента.

Шаг 1. Установите плагин WPForms

Начните с установки плагина WPForms.

Если вам нужна помощь на этом этапе, см. Наше руководство по установке плагина в WordPress.

После того, как вы активировали WPForms, вы можете переходить к следующему шагу.

Шаг 2: Создайте свою форму WordPress

Затем создайте новую форму в WPForms, перейдя в WPForms »Добавить новую . Введите имя для вашей формы вверху.

Давайте воспользуемся шаблоном, чтобы сделать это действительно простым. Найдите в шаблонах форм Форма волонтера и щелкните шаблон, чтобы открыть его.

Форму действительно легко настроить. Просто перетащите поля с левой панели на правую.

Например, если вам нужно знать возраст ваших добровольцев, вы можете добавить числовое поле следующим образом:

А если вам нужно изменить некоторые варианты ответов, просто щелкните поле, чтобы отредактировать их.

Вы также можете использовать конструктор форм, чтобы:

• Перетащите поля вверх и вниз, чтобы изменить их порядок
• Отметить поля как обязательные
• Удалите ненужные поля
• Повторяющиеся поля
• Добавьте в форму поле соглашения GDPR.

У формы, которую мы создали в этом примере, есть много вопросов. Если вы хотите узнать, как разбивать длинные формы на страницы, прочтите это руководство о том, как создать многоступенчатую форму в WordPress.

Нажмите Сохранить, когда ваша форма будет заполнена.

Пришло время добавить его в WordPress.

Шаг 3. Добавьте форму проекта Toggl в WordPress

Добавить форму в WordPress очень просто. Вам не нужно копировать и вставлять какой-либо код.

Вы можете добавить формы на любую страницу или разместить сообщение на своем веб-сайте или разместить их на боковой панели.

В этом примере мы собираемся создать новую страницу.

Сначала щелкните значок плюса в редакторе блоков, чтобы добавить новый блок. Во всплывающем окне найдите WPForms .

Теперь щелкните значок WPForms, чтобы добавить виджет на свою страницу.

В раскрывающемся списке выберите форму проекта Toggl, созданную на шаге 2.

Последний шаг - опубликовать или обновить страницу, нажав синюю кнопку в правом верхнем углу.

Теперь ваша форма активна и готова к сбору записей.

Наконец, нам нужно отправить тестовую запись, чтобы Zapier мог использовать эти данные во время тестирования.

Пришло время поработать с Zapier.

Шаг 4. Подключите WPForms к Zapier

Отправляйтесь в Zapier и нажмите Make a Zap .

Теперь найдите WPForms и щелкните значок.

Затем нажмите « Продолжить» .

Zapier предложит вам войти в свою учетную запись WPForms. Для этого вам нужно получить ключ API WPForms.

Вы найдете это в WPForms »Настройки» Интеграции . Щелкните значок Zapier, чтобы открыть свой ключ.

Скопируйте ключ, затем вставьте его в окно подключения Zapier с URL-адресом вашего сайта, например:

Когда вы подключитесь, окно закроется.

Zapier покажет вам список всех созданных вами форм. Обязательно выберите правильную форму из раскрывающегося списка:

Теперь последний шаг. Щелкните Проверить триггер . Zapier подключится к WPForms и получит тестовую запись, которую мы создали на шаге 3.

Если вы получили здесь сообщение об ошибке, попробуйте отправить еще одну запись в форме, а затем снова протестируйте свой триггер.

Когда все заработает, нажмите « Продолжить» .

На следующем шаге мы собираемся повторить процесс подключения Zapier к нашему проекту Toggl.

Шаг 5: Подключите Toggl к Zapier

Zapier спросит вас, к какой службе вы хотите подключиться. Найдите Toggl и щелкните значок.

Теперь Zapier спросит, что вы хотите сделать, когда ваша форма WordPress будет отправлена. Вы можете сделать много замечательных вещей. В этом примере мы хотим нажать « Создать проект» .

Затем Zapier попросит вас войти в Toggl. Теперь вам нужно получить ключ API Toggl.

В Toggl щелкните свое имя, чтобы открыть страницу своего профиля:

Нажмите « Настройки профиля» , затем прокрутите вниз до « Токен API» .

Теперь вы можете скопировать ключ и вставить его в окно подключения Zapier.

Все сделано? Щелкните Да, продолжить .

Теперь нажмите « Продолжить», чтобы перейти к самой интересной части.

Пришло время рассказать Zapier, как должен выглядеть ваш проект Toggl. Используйте раскрывающиеся списки и поля, чтобы отобразить все так, как вы хотите.

В этом примере мы настроили имя проекта Toggl, включив в него имя человека, отправившего форму. Это позволит легко увидеть, для кого предназначен каждый проект.

Шаг 6: Создайте свой проект Toggl

Теперь мы скажем Zapier создать проект Toggl из наших тестовых данных.

После того, как вы все настроите так, как вы хотите, нажмите « Проверить и продолжить» .

Zapier скопирует все данные из вашей формы WordPress в проект Toggl.

Давайте проверим все, чтобы убедиться, что все работает.

В Toggl перейдите в Projects .

Большой! У нас есть новый проект Toggl, содержащий всю информацию, которую мы отправили в WordPress.

Теперь мы можем отслеживать время, необходимое для адаптации нашего нового волонтера.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать проект Toggl автоматически из формы WordPress.

Если вы хотите отправить подтверждение по электронной почте каждому добровольцу, ознакомьтесь с этой статьей о том, как отправлять пользователям электронные письма с подтверждением. Вы также можете отправить им автоматическое приглашение Slack, чтобы они могли познакомиться с остальной частью вашей команды.

Создайте форму проекта Toggl прямо сейчас

Последние мысли

Вы можете сделать массу интересных интеграций с Zapier и WPForms, которые помогут вам сэкономить время при управлении вашей командой.

Если вам нужны дополнительные советы по управлению проектами, вот действительно изящный способ добавить доску Канбан в WordPress.

Готовы создать форму проекта Toggl? Начните сегодня с самого простого плагина для создания форм WordPress. WPForms Pro включает бесплатные настраиваемые шаблоны и предлагает 14-дневную гарантию возврата денег.

Если эта статья вам помогла, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получить больше бесплатных руководств и руководств по WordPress.