5 лучших плагинов для создания счетов-фактур и упаковочных листов в формате PDF

Когда дело доходит до онлайн-продаж, каждый аспект продажи говорит о бизнесе покупателю.

Особенно важно иметь надежную и эффективную упаковочную накладную и генерацию счетов, чтобы гарантировать, что доставка продуктов будет такой же беспроблемной, как и сама покупка.

Счета в формате PDF могут не только ускорить процесс доставки, но и стать аккуратно помеченными записями о ваших транзакциях.

Упаковочные листы, с другой стороны, гарантируют, что продукты в каждой партии будут правильно маркированы и легко идентифицируемы как для службы доставки, так и для конечных клиентов.

Если вы новичок в WooCommerce, вот несколько важных преимуществ, которые вам нужно знать о счетах-фактурах и упаковочных листах в формате PDF.

Счета-фактуры в формате PDF — отличный способ создавать записи о транзакциях для вашего бизнеса и ваших клиентов.

счета-фактуры содержат всю соответствующую транзакционную информацию. Это также гарантирует клиентам законность вашей транзакции, и это юридический документ, на который они могут положиться в случае каких-либо расхождений.

Единственный способ иметь доверенную клиентскую базу — поддерживать прозрачность всех ваших транзакций с ними.

Особенно это актуально в момент покупки. Мгновенный счет за покупку, отправленный на их электронную почту, подтверждающий их покупку, — отличный способ сообщить им о вашей скорости транзакции.

Как упоминалось ранее, каждый аспект вашего бизнеса, ориентированный на клиента, стоит оптимизировать для создания бренда.

Наличие логотипа вашего бренда или даже единого шрифта может много значить для клиентов, так как показывает, насколько внимательно вы относитесь к персонализации каждой продажи.

Отправка подтверждения по электронной почте о покупках происходит намного быстрее, чем распечатка счетов. Это не только более быстрый вариант, но и экологичный.

Как вы, возможно, уже поняли, WooCommerce довольно ограничен с точки зрения функций для конкретных случаев использования.

Счет-фактура в формате PDF, упаковочные листы, накладные и плагин для отгрузочных этикеток от WebToffee — идеальный выбор для всех ваших потребностей WooCommerce.

Помимо создания привлекательных счетов-фактур и упаковочных листов в формате PDF, вы также можете создавать мгновенные накладные и этикетки для доставки, чтобы обеспечить правильную логистику для всех ваших продуктов.

Вот некоторые функции, для которых вы можете выбрать PDF-счета WooCommerce, упаковочные листы, накладные и отгрузочные этикетки:

• Настройте все — все аспекты вашего счета, этикеток, накладных и упаковочных листов можно настроить по своему вкусу.
• Автоматическое создание настраиваемого номера счета-фактуры имеет возможность для настраиваемого префикса, суффикса и заполнения.
• Вы также можете установить номер заказа в качестве номера счета.
• Бесплатное дополнение предоставит вам поддержку 12 языков RTL и Unicode.

Плагин можно использовать бесплатно. Вы также можете проверить их премиальные плагины для дополнительных функций, чтобы улучшить продажи.

Этот популярный плагин имеет все основные функции для автоматического создания счетов в формате PDF для отправки клиентам электронных писем с подтверждением заказа.

Стандартно он поставляется с базовым шаблоном, но есть варианты изменить его по своему усмотрению. Плагин также позволяет клиентам загружать счета со страницы своей учетной записи.

Вот некоторые функции, для которых вы можете выбрать PDF-счета и упаковочные листы WooCommerce:

• Он поддерживает множество языков и даже дает возможность добавлять собственные шрифты.
• Шаблоны счетов HTML/CSS полностью настраиваются
• Вы можете создавать оптовые счета и упаковочные листы
• Они предоставляют дополнительные шаблоны через WP Overnight.

Плагин можно использовать бесплатно, хотя у них есть несколько плагинов премиум-класса для решения конкретных задач доставки.

Это плагин, который поддерживает счета в формате PDF и упаковочные листы для всех ваших потребностей WooCommerce.

У него есть возможность автоматически отправлять счета на диск Google, Dropbox или Egnyte вашего клиента.

Вот некоторые функции, для которых вы можете выбрать PDF-счета WooCommerce:

• Вы можете отправить счет на несколько типов электронной почты
• Настраиваемые таблицы с налоговыми ставками, возмещением, скидками и т. д.
• Есть возможность отмечать счета как оплаченные
• Выберите один из настраиваемых шаблонов

У плагина есть бесплатная и премиум-версия, а цена варьируется от 49 до 100 евро.

Редактируйте каждую деталь, относящуюся к вашей компании, и создавайте привлекательные счета-фактуры в формате PDF, используя Print Invoice & Delivery Notes для WooCommerce.

Плагин создает дополнительную боковую панель на страницах заказов, чтобы администраторы могли создавать счета и накладные для заказов.

Вот некоторые функции, для которых вы можете выбрать печать счетов и накладных для WooCommerce:

• Он позволяет распечатывать счета и накладные оптом.
• Система возврата WooCommerce поддерживается
• Шаблон заметки и система счетов построены с поддержкой хуков и functions.php.

Плагин бесплатен и будет работать на WordPress версии 4.0 или выше.

Это происходит прямо из WooCommerce. По умолчанию их расширение PDF Invoices прикрепляет PDF-копию счетов к электронным письмам о выполненных заказах.

Вы также можете повторно отправить счета клиентам и сохранить копию для последующего использования. Расширение также позволяет клиентам загружать предыдущие счета-фактуры после входа в ваш магазин.

Вот некоторые функции, которые вы можете выбрать в счетах WooCommerce PDF:

• Шаблон полностью настраиваемый
• Нумерация счетов последовательная
• Вы можете добавить изображение логотипа в pdf
• Легко повторно отправлять или загружать счета из списка заказов
• Имеет возможность прикреплять pdf к письмам о новых заказах

Это расширение премиум-класса, которое в настоящее время стоит 79 долларов США.

Счета делают каждую продажу более надежной. Предоставляя правильную информацию своим клиентам, им больше не нужно сомневаться в своих решениях о покупке.

Вот почему вам нужно правильно оформлять счета-фактуры, поскольку они могут быть рядом с последней информацией, которую ваши клиенты получат после совершения продажи. Чтобы узнать больше о выставлении счетов, прочитайте наш блог о добавлении изображений продуктов в счета в формате PDF.