Лучшие инструменты управления проектами WordPress

Эффективное управление проектами является основой любой успешной бизнес -организации. Благодаря подходящим инструментам управления проектами вы можете легко соблюдать сроки, проводить надлежащее общение и организовать рабочий процесс, независимо от того, являетесь ли вы небольшим запуск или крупным предприятием.

Они могут помочь вам отслеживать ваши ежедневные задачи, автоматизировать повторяющиеся задачи, проверять регулярный прогресс и улучшить сотрудничество. Это более важно, особенно для тех, кто отвечает за участие в различных мероприятиях по управлению проектами.

Таким образом, в этой статье мы перечислим и представим вас с лучшими и важными инструментами управления проектами WordPress, которые вам нужны в эту быстро развивающуюся деловую эру. Давайте рассмотрим их.

Несколько слов о управлении проектами

В настоящее время мы живем в возрасте четвертой промышленной революции. В этом быстро меняющем возрасте эффективность и организация являются ключом к тому, чтобы оставаться впереди. Когда вы начнете как стартап, может быть возможно просто выполнить все задачи проекта просто. Но по мере роста все постепенно становятся более сложными.

Некоторым командам, возможно, придется работать над несколькими проектами одновременно. И в этой ситуации, без правильных систем и инструментов, проекты могут стать грязными, сроки могут быть пропущены, а члены команды пострадают. Именно здесь инструменты управления проектами могут вам помочь.

Инструменты и функции, необходимые для управления проектами, могут варьироваться в зависимости от типа проекта. Теперь, как следует из названия этого поста, давайте рассмотрим лучшие и наиболее важные инструменты управления проектами, которые могут помочь вам более эффективно работать в качестве профессионала.

1. WordPress Kanban Board

Kanban Board является одним из главных важных инструментов для управления проектами, который помогает вам управлять вашей задачей в зависимости от ее статуса. Этот инструмент Kanban Board для WordPress можно реализовать для каждой команды, присутствующей в компании. Начиная с инженерии до маркетинга до администратора.

Универсальность этого инструмента помогает членам команды плавно перемещаться по нескольким функциям, таким как перемещение новой функции программного обеспечения на этап тестирования или проект видеоконтента от редактирования в графический дизайн. Другим основным преимуществом совета директоров Канбана является его отзывчивость к приложениям по управлению проектами.

Этот инструмент позволяет быстро реагировать на все потребности вашей компании в вашей компании. Визуальная система доски Канбан упрощает рабочий процесс вашего проекта и уменьшает накладные расходы. Этот процесс облегчает проверку и ускорение улучшений. Этот инструмент позволит вашим командам принимать быстрые решения .

Это улучшает Реформацию и эффективность для продвижения проекта вперед. Кроме того, он возвращает контроль качества в процесс управления проектами, что приводит к более точным и положительным результатам .

2. Менеджер подзадачи

Обычно у менеджера проекта есть список дел задачи в рамках проекта. Но что, если вы хотите разбить эти задачи на небольшие подзадачи, чтобы усложнить управление проектами? Это именно то, что этот существенный инструмент менеджера подзадачи делает для менеджера проекта. Этот инструмент диспетчера субза задач позволяет легко создавать несколько подгрупп в основной задаче. У него есть шаблоны, которые определяют все широко используемые наборы подпрограмм.

Во время объемной подзадачи она позволяет вводить каждую дополнительную информацию , которая может быть необходима для выполнения задачи. Не только то, что он также автоматически копирует поля из основной задачи, чтобы облегчить жизнь пользователю. Легко укажите значения для назначения задач, включая их описание, дату срока, оценку проекта, пользовательские поля и т. Д. Это создает подзадачи как часть перехода рабочего процесса с дополнительными условиями. Кроме того, вы можете удалить или удалять объемные подбодные задачи для одного экрана с этим удивительным инструментом менеджера под заданиями для управления проектом.

Так что, проще говоря, с этим важным инструментом для менеджера проекта, вместо того, чтобы создавать слишком много элементов , вы можете создать меньше элементов дел с гораздо более широким списком задач в каждом из этих элементов.

3. Трекер времени задачи

Для большинства компаний отслеживание времени продуктивного времени сотрудников в проекте - одна из самых сложных вещей. Хотя это один из основных элементов для успешного управления проектами. Без надлежащего отслеживания времени невозможно выяснить, как сотрудники используют время, отведенное для завершения проекта. Таким образом, этот удивительный инструмент менеджера проекта играет ключевую роль в соотношении успеха вашего проекта.

Таким образом, Task Time Tracker определяет несущественные действия в вашем проекте. Это означает, что это поможет вам отслеживать время, которое вы потратили впустую на неосведомленную деятельность. Этот инструмент также позволяет вам понять, соответствуют ли вы своей цели проекта или нет. Когда вы отслеживаете, как вы тратите свое время, вы сможете увидеть, находитесь ли вы на правильном пути, чтобы достичь целей вашей компании или нет. В результате это также помогает вам определить и прояснить цели проекта.

Более того, с этой опцией отслеживания времени вы всегда сможете сравнить первоначальные оценки времени завершения проекта с фактическим временем, которое потребовалось для его завершения. Это сравнение очень эффективно позволяет вам вносить необходимые корректировки для реорганизации любых подобных будущих задач.

4. Гантт

Gantt Chart помогает вам визуализировать сроки проекта и прогресс. Как мы уже говорили, для лучшего управления целый проект обычно делится на различные небольшие задачи или вехи. Используя диаграмму Gantt, вы можете продемонстрировать эти задачи, сроки и зависимости в формате барной карты четким и структурированным способом.

Это позволяет членам команды видеть, что нужно сделать, чтобы перейти к следующему шагу, который отвечает за соответствующие подзадачи и задействованные зависимости. Вы даже можете установить даты начала и окончания, настраивая временные рамки с помощью функции перетаскивания. Это упрощает организацию рабочего процесса и управления сроком.

5. Woocommerce Order

Эта функция автоматизирует управление проектами для магазинов WooCommerce. Плагин автоматически создает проекты на основе предварительных условий всякий раз, когда клиенты размещают заказ. В результате, после получения заказа, все необходимые шаги, связанные с его доставкой, автоматически не разделены на небольшие подзадачи.

Затем членам команды назначаются подзадачи и уведомляют о том, чтобы они завершили их в свое время. Таким образом, этот модуль плагина помогает сохранить все организованное. Этот инструмент чрезвычайно полезен для интернет -магазинов, которые должны обрабатывать сотни до тысяч заказов каждый день.

6. Менеджер счетов

Прохождение ручного процесса создания счетов на основе бумаги создает ряд ошибок. Это в конечном итоге приводит к более высокой стоимости за счет -фактуры и снижению эффективности работы . К счастью, в настоящее время это не то же самое. Благодаря новому автоматическому менеджеру счета -фактуры, который делает счета -фактуры, генерируя намного проще, чем когда -либо.

Таким образом, менеджер счета -фактуры экономит много вашего ценного времени, избавив вас от ручного процесса создания счета. С помощью электронного счета все уполномоченные участники, включая менеджеров и бухгалтеров, могут с легкостью следовать этому же сведению в цифровом виде через систему. При необходимости любой из них может просматривать, печать или делиться счетом в любой момент процесса. Менеджер также может сделать комментарий, просмотреть и одобрить/не одобрить счету, если это необходимо. Мало того, что этот автоматический менеджер счета -фактуры сэкономит время, но также экономит много денег. С таким цифровым объектом, генерирующим счетом, эффективность работы увеличивается несколько раз.

Это уменьшает физическое хранилище, которое оно занимает в форме записных счетов в офисе. Кроме того, это помогает вам практиковать теорию «более зеленую» среду, уменьшая объем использования бумаги в офисе. Таким образом, это означает, что этот инструмент не только удобен для окружающей среды, но и помогает вам сократить стоимость офисных утилит . Кроме того, эта электронная установка увеличивает безопасность с меньшим количеством бумажных счетов, хранящихся в уязвимых областях, которые могут быть украдены или подделаны . Когда файлы хранятся в цифровом виде, они никогда не находятся неуместными или дефектными, когда они проходят процесс счета.

7. Платежный шлюз полосы

После создания цифрового счета, любой компании было бы неудобно попросить оплату вручную. Вот почему этот важный инструмент обеспечивает защитный шлюз без проблем . Благодаря этому популярному платежному шлюзу полосы можно автоматически выставлять счета вашему клиенту. Это низкая стоимость среди других доступных платежных решений.

Это решение платежного шлюза по существу используется для принятия платежей с помощью кредитных карт . Это идеальное решение для обработки платежей по разумной стоимости. Процесс регистрации с помощью полосы очень прост, поскольку он просит очень минимальную информацию. Интеграция Stripe действительно проста с большинством программного программного обеспечения Project Manager из-за его простой опции интеграции , ориентированной на ключ API . Он также предлагает несколько языковых библиотек. Таким образом, пользователи многих языковых барьеров также могут совершать платежи без необходимости раскрыть слишком много информации.

С помощью Stripe произведение онлайн -платежа производится быстро и легко с выбором того, как часто вы хотите совершать платеж. Таким образом, независимо от того, есть ли у вас бизнес или вы хотите использовать его в качестве частного лица, этот инструмент подходит для обоих типов пользователей. Stripe - отличная платежная система, которая может помочь сделать оплату через Интернет намного проще.

Последние мысли

Честно говоря, на самом деле для любого хорошего менеджера проекта является обычным явлением, чтобы иметь возможность создавать планы проекта , распространять работу, отслеживать время задачи, оценить бюджет проекта и т. Д., Но этого недостаточно для успешного управления проектом. Вы должны иметь навыки, чтобы организовать задачу, а также поддерживать хорошо информированные и счастливые члены вашей команды. Смесь всех этих вещей, наряду с правильными инструментами управления проектами, - это то, что может сделать проект успешным в более быстрое время.

Я надеюсь, что в этом посте нам удалось позволить вам сообщить, как эти важные инструменты управления проектами повышают рост и развитие вашей компании более прогрессивным и профессиональным образом.

WordPress, комплексное программное обеспечение для управления проектами, состоит из инструментов управления проектами, которые постоянно повышают производительность и мастерство компании. Одним из таких плагина по управлению проектами для вашего сайта WordPress является WP Project Manager Pro.

Если вы сейчас не используете ни одного плагина менеджера проекта, но хотите лучше понять, как работает WP Project Manager , вы также можете попробовать официальную демонстрацию .

И если вы уже используете наше или любое другое решение по управлению проектами для вашей компании, поделитесь своим опытом или предложениями в комментариях ниже.