9 главных навыков управления проектами, которыми должен обладать руководитель проекта

Ваш опыт в качестве руководителя проекта не зависит от вашего академического результата. Но считаете ли вы, что планирование, мониторинг и реализация проектов — единственные качества менеджера проектов? Одним из ключевых навыков управления проектами является лидерство. Это означает, что руководитель проекта должен знать, как он/она будет управлять командой.

Это еще не все. Если вы хотите стать профессиональным и успешным координатором проектов и блистать в будущем, не забудьте просмотреть эту статью, чтобы узнать все о ключевых навыках управления проектами для выделенного менеджера проектов.

Каковы некоторые ключевые навыки выделенного менеджера проектов?

Сегодня мы познакомим вас с основными навыками менеджера проектов. Но перед этим давайте узнаем, что думают об этом разработчики из ИТ-индустрии.

Хорошие руководители проектов в области информационных технологий должны обладать сильными техническими и коммуникативными навыками.

Технические знания необходимы в любой профессии в настоящее время. И, когда мы говорим о должности, которая будет следить за продуктом компании и сотрудниками, необходимо иметь технологическую подготовку. Вы можете считать это одним из ключевых навыков руководителей проектов.

1. Импульсивное общение с командой и администрацией

Вы можете представить менеджера проекта как центр взаимодействия между административными органами компании или клиентами и сотрудниками. Таким образом, он / она должен передать сообщение с обеих сторон. Иногда менеджеры проектов прикрывают свою команду и поддерживают ее, когда это необходимо.

С другой стороны, менеджеры должны структурировать рабочую структуру в соответствии с инструкциями вышестоящего органа. В этом навыке наиболее важно уравновешивание рабочего давления и поддержание группы людей.

2. Лидерство для руководства коллегами

Лидерство – это действие, а не позиция

Да, этому должен следовать каждый руководитель проекта. Существует еще одно заблуждение по этому поводу. Люди думают, что быть лидером равносильно тому, чтобы быть боссом.

Что ж, просто командуя своей командой, вы никогда не сможете узнать их сильные стороны или возможности. Сначала вам нужно быть другом, а затем возглавить команду, чтобы добиться от них наилучшего результата.

Существует общий вопрос, почему лидерство необходимо в организации. Что ж, ответ таков: если вы хотите максимальной эффективности, правильного планирования и достижения целей, в компании должны быть хорошие лидеры.

3. Создайте и отследите веху

Когда вы руководитель проекта, вы должны знать, как создавать задачи и назначать их нужным людям. И самая сложная ответственность начинается, когда вам нужно контролировать назначение и отслеживать время, которое он / она тратит на выполнение своей задачи. Вы должны знать этот предмет и определить время для выполнения этой задачи.

Более того, они должны знать, как делать и достигать вех каждый месяц. Кроме того, им необходимо знать, как организовывать и назначать конкретные задачи членам команды в соответствии с этим.

4. Сострадание к окружающим вас товарищам по команде

Вы можете быть хорошим лидером, когда понимаете, что чувствуют ваши товарищи по команде. В этом разделе мы говорим о придании важности взглядам других.

Это один из замечательных навыков управления проектами, который расширит возможности вашего взаимодействия с другими и повысит производительность.

Идею выстрела в луну может предложить один из ваших коллег. Для этого вы можете обсудить их по одному или заставить группу выслушать их точки зрения. Всегда помните, что навыки общения и межличностного общения важны для успешного управления проектами.

5. Планирование задач для членов команды

Для достижения определенных целей руководитель проекта должен знать, когда это должно быть сделано. Это означает управление некоторой работой, чтобы сделать ее в определенный период времени. Здесь менеджеру необходимо знать, как составлять реалистичные графики и распределять ресурсы, следя за их выполнением.

Настоящие препятствия начинаются, когда человеку нужно выполнять эту работу каждую неделю, месяц или год. Мы не можем отрицать, что у каждого проекта есть повторяющиеся задачи. Итак, как руководитель проекта, вы можете практиковаться в составлении списка дел аналоговыми способами (используя бумагу и ручку) или использовать различные типы инструментов.

6. Способность управлять рисками

Хотя вы имеете дело с разными людьми для нескольких проектов, очевидно, что вам приходится торговать с неожиданными рисками. Менеджер проекта должен знать, как справиться с любым риском и преодолеть это препятствие. Таким образом, владельцы компаний всегда предпочитают нанимать опытных специалистов для управления своим проектом.

Навыки управления рисками зависят не только от ваших способностей, но и от вашего многолетнего опыта работы в отрасли.

7. Навык тайм-менеджмента

Прежде чем приступить к проекту, вы должны правильно спланировать и спроектировать его вместе со своими товарищами по команде. После рассмотрения всех возможных факторов риска вам необходимо окончательно согласовать приблизительные сроки завершения этого проекта. Самое главное, вы должны управлять временем со всеми своими коллегами, которые в этом участвуют.

Короче говоря, руководителям проектов важно обладать навыками тайм-менеджмента , чтобы побеждать. Успешное управление проектами также требует:

1. Энергичное планирование и исполнение
2. Уложиться в срок вовремя
3. Повышение потенции
4. Более высокое качество работы
5. Точное использование времени и ресурсов

8. Управление бюджетом

Все мы знаем, что менеджер проекта готовит план бюджета для определенного проекта и передает его властям на утверждение. Основная игра начинается, когда бюджет должен поддерживаться до конца этого проекта. И все это управление соблюдением бюджета зависит от навыков распределения бюджета менеджера проекта.

Так что да, управление бюджетом также является ключевым навыком для того, чтобы стать лучшим менеджером проекта. В этом случае человеку необходимо отслеживать расходы и вести расходы в электронной таблице. Им также необходимо сделать запрос о расходах на управление проектом и о том, следует ли тратить фиксированную сумму денег на что-то или нет.

9. Навыки отчетности по проектам

Когда проект близится к завершению, координатор проекта должен собрать все данные на протяжении всего жизненного цикла проекта. После этого он/она должен сообщить о них для будущей оценки.

Короче говоря, руководитель проекта должен знать, как составить отчет и представить его властям или клиенту. Потому что в конечном итоге именно этого и ждет владелец проекта.

В этой ситуации владелец компании увидит производительность, результат и выгоду после запуска этого проекта. Если руководитель проекта не знает об отчетности, то хороший результат может обернуться просчетом при принятии решения.

WP Project Manager — инструмент, который помогает руководителям проектов улучшить все свои ключевые навыки и многое другое.

Владельцы бизнеса или компании всегда пытаются правильно использовать рабочую силу и получать потрясающие результаты. Ну, если честно, это невозможно, если вы руководите своей командой в старой системе.

Менеджер проекта может обслуживать неограниченное количество членов команды на 70% дешевле с помощью WP Project Manager Pro.

Давайте взглянем на WP Project Manager — простой, но убедительный инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который может выполнять вашу работу и своевременно выполнять проекты.

1. Тайм-трекер

Эта система управления проектами может отслеживать время, затраченное на конкретную задачу. Как он это сделает, ну есть встроенный таймер. Этот таймер имеет кнопки «Пуск», «Стоп», «Пауза» и «Пользовательский ввод».

Отныне вы можете вести отчет о том, сколько времени нужно вашим товарищам по команде для выполнения той или иной задачи. Кроме того, нет напряжения при расчете почасовой оплаты.

2. Диаграмма Ганта для планирования задач

Многие инструменты могут помочь в составлении расписания, ведущей из них является онлайн-диаграмма Ганта. Это отличный способ планировать задачи с указанием продолжительности, зависимостей и контрольных точек.

Мы можем поспорить, что инструмент диаграммы Ганта не является систематическим, как в WP Project Manager.

В отличие от других конкурентов, он вычисляет критический путь автоматически. После этого можно установить базовый уровень. Теперь вы готовы отслеживать запланированные и фактические усилия и выявлять расхождения с вашим графиком и бюджетом. Разве вам не нужна диаграмма Ганта, способная на большее? Тогда попробуйте сегодня!

3. Легкое командное сотрудничество

Мы все знаем, насколько важна совместная работа в команде, когда вы работаете над проектом. Обычные способы могут отвлечь ваших коллег от реальной работы.

Помня об этом условии, WP Project Manager поставляется со встроенным средством обсуждения. Вы можете поговорить с членами команды, обсудить необходимые изменения и обновления проекта или связаться с человеком индивидуально.

Кроме того, вы также получите возможность обмениваться файлами. Это самый умный способ вступить в сговор с вашим сотрудником, когда удаленная работа является тенденцией.

4. Лучше всего подходит для любой команды

Независимо от того, насколько велика ваша команда, WP Project Manager гарантирует наилучший результат. По этой причине это одно из самых популярных программ для управления проектами с открытым исходным кодом в индустрии WordPress.

Отныне вам не нужно беспокоиться о количестве людей в вашей компании. Просто воспользуйтесь этим инструментом управления проектами и легко управляйте своей командой и проектами.

5. Повторяющееся управление задачами

Как люди, мы можем забывать о наших важных повторяющихся задачах, которые должны выполняться еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

В этом важном инструменте управления проектами есть невероятный модуль под названием «Повторяющаяся задача». Это поможет вам-

• Запланируйте все свои задачи
• Создавайте идеальные планы вовремя
• Дайте сотрудникам возможность проверить поставленные задачи
• Отслеживайте прогресс и контролируйте его должным образом
• Будьте в курсе вех и не только

Вот блог, который может помочь вам эффективно использовать модуль повторяющихся задач .

6. Полная обзорная панель

Когда вы будете использовать WP Project Manager, вам не нужно ждать, пока менеджер узнает об обновлении и ходе проекта. Вы можете видеть с высоты птичьего полета все проекты, назначенных сотрудников и, самое главное, насколько проект продвигается на данный момент.

Удивительно то, что как администратор вы имеете полное право создавать новые проекты, добавлять или редактировать новых людей, роли пользователей и назначать работу тому, кому вы хотите.

7. Управление приоритетами

Чтобы уложиться в сроки, вы можете установить несколько тегов приоритета для каждой задачи. Таким образом, каждый будет знать, какое задание следует выполнить в первую очередь. В конечном итоге работа будет выполнена в срок.

Пока проект находится в процессе, вы можете просто проверить, что происходит, и обсудить это с менеджером, чтобы продолжить сверку приоритетов.

8. Журнал активности для просмотра активности

Существует опция «Журнал активности», с помощью которой вы можете знать, что происходит в вашем проекте.

Он принимает к сведению все, что происходит, и вы можете следить за обновлением с одной страницы.

9. Расширенные отчеты с аналитикой

Отчеты необходимы, когда владелец хочет принять важные решения и проверить прогресс, в который они вложили средства.

В WP Project Manager вы будете автоматически получать подробные отчеты по задачам. Он будет включать этапы, детали проекта и действия ваших сотрудников.

Если вам нужно проверить отчеты по отдельному или отдельному проекту, вы можете отфильтровать отчеты по проекту, коллегам, времени и т. д.! В двух словах, это увеличивает производительность всеми средствами.

Получите максимальную отдачу от своей команды с помощью правильного инструмента управления проектами

Мы много говорили о навыках управления проектами. Собственно, все это только для того, чтобы сделать любое вложение достойным и успешным проектом.

Что вы думаете о выборе инструмента управления проектами, чтобы получить больше преимуществ вместо ручного или управляемого человеком старого метода?

Мы будем рады услышать ваши мысли по этому поводу и провести содержательное обсуждение в разделе комментариев ниже.