Trello vs Monday.com: что лучше для управления проектами?

Правильный инструмент управления проектами может помочь вам организовать свой бизнес, максимально повысить производительность и управлять командой фрилансеров или сотрудников, предоставляя вашему бизнесу возможности для роста.

Это руководство по Trello и Monday.com поможет вам найти идеальный инструмент, сравнив эти популярные варианты управления проектами в четырех категориях:

Давайте сначала кратко рассмотрим, что представляют собой оба этих инструмента.

Trello против Monday.com: введение

Трелло

Trello использует цифровую доску или систему «канбан» для визуальной организации проектов. Вы можете легко создавать задачи, назначать для них людей и перемещать эти задачи по доске с помощью технологии перетаскивания.

В 2021 году Trello был переработан, чтобы включить в него множество новых функций, наиболее заметными из которых стали новые способы просмотра проектов. К ним относятся представление календаря, представление временной шкалы и таблица рабочей области, которая позволяет просматривать задачи с нескольких досок одновременно. Однако эти функции ограничены платными планами Trello.

Monday.com

Monday.com — это система управления бизнесом, основанная на «досках», которые можно настроить для любых целей. Это делает его интересной альтернативой Trello. Вы также можете получить доступ к сотням шаблонов досок для различных отраслей и типов проектов, что позволит вам создать эффективный рабочий процесс для вашей команды за считанные минуты. Затем члены команды могут общаться либо непосредственно на доске, либо через внутреннюю систему обмена сообщениями.

Monday.com также предлагает платным пользователям множество других бизнес-инструментов, включая управление документами, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и набор инструментов для маркетинга и продаж.

Trello против Monday.com: особенности

Теперь, когда у вас есть общее представление о том, что делает каждый инструмент, давайте более подробно рассмотрим доступные функции, сосредоточив внимание на бесплатных планах; мы обсудим платные планы в разделе ценообразования .

Trello против Monday.com: пользовательский интерфейс и простота использования

Трелло

Интерфейс Trello разделен на две основные области: рабочие области и доски.

Рабочие пространства по сути являются центрами компании. Вы можете добавлять доски, перемещаться между ними и настраивать цвета рабочего пространства для создания фирменного стиля. Если вы инвестируете в план Premium, вы также сможете создавать таблицы Workspace, которые можно использовать для отображения задач с нескольких досок в одном месте. Это отличный способ увидеть ход всех ваших проектов в одном месте.

Обратите внимание, что один пользователь может создать несколько (неограниченных) рабочих пространств. Вы также можете использовать одну учетную запись Trello для переключения между вашими рабочими областями и другими рабочими областями, в которые вас пригласили. Однако если вы инвестируете в платный план, он будет применяться только к одному из ваших рабочих пространств.

Доски — это место, где в Trello происходит основная часть действий. Они отображаются в виде цифровых досок с колонками, чтобы помочь вам организовать задачи. Отдельные задачи добавляются в эти столбцы в виде карточек. Вы можете добавлять новые карточки непосредственно в любой столбец и перемещать их в любое время с помощью функции перетаскивания.

После создания карты вы можете нажать на нее, чтобы настроить ее. Базовая программа позволяет добавлять метки с цветовой кодировкой, текстовые описания, изображения и контрольный список. Вы также можете назначать пользователей и устанавливать срок выполнения для каждой карточки, а люди могут оставлять комментарии на доске, чтобы задавать вопросы или добавлять примечания о конкретной задаче.

Вы также можете увеличить функциональность своих досок и карт, добавив бонусы; Я буду обсуждать это далее в разделе об интеграции.

Monday.com

Одна из вещей, которую я заметил в начале своего анализа Trello и Monday.com, заключается в том, что для того, чтобы настроить себя на Monday.com, требуется больше работы. Сайт задает множество вопросов о том, как вы планируете использовать программное обеспечение, и дает вам возможность пригласить товарищей по команде, прежде чем отправлять вас в библиотеку шаблонов.

Сама библиотека шаблонов также довольно громоздка при первом входе в систему. Вы автоматически будете зарегистрированы для бесплатной пробной версии самого дорогого плана, поэтому вы увидите более тысячи шаблонов, каждый из которых оптимизирован для определенной цели. Многие из расширенных шаблонов также используют премиальные функции, такие как автоматизация и генерация лидов, чтобы помочь в их назначении. Это делает целесообразным придерживаться самых простых доступных шаблонов досок, если вы хотите использовать бесплатную версию Monday.com.

Вы также можете создавать доски с нуля. Это отличный вариант, если вы уже знаете, как хотите структурировать свой проект, а также это самый простой способ убедиться, что вы случайно не используете премиум-шаблон.

Доски, созданные с нуля, включают два представления: представление таблицы по умолчанию и представление канбана, аналогичное Trello. Табличное представление организовано в «группы» с цветовой кодировкой, которые становятся столбцами в представлении канбан. Это позволяет легко переключаться между двумя представлениями, не теряя из виду свои задачи. Вы можете перемещать задачи между столбцами или группами в любое время, используя функцию перетаскивания.

Табличное представление позволяет легко изменить несколько аспектов задачи с помощью нескольких щелчков мыши, включая назначение членов команды, изменение статуса выполнения и добавление срока выполнения. Щелкнув по задаче, вы сможете сделать еще больше, например добавить описание и прикрепить соответствующие файлы.

В общем и целом, система Monday.com поначалу кажется немного сложной, но на самом деле ею довольно легко пользоваться, особенно если вы придерживаетесь простых шаблонов и/или создаете свои собственные доски с нуля.

Одной из особенностей Monday.com, которая выделяется в спорах Trello и Monday.com, является папка « Входящие ». Это область, где вы можете отправлять, получать и управлять сообщениями от членов вашей команды. Это отличный способ рассказать о вещах, которые могут не иметь отношения к конкретной задаче.

Еще одна вещь, которая мне нравится в Monday.com, — это область « Моя работа» . Это область, где вы можете просматривать назначенные вам задачи, перечисленные в порядке их выполнения, очень похоже на то, как все просматривается в Todoist. Мне это нравится, потому что упрощает отслеживание того, что вам лично назначено, что может быть довольно сложно в Trello, если вы участвуете в нескольких разных проектах.

Trello против Monday.com: надстройки и интеграции

Трелло

Trello использует систему Power Ups, которую можно легко применить к отдельным доскам. Их сотни, что позволяет добавлять новые функции на доски Trello и интегрировать их с различными популярными бизнес-инструментами.

Вот краткий список некоторых из наиболее заметных усилений:

• Надстройка Amazing Fields для настраиваемых полей
• Трекер времени от TimeCamp
• Trello Forms от Blue Cat
• Интеграция с SurveyMonkey
• Интеграция с Gmail, Google Диском, Salesforce и Zendesk

Trello не взимает плату за добавление бонусов на ваши доски. Однако некоторые сторонние создатели взимают абонентскую плату за свои бонусы. Если вы планируете использовать какой-либо из этих бонусов, вам нужно будет учесть дополнительную плату за подписку в общей стоимости использования Trello.

Monday.com

Monday.com предлагает широкий выбор приложений, которые можно добавить в рабочее пространство в любое время. После этого интеграции становятся доступными для использования на всех платах, а не требуют установки на каждую плату по отдельности. Обратите внимание, что большая часть этих приложений должна быть приобретена у стороннего создателя.

Вот краткий список некоторых наиболее заметных приложений, предлагаемых Monday.com:

• Заметки
• Встроенный HTML
• Voicer для записи аудиоописаний задач
• СуперФорма

Monday.com также предлагает интеграцию с различными инструментами для таких вещей, как электронная почта, внутренняя связь, управление файлами и маркетинг. Однако эти интеграции ограничены учетными записями с платными планами стандартного уровня или выше. Это примечательно по сравнению с Trello, который предлагает все интеграции в бесплатном плане, хотя и с периодическими сборами от сторонних поставщиков.

Trello против Monday.com: ценообразование

Трелло

Наряду с бесплатным планом, обсуждаемым в этой статье, Trello предлагает три платных плана:

• Стандарт. Доступно по цене 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате (минимум 60 долларов США в год). Этот план включает все в бесплатном плане + неограниченное количество досок, расширенные контрольные списки, настраиваемые поля, возможность загрузки файлов размером до 250 МБ, до 1000 команд Workspace (автоматизация) в месяц, гостей одной доски и сохраненные поиски.
• Премиум. Доступно по цене 10 долларов США за пользователя в месяц (минимум 120 долларов США в год). Этот план включает в себя все в стандартном плане + представление панели управления, представление временной шкалы, представление таблицы и календаря рабочей области, представление карты, неограниченные команды рабочей области (автоматизация), шаблоны уровня рабочей области, а также различные функции администрирования и безопасности.
• Предприятие. Доступно по цене 17,50 долларов США за пользователя в месяц (минимум 210 долларов США в год). Этот план включает в себя все, что есть в плане Премиум, а также возможность применять этот план к неограниченному количеству рабочих пространств, разрешениям для всей организации и видимым для организации доскам, управлению общедоступными досками, гостевым компьютерам с несколькими досками и более продвинутым функциям администрирования и безопасности.

Обратите внимание, что планы Standard и Premium учитывают любого пользователя, добавленного на несколько досок, для выставления счетов. Это означает, что если у вас есть несколько товарищей по команде, работающих на нескольких досках, план Enterprise может быть более экономичным, поскольку вы можете сделать этих пользователей гостями и платить только за тех пользователей, которым требуются полные возможности администрирования Workspace.

Monday.com

Наряду с бесплатным планом, описанным в этой статье, Monday.com предлагает четыре платных плана:

• Базовый. Доступно по цене 8 долларов США за рабочее место в месяц при ежегодной оплате. Существует также минимум трех рабочих мест, поэтому минимальная годовая плата за этот план составляет 288 долларов США в год. Этот план включает в себя все в бесплатном плане + неограниченное количество бесплатных зрителей, неограниченное количество элементов, хранилище файлов 5 ГБ, возможность создавать панель мониторинга на основе одной доски и доступ к приоритетной поддержке клиентов.
• Стандарт . Доступно по цене 10 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно. Опять же, этот план имеет минимум три места, что составляет минимальную годовую плату в размере 360 долларов США. Этот план включает в себя все в базовом плане + 20 ГБ для хранения документов, временную шкалу и представления Ганта, представление календаря, гостевой доступ, 250 автоматизаций в месяц, 250 действий посредством интеграций в месяц и возможность создавать панель управления, объединяющую до пяти досок. .
• Про . Доступно за 16 долларов США на участника в месяц, оплачивается ежегодно. При минимуме трех мест минимальная годовая плата составляет 576 долларов. Этот план включает в себя все, что есть в плане Standard + 100 ГБ хранилища документов, частные доски и документы, отслеживание времени, новые типы столбцов, 25 000 действий по автоматизации, 25 000 действий по интеграции и возможность создать панель мониторинга, объединяющую до 10 досок.
• Предприятие. Этот план доступен только по индивидуальной цене. Вы получите решения корпоративного уровня для автоматизации и интеграции, многоуровневые разрешения, расширенную аналитику и отчетность, индивидуальную адаптацию и премиальную поддержку, а также возможность создать панель мониторинга, содержащую до 50 досок.

К сожалению, сайт Monday.com несколько непрозрачен в отношении того, что считать «местом». Насколько я могу судить, это любой, кто получил доступ ко всему рабочему пространству Monday.com. Если вы хотите, чтобы пользователи сотрудничали только с отдельными проектами и не добавлялись к вашему счету, вам необходимо подписаться на стандартный план или выше.

Trello против Monday.com: окончательный вердикт

• Особенности: Monday.com
• Пользовательский интерфейс/простота использования: Галстук; С Trello проще начать, но Monday.com гораздо функциональнее.
• Дополнения и интеграции : Trello побеждает, потому что большинство бонусов доступны бесплатно, в то время как интеграции Monday.com доступны только в платных планах, а большинство дополнений требуют дополнительной оплаты.
• Цены : Trello более доступен благодаря возможности настроить учетную запись для одного пользователя.

Какой инструмент управления проектами вас больше всего интересует? Дайте нам знать в комментариях ниже!