Типы виртуальных мероприятий, которые действительно работают

Многим организаторам мероприятий пришлось научиться проводить виртуальные мероприятия во время пандемии. Тем не менее, это не означает, что их легко организовать. Содействовать участию аудитории сложно, и еще сложнее, когда речь идет об онлайн-мероприятии. Итак, если вы хотите быть выше своих конкурентов, вам нужно изучить некоторые из лучших практик в отрасли. Если вы объедините это с вашим творчеством, вас будет не остановить.

В то время как многие люди изо всех сил пытаются провести идеальное онлайн-мероприятие , другие даже не знают разницы между этими мероприятиями и традиционными собраниями . Кроме того, вы должны учитывать, что существуют различные типы виртуальных событий. Некоторые мероприятия могут лучше работать с определенным бизнесом, но есть одна вещь, которую хотят все организаторы мероприятий: успех.

Волшебной формулы для достижения этого нет, но вы можете следовать определенным рекомендациям, которые помогут вам. В этом руководстве вы найдете различные типы виртуальных мероприятий и советы по их организации.

Определение виртуального события

Во-первых, необходимо ответить на три вопроса: « Что », « почему » и « как ».

Что такое виртуальное мероприятие? В отличие от личных событий, виртуальные события транслируются онлайн. Через Интернет участники собираются вместе и обсуждают, взаимодействуют или сотрудничают.

Зачем проводить виртуальное мероприятие? Основная причина, по которой кто-то может создать виртуальную платформу для проведения мероприятий, — простота. Это простое и экономичное решение . Поскольку вам не нужно арендовать помещение или нанимать персонал, у вас будет меньше накладных расходов.

Как провести онлайн-мероприятие? В отличие от других типов мероприятий, виртуальные конференции и вебинары не требуют особых знаний. Вам также не понадобится специальное оборудование. Еще одним большим преимуществом является то, что посещаемость не ограничена. Это дает брендам шанс расширить свое присутствие.

Типы виртуальных мероприятий

Виртуальные саммиты и виртуальные конференции

Проведение конференций онлайн может быть хорошей идеей, особенно для компании. Спикеры, участники, докладчики и гости могут участвовать из любой точки мира. Помимо значительной экономии, это позволит вам охватить более широкую аудиторию. Кроме того, международные игроки придают вашему онлайн-мероприятию более высокий статус.

Вы можете отправить доступ заранее и записать сеансы. Таким образом, вы способствуете вовлечению посетителей, делая записи доступными после мероприятия.

Организуйте виртуальную конференцию для проведения крупных общекорпоративных мероприятий в многопрофильном или многодневном формате. Вы также повысите узнаваемость бренда и привлечете больше потенциальных клиентов. Создание сообщества — еще один большой плюс.

Виртуальные конференции очень популярны, потому что приносят отличные результаты. Презентация основных докладчиков и охват большего количества людей — вот некоторые из преимуществ конференций. В отличие от других видов виртуальных мероприятий, этот вариант отлично подходит для маркетинговых целей.

Онлайн торговые выставки и виртуальные выставки

Проведение очных конференций становится все дороже. Не говоря уже о том, что вам придется потратить много времени на их организацию. К счастью, виртуальные выставки предлагают отличное решение.

Интернет-торговые выставки идеально подходят для компаний с ограниченным бюджетом и позволяют взаимодействовать с посетителями мероприятия в режиме реального времени . Будучи менее дорогим, чем традиционные варианты, это отличная альтернатива для оптимизации ваших усилий.

Вебинары

Вебинары являются наиболее распространенными среди различных типов виртуальных мероприятий. Выберите любую интересующую вас тему, и вы найдете вебинар практически каждый день недели. Вы можете узнать о них из своих социальных сетей, почтового ящика или различных рекламных средств.

Вебинары предлагают больше преимуществ, чем личные мероприятия, поскольку вы можете охватить более широкую аудиторию. Для многих людей легче присутствовать виртуально , чем добираться до места ; они тратят меньше денег и экономят время. Кроме того, виртуальные посетители могут анонимно задавать вопросы, а организаторы могут давать ответы.

Эти типы виртуальных мероприятий идеально подходят для однонаправленного обучения. Когда вы проводите вебинар, вы можете ограничить взаимодействие с целевой аудиторией. Этот подход отличается от учебных занятий или совещаний и поэтому идеально подходит для определенных целей. Это включает в себя лекции, панельные дискуссии, учебные пособия и презентации продуктов.

Запуск виртуальных продуктов

Эти мероприятия могут помочь вам творчески представить свои продукты. Виртуальные запуски — это захватывающий способ выпустить на рынок ваш последний продукт. Вы не пожалеете, если воспользуетесь этим мощным инструментом для охвата своей целевой аудитории.

Если в вашем продукте есть секретный элемент, вы можете использовать его в своих профилях в социальных сетях. Публикуйте ежедневные посты, раскрывающие некоторые секреты и формирующие ожидания.

Выбрав этот подход, вы окажете влияние на своих виртуальных посетителей, которое, безусловно, будет длиться долго . Есть много других стратегий, но эта отлично подходит для представления нового продукта.

Внутренние гибридные события

Гибридные мероприятия полезны компаниям, сотрудники которых находятся в разных регионах. Некоторыми примерами виртуальных мероприятий такого типа являются стартовые продажи, общие собрания и корпоративные мероприятия. С одним из них вы можете охватить разные страны и поделиться сообщением со всей своей корпорацией.

Платить за перелеты каждому из ваших сотрудников было бы слишком дорого; таким образом, внутренние гибридные события — отличное решение. Благодаря сочетанию личных и виртуальных участников вы можете достичь своих целей.

Виртуальное мероприятие Wedding Expo

Всем известно, что свадьбы трудно организовать. Помимо бронирования места, вам нужно будет нанять поставщиков провизии и соответствующим образом украсить место. Будет задействовано много поставщиков, что может усложниться. Таким образом, виртуальные свадебные выставки — отличный способ найти все необходимое под одной крышей .

Организаторы мероприятий могут найти музыкантов, поставщиков общественного питания, дизайнеров, декораторов, фотографов и других специалистов. Более того, вы можете найти их и нанять одним щелчком мыши.

Сессии вопросов и ответов с влиятельными лицами

В наши дни потребители подвержены множеству отвлекающих факторов и обычно проводят большую часть своего времени за работой. Таким образом, очень важно привлечь посетителей, чтобы они участвовали в вашем виртуальном мероприятии.

Пригласить эксперта — отличная идея, чтобы вызвать энтузиазм и привлечь больше людей. Другой вариант — пригласить знаменитость на сеанс вопросов и ответов. Более того, доступные сегодня виртуальные платформы для проведения мероприятий значительно упрощают организацию.

Имейте в виду, что этот подход позволяет вам установить личную связь с вашей аудиторией . Это может принести только пользу вашему бренду.

Типы виртуальных мероприятий: Концерты

Онлайн-мероприятие, такое как музыкальный концерт, может быть привлекательным. Даже в 2022 году они были довольно популярны, и причина проста: люди со всего мира могут слушать своих любимых исполнителей.

Раньше этим могли наслаждаться только поклонники из Великобритании, США или Канады, но теперь все по-другому. Также в одной виртуальной среде могут собраться несколько музыкантов .

Онлайн-концерты могут стать отличным способом сбора денег. Вы можете использовать их в целях солидарности через такие инициативы, как One World.

Виртуальные сетевые события

Хоть это и не крупные события, но важные. Связи являются ключом к успешному проведению виртуального мероприятия, и поэтому нетворкинг становится необходимым.

Устройте мероприятие «счастливый час» для своих сотрудников и посмотрите, сколько пользы оно принесет. Помимо укрепления духа товарищества, эти виртуальные мероприятия могут стать ледоколом и укрепить связи внутри вашей команды .

Однако имейте в виду, что это больше, чем просто собрание. В то время как компании используют его для проведения вечеринок, университеты создают виртуальные кампусы.

Виртуальные выставки

Эти типы виртуальных мероприятий отлично подходят для любого бизнеса. Они приносят пользу каждому участнику. Благодаря этим мероприятиям вы предоставляете виртуальное пространство, в котором возможно общение участников. Кроме того, маркетологи и организаторы могут получить расширенный опыт , обеспечивающий ценность.

Несомненно, с таким виртуальным опытом вы можете привлечь больше людей и расширить свой охват.

Виртуальные мероприятия ярмарки вакансий

Ярмарки вакансий и вакансий — отличное место для повышения профессионального уровня. Когда они проводятся как виртуальные мероприятия, вы можете посещать их без хлопот с поездками и с нулевыми затратами .

В то время как на традиционных ярмарках вакансий множество людей спешат от одного стенда к другому, виртуальные ярмарки намного проще. Забудьте о переодевании и уменьшите уровень стресса, который обычно влекут за собой эти ярмарки. Воспользуйтесь следующей большой возможностью через виртуальную ярмарку вакансий.

Типы виртуальных мероприятий: дебаты

Два человека могут вести дебаты, не встречаясь в одном и том же физическом месте. Независимо от того, являются ли дебаты традиционными или инновационными, виртуальный формат весьма привлекателен. Онлайн-платформа даже позволяет участникам голосовать в любое время .

Также вы можете отслеживать, кто побеждает, и дебаты могут продолжаться независимо от этих факторов. Независимо от того, сколько людей не согласны, цифры будут говорить сами за себя и помогут вам создать отличную виртуальную среду.

Типы виртуальных мероприятий: сбор средств

Если у вас есть некоммерческая организация, сбор средств является частью вашего регулярного расписания мероприятий. Представьте себе преимущества проведения этого мероприятия виртуально.

Сборщики средств могут иметь разные форматы и принимать различные типы виртуальных мероприятий . Например, вы можете провести информационное или развлекательное мероприятие и использовать интерактивные инструменты. Участникам будет проще участвовать онлайн, и, следовательно, они будут более склонны к сотрудничеству.

Наконец, подумайте о том, чтобы пожертвовать часть своего заработка на дело, которое вы поддерживаете.

Заключение о различных типах виртуальных мероприятий, которые действительно работают

Так же, как и физическое событие, виртуальные события имеют определенные цели. Это может быть увеличение конверсии потенциальных клиентов, передача сообщения, формирование лояльности или повышение узнаваемости бренда.

В любом случае существуют различные типы виртуальных событий, которые вы можете использовать. Ознакомьтесь с этим руководством и выберите правильный тип в соответствии с вашими целями. Тогда все, что вам нужно, это безупречная организация и много творчества. Теперь вы готовы провести успешное виртуальное мероприятие.

Если вам понравилось читать эту статью о типах виртуальных событий, вы также должны прочитать и эти:

• Лучшие практики виртуальных мероприятий, которые вам необходимо внедрить
• Как настроить календарь событий WooCommerce для продажи билетов
• Как заработать на проведении мероприятий: руководство, которое вам абсолютно необходимо