Полное руководство по управлению пользователями WordPress

Для веб-мастера нет ничего сложнее, чем управлять пользователями своего сайта. Если пользователи вашего веб-сайта или решения для электронной коммерции не управляются должным образом, они могут нанести серьезный ущерб сайту и ослабить жесткие протоколы безопасности. Хотя управление пользователями WordPress жизненно важно, вы также должны уметь вести свой бизнес. Вы не хотите тратить большую часть своего времени на активное управление пользователями. Это истощает ваши ресурсы и время. Вы должны использовать правильные инструменты для автоматизации, насколько это возможно, чтобы вы могли сосредоточиться на бизнесе.

К счастью, есть решение. Придерживаясь нескольких рекомендаций по обеспечению безопасности и используя правильные инструменты, вы можете добиться хорошего управления пользователями. С помощью правильных плагинов и надежных руководств по управлению пользователями вы можете обеспечить непрерывную работу и безопасность своего веб-сайта и его пользователей.

В этой статье мы расскажем о конкретных проблемах, с которыми сталкиваются веб-мастера, управляющие несколькими пользователями. Затем мы покажем, как их преодолеть путем реализации строгих политик безопасности, управляемых с помощью плагинов WordPress.

Содержание

• Почему вам нужно сосредоточиться на управлении пользователями WordPress
• Назначение правильной пользовательской роли каждому пользователю
• Применение надежных паролей для ваших пользователей
• Отключить неактивных пользователей / удалить неиспользуемые учетные записи
• Мониторинг активности пользователей в WordPress
• Управление сессиями пользователей WordPress
• БОНУС: добавьте 2FA на WordPress

Почему вам нужно сосредоточиться на управлении пользователями WordPress

Существует множество сайтов, которым для правильной работы требуется комплексное управление пользователями WordPress. Например, общие новостные сайты. Обычно у них есть несколько авторов-фрилансеров, которым нужен доступ к панели инструментов WordPress. Им необходимо ежедневно загружать и публиковать контент.

Точно так же на крупных сайтах электронной коммерции будут команды, которые будут заниматься добавлением новых продуктов и изображений, в то время как другие сосредоточатся на страницах онлайн-платежей, чтобы убедиться, что все плагины и программное обеспечение обновлены и соответствуют стандарту PCI DSS.

Даже многие небольшие личные блоги WordPress в настоящее время имеют более одного пользователя. Многие любители работают в группах; некоторые сосредотачиваются на содержании, другие на SEO-оптимизации, а третьи на технических аспектах веб-сайта. Независимо от размера или масштаба вашего веб-сайта, эффективное управление пользователями WordPress необходимо по нескольким причинам.

Управление пользователями WordPress важно для безопасности сайта, производительности и управления сайтом.

Чем больше у вас пользователей, тем выше риск безопасности для вашего сайта. По мере увеличения числа пользователей также возрастает вероятность того, что пользователь непреднамеренно «что-то сломает» или будет следовать нестрогим протоколам безопасности. Если менеджер сайта забудет удалить старую учетную запись пользователя или изменить их уровень разрешений, это может стать лазейкой для тех, кто имеет злонамеренные намерения в отношении вашего сайта WordPress.

Например, предположим, что у одной из этих бездействующих учетных записей был слабый пароль из тех дней, когда не так много внимания уделялось надежности пароля. Хакеры могут либо угадать пароли, либо взломать вашу панель управления. Если это произойдет, они будут сеять все виды хаоса. Без программного обеспечения, отслеживающего действия пользователей, вы даже не знали бы, что они сделали или когда были внесены изменения.

Однако управление пользователями WordPress — это больше, чем просто проблема безопасности. Для более важных веб-сайтов отслеживание активности пользователей позволяет вам удерживать сотрудников на задании и повышать производительность. С увеличением числа сотрудников, работающих удаленно, плагины, которые отслеживают активность WordPress, станут важными инструментами измерения производительности в ближайшие годы.

Давайте погрузимся и посмотрим, как лучше управлять пользователями нашего сайта WordPress.

Назначение правильной пользовательской роли каждому пользователю

Это первый шаг, который вы должны сделать для управления пользователями вашего сайта WordPress; назначение правильной роли пользователя. Каждому пользователю в WordPress должна быть назначена роль, и в WordPress определено несколько ролей пользователей. Они следующие (в порядке старшинства):

• Администратор (это человек с полным доступом к сайту)
• Редактор (эта роль может публиковать и редактировать сообщения любого другого пользователя)
• Автор (может публиковать и управлять только своими сообщениями)
• Участник (участники могут писать, редактировать и отправлять сообщения для проверки, но не могут их публиковать)
• Подписчик (самый низкий уровень доступа, эта роль получает доступ только к своему профилю)

В дополнение к этим ролям по умолчанию многие сторонние плагины создают свои собственные роли. Например, WooCommerce создает роли менеджера магазина и клиента .

ВАЖНО: всегда используйте принцип наименьших привилегий при назначении роли пользователю. Это означает, что нужно давать пользователям только достаточные привилегии для работы, не больше. Да, проще просто назначить каждому пользователю администратора , потому что у него будет доступ ко всему. Однако такой подход приводит к множеству проблем и проблем с безопасностью.

Как обеспечить надежные пароли для ваших пользователей

Как уже упоминалось, слабые пароли являются главными виновниками нарушений безопасности веб-сайта WordPress. Таким образом, первый шаг эффективного управления пользователями WordPress начинается с применения надежных паролей для каждого пользователя, независимо от его стажа.

Общение с каждым пользователем на большом сайте WordPress практически невозможно. Таким образом, вам нужен подключаемый модуль, который поможет управлять этим повышенным требованием безопасности. С помощью WPassword вы можете установить надежные пароли для каждого пользователя, чтобы обеспечить постоянную безопасность вашего сайта.

Вы можете настраивать политики паролей в зависимости от роли пользователя и устанавливать требования к проходу (такие как длина пароля, история, сложность и использование специальных символов) в плагине.

Отключить неактивных пользователей и удалить неиспользуемых

Более того, вы можете использовать плагин, чтобы включить политику бездействующих пользователей, не позволяя этим старым и неиспользуемым учетным записям стать угрозой взлома. Однако политика неактивных пользователей применяется только к пользователям, которые будут снова использоваться в ближайшем будущем. Если на вашем сайте есть пользователи, которые никогда не будут использоваться, просто удалите их.

Получите 7-дневную пробную версию WPassword

Как отслеживать активность пользователей в WordPress

По мере роста числа пользователей на вашем сайте становится невозможным отслеживать изменения, которые вносит каждый пользователь. Однако с помощью эффективного мониторинга пользователей вы можете предотвратить действия пользователей, которые могут поставить под угрозу или нарушить работу вашего веб-сайта.

Имея это в виду, вам необходимо вести журнал активности в WordPress, чтобы быть в курсе всех изменений, внесенных на ваш сайт WordPress. Самый быстрый и простой способ добиться такого результата — установить плагин, такой как WP Activity Log.

Этот плагин, которому доверяют крупные бренды, такие как Amazon и Intel, предоставляет веб-мастерам целый ряд функций. Например это:

• Записывает информацию о входах пользователей в систему, включая местоположение, время и учетную запись, которая использовалась для получения доступа.
• Создает прозрачный журнал активности всего нового контента, пользователей и изменений настроек веб-сайта.
• Он ведет журнал активности изменений, внесенных в популярные плагины WordPress, такие как WooCommerce, Yoast SEO и WPForms.
• Оповещает веб-мастеров о критических изменениях по электронной почте или SMS-сообщениями, например об изменении паролей и ролей пользователей.

Еще одна полезная функция этого плагина журнала активности — модуль управления сеансами пользователей WordPress, который позволяет менеджерам сайтов просматривать всех пользователей, вошедших на веб-сайт, в режиме реального времени. Это выгодно с точки зрения безопасности. Кроме того, это идеальное решение для компаний, которые используют удаленную работу и виртуальные офисы.

Имея возможность отслеживать работу сотрудников, вы можете убедиться, что они выполняют задачи, которые должны выполнять, и не вносят никаких изменений на веб-сайт, которые подвергают его риску.

Чтобы лучше понять, как этот плагин может улучшить безопасность и управление вашим веб-сайтом, запустите 14-дневную бесплатную пробную версию журнала активности WP .

Как управлять сессиями пользователей в WordPress (блокировать и ограничивать)

Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются веб-мастера, работающие с членскими сайтами, является одновременный вход пользователей из нескольких мест. На самом деле это означает, что несколько человек могут войти в одну и ту же оплаченную учетную запись. Это не только плохая новость для вашей прибыли, но и представляет угрозу безопасности вашего сайта WordPress.

Все, что нужно, это чтобы один из этих людей небрежно слил свои пароли. Внезапно вы можете стать жертвой хакерской атаки вредоносного ПО. Это чаще всего приводит к тому, что ваш сайт недоступен в автономном режиме на неопределенный период.

К счастью, вы можете защитить себя как владелец веб-сайта, используя журнал активности WP, чтобы ограничить количество одновременных входов в WordPress для одной конкретной учетной записи пользователя. С этими ограничениями вы:

• будьте уверены, что ваши доходы такие, какими они должны быть
• улучшить состояние безопасности вашего сайта

Улучшите управление пользователями WordPress

WordPress, несомненно, является ведущей системой управления контентом для веб-мастеров. Тем не менее, вам необходимо предпринять шаги, чтобы укрепить свою защиту, чтобы защитить целостность вашего веб-сайта и бизнеса.

Во многих случаях это будет включать в себя обучение ваших пользователей лучшим практикам. Вы должны обучать всех, включая ваших сотрудников и клиентов. По мере роста числа пользователей обязательно найдутся те, кто проигнорирует ваши правила. Это может оставить ваш сайт открытым для внешних угроз.

Кроме того, если вы ведете онлайн-бизнес, многие из ваших сотрудников могут работать удаленно. В таком случае, как вы можете отслеживать изменения, которые они вносят на ваш сайт WordPress, без специального программного обеспечения, которое информирует вас об этом? Точно так же, как вы можете измерить их производительность?

В обоих случаях ответ могут дать специализированные плагины. Они экономичны, просты в установке и требуют всего несколько минут вашего времени для настройки.

Установив WPassword и WP Activity Log, вы сможете лучше управлять пользователями своего сайта:

• Обеспечение минимальной надежности пароля для предотвращения злонамеренных попыток взлома
• Блокировка старых или бездействующих пользователей, представляющих высокий уровень угрозы
• Мониторинг действий всех пользователей в режиме реального времени
• Получайте оповещения о существенных изменениях настроек вашего сайта WordPress и профилей пользователей.
• Ограничить количество одновременных входов в одну учетную запись

БОНУС: внедрите двухфакторную аутентификацию для дополнительного уровня безопасности.

Выполняя изложенные выше меры, вы значительно повысите безопасность своего веб-сайта. Однако добавьте двухфакторную аутентификацию (2FA), чтобы еще больше укрепить механизм аутентификации. С помощью 2FA вы предотвращаете взлом учетных записей пользователей злоумышленниками, даже если они угадывают их пароли. Если вы управляете магазином электронной коммерции WordPress, это еще один отличный шаг, чтобы гарантировать, что клиенты или участники членского сайта сохранят свои учетные записи и личные данные в безопасности.

Загрузите и установите плагин WP 2FA бесплатно и быстро внедрите двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех пользователей вашего сайта.