Независимо от масштаба, бизнес в значительной степени полагается на свою дебиторскую задолженность, или AR, даже для основных средств к существованию. Люди часто обобщают дебиторскую задолженность как оплату, которую вы получаете за товары или услуги, проданные вашим бизнесом.

Однако это не так. AR относится к случаям, когда вы продали товары или услуги, но еще не получили за них оплату. Однако некоторые процессы, связанные с дополненной реальностью, могут потребовать слишком много усилий для слишком малой выгоды.

Именно здесь на помощь приходит автоматизация дополненной реальности. В этой статье мы обсудим различные решения для работы с дебиторской задолженностью, которые могут помочь вам упростить процесс оплаты в вашем бизнесе.

Фото Дарлин Алдерсон: Pexels

Что такое AR-автоматизация?

Автоматизация дополненной реальности может показаться сложным техническим термином, но на практике это очень просто. Автоматизация AR просто относится к автоматизации определенных задач процесса дебиторской задолженности, чтобы можно было сэкономить время и усилия.

В процессе автоматизации AR вводится программное обеспечение, которое берет на себя некоторые задачи, которые в противном случае должен был бы выполнять бухгалтер. Это, в свою очередь, ускоряет цикл «кредит-к-кассе».

Обратите внимание, что цикл «кредит-наличность» относится ко всем действиям, которые предпринимаются между покупкой продукта и фактическим получением оплаты за него. Чем меньше времени занимает цикл «кредит-наличность», тем эффективнее становится бизнес.

Преимущества автоматизации дополненной реальности

Однако автоматизация дополненной реальности может предложить гораздо больше преимуществ. Давайте подробнее рассмотрим, как автоматизация дополненной реальности может принести пользу вашей компании:

1) Ускоряет процесс оплаты

Одним из самых больших преимуществ автоматизации AR является ускорение процесса оплаты. Вместо ручной обработки счетов и ожидания доставки чеков по почте автоматизация дополненной реальности позволяет отправлять счета в электронном виде и получать платежи онлайн. Это означает, что платежи могут обрабатываться намного быстрее, что может улучшить денежный поток и сократить время, необходимое для получения оплаты.

2) Уменьшает количество ошибок

Еще одно преимущество автоматизации AR заключается в том, что она уменьшает количество ошибок. Ручная обработка счетов и платежей может занимать много времени и быть подвержена ошибкам. Автоматизация AR, с другой стороны, использует программное обеспечение для выполнения этих задач, что снижает риск человеческой ошибки. Это может помочь обеспечить точность счетов и правильную обработку платежей.

3) Улучшает обслуживание клиентов

Автоматизация дополненной реальности также может улучшить обслуживание клиентов, упростив процесс оплаты. Клиенты могут получать счета в электронном виде и оплачивать онлайн, что более удобно, чем отправка чеков по почте. Кроме того, автоматизация дополненной реальности может предоставлять клиентам обновления статуса их платежей в режиме реального времени, что может помочь улучшить общение и сократить количество запросов.

4) Индивидуальный опыт

AR можно использовать для создания персонализированных способов оплаты на основе предпочтений клиентов и прошлого поведения. Например, клиенту, который часто покупает определенный продукт, может быть предложен индивидуальный способ оплаты или скидка.

5) Экономит время и деньги

Автоматизация дополненной реальности может сэкономить время и деньги за счет автоматизации трудоемких задач, таких как выставление счетов, отслеживание платежей и напоминания об оплате. Это означает, что сотрудники могут сосредоточиться на других задачах, что может повысить производительность и эффективность. Кроме того, автоматизация дополненной реальности может уменьшить потребность в ручной обработке, что может снизить затраты, связанные с бумажными процессами.

6) Конкурентное преимущество

Внедряя технологию AR в платежные процессы, компании могут выделиться среди конкурентов и привлечь клиентов, которые ценят опыт, основанный на технологиях.

Выполнение

Теперь, когда мы обсудили преимущества автоматизации AR, давайте подробнее рассмотрим, как вы можете внедрить эту технологию в своей компании.

1) Определите свои платежные процессы

Первым шагом в реализации автоматизации AR является определение ваших платежных процессов. Это включает в себя понимание того, как вы в настоящее время обрабатываете платежи и где вы можете повысить эффективность. Например, вы можете определить области, в которых можно автоматизировать выставление счетов, отслеживание платежей или напоминания об оплате.

2) Выберите правильное программное обеспечение для автоматизации дополненной реальности

После того, как вы определили свои платежные процессы, следующим шагом будет выбор подходящего программного обеспечения для автоматизации AR. Существует множество различных вариантов программного обеспечения, поэтому важно выбрать решение, отвечающее вашим конкретным потребностям. Ищите программное обеспечение, которое предлагает такие функции, как электронное выставление счетов, отслеживание платежей и напоминания об оплате.

3) Интегрируйте программное обеспечение с вашими существующими системами.

После того, как вы выбрали программное обеспечение для автоматизации дополненной реальности, следующим шагом будет его интеграция с вашими существующими системами. Это включает в себя подключение программного обеспечения к вашей системе учета и другим соответствующим системам. Убедитесь, что программное обеспечение совместимо с вашими существующими системами, чтобы обеспечить плавную интеграцию.

4) Обучите свой персонал

После интеграции программного обеспечения важно обучить персонал тому, как его использовать. Убедитесь, что все, кто будет использовать программное обеспечение, понимают, как оно работает и какую пользу оно может им принести. Предоставьте учебные материалы и поддержку, чтобы обеспечить плавный переход.

Фото Антони Шкраба: Pexels

Потенциальные барьеры для автоматизации AR

Хотя автоматизация дополненной реальности может принести компаниям значительные преимущества, существуют также некоторые барьеры, которые могут помешать организациям внедрить эту технологию. Вот некоторые общие препятствия для автоматизации AR в платежных процессах:

1) Стоимость

Одним из самых больших препятствий для автоматизации AR является стоимость. Внедрение автоматизации AR может потребовать значительных инвестиций в программное обеспечение, оборудование и персонал. Для некоторых организаций первоначальные затраты на внедрение автоматизации AR могут быть слишком высокими, даже если долгосрочные выгоды значительны.

2) Сопротивление изменениям

Некоторые организации могут сопротивляться автоматизации AR просто потому, что она представляет собой изменение их существующих процессов. Сотрудники могут не спешить изучать новые системы или процессы, что может затруднить для организаций полное внедрение автоматизации AR.

3) Вопросы безопасности

Автоматизация дополненной реальности включает в себя передачу конфиденциальной финансовой информации, из-за чего некоторые организации могут не решиться на внедрение этой технологии. Компании могут быть обеспокоены утечкой данных, кибератаками и другими проблемами безопасности, связанными с автоматизацией дополненной реальности.

Фото Андри с сайта Pexels

Заключение

В заключение, автоматизация AR — это мощный инструмент, который может упростить ваши платежные процессы, уменьшить количество ошибок, улучшить обслуживание клиентов и сэкономить время и деньги. Определив свои платежные процессы, выбрав правильное программное обеспечение, интегрировав его с вашими существующими системами и обучив свой персонал, вы сможете раскрыть всю мощь автоматизации AR и вывести свои платежные процессы на новый уровень.