Как создать счет-фактуру веб-дизайна (+ Бесплатный шаблон)

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в веб-дизайне или имеете опыт, вы, возможно, уже знаете о важности создания отличных счетов-фактур веб-дизайна для выставления счетов своим клиентам. Выставление счетов — это самый простой способ получить оплату за проделанную работу и убедиться, что все вовлеченные стороны находятся на одной странице. Независимо от того, когда вы выставляете счет своему клиенту во время проекта, знание процесса выставления счета и того, как его создать, обязательно!

В этой статье я подробно расскажу о различных компонентах счета за веб-дизайн :

• Зачем вам нужен счет-фактура
• Как создать счет
• Лучшее время для отправки счета
• Загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры для веб-дизайна

Зачем вам нужен счет-фактура

Процесс выставления счетов важен по многим причинам, но первая (и самая важная) заключается в том, что именно так вам будут платить ваши клиенты! Когда вы начнете масштабироваться, вам понадобится документ или лист, который поставит вас и вашего клиента на одну страницу в отношении того, сколько денег причитается.

Изложить основную информацию

Наличие стандартного счета-фактуры позволяет вам и вашему клиенту быть на одной странице в отношении того, какие услуги вы им оказали и сколько они вам должны. Как правило, счет-фактура будет включать контактную информацию для вас и вашего клиента, описание услуг или сборов, общую сумму к оплате и дату платежа.

Счет-фактура — один из лучших способов получать от клиентов полную и своевременную оплату каждый раз. Он служит средством связи, поскольку обе стороны должны понимать услуги, причитающуюся сумму и дату платежа.

Легко отслеживайте, сколько денег вы берете с клиентов

Общение с клиентами отличается от клиента к клиенту, и поверьте мне, оно будет только усложняться по мере расширения вашего бизнеса. Последнее, что вы хотите сделать, это поставить жучок клиенту о получении оплаты или перепроверить, что чек выписан на правильное имя. Выставление счетов (особенно автоматическое выставление счетов или использование шаблона) сокращает дополнительное общение с клиентом, что в конечном итоге экономит время!

Тратьте меньше времени на ответы на вопросы о платежах

Представьте себе: клиент, который согласен со всем в проекте веб-дизайна и вовремя оплачивает счет. Мы можем мечтать, верно? А если серьезно, предположим, что ваш бизнес процветает, и вам нужно выставить счет 10 клиентам примерно в одно и то же время. Вместо того, чтобы создавать новый счет для каждого клиента, вы можете использовать шаблон, настроить несколько элементов и отправить. Это также гарантирует, что информация верна, и вы не пропустите ничего важного (например, дату платежа!) в своем счете.

Чем лучше процесс выставления счетов для вашего клиента, тем лучше будут ваши отношения, а чем лучше ваши отношения, тем больше вероятность, что они порекомендуют вас! Знаете ли вы, что более 92% креативщиков находят новых клиентов по рекомендации? Выставление счетов — это самый удобный способ развития вашего бизнеса в области веб-дизайна.

Теперь, когда вы знаете основные причины, по которым у вас должен быть счет-фактура, давайте погрузимся и научимся его создавать!

Как создать счет

Существует так много разных способов создания счета, поэтому первое, что вам нужно решить, это какой метод выставления счета лучше подходит для вас и вашего бизнеса. Но прежде чем я забегу вперед, давайте разберем этот процесс!

Вот шаги для создания счета с использованием шаблона:

1. Решите, какой метод выставления счетов вы используете
2. Добавить контактную информацию
3. Включить сведения об отслеживании счетов
4. Список услуг
5. Рассчитать общую стоимость
6. Получить оплату

Шаг 1. Решите, какой метод выставления счета вы используете

Создание нового счета для каждого нового клиента звучит (и, скорее всего, так и есть!) утомительно. Подумайте, сколько времени вы сэкономите, просто автоматизировав процесс! Оба эти метода выставления счетов, программное обеспечение и шаблоны, являются отличными вариантами, поэтому давайте рассмотрим плюсы и минусы, чтобы вы могли решить, какой из них лучше подходит.

Используйте программное обеспечение для выставления счетов

Когда вы решите выставлять счета своим клиентам с помощью программного обеспечения, вы сэкономите время и деньги, поскольку большинство программ делает процесс автоматизированным и простым для входа, редактирования полей и отправки клиенту. Это может быть полезно, если у вас довольно много клиентов, которым вы обычно ежемесячно выставляете счета за обычные услуги.

Однако вы можете обнаружить, что использование программного обеспечения для выставления счетов требует больше денег, чем вы готовы потратить, или может быть не таким интуитивно понятным, если у вас есть клиент для особого случая. Допустим, вы ежемесячно отправляете клиенту счет за обслуживание сайта, однако в этом месяце вы встретились на дополнительный час и наметили для него стратегию. В этом случае вам нужен вариант счета, который можно настроить для ваших клиентов, независимо от того, насколько он прост или сложен.

Еще одним недостатком использования программного обеспечения для выставления счетов является отсутствие творческой свободы. Вы обнаружите, что большинство вариантов программного обеспечения для выставления счетов имеют редактируемые поля и область для добавления логотипа вашей компании. Тем не менее, вы веб-дизайнер, поэтому вам, скорее всего, нужна свобода для создания собственного внешнего вида, ощущения и добавления вашего бренда. Выставление счетов — не самый захватывающий документ, который вы когда-либо создавали, но вы должны с гордостью показывать и делиться им.

Если вы решите, что программное обеспечение для выставления счетов является лучшим выбором для вас и вашего бизнеса, вот несколько надежных вариантов для начала:

• Генератор счетов
• Зохо

Генератор счетов

Используйте этот онлайн-генератор счетов, чтобы создавать красиво оформленные счета одним простым щелчком мыши! Генератор счетов позволяет быстро выставлять счета прямо из веб-браузера. Счета, которые вы делаете, могут быть отправлены и оплачены онлайн или загружены в формате PDF.

Нужно создать более одного счета? Не бойся! Invoiced позволяет создавать неограниченное количество счетов. Бонус: вы даже можете добавить свой логотип, чтобы ваш счет выглядел еще лучше!

Зохо

Zoho предлагает генератор, который не может быть проще в использовании. Вы можете легко заполнить свой адрес для выставления счетов, адрес вашего клиента, установить номер счета-фактуры и иметь краткое или длинное описание предмета, за который вы берете плату. Вы также можете перечислить несколько элементов для более крупных проектов, счета за которые выставляются одновременно, и добавить индивидуальное примечание «спасибо» для клиента, которое можно настроить по своему усмотрению.

Используйте шаблон счета

Другой вариант — использовать один шаблон счета-фактуры и обновлять его всякий раз, когда вам нужно, для любой ситуации с клиентом, которая встречается на вашем пути.

Шаблоны дают вам свободу настройки любого счета, который вы хотите. Самое приятное: это бесплатно! Поговорим о процессе создания счета с помощью шаблона.

В мире так много шаблонов, но не ищите новый. К счастью для вас, у нас уже есть отличный шаблон счета для веб-дизайна! Возьми свое здесь.

Добавить контактную информацию

Первая часть информации, которую вы захотите добавить в свой счет за веб-дизайн, — это ваша контактная информация. Поскольку это стандарт и не изменится, пока не изменится ваш бизнес, вы можете добавить название своей компании, контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты, номер телефона и свой логотип.

Примечание. Здесь вы можете нажать «Сохранить», так как остальные шаги предназначены для выставления счета конкретному клиенту!

Следующим шагом будет добавление имени вашего клиента и/или названия компании, а также его контактной информации, включая адрес электронной почты и номер телефона. Всегда дважды проверяйте, чтобы убедиться, что эта информация верна, так как вы не хотите, чтобы она повлияла на то, когда вам платят.

Включить детали отслеживания счета

Этот шаг может иметь или не иметь отношение к вам. Если у вас есть только один или два небольших клиента, вы можете не чувствовать необходимости включать детали отслеживания счетов, такие как уникальный номер счета, дата и срок оплаты. С другой стороны, я бы порекомендовал добавить некоторые детали отслеживания для вашего бизнеса. Лучше быть организованным, и особенно когда вы начнете масштабироваться, вам с самого начала понадобится надежная система отслеживания.

Перечислите услуги и платежи для каждого

Пришло время перечислить все услуги, за которые вы выставляете счет своему клиенту. Вы можете быть настолько расплывчатыми или подробными, насколько хотите (не стесняйтесь добавлять описания!), Однако клиент уже должен знать, какие услуги ожидать в счете.

Помните об аббревиатурах и псевдонимах, которые вы используете для описания своих услуг. Предположим, что клиент практически не разбирается в веб-дизайне, и убедитесь, что все изложено четко, чтобы вам не пришлось тратить время на объяснение клиенту стоимости.

Рассчитать общую стоимость

Подсчитайте общую стоимость всех перечисленных вами услуг. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что стоимость всех отдельных товаров верна, рассчитать общую стоимость и перепроверить каждое из чисел.

Бонус: из отчета «Бизнес веб-дизайна» мы узнали, что веб-дизайнеры также добавляют условия оплаты и дополнительную информацию в нижнюю часть счета. Не стесняйтесь попробовать это, однако это скорее приятно иметь, а не необходимость иметь для вашего счета за веб-дизайн.

Получить оплату

Вот самый простой шаг! Это практически не требует работы, так как ваш счет готов, вы отправили его клиенту и теперь ждете.

Иногда у клиентов возникают проблемы с выставлением счетов. Будь то клиент, который не платит вам или выставляет счета на спор, лучше быть готовым заранее.

Лучшее время для отправки счета

Теперь, когда у вас есть отличный счет, созданный для клиента, следующий шаг — отправить его ему, чтобы он мог его оплатить! Вы можете задаться вопросом, когда лучше всего отправлять счет-фактуру. В начале проекта, в конце проекта, ежемесячно или с другой периодичностью?

Честно говоря, это полностью зависит! Некоторые клиенты могут предпочесть платить авансом, в то время как другие могут захотеть сделать это после завершения работы. Лучше всего поговорить об этом перед отправкой счета, так как вы не хотите отправлять клиенту счет, если он не знает, что он придет. Чем прозрачнее процесс, тем проще будет собирать платежи.

Заключение

Выставление счетов — важная часть процесса веб-дизайна. Хотя важно создавать отличную работу для клиентов, также необходимо получать справедливую оплату за работу, которую вы делаете. Убедитесь, что ваш счет-фактура и другие документы для клиентов верны, чтобы вы могли вернуться к тому, что у вас получается лучше всего: созданию красивых веб-сайтов!

Скачайте бесплатный шаблон счета!

Ищете отличный шаблон счета для начала работы? Не смотрите дальше! В этом шаблоне есть все важные детали и разделы, которые вам нужны в счете-фактуре. Сними свой ниже!