7 советов о том, как составить идеальное предложение предложений по дизайну веб-сайта

Независимо от того, хотите ли вы изменить дизайн своего существующего бизнес-сайта или создать эффективное онлайн-присутствие для своего стартапа, вы хотите сотрудничать с надежной компанией, занимающейся веб-дизайном и разработкой.

А чтобы найти отличное дизайнерское агентство, вам нужно составить комплексный запрос предложений по веб-дизайну. Таким образом, в этой статье изложены семь ключевых советов по написанию хорошо оформленного запроса предложений для веб-дизайна.

Что такое РФП?

RFP — это всеобъемлющий документ , в котором излагаются наброски проекта, требования поставщиков, ожидания и все другие подробности, касающиеся конкретного проекта.

Документ представляет собой формальный запрос предложения на продукт или услугу, который организации рассылают потенциальным поставщикам.

Правительственные организации, корпорации и предприятия из разных отраслей используют RFP, чтобы выразить свою заинтересованность в получении продуктов или услуг, определить руководящие принципы и требования проекта, а также указать основные детали проекта.

Хорошо написанный RFP сводит к минимуму потери времени и ресурсов и предотвращает сбои в проектных процедурах.

Запрос предложений на дизайн-проект веб-сайта

Запрос предложения веб-дизайна — это документ, в котором описываются ваши бизнес-цели и потребности, а также указывается объем работы, которую выбранное вами агентство должно выполнить над проектом дизайна веб-сайта.

Запрос предложений веб-дизайна помогает конкретизировать ваши идеи для вашего нового веб-сайта и определить задачи, проблемы и цели проекта еще до начала процесса проектирования.

Помимо определения целей вашего проекта, RFP для дизайна веб-сайта может помочь вам сравнить предложения различных агентств с точки зрения финансов, сроков, задач и т. д.

7 советов по запросам предложений веб-дизайна

Вот семь советов, которые помогут вам составить план вашего первого запроса предложений, чтобы сделать этот процесс проще и продуктивнее.

# 1 Предоставьте обзор проекта

Обзор проекта является фундаментальным элементом RFP дизайна веб-сайта. В начале вашего запроса предложения вам необходимо указать, почему вы связываетесь с агентствами.

Определите свою проблему (у вас нет веб-сайта, трафик или продажи вашего существующего веб-сайта низкие и т. д.) и изложите свои ожидания от проекта.

Кроме того, постарайтесь определить специалистов, которые вам понадобятся для участия в вашем проекте: дизайнеры UX/UI, разработчики, QA-инженеры, копирайтеры, SEO-стратеги и т. д.

Сделайте все возможное, чтобы оценить объем участия агентства, указать задачи, за которые будет нести ответственность поставщик, и определить услуги, которые вы хотите, чтобы агентство предоставляло.

Постарайтесь быть кратким в этом сегменте запроса предложений, чтобы потенциальные поставщики поняли и определили лучшее решение для вашей проблемы.

# 2 Расскажите поставщикам о своей компании

История вашей компании является одним из жизненно важных элементов хорошего RFP.

Предоставьте информацию об истории вашей компании, где вы начали и как расширяются ваши продукты/услуги. Кроме того, опишите основы вашей отрасли и расскажите потенциальному поставщику больше о ценностях и культуре вашей компании.

Кроме того, определите целевую аудиторию вашей организации и личность покупателя. Если у вас уже есть представительство в Интернете, воспользуйтесь аналитикой, чтобы составить список текущих посетителей и проанализировать, насколько они соответствуют вашему идеальному клиенту.

# 3 Проиллюстрируйте цели и требования нового веб-сайта

Чтобы агентства разработали лучшее предложение веб-дизайна для вашего бизнеса, вам необходимо предоставить исчерпывающий обзор того, как вы представляете свой будущий веб-сайт.

Расскажите потенциальным поставщикам, чего вы хотите достичь с помощью нового веб-сайта — увеличения продаж, повышения узнаваемости бренда или утверждения своего бренда в качестве лидера мнений.

Кроме того, поделитесь функциями, которые вы хотели бы иметь на своем новом сайте. Например, укажите сторонние интеграции, которые потребуются вашему новому веб-сайту, систему управления контентом и платежные шлюзы для внедрения.

Ваш RFP может включать информацию о предпочтительном языке программирования, специальных возможностях и многом другом.

Тем не менее, это распространенное заблуждение, что вам нужно знать терминологию. На самом деле вы можете написать, что хотите, чтобы пользователи могли создавать свой профиль, подписываться на вашу рассылку или совершать покупки через ваш сайт — агентства будут знать, что делать.

# 4 Наметьте график проекта и установите сроки

Даже если у вас нет временных ограничений в отношении даты запуска нового веб-сайта, будет разумным шагом установить крайний срок завершения проекта. Кроме того, вы можете разделить проект на этапы и определить этапы, которые необходимо выполнить к определенной дате.

Сроки помогают потенциальным поставщикам понять, могут ли они удовлетворить ваш спрос.

Более того, сроки не позволяют вашему проекту задерживаться – ни по вине агентства, ни по вашей вине. Кроме того, слишком долгая работа над проектом приведет к пустой трате драгоценного времени и ресурсов, а также к потере мотивации и творчества у вас и вашей команды.

# 5 Определите бюджет вашего проекта

Будьте прозрачными и реалистичными в отношении финансов, которые вы можете выделить на проект дизайна вашего веб-сайта.

Некоторые компании могут неохотно делиться своим бюджетом, опасаясь, что поставщики искусственно завысят цены. Тем не менее, RFP служат для сравнения предложений от разных поставщиков, поэтому нет никакой реальной причины держать ваш бюджет в секрете.

На самом деле, заранее сообщая о вашем фактическом бюджете, поставщики могут разработать лучшее предложение веб-дизайна на основе ваших финансов. Это позволяет агентствам максимально персонализировать свои услуги и предлагать вам наиболее адекватное и экономичное решение.

# 6 Определите требования к предложению

Сообщите потенциальным поставщикам, какую информацию должно включать их предложение. По сути, на этом этапе вы даете агентствам инструкции относительно того, что они должны включить в свое предложение.

Определение требований к предложениям важно, потому что, как только вы соберете все предложения по проектам от разных агентств, вы сможете провести сравнение между яблоками.

Обязательно упомяните, что неполные предложения не будут приниматься во внимание, чтобы поставщики могли подготовить свое предложение в соответствии с вашими потребностями.

№ 7 Основные критерии выбора поставщика

И последнее, но не менее важное: ваш запрос предложений веб-дизайна должен включать краткий обзор критериев, по которым вы будете выбирать поставщика.

Скажите, какие аспекты предложения поставщиков окажут наибольшее влияние на ваше окончательное решение: портфолио агентства, экспертиза в конкретной отрасли или типе проекта, прошлые клиенты, финансовые ожидания и т. д.

Включение этой информации поможет потенциальным поставщикам адаптировать свои предложения к вашим потребностям и, таким образом, помочь вам найти идеального партнера для вашего проекта дизайна веб-сайта.

Вывод

Спасибо, что прочитали наш список советов по созданию идеального дизайна RFP для ваших клиентов.

Если вам интересно узнать о новых инструментах и ​​приемах создания пользовательских сайтов, ознакомьтесь с нашей коллекцией руководств по созданию веб-сайтов.

Просмотрите наши руководства по созданию веб-сайтов

Еще раз спасибо, и отличного отдыха!