Полное руководство по управлению проектами веб-дизайна

Управление дизайн-проектом веб-сайта может быть важной и сложной задачей. Как руководитель проекта вы должны уметь сбалансировать ожидания клиентов и возможности вашей команды разработчиков. Вы должны убедиться, что проект остается в рамках вашего бюджета и заранее определенного графика.

Это требует сильных управленческих навыков и наличия необходимых ресурсов для управления проектами, общения и продуктивного веб-дизайна. В этой статье будет представлено подробное руководство по управлению проектом дизайна веб-сайта и тому, как сделать это успешно, от начала до конца.

Что такое управление дизайн-проектом веб-сайта?

Управление проектом веб-дизайна — это процесс планирования, контроля и завершения разработки веб-сайта в установленные сроки.

Все начинается с общения с клиентами и понимания их ожиданий. Соответственно, вы должны определить критические задачи проекта, поставить цели, распределить ресурсы между членами команды и постоянно общаться с каждой стороной для успешного завершения проекта.

Без эффективного управления проектами достижение удовлетворенности клиентов практически невозможно.

Лучшие методологии для управления проектами веб-дизайна

Управление проектом веб-дизайна немного отличается от многих традиционных работ. Потому что приходится работать с кучей творческих людей и оправдывать ожидания клиентов с разными характерами. Вот почему несколько методологий управления проектами соблюдаются, чтобы обеспечить участие каждого в проекте. Давайте рассмотрим их ниже.

а. Гибкий

Методология Agile в веб-дизайне разбивает весь проект на несколько этапов, также известных как спринты и спринты . Например, исследование, создание каркаса, тестирование и т. д. На каждый спринт отводится определенное количество времени с целью достижения вех в конце каждого периода.

Это дает работникам и клиентам четкое представление о том, когда начинать и заканчивать каждый спринт. В результате, если у работников возникают проблемы с каким-либо конкретным спринтом, они могут решить их заранее. Кроме того, вы можете исправить любую ошибку, обнаруженную во время проекта. Agile очень гибок и популярен во всем мире.

б. Канбан

Методология Канбан позволяет членам команды визуализировать свой рабочий процесс в упрощенном виде. Канбан-доска состоит из нескольких столбцов, демонстрирующих этапы проекта, которые уже выполнены, выполняются и будут завершены в ближайшие дни.

Как только фаза завершена, она перемещается в столбец «Готово», а новая фаза переходит в режим прогресса. Эта методология позволяет работникам сосредоточиться только на активных фазах, избавляя их от отвлекающих факторов. Методология Канбан допускает умеренный уровень гибкости.

в. Скрам

Скрам чем-то похож на методологию Agile. Здесь также можно сегментировать весь проект и организовать его на небольшие спринты и циклы продолжительностью от двух до четырех недель. Ежедневно будет проводиться короткая встреча продолжительностью 15-20 минут для получения ответов на следующие вопросы от членов команды:

• Какие задания вы выполнили вчера?
• Какие задачи вы будете решать завтра?
• Есть ли какие-либо проблемы, блокирующие ваш прогресс?

Как руководитель проекта, вы будете ежедневно проверять отчеты и результаты работы членов вашей команды. Если вы обнаружите какую-либо ошибку, вы можете немедленно принять меры по ее устранению. Методология Scrum очень полезна только в случае сложных проектов.

д. Водопад

Водопад — это линейно-последовательный подход к управлению проектами. В этой методологии вы должны выполнить все этапы последовательно, прежде чем переходить к следующему. И как только вы перейдете к более позднему этапу, практически невозможно изменить ранее завершенный этап.

Таким образом, менеджеры должны уточнить все требования перед началом проекта. Методология Waterfall менее гибкая, чем методологии Agile и Kanban.

Как справиться с управлением проектами веб-дизайна (пошаговое руководство)

Управление проектами — это процесс сотрудничества. Он включает в себя множество шагов от начала до конца. В этом разделе мы расскажем, как управлять проектом веб-дизайна, с помощью пошагового руководства. Какую бы методологию вы ни выбрали, вы найдете некоторые общие шаги в каждой методологии.

Шаг 01: поговорите с клиентами и подготовьте четкое содержание проекта

Практически любой проект начинается с получения заказа на работу от клиента(ов). Всякий раз, когда клиент обращается к вам с проектом, постарайтесь договориться с ним о встрече. В зависимости от ситуации вы можете сделать это лично, по телефону или посредством видеоконференции.

Задавайте им вопросы, которые помогут вам четко понять их ожидания, цели и желаемые результаты. Задокументируйте все важные аспекты встречи, указав сроки, утверждение бюджета и конкретные предпочтения клиентов. Все это поможет вам определить солидный масштаб проекта.

Есть несколько ключевых элементов, участвующих в определении твердого содержания проекта. Они есть:

• Бюджет: общая стоимость проекта и сколько клиенты будут платить вам.
• Временная шкала: даты начала и окончания, включая даты результатов и вех.
• Вехи: спринты и основные результаты до окончательного срока.
• Результаты: что клиенты получат в конце периода проекта.

Если вы слабы в этих переговорах, вы не сможете четко определить объем проекта и в конечном итоге столкнетесь с конфликтом со своими клиентами. Итак, вы должны эффективно работать со своими клиентами. Прочтите эту статью, чтобы узнать о процессе управления клиентами.

Шаг 02: Создайте дорожную карту, приняв методологию проекта

Любой проект становится проще, когда вы создаете дорожную карту. Итак, как создать дорожную карту? Определите все задачи, связанные с проектом. Разделите их на этапы, используя любую методологию, описанную выше. Расположите фазы в последовательности, поместив самую важную в начало.

Если окажется, что какие-либо конкретные фазы зависят от других фаз, отдайте им приоритет в последовательности. Лучше использовать метод критического пути (CPM). Это может помочь вам определить критические задачи и разработать надежную дорожную карту, чтобы увидеть конец проекта.

Наряду со всем этим, имейте план действий в непредвиденных обстоятельствах, чтобы немедленно уменьшить ущерб от любого внезапного возникновения ошибки.

Шаг 03: Используйте инструмент управления проектами

Мы уже говорили, что управление проектами — это непрерывный процесс. Вы должны регулярно разговаривать с членами команды, следить за ходом их работы и информировать клиентов. И выполнение всех этих действий вручную может занять огромное количество времени и снизить уровень вашей производительности.

Вот почему большинство современных агентств сегодня используют ту или иную форму программного обеспечения для управления проектами. Потому что он предоставляет им централизованную коммуникационную платформу, документы, которыми легко обмениваться, доски для отслеживания прогресса, управление временной шкалой и многое другое.

WP Project Manager — это инструмент управления проектами, который вы можете попробовать. Есть много других инструментов управления проектами. Мы поговорим о них в следующем разделе.

Шаг 04: Организуйте свою команду проекта

Если у вас уже есть собственная команда дизайнеров, это очень хорошо. Но вы также можете нанять дизайнеров-фрилансеров, если это необходимо. Вам понадобятся разные типы дизайнеров для управления сложным проектом веб-дизайна. Вот их краткий список с соответствующими ролями.

• Графический дизайнер: создавайте шаблоны веб-страниц, реализуя веб-концепции своей мечты.
• UI/UX-дизайнер: организуйте веб-элементы таким образом, чтобы обеспечить первоклассный пользовательский опыт.
• Дизайнер моушн-графики: создавайте анимацию и 3D-элементы.
• Веб-разработчик: разработчики внешнего интерфейса визуализируют представление веб-интерфейса.

Вам также понадобятся бэкэнд-разработчики, если клиенты захотят создать индивидуальную CMS. Но вам не понадобятся бэкэнд-разработчики, если ваши клиенты хотят использовать устоявшуюся CMS, такую ​​как WordPress. Итак, начните организовывать команду проекта исходя из ваших потребностей и требований.

Шаг 05: Распределите роли и обязанности

Как только ваша команда и дорожная карта проекта будут готовы, вы можете легко распределить роли и обязанности между работниками. Вы можете создать профиль для каждого члена команды в программном обеспечении для управления проектами и назначить им обязанности вместе с определенным временем. Вы можете сделать все в WP Project Manager.

Шаг 06: Создайте каркас

Каркас — это план или визуальное представление структуры, макета и функций веб-сайта. Он фактически описывает скелет или структуру всех веб-страниц веб-сайта. Основная причина сделать это — получить одобрение дизайна клиентом до начала процесса разработки.

Много раз отправляя проекты клиенту, видно, что они выявляют слишком много ошибок. И устранение всех этих проблем в конце проекта одинаково раздражает и отнимает много времени. Создание каркаса и его одобрение клиентами может избавить вас от этой досадной проблемы.

Шаг 07: Получите одобрение каркаса клиентами

Отправьте свой каркас клиентам и попросите их тщательно его просмотреть. В этом случае не следует торопиться. Вы должны выделить определенное время клиентам для детального изучения каркаса. Тем не менее, некоторые ошибки обычно наблюдаются при создании макетов веб-сайтов.

Они чрезмерно усложняют дизайн, отдают предпочтение стилю, а не функциональности, используют слишком много ярлыков и занимают много времени. И каждая из этих проблем может разбавить процесс обратной связи с клиентами. Так что пусть ваш вайрфрейм будет простым и понятным.

Шаг 08: Начните создавать веб-сайт

Пришло время приступить к разработке веб-сайта и добавлению функций. Еще несколько лет назад разработка сложного веб-сайта занимала много времени. Дизайнерам и разработчикам приходилось вручную создавать коды HTML и CSS. Но сегодня у вас будет много конструкторов страниц с функцией перетаскивания.

Используя их, вы можете выполнить большую часть дизайна своего веб-сайта без кодирования. Кроме того, некоторые конструкторы страниц уже интегрировали функцию генеративного ИИ, например Elementor. Они позволяют создавать коды подсказок для добавления соответствующих функций и эффектов.

Вы также можете создавать тексты и изображения с их помощью для оформления и добавления читаемого контента на целевые страницы. О некоторых из этих инструментов мы поговорим в следующем разделе.

Шаг 09: Опубликуйте или доставьте веб-сайт клиенту

Сдать проект заказчику после того, как дизайн будет готов. Клиенты часто просят команду управления проектом настроить предпочтительный домен и хостинг для веб-сайта и запустить его. Мы рекомендуем вам поддержать запрос, если они когда-либо перешлют его вам.

Это повысит ваше впечатление и повысит вероятность получения новых проектов. Тем не менее, клиенты могут внести некоторые исправления, прежде чем он будет запущен. Это очень распространенная практика, потому что клиенты всегда правы. Надеюсь, вы сможете быстро решить проблемы и завершить окончательную доставку.

Таким образом, вы можете профессионально заниматься управлением проектом дизайна сайта. Чем более опытным и профессиональным вы будете в этом секторе, тем выше будет ваша карьера и ваши доходы. Есть несколько лучших сертификационных курсов по веб-дизайну, на которые вы можете записаться, чтобы вывести свои карьерные возможности на новый уровень.

Лучшие инструменты управления проектами веб-дизайна

Мы говорили об инструменте управления проектами в предыдущем обсуждении. Но не познакомил вас с его ключевыми особенностями. Здесь мы поговорим об этом и некоторых других инструментах, чтобы вы могли выбрать лучший. Обратите внимание, что они идеально подходят не только для работы с веб-дизайном, но и для любого проекта.

1. Менеджер проекта WP

WP Project Manager — это плагин WordPress с интуитивно понятным и интеллектуальным подходом к управлению проектами. Этот плагин позволяет разбивать весь проект на подзадачи, создавать список дел, устанавливать этапы, добавлять членов команды, назначать им обязанности и многое другое.

Плагин также включает в себя такие функции, как доска Канбан, диаграмма Ганта, отслеживание времени, счет-фактура для оплаты клиентов, а также интеграцию с WooCommerce, Slack и другими. Вы можете управлять своим проектом из внешнего интерфейса с помощью плагина.

2. Доска Трелло

Если вы ищете продукт SaaS, попробуйте Trello Board. Если вам нравится методология Канбан, этот инструмент станет для вас идеальным выбором, потому что это программное обеспечение основано на доске Канбан. Это простой и интуитивно понятный инструмент управления проектами. Также есть мобильное приложение для Android и iOS.

Инструмент создает новую доску при запуске нового проекта. После этого вы можете разбивать подзадачи и классифицировать их по разным карточкам. К каждой карточке можно добавлять ссылки, вложения, настраиваемые поля, комментарии и сроки. Вы можете добавить несколько участников на каждую доску для совместной работы.

3. Асана

Asana и Trello имеют некоторые сходства. Оба предлагают визуальный интерфейс, в котором задачи могут быть организованы в виде досок и списков. Но у Asana есть некоторые дополнительные функции, такие как зависимости задач, отслеживание проектов, отчеты, расширенные возможности поиска, настраиваемые поля и т. д.

У Asana также есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Теперь выбор за вами. Мы рекомендуем вам изучить все инструменты и выбрать тот, который соответствует вашим требованиям.

Лучшие инструменты без кода для разработки веб-сайтов

Инструменты без кода сегодня полезны не только для пользователей без кода. Даже профессиональные разработчики могут извлечь из них большую пользу. Потому что они могут повысить производительность с помощью инструментов. В то время как кто-то может справиться с одним или двумя веб-проектами с помощью ручного кодирования, сегодня с помощью этих инструментов он может справиться с большим количеством задач. Взгляните на два лучших инструмента для дизайна веб-сайтов без кода ниже.

Элементор

Elementor в настоящее время является одним из лучших инструментов для создания страниц с помощью перетаскивания для WordPress. Вы вряд ли найдете веб-дизайнера, который никогда не слышал об этом программном обеспечении, независимо от того, на какой CMS он работает. Плагин имеет более 100 захватывающих виджетов дизайна и десятки функций для добавления функциональности.

В его библиотеке вы найдете множество предварительно разработанных шаблонов, которые могут избавить вас от разработки веб-сайта с нуля. Он имеет мощный конструктор тем, с помощью которого вы можете создать заголовок, нижний колонтитул, отдельный пост, страницу архива, страницу скоро и режим обслуживания.

С помощью плагина вы можете добавлять разделы для текста, изображений, видео, коротких кодов, HTML-кодов, ползунков, значков, всплывающих окон, контактных форм и многого другого. Elementor также поставляется с решением для хостинга. Вы можете пользоваться управляемым хостингом WordPress от Elementor.

HappyAddons

Если вы когда-нибудь почувствуете, что один только Elementor не может удовлетворить ваши потребности, не беспокойтесь! Плагин имеет большое количество онлайн-дополнений, с помощью которых вы можете интегрировать больше функций на свой сайт. HappyAddons — отличный аддон для Elementor. Вы получите более 125 виджетов и более 20 функций.

Кроме того, вы получите множество дополнительных готовых шаблонов, которые сделают вашу коллекцию более находчивой. Оба этих плагина имеют бесплатную версию на WordPress.org. Если вы довольны ими, вы можете мгновенно обновить их в любое время.

Часто задаваемые вопросы по управлению проектами веб-дизайна

Управление проектами — это комплексная вещь. Так что нет конца любопытству людей в этом вопросе. Мы сталкиваемся с многочисленными вопросами по этой теме на различных онлайн-платформах. На некоторые из них мы ответим в этом разделе. Продолжай читать!

Заключительные выводы!

Управление проектами — очень ответственная работа в современном мире. Хотя мы живем в мире, где доминирует ИИ, пока нет альтернативы, которая могла бы заменить гуманизированное управление проектами. Вы можете вывести свои навыки управления проектами, эффективность и производительность на новый уровень, используя доступные инструменты управления проектами.

Со временем спрос на управление проектами по дизайну веб-сайтов также растет. Надеюсь, эта статья оказалась для вас достаточно полезной, если вы мечтаете о карьерном росте в этой отрасли. Пожалуйста, поделитесь своим отзывом об этой статье в разделе комментариев ниже и свяжитесь с нами.