Что означают CC и BCC в электронных письмах?

Хотите знать, что такое CC и BCC в электронных письмах? Помимо поля «Кому» в электронном письме часто есть другие поля, такие как поле «Копия» и поле «Скрытая копия», которые позволяют включать дополнительные адреса электронной почты.

«КК» — это сокращение от «копия». BCC — это аббревиатура от «слепой копии». Размещая адрес электронной почты в поле «Копия», вы также отправляете копию электронного письма, которое вы отправляете на этот адрес.

Указав адрес электронной почты получателя в поле BCC (также известном как «слепая копия»), копия вашего электронного письма будет отправлена ​​на этот адрес. Тем не менее, никто не сможет увидеть адрес электронной почты.

В этой статье будет рассмотрено, что такое CC и BCC в электронных письмах, в чем между ними разница, какие проблемы возникают при использовании CC в электронных письмах, как отправить электронное письмо BCC и т. д.

Что такое CC и BCC в электронных письмах ?

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, вы найдете два поля рядом с полем «Кому»: CC и BCC. CC и BCC позволяют вам включать больше получателей в вашу электронную почту.

Хотя все эти программные инструменты позволяют вам включать адреса электронной почты людей, которым вы хотите отправить свое сообщение, их использование значительно различается.

Ваши получатели могут видеть адреса электронной почты, которые вы указали, если вы используете CC. Напротив, если вы используете BCC, адреса останутся конфиденциальными.

Что означает CC в электронной почте?

CC — это сокращение от «копия» в электронном письме. В дни, когда еще не было интернета и электронной почты, чтобы создать копию письма, копировальную бумагу помещали между той, на которой вы писали, и той, на которой должна была быть написана копия.

Как и в случае с приведенной выше копией, CC — это удобный способ отправить копии электронной почты другим. Как вы, вероятно, заметили, если вы когда-либо получали электронное письмо с копией, оно адресовано вам и нескольким дополнительным получателям.

Когда следует использовать CC?

Существуют некоторые споры относительно использования CC, поскольку это функционально эквивалентно добавлению нескольких получателей в поле «Кому». Итак, вот вопрос: что делает CC таким особенным?

Использование CC — это больше вопрос этикета, чем что-либо еще. Как правило, поле «Кому» должно использоваться только для основных получателей вашего электронного письма.

Предположим, другие заинтересованные стороны хотели бы получить копию электронного письма. В этом случае они также могут быть включены в качестве CC. Копирование других сторон позволяет всем сторонам знать, что все видели электронное письмо.

Что означает BCC в электронной почте?

BCC — это аббревиатура от «слепой копии». Как и CC, BCC — это метод отправки копий электронной почты другим лицам.

Между ними есть разница; в то время как с CC вы можете просмотреть список получателей, это не относится к BCC.

Причина, по которой это называется слепой копией, заключается в том, что другие получатели не могут видеть, что электронное письмо было переадресовано кому-то другому.

Когда вы должны использовать BCC?

В дополнение к множеству применений BCC имеет следующие две ситуации, в которых он наиболее часто используется:

Когда вы не хотите раскрывать информацию основному получателю.

Например, когда есть проблема с сотрудником, это может быть хорошим примером. Это отличная идея отправить BCC своему руководителю или отделу кадров по электронной почте, чтобы убедиться, что они получат копию вашей корреспонденции.

В этом случае его получат другие члены команды. Тем не менее, ваш коллега не сможет определить, были ли замешаны другие стороны.

Всякий раз, когда отправляется обширный список рассылки.

Вы должны включать адреса членов семьи и друзей, которые не знают друг друга, в поле скрытой копии, например, когда вы отправляете им электронное письмо.

В электронном письме никто не указан как копия, поэтому, похоже, оно было отправлено специально им. Это также создает более чистое электронное письмо, поскольку список получателей не будет расширен.

Если вы отправляете электронное письмо в список рассылки своей компании, используйте платформу электронной почты, чтобы убедиться, что ваши сообщения не попадают в папку со спамом, открываются и выглядят профессионально.

В чем разница между CC и BCC?

Что касается BCC в электронной почте, это средство отправки одного сообщения нескольким получателям, что позволяет использовать чисто электронный метод распространения сообщений.

Несмотря на это, BCC отличается от стандартной CC в том смысле, что никакой индивидуальный адрес электронной почты не передается получателям электронной почты, когда он вводится в поле BCC.

При «слепой» настройке BCC любые адреса электронной почты, которые вы вводите в поле, не будут отображаться среди получателей вашего сообщения.

Электронная почта была введена как метод написания писем в первые дни. Используя протокол CC, электронное письмо можно было отправить двум людям.

Настроив поле «Копия» в своем электронном письме, вы можете отправлять копии своего электронного письма нескольким получателям.

Поле BCC представляет собой расширенную версию CC и служит определенной цели. BCC расшифровывается как Blind Carbon Copy, что позволяет отправлять копии электронной почты без разглашения адресов электронной почты получателей.

Эта функция гарантирует, что ваш адрес электронной почты не будет использоваться совместно при отправке общих электронных писем нескольким получателям.

CC относится к копированию, а BCC относится к слепому копированию. Понятно, что означают CC и BCC; они ссылаются на устаревший метод дублирования документов.

До появления копировальных аппаратов между исходным документом и чистой страницей помещали лист копировальной бумаги.

Копировальная бумага использовалась для переноса содержимого документа на чистую бумагу по мере написания или набора текста.

Одной из самых ранних особенностей самой электронной почты является BCC, которая восходит к изобретению самой электронной почты.

BCC — это расширение CC (Carbon Copy), которое включает в себя перенос оригинальных писем на отдельные листы бумаги — таким образом создается доступная копия. BCC, однако, слеп.

Каковы проблемы с использованием CC в электронной почте?

В поле «Копия» вы можете включить копию своего электронного письма для любого получателя. Есть несколько причин, по которым некоторые люди используют поле «Копия»: чтобы держать кого-то в курсе или поделиться с ним одним и тем же электронным письмом.

Однако это приводит к тому, что получателю отправляется дословная копия того же электронного письма. Вы можете представить себе почтовый ящик вашего менеджера, если вы копируете его в каждое отправленное вами электронное письмо. Почтовые ящики могут быстро засориться этим типом связи.

Кроме того, электронные письма с копией занимают дополнительное место в учетной записи электронной почты получателя.

Если сообщение электронной почты содержит вложения, копии этих вложений создаются и отправляются получателям, указанным в полях "Кому" и "Копия" сообщения электронной почты. Количество дискового пространства, потраченного впустую таким образом, ошеломляет.

И последнее замечание: если вы используете службу электронной почты, которая взимает плату за каждое отправленное электронное письмо, например SES Amazon, вы будете тратить кредит для каждого получателя, указанного в поле CC.

Вывод

В этой статье мы обсудили, что такое CC и BCC в электронных письмах, различия между ними и трудности, связанные с использованием CC в электронных письмах.

Примите нашу искреннюю благодарность за то, что нашли время прочитать эту статью. Раздел комментариев доступен для вас, чтобы оставить любые комментарии или вопросы.

Наши статьи регулярно публикуются на Facebook и Twitter, поэтому следите за нами, чтобы быть в курсе новых публикаций.