Что такое Google Workspace? Вот все, что вам нужно знать

Что такое Google Workspace? Возможно, вы слышали этот термин в Интернете или сталкивались с ним, когда искали инструменты повышения производительности или альтернативы традиционному офисному пакету.

Если вы раньше не слышали о Google Workspace, возможно, вы слышали о G Suite. Это было первоначальное название набора облачных вычислений, инструментов для повышения производительности, совместной работы и других продуктов Google, выпущенных в 2006 году.

Google Workspace — это обновленная версия G Suite с новым брендом. Это доступный облачный набор приложений с множеством полезных функций. Давайте погрузимся!

Что такое Google Workspace?

Google разработал Google Workspace, чтобы помочь предприятиям и организациям любого размера более эффективно создавать, общаться и сотрудничать. Будучи облачным решением, оно позволяет пользователям получать доступ к своим файлам и приложениям из любого места, где есть подключение к Интернету.

Его используют стартапы, предприятия, компании корпоративного уровня, частные лица, а также образовательные учреждения и некоммерческие организации.

Знакомство с Google Workspace

Итак, что такое Google Workspace и из чего он состоит? Прежде чем вы решите, подходит ли вам Google, нам следует потратить некоторое время на обсуждение различных ценовых категорий.

Есть несколько планов:

• Google WorkspaceИндивидуальный : тарифный план Google Workspace для частных лиц стоит 9,99 долларов США в месяц. Он включает в себя приложения для электронного маркетинга, службы бронирования и основные приложения Workspace. Он предназначен для индивидуальных предпринимателей или тех, кому не нужно управлять отдельными учетными записями.
• Google Workspace Business : этот план идеально подходит для небольших организаций с числом пользователей от 1 до 300. На выбор есть три плана. План «Старт» стоит 6 долларов в месяц и включает в себя 30 ГБ хранилища и ограничение в 100 участников собрания. Стандартный план стоит 12 долларов США на пользователя и включает в себя 2 ТБ хранилища на пользователя, возможность записи собраний и ограничение в 150 участников собраний. План Plus стоит 18 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя хранилище объемом 5 ТБ на пользователя, возможность записи собраний и доступ для 500 участников Meet. План Plus также предоставляет пользователям доступ к Google Vault и элементам управления конечными точками.
• Google Workspace Enterprise : Предприятия любого размера могут выбрать план Enterprise. Однако предприятия с более чем 300 пользователями должны перейти на этот план. Он также предлагает больше средств контроля безопасности и неограниченное хранилище. Информация о ценах предоставляется по запросу.
• Google Workspace Education : доступ к этому плану могут получить только сертифицированные образовательные учреждения. План «Основы» бесплатен, план «Стандарт» стоит 3 доллара за учащегося в год, а план «Плюс» стоит 5 долларов за учащегося в год.
• Google Workspace для некоммерческих организаций : сертифицированные некоммерческие организации могут подписаться на этот план, который аналогичен плану Workspace Starter. Google предлагает его бесплатно соответствующим организациям. НКО также могут получить версии Google Workspace Business Standard, Plus и Enterprise по сниженным ценам».

Теперь, когда у вас есть четкое представление о планах, следующим шагом к ответу на вопрос, что такое Google Workspace, будет более внимательный взгляд на приложения, которые вы получите с помощью популярного набора инструментов.

Gmail

Что такое Google Workspace без самого популярного приложения — Gmail? Если не считать поисковой системы, эта бесплатная веб-служба электронной почты, возможно, является самым известным продуктом Google. Это один из самых популярных почтовых сервисов в мире с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей. Одним из многих преимуществ Gmail является то, что вы можете использовать его даже со своим собственным доменным именем.

Он предлагает множество других преимуществ, включая фильтрацию спама, функции поиска и интеграцию с другими продуктами Google Suite, такими как Календарь, Диск и Документы. Если этого недостаточно, вы также можете группировать связанные электронные письма в беседы или помечать их, чтобы ваш почтовый ящик был организован.

Поскольку Gmail является веб-интерфейсом, вы можете получать электронную почту с любого устройства, подключенного к Интернету. Он бесплатен для личных пользователей и оснащен множеством функций безопасности, что делает его жизнеспособным вариантом для индивидуальных предпринимателей и тех, кто занимается подработкой.

Календарь

Календарь Google — это бесплатная веб-служба календарей, которая позволяет создавать календари и делиться ими, устанавливать напоминания и планировать встречи.

Этот удобный инструмент предлагает множество функций, включая возможность создавать несколько календарей (например, личный, рабочий, учебный), устанавливать напоминания или делиться событиями. Кроме того, Календарь Google интегрируется с другими продуктами Google, такими как Gmail и Meet, поэтому вы можете легко планировать встречи и управлять своим календарем из других приложений Google.

Это отличный инструмент календаря, доступ к которому можно получить с любого устройства, включая мобильный телефон.

Google Встреча

Google также предлагает Google Meet, бесплатный сервис видеоконференций, который позволяет проводить встречи с коллегами и клиентами из любой точки мира.

Он обеспечивает видео и звук высокой четкости, поэтому вы можете четко видеть и слышать участников собрания. Кроме того, он предлагает возможности совместного использования экрана, чата и плавную интеграцию с другими приложениями Google.

Он не только прост в использовании, но также включает в себя надежные функции безопасности и имеет надежную репутацию. Для более глубокого изучения прочитайте наше сравнение Meet и Zoom, чтобы узнать, как сравниваются эти два известных инструмента для видеоконференций.

Чат и пространства

Google Chat — это инструмент для обмена сообщениями и совместной работы, который позволяет вам участвовать в индивидуальных или групповых беседах, обмениваться файлами и назначать задачи. Он интегрируется с другими продуктами Google Workspace, такими как Gmail, Календарь и Диск, что позволяет пользователям легко получать доступ к своей работе и управлять ею из чата.

Google Chat содержит функцию Google Spaces, которая позволяет пользователям создавать специальные пространства для конкретных проектов или команд. Пространства могут включать в себя различные инструменты, такие как списки задач, обмен файлами и темы обсуждений. Это делает его отличным местом для совместной работы над проектами с другими людьми, обмена идеями и отслеживания прогресса.

Вместе Google Chat и Spaces позволяют легко общаться и сотрудничать с коллегами и клиентами в режиме реального времени. Это может помочь улучшить командную работу и производительность. Подписчики Google Workspace могут использовать как Google Chat, так и Spaces бесплатно.

Водить машину

Google Drive — это известная служба облачного хранения, которая позволяет хранить и распространять файлы в Интернете. Примечательно, что у него более 1,5 миллиардов активных пользователей, что делает его одним из наиболее широко используемых облачных сервисов хранения данных в мире.

Кроме того, он предоставляет ряд функций, таких как хранение и обмен файлами, дополненных возможностями совместной работы в реальном времени и полной интеграцией с другими приложениями Google.

В целом, он предлагает различные планы хранения, в том числе бесплатный план с 15 ГБ хранилища, а также имеет несколько функций безопасности, которые защищают ваши данные от несанкционированного доступа.

Документы

Google Docs — это приложение для совместной работы с текстами, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете. Он обеспечивает совместную работу в режиме реального времени, отслеживание истории версий и универсальные возможности форматирования. Лучшая часть? Google Docs также бесплатен для частных пользователей.

Листы

Google Sheets — это приложение для совместной работы с электронными таблицами, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и делиться электронными таблицами в Интернете. Как и в Документах, несколько пользователей могут редактировать одну и ту же таблицу в режиме реального времени, гарантируя, что каждый всегда будет видеть последнюю версию.

Google Таблицы предоставляют различные параметры форматирования, такие как шрифты, размеры шрифтов и цвета, что позволяет пользователям создавать таблицы профессионального вида. Это бесплатно для частных пользователей.

Слайды

Google Slides — это приложение для совместной работы над презентациями, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и делиться презентациями в Интернете. Кроме того, он предлагает многие из тех же функций, что и Документы и Таблицы, включая совместную работу в режиме реального времени, отслеживание истории версий и параметры форматирования.

Доступ к нему возможен с любого устройства, подключенного к Интернету, и он является хорошим выбором для частных лиц, предприятий и организаций любого размера.

Формы

Google Forms — это бесплатный веб-конструктор форм, который позволяет пользователям создавать опросы, викторины и другие типы форм.

Он предоставляет множество типов вопросов, включая множественный выбор, короткий ответ и абзац. Такая универсальность гарантирует, что пользователи смогут адаптировать формы в соответствии со своими требованиями.

Более того, пользователи могут наполнять свои формы условной логикой, тем самым отображая конкретные вопросы, основанные на предыдущих ответах. Также имеется возможность вставлять загруженные файлы, что позволяет респондентам удобно прикреплять файлы к своим материалам.

Держать

Google Keep — это бесплатное веб-приложение для создания заметок, которое позволяет пользователям создавать заметки, списки и изображения и делиться ими.

Кроме того, с помощью Keep вы можете создавать заметки любой длины: от коротких фрагментов до полных записей. Эти заметки могут включать в себя текст, изображения и ссылки для более богатого содержания. Помимо просто заметок, вы также можете составлять списки элементов, таких как текущие задачи, предметы первой необходимости в продуктах и ​​планы покупок. По мере выполнения задач у вас есть возможность отмечать их как выполненные.

Наконец, Google Keep обеспечивает удобство хранения изображений непосредственно в заметках, а также облегчает обмен заметками и списками с другими. Эта функция бесценна для совместной работы над проектами или даже для случайного обмена информацией с друзьями и семьей.

Места

Завершая наш исчерпывающий ответ на вопрос «Что такое Google Workspace?», у нас есть Google Sites. Чтобы внести ясность: ️ мы никому не советуем использовать Сайты Google. Однако, поскольку он является частью Google Workspace, мы должны упомянуть об этом.

Так что же это такое?

Проще говоря, это бесплатный веб-конструктор веб-сайтов, который позволяет пользователям создавать веб-сайты и делиться ими без какого-либо опыта программирования. Он использует редактор с возможностью перетаскивания, позволяющий легко добавлять и удалять контент, а также предлагает множество шаблонов на выбор, поэтому каждый может быстро приступить к работе. Вы также можете настроить свой веб-сайт, используя различные темы, цвета и шрифты.

На первый взгляд звучит заманчиво, но прочитайте наш обзор Сайтов Google, и вы поймете, почему это не совсем жизнеспособный вариант для создания веб-сайта.

Вы все еще задаетесь вопросом: «Что такое Google Workspace?»

На выбор предлагается множество ценовых категорий, включая надежную бесплатную версию со всеми инструментами, необходимыми для ведения малого бизнеса.

Надеемся, к настоящему моменту у вас есть ответ на вопрос: «Что такое Google Workspace?», Но если у вас все еще есть вопросы, оставьте комментарий ниже, и мы сделаем все возможное, чтобы вам ответить.