Руководство для начинающих по управлению запасами WooCommerce в 2022 году

Запуск интернет-магазина может быть сложной задачей. Между производством и маркетингом легко упустить из виду важность управления запасами WooCommerce. Однако этот, казалось бы, простой навык может иметь решающее значение для успешного управления магазином. Поэтому понимание основ необходимо.

К счастью, процесс не должен быть сложным. Изучив основы управления запасами WooCommerce, вы можете быть уверены, что ваш магазин всегда готов для клиентов.

В этой статье мы расскажем, почему управление запасами так важно для хорошо управляемого магазина. Затем мы рассмотрим четыре ключевые области управления запасами вашего магазина:

• Почему важно управлять запасами WooCommerce
• Введение в управление запасами WooCommerce
• Как контролировать состояние запасов для отдельных продуктов и вариантов
• Как массово контролировать управление запасами WooCommerce
• Как просмотреть отчеты о состоянии запасов

Давайте начнем…

Почему важно управлять запасами WooCommerce

Следить за своим складом — простая, но важная часть любого успешного интернет-магазина. Сохранение организованности гарантирует, что вы всегда будете готовы продать заинтересованному покупателю или, по крайней мере, иметь готовый вариант списка пожеланий на случай, если у вас закончатся. Это может максимизировать вашу потенциальную прибыль.

Кроме того, первоклассные навыки инвентаризации могут выступать в качестве стратегии продаж. Понимание того, какие товары продаются быстрее всего, позволит вам перенаправить производство в вашу самую прибыльную нишу. Это также может помешать вам инвестировать в продукты, которые могут не работать.

Кроме того, актуальная информация о ваших запасах может помочь обеспечить точность ваших записей. Это может предотвратить раздражающие недопонимания или неправильные расходы в будущем.

Все, что вам нужно сделать, это откалибровать некоторые настройки, чтобы максимизировать их эффективность в вашем магазине. Учитывая, что управление запасами так важно, вы можете обнаружить, что знакомство с этими функциями на раннем этапе поможет вам в долгосрочной перспективе.

Введение в управление запасами WooCommerce

Сначала мы рассмотрим несколько основ, прежде чем углубляться в детали.

Начнем с глобальных функций управления запасами WooCommerce. Перейдите в WooCommerce → Настройки → Товары → Инвентарь :

Прежде чем мы начнем, вы должны убедиться, что установлен флажок «Включить управление запасами ». Затем вы также можете указать, сколько минут вы хотите хранить акции . Это относится к заказам, которые были сделаны, но еще не оплачены. Если этот лимит достигнут, а пользователь еще не оплатил, отложенный заказ будет автоматически отменен.

Затем вы также можете включить уведомления о низком уровне или отсутствии на складе. Они могут держать вас в курсе вашего инвентаря. Просто не забудьте добавить получателя уведомления и пороговое значение для сообщения о низком уровне запасов.

Вы также можете установить флажок в разделе Видимость Нет в наличии . Это не позволяет покупателям видеть товары, которые они не могут купить. Наконец, вы можете определить, как инвентарь будет отображаться во внешнем интерфейсе в раскрывающемся меню Формат отображения запасов . Нажмите Сохранить изменения , когда будете готовы.

Как контролировать состояние запасов для отдельных продуктов и вариантов

Теперь, когда вы настроили основы, давайте рассмотрим, как вы можете назначить статус запаса простым или переменным продуктам.

Управление состоянием запасов для простых продуктов

Простой продукт — это любой товар, у которого нет выбора для покупателей. Например, одна версия книги или предмета коллекционирования будет простым продуктом. Большинство товаров, которые вы продаете, вероятно, попадают в эту категорию.

Мы рассмотрим два основных элемента: калибровку вашего инвентаря и использование расширенных функций. Чтобы начать работу с обоими, откройте простой продукт, который вы хотите настроить, и перейдите на вкладку « Инвентаризация » в поле « Данные о продукте»:

Вы увидите поле с надписью Управление запасами? , как подчеркнуто выше. Обязательно проверьте эту опцию, прежде чем начать. Это необходимо для включения необходимых параметров. Сделав это, вы можете перейти к основам управления запасами WooCommerce для простых продуктов.

Калибровка вашего инвентаря

Теперь ваш экран должен выглядеть примерно так:

Мы начнем с первого варианта в списке: единица складского учета (SKU). Артикул — это уникальный ключ для каждого продукта. Если вы хотите иметь точный контроль над своим инвентарем, вы можете использовать его. Однако в этом нет необходимости, так что не стесняйтесь пропустить это.

Затем вы можете заполнить поле «Количество на складе» любым количеством товаров, которые у вас есть в наличии. Хорошая новость заключается в том, что вам придется делать это только тогда, когда ваши акции вырастут. Позже мы также поделимся некоторыми инструментами, которые помогут вам управлять запасами .

Всякий раз, когда кто-то покупает этот продукт, WooCommerce автоматически вычитает количество в его заказе из состояния запасов. Например, если вы установите статус запаса на 15, а затем покупатель купит 2 товара, статус запаса автоматически снизится до 13.

Это помогает поддерживать ваш сайт в актуальном состоянии. Тем не менее, мы по-прежнему рекомендуем регулярно проверять наличие на складе. Это простой способ быть в курсе вашего собственного магазина.

Это основы управления простыми продуктами: добавление идентификатора и понимание того, как работает система запасов. Однако у вас также есть доступ к нескольким другим функциям, которые могут еще больше упростить организацию вашего магазина.

Расширенные функции управления запасами WooCommerce

Ниже на экране вы должны увидеть опцию Низкий порог запаса . Любое число, которое вы введете здесь, будет действовать как триггер. Когда ваш запас достигнет этого числа, вы автоматически получите уведомление.

Раннее оповещение может быть разумным способом гарантировать, что вы никогда не пропустите распродажу. Это может быть эффективным решением для того, чтобы оставаться в курсе без слишком большого количества ручной работы. Если вы не заполните это поле, вы будете получать уведомления по расписанию для всего магазина WooCommerce по умолчанию.

Если вы не хотите получать слишком много уведомлений, вы можете попробовать расширить настройки по умолчанию, чтобы они были менее распространенными, а затем настроить триггеры для быстро продаваемых товаров. Это может сократить количество предупреждений, а также гарантировать, что ваши прибыльные акции останутся заполненными.

Двигаясь дальше, вы также увидите опцию, разрешающую отложенные заказы. Это позволит клиентам размещать заказы даже тогда, когда товаров нет в наличии. Вы также можете активировать эту функцию, предупреждая клиентов о ситуации, чтобы держать их в курсе.

Наконец, у вас есть возможность выбрать Продается по отдельности . Это означает, что пользователи смогут приобрести только один из этих предметов за один заказ. Если вы хотите создать шумиху вокруг продукта, это может быть полезным способом сделать его более эксклюзивным.

После того, как вы заполните все поля, это должно выглядеть примерно так:

Эти поля довольно вариативны, поэтому не волнуйтесь, если ваше выглядит иначе, чем в нашем примере. Просто убедитесь, что все обязательные поля заполнены по вашему вкусу.

Управление состоянием запасов для переменных продуктов

В то время как в простом продукте нет ничего особенного, вариативные продукты дают вам больше гибкости. Каждая итерация переменного продукта может иметь разные характеристики, акции и цены.

Для переменных продуктов у вас есть возможность управлять запасами на двух разных уровнях:

1. Уровень продукта.
2. Уровень вариации.

Чтобы проиллюстрировать разницу, предположим, что вы продаете футболку трех размеров — маленького, среднего и большого.

Допустим, у вас есть пять рубашек каждого размера — всего 15:

• Управление на уровне продукта — вы бы установили запас на 15. Если бы кто-то купил маленькую рубашку, общий запас для футболки упал бы до 14, но вы не смогли бы сказать, что у вас есть только четыре маленьких рубашки остались.
• Управление на уровне вариации — вы бы установили запас для каждой вариации на 5. Если кто-то купил маленькую рубашку, статус запаса для маленькой вариации упадет с 5 до 4, что позволит вам точно знать, сколько каждой вариации у вас есть. слева.

Для большинства вариабельных продуктов вы, вероятно, захотите управлять запасами на уровне вариации.

Единственным исключением, когда вы можете захотеть управлять переменными продуктами на уровне продукта, является ситуация, когда вы продаете переменные продукты, которые имеют общий базовый элемент. Например, вы продаете бутылку с водой, на которую наклеиваете наклейку в зависимости от выбора покупателя. Поскольку базовая бутылка для воды одинакова для всех вариантов, может быть более целесообразно управлять запасами на уровне продукта.

Чтобы управлять состоянием запасов на уровне продукта , вы можете перейти на вкладку « Инвентаризация » в поле « Данные о продукте», как вы это делали для простых продуктов. Установите флажок Включить управление запасами на уровне продукта , и вы сможете ввести те же данные, что и выше:

Чтобы управлять запасами на уровне вариантов , перейдите на вкладку « Вариации » в поле « Данные о продукте». Выберите один из вариантов. Затем установите флажок « Управление запасами ». Это расширит некоторые новые параметры, с помощью которых вы сможете управлять состоянием запасов только для этой конкретной вариации:

Затем вы можете повторить те же шаги для других вариантов, чтобы контролировать их состояние на складе.

Как массово контролировать управление запасами WooCommerce

К этому моменту вы, возможно, поняли, что управление состоянием запасов отдельных продуктов из редактора может стать утомительным и трудоемким, если у вас много продуктов.

Чтобы упростить управление запасами WooCommerce, вам может понадобиться помощь плагина, такого как массовый редактор таблиц.

С помощью плагина массового редактирования таблиц вы сможете управлять состоянием запасов всех ваших продуктов и вариантов из единого интерфейса таблицы. Вот пример того, как это может выглядеть:

Или вы также можете найти специальные плагины для управления запасами WooCommerce, которые специально ориентированы только на состояние запасов.

Вот некоторые из лучших плагинов для управления запасами WooCommerce:

• BEAR (массовый редактор и менеджер по продуктам) — на фото выше.
• Массовое редактирование PW WooCommerce
• Менеджер запасов WooCommerce
• Массовый редактор таблиц

Как просмотреть отчеты о состоянии запасов

Выше мы показали вам, как настроить уведомления о запасах товаров. Однако еще один способ следить за ассортиментом вашего магазина — использовать встроенные отчеты о запасах WooCommerce.

Вы можете получить к ним доступ, перейдя в WooCommerce → Reports → Stock :

Здесь вы можете увидеть три категории отчетов: по низким запасам, отсутствующим на складе и самым доступным товарам. Это быстрый способ легко визуализировать производительность вашего магазина и увидеть, какие продукты требуют вашего внимания.

Начните работать с управлением запасами WooCommerce уже сегодня

В этой статье мы рассмотрели все важные части управления запасами WooCommerce, в том числе:

• Настройка основных функций инвентаризации магазина.
• Управление запасами для простых или переменных продуктов.
• Улучшение управления запасами с помощью плагинов WooCommerce.
• Использование встроенных отчетов WooCommerce для просмотра состояния запасов.

Чтобы узнать о других способах улучшить свой магазин, ознакомьтесь с нашей полной коллекцией лучших плагинов WooCommerce.

У вас есть вопросы об управлении запасами WooCommerce? Дайте нам знать в комментариях ниже!