Получаете оплату как блоггер WordPress? Вот все, что нужно включить в ваш счет

С момента своего создания WordPress стал онлайн-меккой общих идей — благодаря 60 миллионам блоггеров по всему миру, которые посвящают им свое время, энергию и навыки. Но ведение блога — это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.

Блогеры WordPress — это внештатные писатели и создатели контента, которые получают доход несколькими способами, такими как написание спонсируемых сообщений в блогах, вставка платной рекламы или участие в аффилированном маркетинге. И, как и в случае с любой другой профессиональной ролью, получение дохода в качестве блоггера означает умение эффективно управлять своими личными финансами.

Создание и выставление профессионально выглядящих, легко читаемых и удобных счетов-фактур важно для любого блоггера WordPress, который хочет зарабатывать деньги. Особенно, если вы хотите повторить бизнес и своевременную оплату. Давайте перейдем ко всему, что вам нужно для выставления счетов в качестве блоггера.

Почему счета-фактуры важны для WordPress-блогеров?

Счета-фактуры являются жизненно важным компонентом средств к существованию любого внештатного специалиста. Даже если вы только начинаете свою блогерскую карьеру, выставление надлежащего счета необходимо для отслеживания входящих платежей.

Надлежащий счет-фактура должен информировать клиентов о том, какие услуги они получили, и уточнять любые детали, касающиеся платежной информации и условий. Ваш счет-фактура также служит фактическим соглашением между вами и клиентом, в котором изложены ожидания и подтверждены сроки реализации вашего проекта(ов).

Счета важны для блоггеров WordPress, потому что они важны для всех внештатных специалистов. Они помогают вам избегать неловких разговоров, предотвращают недопонимание и, в конечном итоге, платят вам вовремя. Вы должны знать, как его создать!

Что должен включать счет блоггера WordPress?

Необходимое содержание счета-фактуры меняется в зависимости от отрасли и соответствующих навыков.

Например, счет парикмахера будет сильно отличаться от счета агентства графического дизайна, потому что они оба учитывают уникальные услуги и способы оплаты. Но когда дело доходит до счетов блоггеров WordPress, формат относительно прост и легко согласовывается.

Они должны включать в себя все основные элементы счета-фактуры и небольшие изменения, касающиеся систем ставок и условий оплаты. Без лишних слов давайте посмотрим, что всегда должен включать в себя счет-фактура блоггера WordPress.

1. Заголовок «Счет»

Чтобы достичь наивысшего уровня ясности, название вашего счета словом «счет-фактура» устраняет любые риски недопонимания и ставит вас и вашего клиента на одну и ту же страницу. Вы можете расположить заголовок счета в любом месте, но большинство людей используют его в качестве основного заголовка в верхней строке документа.

2. Уникальный номер счета-фактуры

Каждому из ваших счетов-фактур должен быть присвоен уникальный номер счета-фактуры. Это поможет вам и вашему клиенту методично отслеживать платежи. И если вам когда-нибудь понадобится снова получить счет-фактуру для справки, вы точно будете знать, где искать.

Номера счетов-фактур обычно начинаются с букв «INV» для счета-фактуры, за которыми следует тройной набор цифр. Первый счет, который вы когда-либо отправляете, должен быть помечен как «INV001». Оттуда вашим следующим может быть INV002, INV003 и так далее.

Не совершайте ошибку, запуская новый INV001 для каждого отдельного клиента, если только вы не используете для них уникальный идентификационный код клиента. Вы можете использовать несколько букв их фирменного наименования или что-то подобное, например INVCB001, чтобы не создавать дубликатов.

3. Ваш профессиональный логотип

Профессиональный логотип — отличный способ произвести положительное визуальное впечатление на клиентов. Если у вас есть логотип, убедитесь, что вы включили его в верхнюю строку счета. Если у вас еще нет логотипа, подумайте о том, чтобы добавить свое имя легко читаемым, но привлекательным шрифтом.

4. Имена и контактные данные

Все счета-фактуры должны включать контактную информацию отправителя и получателя. Сюда входят полные имена, названия компаний, номера телефонов, адреса электронной почты и физические адреса, если применимо. Это позволяет вам связываться друг с другом по любым вопросам, если они возникнут.

5. Дата выставления счета

В профессиональном счете-фактуре всегда должна быть указана текущая дата или дата выставления счета-фактуры. Это необходимо для отслеживания исходящих счетов и привлечения клиентов к ответственности за просроченные платежи.

6. Список описания предоставляемых услуг

Каждый счет-фактура должен содержать описание товаров или услуг, за которые выставляется счет. Клиент заслуживает того, чтобы видеть, за что ему выставляется счет, и вы оба можете извлечь выгоду из четкого отчета о транзакциях.

В средней части вашего счета добавьте таблицу, которая позволит вам перечислить все услуги, которые вы предоставили клиенту, например, количество целевых сообщений в блоге, вставки названия бренда или создание общего контента. Любые услуги, которые вы предоставили, которые требуют вознаграждения, должны быть добавлены.

7. Общая сумма задолженности

Наряду со списком описанных вами услуг счет вашего блогера должен также включать суммы, причитающиеся за каждую услугу, плюс общую сумму в конце.

Это помогает клиентам точно понимать, за что с них взимается плата, и облегчает им своевременную оплату без ошибок.

8. Предпочтительный способ оплаты и реквизиты

Предоставление ваших текущих, точных реквизитов платежа чрезвычайно важно для любого счета.

В конце концов, вы не можете ожидать, что кто-то заплатит вам, если вы не предоставите им необходимую информацию. Во-первых, укажите предпочтительный способ (способы) оплаты. Некоторые популярные варианты включают EFT (электронный перевод средств), кредитные карты, PayPal, Google Pay, Apple Pay и даже биткойн.

Чем больше вариантов оплаты вы предоставите своим клиентам, тем больше вероятность, что они заплатят вам вовремя. Затем не забудьте добавить соответствующие платежные реквизиты, например номер счета или ссылку.

9. Условия оплаты

Ваши условия оплаты включают в себя правила или рекомендации, которые вы хотели бы установить в отношении перевода средств. Например, дату, к которой вы хотите получить платеж, и любые процентные ставки, которые вы хотели бы взимать за просроченные платежи. Это помогает стимулировать клиентов своевременно производить платежи и избегать проблем в целом.

10. Налоги

В зависимости от размера и масштаба вашего дохода от самозанятости вам может потребоваться добавить налог к ​​вашим счетам. Большинство блоггеров должны взимать только базовую ставку HST или GST, но она зависит от штата и страны. Узнайте законы о налогах для фрилансеров в вашем регионе и дополните соответственно.

Что лучше: цифровые или электронные счета?

Цифровые и электронные счета-фактуры могут показаться одним и тем же. Однако это не так. Стоит рассмотреть несколько различий между ними.

Цифровые счета-фактуры — это любой файл цифрового документа, который можно создать с нуля с помощью базового инструмента, такого как Word или Excel. Электронный счет представляет собой системно отформатированный счет, автоматически создаваемый системой управления счетами. Оба варианта хороши, но электронные счета, как правило, более эффективны.

Однако цифровые счета делать гораздо проще, особенно если вы только начинаете вести блог на WordPress. Пока вы не можете позволить себе тарифы электронной системы, цифровая будет работать нормально.

Советы по выставлению счетов WordPress Blogger

Управлять счетами не всегда легко, особенно если у вас нет базовых знаний в области бухгалтерского учета или выставления счетов с точки зрения онлайн. Но есть небольшие хитрости, которые каждый может использовать, чтобы ускорить процесс выставления счетов и укрепить отношения с текущими и будущими клиентами:

• Будьте оперативны . Если вы хотите получать оплату вовремя, установите высокую планку с пунктуальным счетом-фактурой. Как только вы заключили устное или письменное соглашение с клиентом, не ждите; быстро сделать первый шаг.
  
• Установите плагин для выставления счетов — WordPress известен своими многочисленными плагинами, которые могут добавлять полезные расширения и инструменты в процесс управления блогом. Существуют десятки доступных плагинов для выставления счетов, которые могут упростить вашу систему выставления счетов, так почему бы не попробовать один из них?
  
• Добавьте свои социальные сети. Если у вас есть активные учетные записи в социальных сетях, которые могут повысить ваше взаимодействие с клиентами, не бойтесь добавлять ссылки на них внизу ваших счетов.
  
• Подумайте о скидках . Если вы новый блоггер, который ищет эффективные способы привлечь новых клиентов, добавление небольшой скидки для друзей и семьи — неплохая идея. Это может помочь вам завоевать доверие и увеличить портфолио, которое впоследствии может привлечь ценных клиентов.
  
• Сделайте так, чтобы это выглядело хорошо . Аккуратный, хорошо оформленный, профессионально выглядящий счет сильно влияет на то, как клиенты интерпретируют ваши услуги. Убедитесь, что у вас есть привлекательность профессионализма.

Благодаря быстрому развитию технологий блоггеры (и все профессионалы) имеют множество онлайн-инструментов и ресурсов, которые помогают им управлять своими системами выставления счетов.

От настраиваемых храмов счетов-фактур, работающих на себя, до комплексных пакетов программного обеспечения для бухгалтерского учета, управлять деньгами, которые вы зарабатываете на блоге WordPress, очень просто.

Вывод для блоггеров-фрилансеров, зарабатывающих деньги в Интернете

Правильное выставление счетов необходимо, если вы хотите стать успешным блоггером WordPress (или любым блоггером, если уж на то пошло). Эти важные цифровые документы поддерживают вращение колес вашего индивидуального бизнеса и обеспечивают максимальную защиту от потенциально неплатежеспособных клиентов.

С надлежащей системой выставления счетов вы можете поддерживать лучшие отношения с клиентами, вести тщательный учет платежей и, возможно, самое главное, получать деньги каждый раз вовремя. Надеюсь, вы поняли важность отправки надлежащего счета-фактуры с необходимыми деталями.