Зачем и как выполнять управление цифровыми активами для WordPress?

У вас есть веб-сайт WordPress и вы ищете решение для хранения и обмена медиафайлами? У вас есть проблемы с загрузкой мультимедиа в сообщениях и на страницах вашего сайта? Если это так, вам нужно управление цифровыми активами WordPress (DAM), чтобы получить эту работу с совершенством.

Мы все храним наши данные и необходимые файлы в различных хранилищах, таких как USB, жесткий диск и облачное хранилище. Эта система может лучше всего работать с большими данными; вам не нужно организовывать, чтобы сделать его живым для всех. Таким образом, эта традиционная модель хранения не будет работать, если вы запускаете веб-сайт на WordPress.

Благодаря передовым технологиям теперь можно иметь систему управления цифровыми активами (DAM). С помощью DAM вы можете хранить свои файлы, классифицировать их и получать к ним доступ при необходимости. Это позволяет посетителям веб-сайта просматривать все медиа быстро и эффективно.

Что такое управление цифровыми активами (DAM)?

Управление цифровыми активами (DAM) — это централизованная система для категоризации, хранения и обмена мультимедиа на веб-сайте WordPress. Вы можете думать о DAM как о папке на вашем устройстве с подпапками для быстрого доступа. Но никто другой не может получить доступ к мультимедиа в каталоге на вашем ПК.

Напротив, как медиатека WordPress, DAM позволяет пользователям получать доступ ко всем медиафайлам из любого места. Это намного лучше, чем медиатека по умолчанию в меню WordPress. Если вы хотите получить лучший опыт, этот отличный инструмент для управления цифровыми активами может быть лучшим вариантом.

5 причин иметь управление цифровыми активами в WordPress

Преимущества управления цифровыми активами WordPress (DAM) многочисленны, независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или предприятием. Мы обсудим, почему вы должны получить инструмент DAM и что вы можете ожидать от него. Итак, давайте перейдем к преимуществам плагинов DAM:

1. Решение для всех

Недорогое членство в инструментах DAM делает их идеальным решением для каждого пользователя. Другие варианты облачного хранилища стоят дорого, и их тарифные планы со временем увеличиваются. Тем не менее, цены на плагины DAM не сильно растут, и вы можете получить лучший пакет.

2. Быстрый доступ к медиа

Вам нужно добавить заголовки и описания вручную для мультимедиа в вашей библиотеке WordPress. Однако инструменты прямого доступа к памяти позволяют вам как можно быстрее находить и извлекать любую конкретную фотографию или видео. Таким образом, вам не нужно часами сохранять свои цифровые активы или публиковать новые сообщения.

3. Повышает производительность

Если вы представляете компанию или предприятие, DMA может быть полезным инструментом для вас и вашей команды в управлении проектами. Поскольку DMA позволяет всем вашим пользователям получать доступ к файлам и использовать их, это может повысить общую производительность труда. Следовательно, даже если ваша команда работает удаленно, ваша компания не остановится.

4. Дает полный контроль над мультимедиа

В инструментах DMA метаданные дают вам достаточно информации о ваших файлах, особенно об изображениях. Вы узнаете, где они используются, и получите всю информацию. Наряду с отслеживанием мультимедиа вы также получаете все права на использование. Вы также можете контролировать сохранение или удаление определенных носителей.

5. Улучшает SEO сайта

И последнее, но не менее важное: метаданные в вашем изображении могут помочь улучшить SEO вашего сайта. Это может помочь положительно повлиять на ранжирование и увеличить CTR (Click-Through-Rate). Инструменты прямого доступа к памяти позволяют встраивать метаданные для изображений и повышают вероятность ранжирования при поиске изображений.

Как реализовать управление цифровыми активами WordPress?

Управление цифровыми активами WordPress (DAM) работает хорошо, если вы правильно его реализуете. Вы можете внедрить DAM для WordPress с помощью таких инструментов, как плагины. Итак, ниже мы рассмотрим несколько лучших плагинов, чтобы вы знали, как они работают. Мы обсудим несколько вещей, в том числе:

• Что вы должны искать в инструменте управления цифровыми активами?
• Что эти инструменты предлагают пользователям для управления своими активами?
• Как интегрировать инструменты с вашим WordPress?

Вы можете выбрать конкретный плагин в соответствии с вашими потребностями и, таким образом, внимательно прочитать о каждом из них. В конце мы расскажем вам, какой инструмент лучше всего подходит для вас. Теперь давайте перейдем к списку плагинов и рассмотрим несколько для вас.

1. Brandfolder — самый удобный плагин DAM

Brandfolder не только находится в верхней части нашего списка, но и является лучшим плагином DAM на рынке. Это лучший инструмент для маркетологов, стартапов и крупных предприятий, позволяющий лучше управлять активами и поддерживать рабочий процесс. Для получения их услуг вы можете получить один из премиальных планов в соответствии с вашими потребностями.

Уникальные черты

• Загружайте, храните, получайте доступ и делитесь неограниченным количеством ресурсов во всех форматах.
• Дает разрешения как внутренним, так и внешним пользователям на доступ.
• Сводит к минимуму общее время доступа, затрачиваемое на поиск медиафайлов.
• Имеет функцию Brand Intelligence для отслеживания всех ваших цифровых активов.
• Предлагает функции массового редактирования, такие как преобразование и настройка.

Как интегрировать

• Найдите Brandfolder в разделе плагинов в панели администратора WordPress.
• Установите его, а после установки активируйте из списка установленных плагинов.
• Добавить новую страницу/публикацию. Добавьте блок, нажав на значок Brandfolder.
• Выберите актив из папки Brandfolder, нажав «Выбрать актив».
• В первый раз вам нужно ввести свой ключ API для доступа к вашим активам.
• Как только появится ваша Brandfolder, вы можете настроить поиск.

2. Phraseanet — лучшее программное обеспечение и плагин DAM

Phraseanet , плагин DAM для WordPress с версией программного обеспечения, является еще одним отличным плагином. Итак, вы можете пользоваться двумя программами от этого поставщика решений DAM, и да, они надежны. Чтобы использовать этот плагин, вы также должны установить версию программного обеспечения.

Уникальные черты

• Позволяет пользователям быстро хранить, находить и обмениваться цифровыми активами.
• Дает больше возможностей, чем стандартная библиотека WordPress.
• Обеспечивает надежную защиту ваших активов.
• Вы можете отслеживать все свои активы с помощью плагина.
• Позволяет экспортировать все ваши отчеты в формате CSV.

Как интегрировать

• Загрузите и установите программное обеспечение Phrasenet DAM.
• Настройте свою учетную запись Phraseanet, выполнив вход.
• Перейдите в панель управления плагином WordPress.
• Активируйте плагин из списка в WordPress.

3. Enhanced Media Library — самый простой плагин DAM

Вы можете воспользоваться плагином Enhanced Media Library , если вам нужно решить проблему беспорядка в вашей библиотеке WordPress. Он позволяет загружать запрещенные типы файлов и обновлять галереи, не тратя много времени. Давайте перейдем к функциям, которые вы получите от этого плагина.

Уникальные черты

• Позволяет создавать настраиваемые категории для ваших активов.
• Вы можете добавить настраиваемые фильтры для быстрого управления активами.
• Повышает ваш опыт с помощью простых в редактировании и заказе функций.
• Настройте все категории, заголовки и подписи только один раз.
• Предлагает несколько функций с простой интеграцией в WordPress.

Как интегрировать

• Найдите плагин Enhanced Media Library на панели.
• Перейдите к плагинам, установленным в вашем WordPress, и активируйте EML.
• Настройте параметры мультимедиа в соответствии со своими предпочтениями.

Лучшие практики управления цифровыми активами

Поскольку WordPress Digital Asset Management (DAM) — лучший инструмент для управления активами, вам нужно выбрать правильный. Для таких людей, как вы, мы составили краткое руководство с несколькими важными советами, которые вы должны знать. Давайте начнем без лишних слов.

Предлагаем интеграцию с WordPress

DAM, который вы можете интегрировать в WordPress, позволяет вам управлять всеми вашими активами с панели управления WordPress. Если инструмент DAM несовместим с WordPress или вы не можете его интегрировать, избегайте его. DAM, интегрированный в WordPress, экономит много времени на управлении вашими активами.

Может автоматизировать рабочие процессы

Всегда используйте инструмент DAM, позволяющий автоматизировать рабочие процессы между вашими участниками или командами. Вы должны получить плагин со встроенными и настраиваемыми функциями, которые помогут вам автоматизировать ваши ручные задачи. Благодаря автоматизированному DAM производительность вашей компании может увеличиться во много раз.

Управление доступом к ресурсам

Иногда мы используем неутвержденные ресурсы, создавая проблемы для себя и наших веб-сайтов. Инструмент DAM с функциями управления утвержденными активами может защитить вас от нарушений. Он должен предлагать контролируемый доступ ко всем вашим ресурсам в вашей медиатеке.

Инструменты форматирования и распространения

Еще одна функция, которую должен иметь ваш плагин DAM, — это встроенные инструменты форматирования и распространения. Это действительно занимает много времени, когда вы изменяете размер и переформатируете свои активы в других программах. Итак, получите инструмент DAM, где вы можете сделать это быстро, и подготовьте их к использованию.

Заключение — Управление цифровыми активами WordPress

Что ж! Это было все о том, какие ресурсы есть в WordPress и как вы можете реализовать их на веб-сайте своей компании. Благодаря гибким функциям, предлагаемым WordPress, нам стало проще использовать инструменты DAM. Без DAM управление активами в медиатеке займет несколько часов.

Как упоминалось ранее, библиотека WordPress по умолчанию не предлагает достаточного количества функций; вы должны получить инструмент DAM. С помощью правильного инструмента вы сможете обеспечить безопасность своих активов и легко управлять ими. Это увеличит рабочий процесс вашей компании, повысит эффективность работы и принесет отличные результаты.

Если вы ищете идеальный выбор для управления цифровыми активами WordPress, я рекомендую Brandfolder, чтобы поднять ваш опыт управления на новый уровень. Это может помочь вам легко управлять и распространять свои цифровые активы. Тем не менее, вы должны выбрать один в соответствии с потребностями и бюджетом вашего предприятия.