Интранет WordPress — Часть 1: Введение

Многие организации используют наш подключаемый модуль для входа в Google Apps для надежной защиты внутренней сети на основе WordPress — часто это «многосайтовая» установка, упрощающая настройку отдельных пространств для разных команд для обмена информацией между собой или с остальной частью организации.

WordPress — отличная платформа для вашей интрасети — единственная проблема в том, что по умолчанию она настроена для работы общедоступного сайта. Поэтому вам нужно выбрать свою конфигурацию, в том числе несколько сторонних плагинов, чтобы защитить вашу конфиденциальную информацию от посторонних, а также убедиться, что она легко доступна соответствующим сотрудникам.

В Интернете довольно много противоречивых советов о том, как построить свою интрасеть, и, конечно же, это происходит потому, что люди хотят, чтобы их «частный веб-сайт» делал разные вещи.

Представляем серию наших блогов

Эта серия блогов, состоящая из пяти частей, посвящена базовой настройке типичной корпоративной интрасети — простому, полностью частному веб-сайту, на котором сотрудники могут обмениваться информацией.

В оставшейся части этой статьи мы кратко обсудим соображения, которые следует учитывать при установке WordPress. В остальной части серии блогов будут рассмотрены плагины и настройки, необходимые для защиты вашего веб-сайта и начала его использования, в том числе:

• Конфиденциальность – исключение неавторизованных посетителей
• Доступность — авторизованные пользователи могут видеть ваш веб-сайт и редактировать то, что им положено.
• Управление пользователями — убедитесь, что все сотрудники имеют учетные записи и могут легко войти в систему
• Дополнительные функциональные возможности — помимо простых страниц и сообщений, несколько идей для создания привлекательной внутренней сети.
• Вход в Google Apps — если ваша организация использует Google Apps, в этой бонусной части объясняется, как наш плагин может упростить вашу жизнь в качестве администратора.

Рекомендации по установке WordPress

Мы не будем вдаваться в подробности о том, как выбрать хостинговую компанию для вашего интрасети, за исключением нескольких общих указаний ниже.

Вам не нужны собственные серверы за «брандмауэром»

Если в вашей организации уже есть подходящие веб-серверы, то обязательно установите WordPress самостоятельно. Возможно, вы читали совет о том, что если у вас уже есть частная сеть, просто установите WordPress с настройками по умолчанию, а затем ограничьте доступ к этому веб-серверу, чтобы к нему можно было получить доступ только в вашей корпоративной сети.

Это может обеспечить дополнительную безопасность для очень конфиденциальной интрасети, но это не рекомендуемое комплексное решение. Во-первых, это означает, что конфигурация распределяется между администратором WordPress и командой администраторов сети — технически вы оставляете весь сайт общедоступным с точки зрения WordPress и должны надеяться, что ограничения доступа к сети останутся в силе с течением времени. А во-вторых, это означает, что сотрудники не всегда могут получить удаленный доступ к сайту. В любом случае для сотрудников имеет смысл войти в интрасеть, чтобы они могли взаимодействовать с ней — добавлять комментарии и т. д. — без прерывания рабочего процесса, поскольку для начала им не требовалось входить в систему.

Это обычный сайт

Решив не размещать сайт самостоятельно, можно поискать любую подходящую хостинговую компанию. Если они могут разместить «обычный» общедоступный сайт WordPress и могут позволить вам настроить его по мере необходимости, включая плагины, которые мы предложим в следующих частях этого руководства, тогда они смогут разместить вашу интрасеть. На всякий случай, если вам посоветовали по-другому, вам не нужна какая-либо специальная «услуга корпоративного облачного интранет-хостинга».

Важными факторами при выборе хостинговой компании будут уровень требуемой технической поддержки, а также любые важные дополнительные услуги, такие как услуги резервного копирования и восстановления. Если ваша интрасеть всегда важна для вашего бизнеса, важно иметь представление о том, что произойдет, если сервер исчезнет. Будут ли последние резервные копии автоматически восстанавливаться на новые серверы? В худшем случае вам могут понадобиться собственные средства резервного копирования и восстановления, полностью независимые от вашего основного хоста.

Базового WordPress.com недостаточно

Некоторые хостинговые компании не предоставляют требуемый уровень настройки. Как минимум, вам нужно будет установить свои собственные плагины WordPress, чтобы обеспечить конфиденциальность. Например, на базовую бесплатную версию собственного хостинга wordpress.com очень легко подписаться, но вы не сможете добавлять плагины или настраивать мультисайт.

Мультисайт?

Мы немного поговорили о «мультисайтах WordPress». Вам не нужно вдаваться в подробности, чтобы приступить к первому заходу в интранет, и вы всегда сможете изменить конфигурацию своего сайта позже. Мультисайт просто описывает способ настройки вашей установки WordPress, чтобы она выглядела как сеть разных сайтов, которые даже могут быть оформлены по-разному, но имеют одну и ту же базовую пользовательскую базу (и базу данных, файловую систему и т. д.). Вы также получаете основной «корневой сайт», который технически находится выше других.

Мультисайт — это популярный формат для больших интрасетей, поэтому в этом руководстве мы обычно предполагаем, что у вас есть многосайтовая настройка. Причина, по которой вы можете включить мультисайт, заключается в том, чтобы предоставить разным командам свои собственные пространства, которые они могут по-прежнему разрешать другим командам просматривать (но, возможно, не редактировать). Таким образом, ваш основной «корневой сайт» может располагаться по адресу http://intranet.com/, а затем у вашего отдела продаж есть сайт по адресу http://intranet.com/sales, а у отдела маркетинга — http://intranet.com. /маркетинг. Все сотрудники могут легко получить доступ к просмотру всех этих сайтов, но также можно будет гарантировать, что только соответствующая группа может редактировать эти страницы или даже скрыть целые дочерние сайты от определенных групп.

Простейшим типом мультисайта для управления, вероятно, является тип подкаталога (а не поддомена), и кроме этого разница вряд ли будет иметь значение для интрасети. Чтобы узнать больше об этом выборе и о шагах, которые нужно предпринять, чтобы включить многосайтовость в вашей установке WordPress, собственные инструкции WordPress довольно читабельны — хотя они достаточно длинны, чтобы гарантировать, что вы сделаете правильный выбор заранее. Если это совершенно новый сайт, не беспокойтесь об этом слишком сильно, так как вы можете немного поэкспериментировать и просто начать заново, если вам не нравится результат!

В следующий раз…

В следующем выпуске мы рассмотрим варианты, позволяющие сделать вашу интрасеть частной. Следующая часть доступна здесь.

Обновлять

С момента написания этого руководства по интранету мы получили множество отзывов с вопросами о том, есть ли более простой способ превратить WordPress в типичную корпоративную интрасеть вместо того, чтобы выбирать функции из ряда бесплатных плагинов. Поэтому мы выпустили собственный плагин All-In-One Intranet. Если вы хотите перейти к делу и быстро и легко настроить свою интрасеть при поддержке наших экспертов, ознакомьтесь с более подробной информацией и приобретите здесь: страница продукта All-In-One Intranet.