Интранет WordPress — Часть 6: Расширение для Google Apps

Это заключительная часть нашей серии блогов, в которой мы расскажем вам, как настроить типичную корпоративную интрасеть с помощью WordPress. См. более ранние части: 1 — Введение, 2 — Конфиденциальность, 3 — Специальные возможности, 4 — Управление пользователями или 5 — Дополнительные функциональные возможности, если вы их пропустили.

Эта статья предназначена для организаций, использующих Google Apps для управления своей электронной почтой, а также, возможно, календарями и документами. В этой ситуации, когда пользователи уже понимают и используют свои учетные записи Google, важно, чтобы функции Google были глубоко интегрированы в вашу интрасеть. В противном случае вы упускаете возможность быстро и с энтузиазмом воспринять ваш интранет вашими сотрудниками.

Как мы обсуждали в разделе «Управление пользователями», даже кажущаяся простой функция единого входа через Google и гарантия того, что сотрудникам не нужно ждать создания учетных записей, прежде чем они смогут начать использовать сайт, может означать разницу между интрасеть, которая никогда не используется, и интрасеть, которая становится сердцебиением всей вашей организации.

Наш рекламный ход

В конце нашей серии статей об интрасети мы очень надеемся, что у вас есть работающая интрасеть WordPress, которая, по вашему мнению, идеально подходит для вашей организации. Пожалуйста, расскажите нам о своих историях успеха (или иных)!

Просто чтобы подготовить вас, эта статья, безусловно, объяснит, почему мы считаем, что наш платный премиум-плагин входа в Google Apps необходим для интрасети WordPress (при условии, что вы используете Google Apps). Мы надеемся, что вы не возражаете, если мы расскажем об этом. Но если бы мы не считали продукт важным, мы бы вообще его не создавали! В любом случае, мы также рады, когда кто-то использует бесплатные версии наших плагинов, поэтому мы начнем с обзора всего, что мы предлагаем.

Вход в Службы Google

Установка бесплатной версии нашего плагина для входа в Google Apps позволит вашим существующим пользователям WordPress (если они используют учетную запись электронной почты Google) входить в вашу интрасеть одним нажатием кнопки « Войти через Google », которую он разместит на вашей странице входа. Это означает, что пользователям не нужно запоминать дополнительное имя пользователя и пароль, и они также могут воспользоваться преимуществами безопасной двухфакторной аутентификации, если она включена в вашем домене Google Apps.

Чтобы установить, перейдите на страницу плагинов панели администратора WordPress, нажмите «Добавить новый» и выполните поиск «Вход в Google Apps» . После активации вы получите инструкции по настройке.

Расширяемая платформа

Ваш веб-разработчик может создавать расширения поверх нашего плагина. После настройки подключаемого модуля входа в Google Apps очень легко настроить его на получение дополнительных разрешений службы Google от ваших пользователей при входе в систему. Это не требует дополнительной настройки и означает, что ваш код использует ту же аутентификацию пользователя и разрешения, которые уже используются для подключаемого модуля входа.

Например, наш бесплатный плагин Google Drive Embedder расширяет плагин Login. Если вы установите это (найдите «Google Drive Embedder» на странице «Плагины»), вы заметите, что в следующий раз, когда вы войдете в WordPress через свою учетную запись Google, вам будет предложено предоставить дополнительные разрешения для доступа к вашим файлам Google Диска.

Сам плагин Drive предоставляет пользователям легкий доступ к своему Google Диску во всплывающем окне, где они могут выбирать документы для встраивания непосредственно в свою запись или страницу, так же, как они выбирают существующую фотографию из медиагалереи WordPress.

Таким образом, плагин Google Apps Login для WordPress — это платформа, на которой мы — и любые другие сторонние разработчики — можем использовать централизованную аутентификацию Google для других целей. Если бы плагин Drive был создан полностью независимо от плагина Login, ему потребовалась бы отдельная настройка, дополнительный шаг аутентификации/разрешения для пользователей, и он появился бы как дополнительный элемент в панелях безопасности пользователей Google. Вместо этого, используя нашу платформу, ваш веб-сайт ведет себя как единое «веб-приложение», что делает его более безопасным и простым в управлении.

Если вам или вашему веб-разработчику нужна дополнительная информация о работе с нашей платформой, свяжитесь с нами.

Премиум вход в Google Apps

Мы предупреждали вас, что скажем, что вам нужна платная версия нашего плагина — конечно, если в вашей организации больше нескольких пользователей — и вот почему.

Бесплатная версия станет отличным началом, гарантируя, что пользователи смогут безопасно и с минимальными усилиями входить в систему — без необходимости запоминать отдельные имена пользователей и пароли — но это предполагает, что вы всегда заранее создаете для них учетные записи WordPress вручную.

Для растущей организации это займет больше времени в вашем графике, чем вы можете себе представить… и что еще хуже, если вы забудете настроить учетную запись для нового сотрудника, они могут никогда не попросить вас об этом, и никогда в конечном итоге участие в вашем интранете.

Еще большее беспокойство с точки зрения безопасности: можете ли вы быть на 100% уверены, что не забудете (и, опять же, потратите время!) удалить учетные записи пользователей WordPress, когда они покинут организацию? Предполагая, что учетные записи Google Apps являются «золотым рекордом» пользователей в вашей организации, единственный способ убедиться в этом — напрямую связать свои учетные записи WordPress с Google Apps.

Наш премиальный плагин имеет все следующие функции:

• Автоматически создавать новых пользователей WordPress, если они успешно прошли аутентификацию из указанных вами доменов Google Apps.
• Заполните новые профили пользователей на основе их профиля Google, что приведет к более активному взаимодействию с интрасетью.
• Администратор может указать роль WordPress по умолчанию для новых пользователей.
• Отключите обычный вход в систему WordPress с помощью имени пользователя и пароля, чтобы уволенные сотрудники не могли войти в систему в будущем.
• Поддержка по электронной почте плюс обновления в течение одного года

Чтобы купить премиум-лицензию, посетите наш веб-сайт и выберите количество пользователей Google Apps: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Если вы являетесь некоммерческим или образовательным учреждением, спросите нас о специальных скидках, доступных для вас. Аналогичным образом, если вы собираетесь установить плагин более чем на один сайт WordPress, мы можем предложить значительные оптовые скидки.

Спасибо

Мы были очень рады услышать ваши отзывы во время создания нашего интранет-руководства и хотели бы продолжать получать от вас известия. Пожалуйста, напишите нам или прокомментируйте ниже. Помогла ли вам эта информация создать успешную интрасеть? С какими проблемами вы сталкиваетесь сейчас, когда ваша интрасеть запущена и работает…? Мы хотели бы улучшить наши существующие продукты, а также создавать новые продукты, чтобы лучше обслуживать сайты WordPress, администраторов Google Apps и интранет в целом, и мы можем сделать это только с помощью ваших отзывов!

Чтобы получать от нас сообщения по смежным темам в будущем, подпишитесь на нашу рассылку.