Планируете миграцию WordPress на WordPress VIP? Используйте этот контрольный список.

Миграция веб-сайта — сложная задача, требующая множества соображений и заинтересованных сторон, особенно для крупных компаний с обширными библиотеками контента и редакционными рабочими процессами.

Независимо от того, переходите ли вы с веб-сайта WordPress или другой платформы, воспользуйтесь нашим контрольным списком миграции веб-сайтов, чтобы охватить важные моменты, которые вы должны учитывать перед переносом вашего важного для бизнеса веб-сайта на WordPress VIP.

Но сначала история успеха корпоративной миграции

Миграция веб-сайта не должна быть пугающей даже для бизнеса с огромным цифровым портфолио. Достаточно вспомнить одну из наших многочисленных историй успеха — Capgemini, многомиллиардную международную консалтинговую компанию в области технологических услуг и цифровой трансформации.

Благодаря тщательному процессу планирования и плану проекта, основанному на нашем контрольном списке ниже, Capgemini успешно перенесла 38 веб-сайтов со своей устаревшей системы управления контентом (CMS) Drupal на гибкую CMS WordPress VIP.

Drupal стал проблемой для Capgemini. Отсутствие обратной совместимости сделало веб-сайт все более нестабильным, их рабочие процессы больше не улучшались, а разочарованные команды создавали обходные пути, которые превратились в кошмар управления.

Благодаря переходу на WordPress VIP компания Capgemini быстро добилась повышения производительности при создании контента, улучшения качества обслуживания клиентов и многого другого.

Но чтобы выполнить успешную миграцию, такую ​​как Capgemini, вы должны полностью понимать объем и характер вашего проекта миграции. Для начала вы можете использовать наш контрольный список.

Подготовка к переходу на WordPress VIP: контрольный список

Руководствуйтесь процессом планирования переноса веб-сайта, используя следующие шаги:

1. Сформируйте свою команду и определите цели
2. Создать план проекта
3. Аудит вашего текущего контента
4. Проведите технический аудит

Из-за характера переноса веб-сайта весьма вероятно, что некоторые из этих шагов могут перекрываться или даже выполняться одновременно. Можно немного изменить этапы, но главное начать с формирования команды миграции и определения целей, чтобы создать прочную основу для миграции.

1. Сформируйте свою команду и определите цели

Кто является основными заинтересованными сторонами миграции? Соберите свою команду, включая руководителей, специалистов по маркетингу, продажам и веб-разработчиков, и работайте вместе, чтобы четко определить цели для вашей новой CMS.

На этом этапе определите потенциальные проблемы и выделите любые оставшиеся проблемы, связанные с процессом миграции и/или платформой CMS. Общие проблемы и проблемы включают в себя: изучение платформы WordPress, влияние на производительность SEO и нехватку внутренних ресурсов для завершения миграции.

СОВЕТ VIP: Если вы знаете, что вам понадобится помощь в миграции, самое время начать процесс запроса предложений с одним из наших партнерских агентств WordPress, одобренных VIP.

Цели и проблемы, которые вы определите в ходе этого обсуждения, должны быть в центре внимания в процессе планирования проекта. Не совсем уверены, с чего начать? Узнайте, как ставить правильные цели для контент-маркетинга.

2. Создайте план проекта

Миграция веб-сайта — сложная задача, поэтому ваша команда должна быть в курсе всех аспектов миграции.

• Какова желаемая дата запуска? Он гибкий или твердый?
• Вы переносите свой контент вручную или передаете контент через интерфейс прикладного программирования (API)?
• Как будет выглядеть процесс утверждения на каждом этапе для ключевых заинтересованных сторон?
• Нужно ли вашей команде обучение работе с VIP-платформой WordPress?
• Кто выполняет проверку обеспечения качества после миграции?

СОВЕТ VIP: Делайте подробные заметки и отправляйте резюме после каждой встречи, чтобы команда могла обратиться к ним позже. Каталогизация ваших обсуждений с ключевыми выводами поможет вам оставаться организованным.

В процессе планирования VIP-команда WordPress может помочь ответить на вопросы о любых технических требованиях или возникающих препятствиях.

3. Проведите аудит вашего текущего контента

Выполнение аудита контента — утомительная, но важная часть подготовки к переносу вашего веб-сайта. Если у вас нет полной библиотеки содержимого, создайте упорядоченный список для регистрации и отслеживания всего вашего размещенного содержимого (вам понадобится это после миграции, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили).

Если вы в последнее время не проводили аудит контента, самое время провести анализ ROT (избыточный, устаревший или тривиальный), чтобы выявить все, что:

• Необходимо обновить для точности или SEO-оптимизации.
• Может быть перепрофилирован в другие форматы (видео, вебинар, электронная книга, блог и т. д.)
• Следует полностью отказаться

После того, как вы каталогизировали свой контент и поняли масштаб, вы можете создать идеальную функциональность контента.

СОВЕТ VIP: используйте наш отчет Content Matters 2022 , чтобы увидеть, в чем ваш контент отстает от контента других маркетологов, и узнайте, как измерить то, что работает.

4. Проведите технический аудит

У вас есть цели в отношении контента и план проекта, теперь вам нужно определить формат, инструменты и интеграции, необходимые для их воплощения в жизнь.

В WordPress VIP многие важные функции, такие как безопасность, кэширование и динамическое изменение размера, уже встроены в платформу, поэтому используйте этот шаг, чтобы определить, какие дополнительные функции вам потребуются.

Если вы не знаете, с чего начать, используйте следующие вопросы, чтобы спровоцировать групповое обсуждение:

• Используете ли вы единый стек, безголовый или гибридный формат?
• Что вы предпочитаете: один сайт или несколько сайтов?
• Вам нужен новый домен, поддомен или подкаталог?
• Будут ли у вас 301 редиректы?
• Какие плагины и интеграции вам понадобятся?
• Каковы ваши требования к безопасности?
• Какие показатели эффективности вы хотите отслеживать?

VIP СОВЕТ: Все еще не знаете, какие плагины использовать или какие функции будут работать лучше всего? Если у вас есть вопросы по достижению идеальной функциональности сайта, вам может помочь наша консультационная поддержка.

Заключительное слово о переносе вашего сайта

Этот контрольный список служит отправной точкой для навигации по запутанному и сложному процессу миграции веб-сайта.

Нет двух одинаковых миграций веб-сайтов, поэтому процесс, сроки, объем и т. д. будут различаться и могут меняться по мере развития событий. Поскольку это сложный процесс, сохраняйте позитивный настрой и гибкость вашей команды до, во время и после миграции, чтобы все прошло гладко.

Прочтите Полное руководство по переносу вашего веб-сайта на WordPress VIP , чтобы получить еще более подробный и исчерпывающий обзор того, чего ожидать в процессе переноса веб-сайта.