Роли пользователей WordPress: что это такое и как их редактировать

Понимание того, как работают разрешения ролей WordPress, важно, если у вас есть команда людей, добавляющих и редактирующих контент ваших веб-сайтов. В следующем тексте мы объясним, как работают роли пользователей WordPress и почему они полезны.

Давайте рассмотрим каждую роль по умолчанию, а затем перейдем к некоторым советам по их применению!

Роли WordPress объяснены менее чем за минуту

Как мы уже упоминали, роли пользователей WordPress определяют, какому пользователю разрешено что делать. Чтобы нарисовать картинку, помимо других разрешений пользователя WordPress, автор может опубликовать сообщение, а редактор может сделать это и еще кое-что — например, опубликовать страницы.

Таким образом, разные роли WP имеют разные возможности WordPress. Этот тип иерархии помогает защитить ваш веб-сайт и его содержимое, а также определить рабочий процесс вашей команды.

Уровни пользователей WordPress по умолчанию

Когда вы устанавливаете WordPress, вам предоставляются пять ролей пользователя по умолчанию. Мы перечислим их ниже, начиная с того, который имеет наименьшее количество разрешений:

Роль подписчика WordPress

Все новые пользователи по умолчанию получают роль подписчика. Они могут читать ваш контент, писать и оставлять комментарии, а также создавать профиль с помощью ваших панелей мониторинга – и все!

Совет: если вы хотите, чтобы ваши читатели могли без особых хлопот зарегистрироваться на вашем веб-сайте, перейдите в «Настройки», «Основные», «Членство» и установите флажок «Любой может зарегистрироваться». Затем найдите мета-виджет по внешнему виду «Виджеты» и добавьте его на боковую панель.

Роль участника WordPress

Что-то более интересное: участникам разрешено писать сообщения, редактировать их и удалять неопубликованные сообщения с одной ноткой. Администратор или редактор должен просмотреть и опубликовать письменное сообщение, а также помочь автору с изображениями, видео и аудиофайлами, поскольку у них нет доступа к медиатеке.

Если вы думаете о приглашении блоггера или кого-то, кто не публикует сообщения регулярно, им подойдет роль автора.

Роль автора WordPress

На первый взгляд эти роли выглядят схожими, но если произойдет битва «участник WordPress против автора», последний победит.

Авторы могут писать, редактировать, удалять и публиковать собственные публикации, а также загружать файлы в медиатеку, но не могут видеть на панели инструментов ничего, созданного другими пользователями. Еще один плюс – возможность модерировать комментарии к собственным публикациям.

Конечно, у роли есть определенные ограничения: они не могут ничего удалять из медиатеки, а также не могут создавать, редактировать и удалять страницы.

Роль редактора WordPress

Теперь мы подходим к самому интересному.

В дополнение к разрешениям, которые имеет роль автора, редактор может публиковать, редактировать или удалять любую страницу или сообщение, включая частные. Они могут модерировать комментарии, управлять категориями и ссылками.

Эта роль отлично подходит для тех, кому требуется разрешение на доступ ко всему контенту, но без возможности изменять темы, плагины, виджеты и, самое главное, настройки.

Роль администратора WordPress

Администратор находится на вершине иерархии разрешений WordPress.

Он наблюдает за другими пользователями WordPress и может выполнять все действия, доступные через панель управления. Администраторы могут менять темы, изменять основные файлы и изменять роли других пользователей, а также иметь полный контроль над всем содержимым.

Бонус: роль суперадминистратора WordPress.

Эта роль недоступна на автономных сайтах WordPress, но если ваш сайт является частью многосайтовой сети WordPress, у вас будет суперадминистратор, который будет следить за всей сетью.

Суперадминистраторы могут делать все, что может администратор, но во всей многосайтовой сети. Кроме того, они могут добавлять и удалять сайты из сети.

Редактирование существующих ролей пользователей

Роли пользователей WordPress по умолчанию имеют четко определенные разрешения, которые подходят для большинства веб-сайтов, но вы определенно можете редактировать эти разрешения по своему вкусу.

Может быть, вы думаете, что авторы вашего сайта должны иметь возможность публиковать и удалять свои собственные сообщения, не дожидаясь благословения редактора или администратора? Если вы доверяете своим авторам, то позволив им сделать именно это, вы ускорите рабочий процесс.

Конечно, история может быть совершенно разной. Возможность удалять свои собственные сообщения может обернуться катастрофой, если автор уйдет с работы в плохих отношениях и решит удалить все свои сообщения.

В любом случае, ради этого руководства по роли пользователя WordPress, давайте предположим, что вы хотите лишить авторов разрешения на удаление своего собственного контента после публикации.

Первым шагом является установка и активация плагина ролей пользователей WordPress, который называется расширенным плагином Capability Manager.

Затем перейдите в раздел «Пользователи», «Возможности» и выберите роль пользователя, которую вы хотите изменить, в верхнем поле в правом столбце, а затем нажмите кнопку «Загрузить». Снимите флажки с возможностей, которые вы хотите удалить у пользователя, и сохраните изменения.

Это загрузит возможности пользователя в поля слева.

Как добавить пользовательские роли пользователей WordPress?

Используя только что упомянутый плагин роли пользователя WordPress, вы можете создавать собственные роли пользователей с собственным набором разрешений для вашего веб-сайта.

Перейдите к пользователю, возможностям и введите имя роли пользователя WordPress в разделе «Создать новую роль». После этого в разделе «Другие возможности WordPress» выберите, какие разрешения вы хотите предоставить пользовательскому пользователю.

Это очень просто.

Как я могу эффективно применять роли пользователей на своем веб-сайте?

Теперь, когда вы знаете, как работает каждая роль пользователя, пришло время взглянуть на то, как правильно их применять. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать роли пользователей WordPress, которые вы можете использовать на своем веб-сайте:

• По соображениям безопасности каждый пользователь должен иметь только тот уровень доступа, который ему необходим .
• Ограничьте количество главных ролей пользователей. Мы предлагаем иметь только одного администратора и несколько доверенных редакторов.
• Назначьте роль автора пользователям, которые регулярно создают контент для вашего сайта и заслужили ваше доверие.
• Новые и бывшие писатели и приглашенные блоггеры будут более чем довольны ролью авторов.
• Используйте плагин ролей пользователей WordPress, чтобы настроить роли пользователей. Мы уже говорили о расширенном диспетчере возможностей, но редактор ролей пользователей также является хорошим вариантом.

Часто задаваемые вопросы о ролях пользователей WordPress

Как на самом деле работают роли пользователей WordPress?

Итак, вот суть: роли пользователей WordPress определяют, что пользователь может и чего не может делать на сайте. Думайте о них как о наборе разрешений или возможностей .

Когда вы назначаете кому-либо роль, вы, по сути, даете ему набор задач, которые он может выполнять, например написание публикации или управление комментариями.

В чем разница между автором и участником?

Хорошо, это довольно просто. Роль автора позволяет кому-либо публиковать и управлять своими публикациями.

С другой стороны, роль участника может писать и управлять своими собственными сообщениями, но они не могут нажать кнопку «Опубликовать». Им нужен редактор или администратор, чтобы одобрить это. Это доступ на уровне пользователя .

Могу ли я создавать собственные роли в WordPress?

Определенно! Хотя WordPress поставляется с ролями по умолчанию, иногда они не соответствуют вашим потребностям. В таких ситуациях вы можете использовать плагины, такие как редактор ролей пользователей или плагин менеджера ролей , для создания собственных ролей.

Эти плагины позволяют вам устанавливать определенные возможности и создавать роли, специально разработанные для вашего веб-сайта.

Как изменить роль пользователя?

Меняться ролями – это легко! Перейдите к бэкэнд-доступу WordPress , нажмите «Пользователи», а затем выберите того, кого вы хотите отредактировать. Отсюда вы можете легко настроить их роль в раскрывающемся меню. Только не забывайте давать слишком много разрешений , хорошо?

Что такое суперадминистратор?

Ах, эта могучая роль суперадминистратора ! Это уникальный зверь, особенно актуальный для многосайтовых установок WordPress .

У них есть разрешения на управление общесетевыми настройками, темами, плагинами и даже добавление или удаление сайтов. Они как большие боссы мира WordPress.

Могу ли я ограничить контент на основе ролей пользователей?

Абсолютно! Если вы стремитесь к управлению доступом на основе ролей , существуют плагины, которые позволяют вам ограничивать контент на основе ролей. Это отличный способ гарантировать, что только определенные глаза видят определенный контент. Идеально подходит для членских сайтов или эксклюзивного контента.

Чем отличаются роли редактора и администратора?

Отличный вопрос! Таким образом, редактор имеет право писать, редактировать, публиковать и удалять сообщения, в том числе сообщения других пользователей.

Они также могут управлять комментариями. Однако администратор имеет все полномочия редактора и даже больше. Они могут управлять темами, плагинами и другими настройками. Это все равно, что сравнивать рыцаря с королем в сфере управления пользователями WordPress .

Что произойдет, если я удалю роль пользователя?

Если у вас есть настраиваемая роль пользователя и вы решили ее удалить, пользователи, которым была назначена эта роль, потеряют назначенные им задачи и возможности . Всегда лучше переназначить пользователей на другую роль, прежде чем удалять старую. Вы не хотите оставлять людей в подвешенном состоянии в отношении прав пользователя .

Почему мой подписчик не может редактировать сообщения?

Роль подписчика похожа на работу начального уровня в мире WordPress. Они могут войти в систему, читать контент и обновлять свои профили, но это все. Если вы хотите, чтобы они редактировали сообщения, вам придется повысить их до таких ролей, как «Соавтор» или «Автор». Думайте об этом как о развитии возможностей WordPress .

Насколько безопасно давать кому-либо роль администратора?

Ах, золотой вопрос. Предоставить кому-то роль администратора — это все равно, что передать ему ключи от вашего дома. Они получают почти полный контроль. Итак, главное здесь — доверие. Отдавайте его только тем, кому вы абсолютно доверяете. Помните: хорошие разрешения WordPress влекут за собой большую ответственность.

Завершающие мысли о ролях пользователей WordPress

Если у вас есть команда, с которой вы работаете над своим веб-сайтом WordPress, определение ролей и обязанностей каждого участника является обязательным для продуктивного рабочего процесса. Знание того, что делает каждая роль пользователя WordPress, — это первый шаг к созданию эффективного и безопасного веб-сайта.

Использование плагинов для добавления пользовательских ролей и редактирования разрешений каждой роли пользователя также является отличным способом улучшить ваш рабочий процесс.

Если вам нужна помощь с вашим веб-сайтом, WP Buffs — это круглосуточная служба поддержки веб-сайтов WordPress для серьезных владельцев веб-сайтов и партнеров с белой этикеткой. Независимо от того, заботитесь ли вы об одном сайте или о 1000, они поддержат вас!

Надеемся, это руководство помогло вам лучше понять роли пользователей WordPress!

Если вам понравилось читать эту статью о том, как редактировать роли пользователей WordPress, вам следует ознакомиться с этой статьей о том, как сбросить настройки WordPress.

Мы также писали о нескольких связанных темах, например, как дублировать страницу в WordPress, как редактировать HTML в WordPress, как вставлять видео в WordPress, как изменить URL-адрес WordPress, как добавить JavaScript в WordPress и как добавить избранное изображение WordPress. .