Полное руководство по различным типам рабочего графика

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером или сотрудником, рабочие графики являются неотъемлемой частью любого бизнеса. Но с таким количеством различных типов графиков работы может быть сложно найти подходящий для вашей команды.

Вы ищете график работы, который способствует балансу между работой и личной жизнью и обеспечивает продуктивность? Или, может быть, гибкий график, позволяющий сотрудникам работать в удобное для них время?

Какими бы ни были ваши цели, читайте дальше, чтобы узнать об 11 различных типах графиков работы и их основных преимуществах, которые помогут вам принять взвешенное решение.

Что такое рабочий график?

График работы — это удобный список, в котором содержится важная информация орабочем времени, сменах, местонахождении и обязанностях сотрудника .Обычно он показывает дни и часы, когда им нужно быть на работе, и когда они могут делать перерывы.

Обычно он составляется менеджером и также называется ротацией или реестром.

Рабочие графики используются множеством различных предприятий, таких как розничные магазины, рестораны, колл-центры, салоны, медицинские центры и многое другое. Они могут работать полный или неполный рабочий день, быть фиксированными или гибкими или даже чередоваться в зависимости от политики отрасли или компании.

Независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, наличие рабочего графика помогает всем быть организованными и следовать плану.

Наиболее распространенные типы рабочего графика

Источник изображения

Благодаря растущей популярности и гибкости удаленной работы в наши дни графики работы могут принимать самые разные формы. Однако нам удалось выделить 11 основных типов графиков работы.

1. График работы полный рабочий день
2. График работы неполный рабочий день
3. Гибкий график
4. Фиксированный график
5. Раздельное расписание
6. Сменный график
7. Сжатый график работы
8. График сверхурочной работы
9. Сезонный график работы
10. График работы по вызову
11. Ненормированный сменный график

1. Полный рабочий день

График работы полный рабочий день относится к сотруднику, работающему определенное количество часов в неделю, которое работодатель считает полным рабочим днем. Этот тип графика обычно составляет от 35 до 40 часов в неделю. Это может варьироваться в зависимости от отрасли и политики компании. Кроме того, рабочее время может быть как фиксированным, так и гибким.

С точки зрения владельца бизнеса, график работы с полной занятостью может обеспечить стабильность и согласованность с точки зрения кадрового обеспечения и планирования. Сотрудники, занятые полный рабочий день, частобольше инвестируют в компанию .Они также имеют более глубокое понимание целей и задач компании. Кроме того, штатные сотрудники обычно получают льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и пенсионные планы, которые могут помочь привлечь и удержать лучших специалистов.

Тем не менее, этот тип графика работы может быть сопряжен с расходами для бизнеса, включая более высокую заработную плату и расходы на пособия. Более того, если бизнес испытывает колебания спроса, может быть сложно удовлетворить потребности в персонале только с штатными сотрудниками. В этих случаях правильным выбором может бытьсочетание сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день .

2. График работы неполный рабочий день

График работы неполный рабочий день позволяет сотруднику работать меньше часов, чем сотруднику, работающему полный рабочий день, обычно менее 35 часов в неделю. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, часто используются для удовлетворения конкретных потребностей внутри компании, таких как сезонная работа или работа, требующая меньшего количества часов.

График работы неполный рабочий день может быть экономически эффективным способом управления кадровыми потребностями.Это особенно актуально для предприятий, которые испытывают колебания спроса в течение года. Наем сотрудников, занятых неполный рабочий день, также может обеспечить гибкость бизнеса с точки зрения планирования, поскольку сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут работать по сменам, выходящим за рамки обычного рабочего времени.

Однако управление сотрудниками, работающими неполный рабочий день, сопряжено со своими проблемами. Например, сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут иметьограниченную доступность или могут быть не так заинтересованы в компании, как сотрудники, занятые полный рабочий день.Кроме того, предоставление льгот сотрудникам, работающим неполный рабочий день, может быть дорогостоящим для бизнеса, особенно если уровень текучести кадров высок.

3. Гибкий график

Гибкий график, также известный какгибкое время , позволяет сотрудникам иметь больше контроля над тем, когда они работают, до тех пор, пока они отрабатывают свои рабочие часы.Этот тип графика работы часто включает такие опции, как начало и окончание работы раньше или позже обычных рабочих часов, работа на дому или разделение работы с другим сотрудником.

Предложение гибкого графика может привести кболее высокой удовлетворенности работой и производительности среди сотрудников.Гибкость дает сотрудникам возможность лучше сбалансировать свою работу и личные обязанности.

Однако предложение гибкого графика может потребоватьдополнительного планирования и коммуникации со стороны владельца/менеджера бизнеса.Это имеет решающее значение для обеспечения адекватного кадрового охвата.

4. Фиксированный график

Фиксированный график относится к рабочему графику, который имеет установленное время начала и окончания. Практически отсутствует гибкость в отношении того, когда сотрудник должен работать.

При установленном фиксированном графике всегда достаточно сотрудников, чтобыудовлетворить потребности бизнеса в определенные часы .Это может быть особенно важно для предприятий, которые установили время открытия и закрытия. Кроме того, это полезно для работы, требующей определенных навыков, которые могут быть доступны только в определенные часы.

Однако фиксированный график может быть сложным для сотрудников, у которых могут быть другие обязанности, такие как уход за детьми или потребности в транспорте, которые затрудняют соблюдение строгого графика. Более того, фиксированные графики могут не обеспечивать той гибкости, которая необходима некоторым сотрудникам для эффективного управления балансом между работой и личной жизнью.

5. Раздельное расписание

Источник изображения

Раздельный график относится к рабочему графику, который разделен на два отдельных блока времени с перерывом между ними. Например, сотрудник может работать с 8:00 до 12:00, сделать перерыв на несколько часов, а затем вернуться к работе с 15:00 до 19:00. Этот тип графика работы часто используется в промышленности. которые требуютпокрытия в течение продолжительных часов .

Предложение разделенных графиков может быть способом обеспечить расширенное покрытие , не требуя от сотрудников работать в течение длинных непрерывных смен.Это предотвращает выгорание сотрудников и повышает эффективность.

Тем не менее, разделенные графики могут также создавать проблемы для менеджеров или владельцев бизнеса, особенно когда речь идет опланировании и общении. Может быть сложнее координировать задачи и обязанности, когда сотрудники работают в разное время. Кроме того, может быть больше возможностей для недопонимания или недопонимания. Кроме того, сплит-графики могут не понравиться всем сотрудникам, особенно тем, кто предпочитает более традиционный график работы.

6. Сменный график

Сменный график — это тип рабочего графика, при котором сотрудники работают посменно, часто круглосуточно. Это означает, что сотрудник будет чередовать рабочий день, смену и ночную смену. Этот тип расписания обычно используется в отраслях, требующихкруглосуточного обслуживания , таких как здравоохранение, производство и общественная безопасность.

Основным преимуществом сменного графика является обеспечение постоянной связи в важные периоды времени, например ночью или в выходные дни. Это важно для предприятий, которые требуют постоянной работы или имеют строгие сроки для соблюдения. Чередование смен обеспечивает гибкость для сотрудников, которые предпочитают работать в нетрадиционное время или имеют другие обязанности в течение дня.

Тем не менее сменный график также может создавать проблемы для работодателей, особенно когда речь идет обудовлетворенности сотрудников .Сменная работа может требовать физических и умственных усилий. Кроме того, сотрудникам может быть трудно поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Кроме того, чередование смен может нарушить режим сна сотрудников и затруднить им соблюдение постоянного распорядка дня. Это неизбежно отрицательно сказывается на их работе.

7. Сжатый график работы

Сжатый график работы позволяет сотруднику работать больше часов в день, но меньше дней в неделю. Например, сжатый график может включатьчетыре десятичасовых дня вместо пяти восьмичасовых. Этот тип графика часто используется, чтобы предоставить сотрудникам большую гибкость и баланс между работой и личной жизнью, при этом удовлетворяя потребности бизнеса. Это также приводит к экономии затрат для работодателей, например, к снижению затрат на электроэнергию и транспорт.

Сжатый график работы повышает производительность, так как у сотрудников появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на своей работе и выполнять задачи более эффективно. Это также повышает моральный дух сотрудников и их удовлетворенность работой, предоставляя им больше свободного времени и большую гибкость в планировании. Кроме того, сжатые графики могут помочьснизить количество прогулов и текучесть кадров.

Однако внедрение сжатого рабочего графика требует тщательного планирования и информирования, чтобы гарантировать, что он работает как для работодателя, так и для работника .При разработке сжатого графика важно учитывать такие факторы, как рабочая нагрузка, потребности в персонале и предпочтения сотрудников. Также важно контролировать и корректировать график по мере необходимости, чтобы гарантировать, что он остается эффективным и устойчивым с течением времени.

8. График сверхурочной работы

График сверхурочной работы разработан, чтобы помочьпредприятиям справиться с возросшей рабочей нагрузкой или покрыть нехватку персонала в периоды занятости .При сверхурочном графике сотрудники должны работать больше, чем обычно. Это может включать работу в более длительные смены, работу в выходные или праздничные дни или работу в нерабочее время.

Графики сверхурочной работы часто используются в таких отраслях, как здравоохранение, транспорт и производство. В этих отраслях спрос на услуги или товары может значительно колебаться.

В то время как сверхурочные графики могут обеспечить дополнительный доход для сотрудников, они также могут быть сложными для работодателей. Они должны обеспечить соблюдениетрудового законодательства и сбалансировать потребности бизнеса с благополучием своих работников.

9. Сезонный график работы

Сезонный график — это тип графика работы, обычно используемый в отраслях, где спрос меняется в зависимости от времени года .Например, такие предприятия, как тематические парки, горнолыжные курорты и пляжные курорты, часто имеют напряженные сезоны в летние или зимние месяцы и более медленный сезон в межсезонье.

Сезонный график предполагает найм временных сотрудников, которые помогутсправиться с рабочей нагрузкой в ​​течение напряженного сезона.Хотя есть понимание, что их работа закончится, когда закончится сезон.

Эти графики могут быть сложными для управления, поскольку владельцы бизнеса должны сбалансировать потребность в дополнительном персонале в периоды пиковой нагрузки с затратами на наем и обучение новых сотрудников. Тем не менее, они могут быть эффективным способом поддержания работы бизнеса в часы пик и минимизации затрат в периоды спада.

10. График работы по вызову

График работы по вызову требует, чтобы сотрудники были доступны дляработы в любое время , как правило, в нерабочее время.

Графики дежурства распространены в отраслях, которые предоставляют основные услуги, такие как здравоохранение, экстренные службы и ИТ-поддержка. Сотрудники, работающие по расписанию, обычно носят с собой мобильный телефон или пейджер, чтобы они могли ответить на звонок или сообщение от своего работодателя в любое время, включая вечер, выходные и праздничные дни.

Владельцы бизнеса обычно компенсируют сотрудникам их доступность и могут платить дополнительную компенсацию за время, фактически потраченное на работу по вызову.Тем не менее, график работы по вызову может быть сложным для сотрудников. Им часто приходится перестраивать свою личную жизнь, чтобы приспособиться к своим рабочим обязанностям.

11. Ненормированный график смен

Нерегулярный рабочий график — это тип рабочего графика, при котором усотрудника нет постоянного или предсказуемого графика .Это могут быть смены, которые часто меняются, рабочие часы, которые меняются от недели к неделе, или рабочие дни, которые меняются без особого уведомления.

Нерегулярные графики могут быть трудными для сотрудников, поскольку они могут мешать планировать свою личную жизнь или назначать встречи. Однако для некоторых отраслей, таких как розничная торговля или гостиничный бизнес, может потребоваться нерегулярный график, чтобы приспособиться к колебаниям потребительского спроса.

Работодатели должны стремиться заранее сообщать сотрудникам об их расписании, насколько это возможно. Это помогает смягчить стресс и неопределенность , связанные с нерегулярным рабочим графиком.

Преимущества правильного планирования работы

Планирование работы имеет ряд преимуществ как для работодателей, так и для сотрудников.

Для работодателей планирование может помочь в управлении трудовыми ресурсами, обеспечивая постоянный уровень укомплектованности персоналом, сокращая прогулы и текучесть кадров, а также повышая общую производительность труда. Кроме того, планирование обеспечивает надлежащий уровень укомплектования персоналом и позволяет распределять задачи между наиболее квалифицированными и опытными сотрудниками.

Более того, владельцы бизнеса или менеджеры могут легко определить возможности для перекрестного обучения или повышения квалификации сотрудников. Это приводит к более разносторонней и знающей рабочей силе. В целом, эффективные графики работы могут способствовать формированию позитивной культуры на рабочем месте и помогать предприятиям достигать своих целей.

Когда дело доходит до сотрудников, рабочий график обеспечивает структуру и предсказуемость, облегчая планирование работы и поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью. Рабочие графики также помогают повысить производительность труда и удовлетворенность работой, позволяя сотрудникам эффективно управлять своим временем и рабочей нагрузкой.

Какие типы графика работы лучше всего подходят для вашего бизнеса?

Существует множество различных типов графиков работы, каждый из которых имеет свои преимущества и проблемы.

От графиков с полной или частичной занятостью до фиксированных, гибких и сменных графиков важно найти то, что подходит для вашего бизнеса и сотрудников.

Создав эффективный график работы, вы можете обеспечить своим сотрудникам здоровый баланс между работой и личной жизнью, повысить производительность и эффективность и, в конечном итоге, внести свой вклад в успех вашего бизнеса.

Итак, хотите ли вы изменить свой текущий график или создать новый с нуля, понимание различных типов доступных графиков работы может помочь вам создать график, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и сотрудников.